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1、企業發展建設保密工作檔案管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 保密工作檔案管理制度第條 公司的保密工作檔案的收集、整理、歸檔和使用應嚴格遵守保密工作檔案管理制度。第條 保密工作檔案是公司保密工作的原始材料的集結，包括文件、資料、原始記錄資料等，也是公司保密工作的終結反映。第條 保密委員會辦公室對公司保密工作開展情況進行文字記載，負責保密工作檔案的歸口管理。第條 保密工作檔案要按標準分類立卷、標注密級、統一編號、裝訂成冊。第條 保密工作檔案的建立和管理本著規范、及時、完整、適用的原則。第條 保密工作檔案的借閱、復制2、和保管等均按保密管理制度規定執行。第條 保密工作檔案的內容應包括如下內容：（一）保密教育；（二）涉密人員管理；（三）定密管理；（四）國家秘密載體管理；（五）要害部門、部位管理；（六）計算機和信息系統管理；（七）通信及辦公自動化設備管理；（八）宣傳報道管理；（九）涉密會議管理；（十）協作配套管理；（十一）涉外活動管理；（十二）保密監督檢查；（十三）泄密事件報告和查處；（十四）責任考核與獎懲。第條 堅持檔案實行集中管理的原則，集中保管本單位文書及其它專門檔案，做好“七防”（防火、防盜、防潮、防漬、防有害生物、防塵、防高溫）工作，確保檔案的完整與安全。第條 檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行3、保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。第條 凡是查詢、利用檔案，必須經檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。第條 借閱檔案必須嚴格按照規定辦理借閱手續，限期使用，按期歸還。歸還、簽收檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。第條 外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經主管領導批準。若需復印檔案，由檔案室嚴格按照審批手續提供，任何單位和個人一律無權外供。第條 嚴禁將密級文件帶回家中或到領導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。第條 未經批準，不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級的檔案材料。第條 在利用、查閱檔案中，發現有關泄密事件，應立即4、報告，及時追查。如造成泄密事件，應依法追究有關當事人的責任。第條 單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞，嚴防失密、泄密發生。第條 各類文件材料歸檔實行兩套制。立卷歸檔的文件材料，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復寫等不耐久字跡。第條 凡歸檔的各類檔案材料，檔案室負責編制案卷目錄、歸檔文件目錄等檢索工具。第條 對保管期限已滿且需銷毀的檔案材料，須提出銷毀申請，編制銷毀檔案目錄，經主管領導審核批準后，檔案室和保密辦組成鑒定小組采用直接鑒定的方法，可以實施銷毀。第條 不需歸檔文件材料和失去保管價值的檔案，嚴禁賣給廢品收購部門或個人。第條 銷毀的檔案要登記造冊，注明順序號、案卷標題、檔號、起止日期、數量，并附備考表。第條 執行銷毀時，定專人負責，監督銷毀，并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。第條 檔案銷毀后，報檔案管理部門備案，銷毀清冊、銷毀報告及審批手續須永久保存。