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1、企業(yè)經(jīng)營建設會議室、培訓室管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一.目的 為加強會議室/培訓室的規(guī)范化使用并對其有效管理，保證會議室/培訓室整潔及各種設施的完好，確保各項會議/培訓的順利召開，特制定本管理制度。二.范圍 凡使用第一/二/三會議室、培訓室召開會議、培訓、視頻面試等均適用之。三.權責 3.1行政部：會議室/培訓室管理窗口，會議室/培訓室使用申請批準、會議室/培訓室內相應需求物品補充。3.2行政部清潔工：會議室/培訓室每天定時清掃清潔，保持會議室/培訓室環(huán)境清潔衛(wèi)生。3.3會議室/培訓室使用部門或人員：2、會議室/培訓室使用申請、會后室內設施歸位整理、關閉電源和門窗等。四.定義 4.1會議室：供開會使用的房間或獨立區(qū)域的大廳。4.2培訓室：供培訓使用的專用教室或獨立的房間/大廳。 五.程序 5.1本公司會議室/培訓室分為：第一、二、三會議室、培訓室，各會議室/培訓室地點和容納人數(shù)如下表。名 稱地點容納人數(shù)備注第一會議室原長桌會議室，位于五樓實驗室對面30公司例會、一般會議等常用第二會議室原小會議室，位于五樓財務部對面16開發(fā)產(chǎn)品評審、人員較少時常用第三會議室原備用會議室，位于五樓總經(jīng)辦對面10較少型會議時使用培訓室位于一樓原測試中心內130人員超過100人以上或培訓常用5.2會議室/培訓室使用申3、請5.2.1公司各會議室/培訓室由行政部為管理歸口部門,統(tǒng)籌協(xié)調安排使用。5.2.2定期性會議不需申請,若為臨時會議,由該會議召集者提前在OA系統(tǒng)會議室管理（MR）填會議室預訂單，行政部批準“會議室預度單”后使用，行政部將預訂記錄于該會議室門口的會議室/培訓室使用排程表見附件一中。5.2.3若為臨時性會議，未來在OA系統(tǒng)中申請時，由該會議召集者打電話到行政部申請使用，行政部在該會議室無使用情況下請允許會議召集者使用，若其他部門在OA系統(tǒng)中申請時，應調換其他會議室。5.2.4會議室預訂使用原則： 5.2.3.1先申請，先使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個人，在沒有沖突的情況下，可以使用，但如果有其他部4、門或個人已經(jīng)預先申請，必須由已申請之部門或個人使用。5.2.3.2若有特殊情況（公司級別緊急會議、相關重大事故/事件會議、公司高層臨時重大會議等），經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調整使用順序，但行政部不負責協(xié)商，由使用者自已與預訂部門或個人協(xié)商解決。5.2.3.3若原會議申請臨時取消，再需使用時也應重新申請。臨時取消會議由行政部在會議室門前會議室使用排程表中注明。LOGO*有限公司會議室、培訓室管理制度文件編號DYG-AG-A04頁次2/25.3會議室/培訓室之使用管理5.3.1會議室/培訓室內相應會議、培訓用品（如白板筆、白板擦、激光筆、空調/投影遙控器電池、音響、茶水、水果（重大會議或上級要求時）等5、）由行政部負責提供和及時補給。5.3.2若有特殊或重大會議時，行政部應按排人員添加水果和增添茶水。5.3.3行政部應定期檢查和補充會議室/培訓室內相應需求用品和相關設施。5.3.4會議室/培訓室之電腦或投影儀等設備不得隨意搬動（移動筆記本除外），若出現(xiàn)故障應及時通知信息部人員處理。5.3.5若會議室/培訓室之相關設施損壞或損毀(如白板、投影機、空調、音響（培訓室）等)，由行政部負責及時申請維修/補充完整和追究相關方責任。5.3.6會議室/培訓室內一切公共設施，未經(jīng)行政部同意，不得私自搬離會議室/培訓室。5.3.7會議室/培訓室使用完畢后，各需求部門必須將桌椅歸位擺放整齊、白板擦拭干凈、自覺關閉6、所有設備電源、關好照明、帶走桌面產(chǎn)生之垃圾、關門（培訓室需關門上鎖）等。5.3.8會議室/培訓室使用后應及時告知行政部，由行政部安排清潔工打掃和整理，確保下次使用。5.3.9原則上會議室/培訓室使用過程中禁止吸煙，但遇重大會議、特殊外來窗口使用時、8人以下會議，可以允許吸煙。5.4會議室/培訓室清潔管理 5.4.1會議室/培訓室日常清潔由行政部清潔工負責。 5.4.2會議/培訓開始前行政部應確認會議室/培訓室環(huán)境衛(wèi)生，不符合應及時通知清潔工打掃。5.4.3行政部清潔工需每天清潔會議室/培訓室，保證室內無紙屑、灰塵、會議桌/培訓桌無污漬。5.4.4會后產(chǎn)生之果皮、廢紙等垃圾清潔工應即時清理干凈。7、5.4.5行政部管理人員在必要時應監(jiān)督檢查會議室/培訓室清潔工作，不符合應及時糾正。 5.5相關內容若有不適時，行政部應及時修訂本管理制度。5.6本管理制度相關記錄保管、保存期限等依據(jù)記錄控制程序規(guī)定作業(yè)。六.關聯(lián)程序/制度6.1會議管理制度七.附件/記錄7.1會議室/培訓室使用排程表 DYG-AG-A00-01 *有限公司會議室/培訓室使用排程表 會議室/培訓室名稱：第 會議室 行政部填寫項會議/培訓主持人或主導人員填寫稽核人員填寫No日期時間段申請部門會議/培訓名稱類別安排人簽名實際會議時間室內是否清場合格主持人或主導人員簽名是否符合稽核簽名： - ：定期臨時： - ：Ok NGOk NG： - ：定期臨時： - ：Ok NGOk NG： - ：定期臨時： - ：Ok NGOk NG： - ：定期臨時： - ：Ok NGOk NG： - ：定期臨時： - ：Ok NGOk NG： - ：定期臨時： - ：Ok NGOk NG： - ：定期臨時： - ：Ok NGOk NG： - ：定期臨時： - ：Ok NGOk NG： - ：定期臨時： - ：Ok NGOk NG： - ：定期臨時： - ：Ok NGOk NG： - ：定期臨時： - ：Ok NGOk NG： - ：定期臨時： - ：Ok NGOk NG *-*-*-01 A/0