企業財務經理工作管理制度(職責、體系建設等).doc
下載文檔
上傳人:正***
編號:806388
2023-11-15
11頁
91KB
1、企業財務經理工作管理制度(職責、體系建設等)編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 財務經理崗位職責1協助財務總監建立并完善企業財務管理體系,對財務部門的日常管理、財務預算、資金運作等各項工作進行總體控制,提升企業財務管理水平2根據企業中、長期經營計劃,組織編制企業年度財務工作計劃與控制標準3根據企業相關制度,組織各部門編制財務預算并匯總,上報財務總監、總經理審核,審批后組織執行,并監督檢查各部門預算的執行情況4組織會計人員進行會計核算和賬務處理工作,編制、匯總財務報告并及時上報5監控、預測現金流量,監測企業各項財務比率,2、確定合理的資產負債結構,建立有效的風險控制機制6負責組織企業成本管理工作,進行成本預測、控制、核算、分析和考核工作7及時匯報企業經營狀況、財務收支及各項財務計劃的具體執行情況,為企業決策層提供財務分析與預測報告,并提出支持性的建議8根據企業經營方針和財務工作需要,合理設置財務部組織結構,優化工作流程,開發和培養員工能力,對員工績效進行管理,提升部門工作效率和員工滿意度銷售經理崗位職責一:制定銷售戰略規劃。要根據公司發展戰略,組織制定銷售戰略規劃。同時要掌握市場動態,負責組織收集國內外相關行業政策、競爭對手信息、客戶信息等,分析市場發展趨勢并有獨特見解。銷售經理崗位職責還包括銷售經理要定期向總經3、理和相關部門提供有關銷售情況、費用控制、應收帳款等反映公司銷售工作現狀的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。二:領導部門員工完成市場推廣、銷售、服務等工作。要根據公司年度總體目標,做好銷售預測,制定銷售計劃并組織執行銷售計劃,策劃、組織實施完整的銷售方案。組織市場推廣和產品宣傳工作,擴大公司及產品知名度也是銷售經理崗位職責。組織部門開發多種銷售手段,落實銷售手段創新。負責組織對外報價、投標、談判、合同簽定等銷售工作。同時,銷售經理崗位職責還包括協調銷售商部門與生產、技術開發、財務等公司其他部門之間的工作關系。三:負責銷售部內部員工管理。應建設并培育銷售人員隊伍,提高銷售人員的達標率。銷售經理4、應該管理并考核銷售人員,幫助選拔、補充、發展銷售團隊。四:及時反饋客戶消息,促進產品改進和新產品開發。應該及時的反饋產品質量信息,協助解決重大質量事故。組織市場調研,并及時將結果反饋給相關部門,提出產品開發、改進建議。銷售經理崗位職責包括與相關政府部門、上級單位、用戶保持聯系,促進新產品、新技術立項。五:制度客戶管理方案,加強客戶管理。要制定客戶管理方案,確保為客戶提供優質服務。負責組織客戶管理,建立產品維護檔案和客戶檔案。接待重要客戶,組織公關活動,與客戶維持良好的關系。處理客戶投訴。實施客戶滿意度調查,并及時的進行反饋。六:建立并完善銷售信息管理系統。要逐步建立并完善公司的銷售信息管理系統5、。七:參與公司制度體系的建設。要組織和制定以及落實各項銷售管理制度、管理規程,組織銷售部管理體系的建立。銷售經理要知道銷售部下屬員工制定階段工作計劃,并督促執行。負責銷售部門內具體職責分工,合理安排銷售人員。八:完成上級交辦的其他任務。要完成上級交給銷售部門的其他任務,在銷售總部領導下,和各部門密切配合完成工作。嚴格遵守公司各項規章制度,處處起到表率作用,制訂銷售計劃。總經辦主任崗位職責1.對本部門的所有工作負責,及時向主管領導匯報工作進展。2.檢查本部門運行情況,確保符合整體運行體系的要求,防止潛在的不符合規章制度行為的發生。3.起草制訂本部門工作制度和規范,管理并完成本部門的各類文件、記錄6、和報表。4.組織本部門員工按規定和計劃完成各項工作任務。并對完成任務的質量進行檢查,對本部門員工進行培訓和考核。5.負責本部門同公司上級和其他部門之間的溝通和協調。6.匯總全公司各部門年終工作總結和下一年計劃并起草公司的年度總結和計劃材料,報送分管經理審批經職代會討論后,分解下發,并組織好考核工作。7.管理、安排好車隊人員和車輛的調配、維修、保養、安全出車工作,確保公司領導和員工正常工作用車。8.安排每月值班任務表,在月底前將下月值班表發至各值班員,并對值班中發現的問題責成有關部門解決。9.按照要求保管好公司印章,嚴格執行用印制度。10.負責檢查各部門年度方針目標的實施情況,并與經濟效益掛鉤。7、落實中層干部例會布置的相關工作。11.負責信息、情況反映、董事會決議、各類會議紀要的審核及簽發。12.負責全公司計算機、傳真機、復印機、電話等的管理和保養,做到合理配置與分配,并保證正常運行。13.負責公司賓客的接待工作及參觀事宜。14.完成公司領導交辦的其他臨時性的工作。15.每月底,編寫下月的工作計劃報分管領導批準。16.協調公司與各級政府及其職能部門的工作。供應經理崗位職責一、制定采購計劃,審核采購需求,決定合適的采購方式。 二、制定并確認產品說明書、操作手冊、操作術語以及產品合格標準。三、分配、選擇和維護潛在供應資源。四、負責競標的準備工作和申請工作,對具有優勢的投標進行評估。五、負責8、供應商的調查和實地勘察,利用評分制或預定標準來衡量供應商的績效六、檢查供應商提供的樣品,對產品進行測試。七、采購合約與訂單的起草、簽發以及管理。八、根據需要采取相應的應急行動,或進行后續跟蹤。九、解決與供應商在合約上產生的分歧以及支付條款問題。十、負責并確保所采取的采購行為符合有關政策、法規和道德規范。 國貿經理崗位職責1.帶領外貿部積極開拓國際市場,聯系國外客戶,尋求訂單,并領導商務談判與簽訂合同。2.負責外貿定單的洽談、簽約、單證審核、定單管理、運輸、報關、收匯等。3.負責對外貿定單的評估、跟蹤、管理和風險控制。4.負責外貿業務流程管理和風險控制。5.負責所接定單的生產和貨源,貨物檢驗、商9、檢報關選裝過程的跟蹤,及時處理各環節出現的問題。6.負責客戶資料的整理,做好客戶要求的及時反饋和處理。7.負責合同履行過程中緊急意外情況的妥善處理。8.負責下屬業務員的培養和指導。市場經理崗位職責1根據企業發展戰略,編制年度市場開發計劃,報營銷總監審批后執行2組織所屬人員發展市場調研工作,及時控制市場信息3按照市場推廣計劃組織市場推廣活動,審核市場推廣方案4定期組織市場公關、廣告宣傳、促銷等活動5根據企業財務制度的劃定,及時編制市場拓展各項費用預算,并控制相關費用的支出,節儉企業管理本錢6負責與外部媒體、政府機關及相關社會機構建立良好的合作關系7具體負責企業品牌的推廣及品牌運作工作8負責市場部10、內部管理工作9完成上級臨時交辦的工作計劃營運經理崗位職責1負責主持本部的全面工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內的各項工作任務; 2貫徹落實本部崗位責任制和工作標準,密切與生產、人事、計劃、財務、質量等部門的工作聯系,加強與有關部門的協作配合工作; 3組織制定產品銷售、入庫、出庫、在倉保管制度。明確銷售工作標準,建立健全銷售管理網絡,認真做好協調、指導、調度、檢查、考核工作; 4適時合理地簽訂供貨合同,確保銷售計劃指標完成,節約銷售費用、及時回籠資金,加速公司資金周轉; 5加強倉庫管理基礎工作。認真辦理產品出入庫手續,定期進行清倉盤點工作,做好在庫產品的安全消防工作; 6做好銷售統計11、核算基礎管理工作,建立和規范各種原始記錄、統計臺賬、報表的核算程序,匯總填報年、季、月度銷售統計報表,及時擇寫銷售統計分析報告,為公司領導決策服務; 7負責駐外分公司、營銷網點銷售調度及運輸工作。及時匯總編制產品需求量計劃,合理平衡產品供貨,做好對外銷售點聯絡工作,組織產品的運輸、調配,完善發運過程的交接手續; 8負責抓好市場調查、分析和預測工作。做好市場信息的收集、整理和反饋,掌握市場動態,積極適時、合理有效地開辟新的經銷網點,努力拓展業務渠道,不斷擴大公司產品的市場占有率; 9負責做好優質服務、售后服務工作。加強對營業人員的教育,走訪用戶,及時處理用戶投訴,提高企業信譽; 10負責抓好營銷12、人員的考核、考評與管理教育工作。關心營銷人員的生活及思想動態,做好耐心細致的思想教育工作,杜絕經濟犯罪事件發生; 11有權向主管領導提議下屬科長、經理人選,對其工作考核評價; 12按時完成公司領導交辦的其他工作任務。技術部經理崗位職責1、堅決服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向分管領導負責2、嚴格遵守公司規章制度,認真履行其工作職責3、負責制定公司技術管理制度。負責建立和完善產品設計、新產品的試制、標準化技術規程、技術情報管理制度,組織、協調、督促有關部門建立和完善設備、質量、能源等管理標準及制度4、組織和編制公司技術發展規劃。編制近期技術提高工作計劃,編制長遠技術發展和技13、術措施規劃,并組織對計劃、規劃的擬定、修改、補充、實施等一系列技術組織和管理工作5、負責制訂和修改技術規程。編制產品的使用、維修和技術安全等有關的技術規定6、負責公司新技術引進和產品開發工作的計劃、實施,確保產品品種不斷更新和擴大7、合理編制技術文件,改進和規范工藝流程8、研究和摸索科學的流水作業規律,認真做好各類技術信息和資料收集、整理、分析、研究匯總、歸檔保管工作,為逐步實現公司現代化銷售的目標,提供可靠的指導依據9、負責制定公司產品的企業統一標準,實現產品的規范化管理10、編制公司產品標準,按年度審核、補充、修訂定額內容11、認真做好技術圖張、技術資料的歸檔工作。負責制定嚴格的技術資料交接、保管工作制度12、及時指導、處理、協調和解決產品出現的技術問題,確保經營工作的正常進行13、及時搜集整理國內外產品發展信息,及時把握產品發展趨勢14、負責編制公司技術開發計劃,抓好技術管理人才培養,技術隊伍的管理。有計劃的推薦引進、培養專業技術人員,搞好業務培訓和管理工作