醫院基建科規章制度、職責及工作流程.doc
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2023-11-15
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1、醫院基建科規章制度職責及工作流程編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 醫院基建科規章制度一、基建科工作制度1遵守國家法律、法規,樹立良好的社會主義職業道德觀,熱愛黨、熱愛祖國,遵守院紀院規,熱愛本職工作,加強政治學習及業務知識學習,加強勤政、廉政建設,不斷提高自身的素質,履行崗位職責,做好本職工作。2遵守基本建設程序,按照國家、省、市等有關規范及法令、法規開展各項工作。3在醫院基建立項、報建審批過程中,盡力維護醫院利益,處理好與上級業務主管部門及設計、監理等關系,為醫院基本建設營造良好的氛圍,如有重要的業務活動和接待宴請2、開支,應堅持節約的原則并經院領導同意。4服從組織安排,對安排和下達的工作任務不討價還價,及時制訂工程進度計劃,定時檢查落實進度,保質、保量、按期完成任務。對不服從工作安排,或履行工作職責不力而造成損失者,視情節嚴重程度給予行政警告、處分、記過和其他處罰。5嚴格執行醫院基本建設年度預算計劃,勤儉建設,不得隨意突破和變更,確因國家政策調整或醫院建設需要而增加的項目,須建設經費落實后才能組織實施,遵守工程款支付程序。6遵守考勤制度,按時上、下班,不遲到,不早退,不曠工,愛崗敬業,出勤出力。7精心施工,優質服務,搞好現場文明施工,按照有關規范組織施工,確保工程質量,勤下工地。對待施工單位和醫院職工要熱3、情和氣,及時發現問題并組織解決問題,消除安全隱患,實行項目負責人終身制,如因監督失職而給國家、醫院造成損失,則依法處理。二、廉政建設制度1認真學習、嚴格執行各項廉政建設法規,遵守廉政建設制度,遵守院與科室簽訂的廉政協議規定,任何人不準在工作中謀私利,不得接受任何禮品、禮金和宴請。2嚴格執行招投標制度和基本建設程序。不得私下介紹施工隊伍承接基建工程,不得為施工程隊拉關系、接任務、收受賄賂。3不準介紹親友承接醫院基建工程,不得安排自己的家屬、親友進入施工隊工作。4必須通過招標采購主材、設備,提高材料購買的透明度,進場時必須嚴格進行質量檢驗,嚴禁偽劣材料進入施工現場。5不得利用職權和工作之便,私下請4、施工隊為個人裝修房屋;不準向施工單位索拿、卡、要、借。6不準占用挪用公物,不準變相廉價向施工隊伍購買基建物資。7對于違反上述規定的行為,將依法依規追究直接責任人的責任,情節嚴重者將追究其刑事責任。三、基建科考勤制度1基建科全體人員必須嚴格遵守醫院上下班制度,不遲到,不早退,不無故缺勤。2上下班實行簽到制度,每日須有完整的考勤記錄。3有事須事先請假。在批準權限內,一般人員請假由科室主任審批。超出三天者,提書面申請按程序審批后到人事部門辦理請假手續。請假需書寫請假條。未請假和未經批準不上班的,按曠工論處;特殊情況,打電話請假或讓人代請的,事后需補交請假條。4請病假,必須持醫院證明及相關病歷記錄,超5、過三個月者,按醫院有關規定執行。5在上班時間看病、打針、理療等均須向直接領導請假。6工作時間不得擅離職守,有特殊情況需要外出時須請示直接領導,經同意后方可離開。7由于工作需要安排的值班、加班,按照下列程序和要求執行:科員加班由科長安排,科室主任加班由分管院長審批。每月各科室將加班天數及事由匯總報分管領導審批。科長在安排科員加班時應提前通知。將加班視同上班,努力工作,提高效率。8婚假、喪假、探親假、產假等按醫院有關規定執行。四、基建科職責(1)負責全院的基本建設工作。(2)在主管院長領導下,負責全院規劃和房屋的新建,提高工作質量,保證醫療、教學、科研和職工生活的需要。(3) 根據下達的基建任務,6、負責相關的各項組織準備工作。制定實施計劃,經常監督檢查,加強內外協調,按期總結匯報。及時研究解決基建中存在的問題。(4)經常深入工地,現場了解情況,檢查督促,并按規定時間完成。加強施工現場管理,認真檢查工程質量,做好安全和文明施工,同時做好工程竣工的驗收。 (5)認真編制審核新建、擴建工程的預算、結算,做好雙增雙節工作。(6) 領導和組織全科人員學習政治和業務,不斷提高政治素質和業務水平。(7) 協助有關職能科室做好工程審計、結算工作。(8)加強科室之間團結協作,在工作中識大體顧大局,不推脫,積極做好本職工作。五、基建科科長職責(1)在主管院長的領導下,負責醫院基建工作,有科學合理的基本建設的7、總體規劃,并認真做好基建項目的申報工作。(2) 負責基建項目的可行性論證和具體的設計、招標、審圖、報建、施工等工作,及時向領導提供決策依據。(3)在基建工作中,密切配合監理單位、施工單位,嚴把工程質量關,督促施工單位按工程進度施工,保證工程質量符合工程建設驗收規范。(4)定期召開基建工作會議,通報基建工作情況,解決有關事宜。 (5)做好招標工作,規范操作過程,做到公開、公平、公正。(6)主持科室會議,研究、布置、總結工作,交流工作經驗,提高人員政治思想和業務技術水平。六、基建科工作流程一、新建 建房報告上級審批確定建址設計圖紙辦理紅線手續會審圖紙招標確定施工隊伍簽訂合同組織施工竣工報告竣工驗收8、資料歸檔 二、改建 改建報告會審圖紙招標確定施工隊伍簽訂合同組織施工竣工報告竣工驗收資料歸檔 三、擴建 擴建報告上級審批設計圖紙辦理有關手續會審圖紙招標確定施工隊伍簽訂合同組織施工竣工報告竣工驗收資料歸檔 基建科工作基本程序一、 工程項目確定階段1、 由使用部門提出實際改造方案,明確闡述改造的原因和必要性,發展前景及相應功能要求。2、 領導結合醫院長遠、整體規劃、資金等方面的情況,綜合考慮是否確定立項和原則、要點等指示3、 基建科組織使用部門及機關人員按照領導批示項目進行充實完善,并做出較完整的可行方案。二、 前期準備階段1、 委托設計院進行單位規劃及方案設計,待方案確定后,報發改委立項和規劃9、部審批方案。2、 待立項報告、規劃方案批復后,可全面設計階段及施工圖審批過程。3、 在施工圖紙審批后辦理招標代理及圖紙交底,招標過程中相關手續事宜。4、 招標完成后辦理工程公證書、中標書,上繳勞動保險等事宜。5、 在國家及合肥市規定范圍內的小的項目及維修、改造、擴建等,都應組織招標,由校領導、審計處、紀委、財務處、基建科、使用部門參加,競標企業不應少于3家,在這其中選擇企業,造價底、信譽高、保質保量的企業施工。6、 組織中標企業填寫工程質量檢查表,工程定位測量辦理。三、 工程施工階段1、 組織施工圖紙會審,審查施工方案,各項規章、制度、措施,確定臨時設施、材料堆放位置,三通等情況。2、 組織工10、地例會,檢查工程質量進度、安全計劃安排是否科學、合理,并做好隱蔽工程記錄。3、 深入工地檢驗進場原材料的質量,各種施工配合及出廠合格證,掌握工程進度,跟蹤檢查質量、安全情況。4、 做好設計工程更改簽證單,根據檢查各項備案資料,是否齊全合格。四、 竣工驗收階段1、 收集和整理竣工圖紙、備案資料,認真填寫申請質檢部門要求的竣工,各種表格上報。2、 組織好醫院內部自檢驗收工作,使用單位、維修單位、日常管理單位、施工企業、監理公司、專業人員。3、 對工程設計變更及其它工程簽證單進行,實測、復檢,為竣工決算提供真實可靠的依據。4、 凡是按照規定要求的同工程項目相關的資料,并通過驗收合格后按程序移交給檔案11、管理部門存檔。五、 竣工決算階段1、 認真核對竣工圖紙及相關各種簽證單、設計更改是否達到外審標準和要求。2、 認真配合市、校審計人員進行工程項目,全面復審是否工程項目屬實、合理、準確。3、 凡是醫院所建的工程項目都由校審計處統一按照國家及省、市規定,報市審計和校內審計。4、 工程項目審計報告由審計處負責人、經辦人簽字、蓋印,送發基建科、財務處、檔案館、施工企業存檔和辦理相關事宜。六、 工程項目撥付款項程序1、 基建科根據國家規定、現場實際進度、質量、安全等情況及經監理初審后的施工單位申報工程款報告提出申請,由財務部經辦人、負責人簽字確認后報分管副院長、院長簽字后方可支付款項(按月、季撥款)。2、 在確定項目方案審批后,由基建科對此項目應報財務部、工程概況、概算、工期及追加概算情況表,以便掌握和調配資金。3、 基建科要及時掌握撥付的工程款是否用在該項目是否能保證工期和質量。基建項目辦事流程指南使用科室投訴基建科工作人員接待、記錄組織施工單位實施無法處理,上交院領導院領導協調后,下任務給基建辦工作任務結束,回復科室正常業務范圍