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單位車輛、消防安全及材料物資管理制度
單位車輛、消防安全及材料物資管理制度.docx
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上傳人:正*** 編號:807363 2023-11-15 8頁 25.86KB

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1、單位車輛、消防安全及材料物資管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 為加強單位車輛的管理,本著“方便管理、節約開支、提高效率、優質服務”的原則,制定下列制度。 一、車輛管理1、車輛有關證照和有關手續,由辦公室人員妥善保管。2、車輛嚴格實行下班入庫制。下班后車輛停放在指定停車場,因事不能停入指定車位的車輛應存放在相應有關規定的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,搞好安全防范。嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區過夜,否則產生不良后果由駕駛員負責。3、車輛實行專車專人駕駛,嚴禁將車輛私自交他2、人駕駛;嚴禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用單位車輛練習駕車;不準跑私車。外單位向我單位借車的,須經領導批準; 4、車輛進行加油需經財務人員負責登記,領導簽字;每月駕駛員需準確上報車輛的耗油和公里數情況,財務人員進行審核公布。5、特殊情況用車必須經領導同意方可出車。二、車輛調度和使用1、車輛調度實行先領導后一般,先急后緩,先遠后近,先鄉鎮后城市,先會議后出差,先保證工作后私人用車的原則。2、辦公用車實行派車制度。由用車人向領導提出申請,由領導統一進行安排、調度。領導外出時,由辦公室負責人安排調度。車輛調度按照工作的輕重緩急及領導優先的原則,統籌安排,未經領導批準,駕駛員不得擅自出車。司機3、必須經領導通知方可出車,并按派車通知規定的時間、地點出車,不得擅自改變。3.用車均實行出車登記制,由駕駛員登記,注明出車途徑地、目的地、出車時間等,并請用車人簽字確認。月底由駕駛員本人匯總填寫當月出車報表,作為核銷油料等費用的依據。4設立車輛調派運行公示欄,公布每日車輛運行安排情況,接受監督。5、辦公室各工作人員如需用車的,須至少提前一日向領導提出申請,報經領導同意后,由領導負責安排。本單位工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。遇天災人禍突發事件等緊急情況的。車輛的過橋過路費由用車人承擔。6、 車輛出車返回后,駕駛員均應及時向辦公室報告,以便于車輛調度。未經派車,擅自出車者,按私自用車論處。7、單位領導4、和工作人員,都要自覺按制度辦事,尊重駕駛員的勞動。用車人員和駕駛員要主動配合,搞好工作銜接。三、車輛駕駛與行車安全(駕駛人員崗位要求)1駕駛員要嚴格遵守上下班時間,隨時待命,聽從本單位統一安排。按時出車,按時收車。2、駕駛員未出車時,應嚴格按照作息時間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。3、為確保行車安全,駕駛員必須認真鉆研業務,定期參加交警隊組織安排的安全學習和檢查,嚴格遵守道路交通安全法規,服從交警指揮,嚴禁酒后開車,不準超速行駛。4、駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養,勤擦洗,使車輛始終保持最佳運行狀況。發現問題,及時處理,嚴防事故發生。原則上安排下午下班前一小時內洗車,無特殊情況不得提前洗車,5、以免影響正常用車。5. 公車執行公務中發生交通事故,因違章造成事故應負全部責任或主要責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用,并作出書面檢查;負次要責任或一定責任的,除保險公司賠償款項外,駕駛者承擔其余費用的10%。公車私用發生交通事故,除保險賠付外的一切費用由駕駛者承擔。四、車輛維護與修理1、要堅持預防為主的原則,發現問題,反應敏捷,處理及時。2.辦公室要加強對車輛的管理,按時組織進行年度審驗,及時辦理保險等有關手續,定期進行保養檢查、油料使用情況檢查,控制支出,節約開支。3.。車輛需維修時,駕駛員事先應征得車管人員和領導同意,然后到定點廠家維修,并隨時將維修費用票據帶回,按財務制度6、的有關規定及時履行報批手續。3、未經批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費用不得報銷。4、司機應建立車輛維修保養臺賬,按里程或時間及時提出保養和修理建議。五、相關費用報銷1車輛的保險費、養路費、油費、路橋費、泊車費及凡因公使用的費用,統一由財務人員審核領導簽字后方可報銷。保險費、養路費每年報銷一次,路橋費、泊車費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷一次,由財務人員根據出車記錄復核,經領導簽字驗核方可報銷。2車輛維修費用報銷需附維修申請單和維修收費清單,經領導審核批準后報銷。3駕駛員如有違反交通規章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的不予報銷(特殊情況除外),由違規駕駛員個人承擔責任,并7、準時交納罰款。消 防 安 全 管 理 制 度1、目的對消防安全進行控制管理,保障企業的健康、穩定發展。2 、適用范圍適用于本公司消防安全作的組織管理、責任劃分、明火管理、電源電氣管理、消防器材管理、消防安全檢查、突發安全事件響應等過程3、制定依據3.1 中華人民共和國消防法3.2 國務院危險化學品安全管理條例3.3 甘肅省消防條例3.4 公安部 機關、團體、企業、事業單位消防安全管理規定4 職責4.1 公司總經理對消防安全工作全面負責;4.2 行政人事部作為公司消防安全管理的歸口部門,負責指導、檢查、督促各部門消防安全管理;4.3 行政人事部負責實施消防安全宜傳教育和培訓。4.4 各部門、車間8、負責所管工作范圍內的消防安全管理。5、內容5.1 方針和原則:消防安全管理以“預防為主,防消結合”為基本方針;實行“誰管理,誰負責;誰使用,誰維護”的原則。5.2 組織管理5.2.1 公司實行總經理領導卜的消防安全責任制,各部門、車間、班組實行逐級逐級消防安全責任制。5.2.2 公司應當建立、健全職工崗位消防安全責任制,明確各崗位的防火責任區和消防職責。5.2.3 公司應當對職工進行經常性的消防安全宣傳教育,普及消防知識,增強安全觀念:讓職工懂得本崗位有什么火災危險,懂得預防措施,懂得滅火方法;會報警,會使用消防器材,會處理事故苗頭。5.2.4 公司應建一立義務消防隊,倉庫等防火重點部位的職工9、都應參加義務消防隊,義務消防隊要定期開展消防演練。5.3 消防安全責任5.3.1 公司總經理作為公司消防安全第一責任人,應當履行下列消防安全職責:A、執行消防法規,保障本公司消防安全符合規定,掌握本公司的消防安全情況。B、統籌安排本公司的消防安全管理工作,為本公司的消防安全工作提供必要的經費和組織保障。C、逐級落實消防安全責任,組織開展消防安全檢查,督促落實安全隱患整改,及時處理涉及消防安全的重大問題。5.3.2 公司行政人事部作為公司消防安全管理的歸口部門,應當履行下列消防安全職責:A、組織實施日常消防安全管理工作;B、擬訂消防安全資金投入及組織保障方案;C、組織實施消防安全檢查和火險隱患整10、改工作;D、組織實施對本公司消防設施、滅火器材和消防安全標識的維護保養,確保其完好有效確保疏散通道和安全出口暢通;E、組織火火和應急疏散預案的實施和演練;F、及時向消防安全責任人報告消防安全情況,報告涉及消防安全的重大問題;G、公司消防安全責任人委托的其它消防安全管理工作。5.3.2 行政人事部組織開展消防知識、消防操作技能的宣傳、教育和培訓。5.3.3 行政人事部應當履行下列消防安全職責:A、按照國家消防法律法規及其他消防安全相關規定的要求,結合公司發展實際情況,制定完善公司消防安全管理相關規章制度;B、督促各部門、車間落實消防安全責任制,明確消防安全職責;C、監督各部門、車間落實實施公司消11、防安全管理制度的情況;D、協助創業中心物管部做好消防安全檢查和火險隱患整改工作;E、督促各部門、車間做好消防設施設務和消防安全標識的維護保養工作,確保疏散通道和安全出口暢通;F、協助辦公室及生產車間做好滅火和應急疏散預案的實施和演練;G、及時向領導報告消防安全情況,報告涉及消防安全的重大問題;H、負責公司消防設施設備的定點、統計、監管l 幾作;I、負責公司消防器材的統一申報、采購和配揮工作。5.3.4 各部門、車間的主要責任人,應當履行下列消防安全職責:A、各部門、車間的主要負責人是各自主管區域的消防安全第一責任人,對管理區域內的消防安全負有主要責任;B、負責在其管理區域內落實與實施消防安全管12、理制度,明確消防安全責任;C、負責管理區域內消防安全的自查與隱患整改工作;D、對管理區域內重大消防安全隱患應及時上報安全科;E、負責管理區域內消防器材的管理、維護和保養,嚴禁將消防設施設備挪作他用;F、及時將部門或車間內損壞、失效、己使用的設施設備上報安全科備案,對己使用的器材設備要做出書面說明;G、確保消防設施設備的整潔完好,確保消防通道的暢通。5.3.5 行政科負責公司消防設施的維修和維護。5.4 明火管理5.4.1 車間因工作需要使用電焊、氣焊(割)時,必須事先報告工程部,由工程部派專人監護,嚴格執行安全操作規程,必要時,應采取相應的消防安全措施。5.1.2 公司須根據生產特性、危險程度13、和建筑布局劃分禁火區城。因工作需要在禁火區域內動用明火時,必須書先向生產副經理申請同意,由專人監護,在確認無火災、爆炸危險源后方可動火施工,動火施工人員應遵守消防安全規定,并落實相應的消防安全保護措施。5.4.3 嚴禁在車間、倉庫等重點區域內使用明火。5.4.4 公司生產區、庫區、易燃易爆物品作業場所應有明顯禁煙、火警標志,嚴禁吸煙。5.4.5 外來單位或人員進廠作業前,必須規定其進出廠區的路徑,保證施工或作業范圍內的消防安全。5.5 電源電氣管理5 .5.1 車間、倉庫內嚴禁擅自亂拉、亂接電源線路,不得隨意增設電器設備。如需改變或安裝線路,必須由持合格證的電工負責。5.5.2 車間、庫房的電14、源線路、電器設備應保持清潔,配電箱、立式配電柜內應保持干燥,不得有灰塵堆積,不準堆放物品。各電氣設備的導線、接點、開關不得有斷線、老化、裸露、破損。禁止使用不合格的保險裝置,電氣設施嚴禁超負荷運行。5.5.3 公司生產部機修車間負責公司電氣安全管理,合理安裝電氣設備,做到安全操作,經常檢查,及時維修,保證用電安全。電氣線路、電器設備必須由持合格證的電工進行安裝、檢查和維修保養,操作時必須嚴格遵守各項安全操作規程:A、凡是能夠產生靜電引起爆炸或火災的設備、電器,必須設置消除靜電的裝置。B、凡電加熱設備應落實專人負責操作和看管,離開時必須切斷電源。C、車間設備負責人應經常組織對電氣等關鍵設備進行巡15、檢,及時清除粘附在設備上的花蓬、廢絲等易燃易爆物品。D、車間內使用酒精清洗工作時,應先審批后使用,落實專人負責,從嚴限制,并采取相應的消防安全措施。E、嚴禁在設備的電動機上、電箱開關內擺放物品。F、嚴禁在電線、電線上方堆放原輔材料、成品等易燃易爆物品。5.6 消防器材管理5.6.1 公司應根據消防安全管理的需要,配備適當種類和足夠數量的消防設備和器材,且不得挪作他用。5.6.2 公司行政人韋部應建立本公司消防器材管理記錄,詳細記錄公司消防器材的名稱、規格型號、數量、安裝地點、有效狀況等。5.6.3 管理要求要點:A、消防設備器材和工具應放置在醒目、取用方便的地點。放置在室外的要采取防雨、防曬、16、防銹蝕、防霉爛、防結塊和防凍措施。B、消防設備、器材的周圍原則上不準堆放雜物和掛放其他物品不得堵塞消防通道,公司辦公室對消防設備、器材要建立定期維修保養制度,保證完好有效。5.7 消防安全檢查5.7.1 公司必須建立、健全逐級消防安全檢查制度,及時發現和消除安全險患。5.7.2 公司行政人事部應每月組織消防安全檢查,班組實行日檢查,車間實行周檢查,公司全面檢查。消防安全檢查內容應包括:A、用火、用電有無違章情況;B、消防通道有無堵塞;C、消防水壓是否正常;D、消防器材是否到位、有效;E、是否存在線路私拉亂接、開關裸露等安全隱患;F、安全出口、應急照明是否良好;G、電氣等關鍵設備運轉是否良好,有17、無易燃易爆物品擺放或粘附;H、生產區域是否有吸煙現象,地面是否有煙頭;I、火災等安全隱患的整改情況及防范措施落實情況。5.7.3 行政人事部每次檢查后,應形成消防安全檢查記錄及時通報,并要求責任部門整改。各級責任部門對查出的安全隱患或違章作業應認真研究,有條件的立即采取措施整改、消除:對一時難以解決的要及時上報,同時采取有效防范措施限期整改;安全隱患或違章作業整改完畢,負責整改的部門或責任人應及時將整改完畢的工作聯絡單報送行政人事部驗證、存檔。5.8 發生安全事件響應5.8.1 發生火災、爆炸等消防安全突發事件時,各級部門、人員應積極參與突發事件的處理工作,實施滅火和應急疏散方案,確?;痣U事故18、得到及時有效處理,盡量避免或將損失降低到最小。5.8.2 一旦發生火災、爆炸等安全突發事件時,相關部門、人員應立即采取果斷的應急措施,迅速撲滅火災,緊急疏散人員,如觸發報警裝置報警及動用滅火器、消防栓等,以控制事故蔓延。5.8.3 員工在發現火災、爆炸等安全事故無法控制時,應立即撥打 “119 ”火警電話報警。5.8.4 應對消防安全突發事件過程中,有下列行為之一者,公司將視情節輕重給予通報批評、降級、開除或采取經濟處罰:A、不執行、不服從公司領導的應急指令;B、提供錯誤、虛假的消防安全信息,導致公司決策失誤的;C、玩忽職守,對突發安全事件隱瞞、緩報或置之不理的;D、麻痹大意,組織領導不力,處19、置不及時的;5.9 激勵公司將對在消防安全管理工作中有顯著成績的部門和個人予以表彰和獎勵:A、模范執行消防安全法規、規章和崗位防火責任制,在消防安全工作中做出突出貢獻的;B、積極參加滅火戰斗、搶救公司財產和保護員工生命安全表現突出的;C、刻苦鉆研消防安全業務,提出合理化建議被采納的;D、發現和消除重大火險等安全隱患,避免火災等重大損失的;E、及時發現和撲救火災,避免了重大經濟損失的。F、適當時根據,公司制度進行相應的獎勵。6、記錄6.1 消防器材管理記錄 6.2 消防安全檢查記錄材料物資管理制度一、 材料驗收入庫1 對入庫材料的品種、規格、型號、質量、數量、包裝等認真驗收核對。按照采購不同和有20、關標準嚴格驗收,做到準確無誤。2 入庫材料驗收應及時準確,不能拖拉,盡快驗收完畢。如有問題及時提出驗收記錄,向主管采購人員反映,以便得到解決。3 材料驗收合格后,應及時辦理入庫驗收單,同時核對發票、運單、明細表、裝箱單及產品合格證,核對無誤后入庫簽字,并及時登帳。二、 材料出庫1 材料出庫應本著先進先出的原則,及時審核發料單上的內容是否符合要求,核對庫存材料是否準確,做好材料儲備工作。2 準確按發料單的品種、規格、數量進行備料、復查、以免發生差錯,做到賬實相符。3 按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質的材料應在規定期限內發放,對能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時回收利用,非正常手續不21、得出庫。三、 材料保管保養1 根據庫存材料的性能和特點進行合理儲存和保管,做到保質、保量、保安全。2 合理碼放。對不同的品種、規格、質量、等級的材料都分開,按先后順序碼放,以便先進先出。3 材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨存放,所有材料要明碼標識,搞好庫區環境衛生,經常保持清潔。4 對于溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調節控制工作,高溫季節要防暑降溫;梅雨季節要防潮、防霉;寒冷季節要防凍保溫。5 要經常檢查、隨時掌握和發現材料的變質情況,并積極采取補救措施。6 對機械設備、配件定期進行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。四、 定期盤庫,達到三清1 定期盤庫清點,達到數量清、質量清、帳表清。
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