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1、印刷公司人事行政、后勤安全保衛(wèi)管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目錄一、試用期和正式聘用二、考勤制度三、工資制度四、福利待遇五、崗位責任制度六、工作日志制度七、呈報制度八、辦公用品管理制度九、資料管理制度十、后勤管理制度十一、安全保衛(wèi)制度十二、保密制度一、試用期和正式聘用雇傭條件：公司對員工招聘錄用，均列出必要條件，并根據(jù)公司特點，按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務水平、敬業(yè)精神、綜合素質等擇優(yōu)錄用。測試：專業(yè)知識及技能的測試（面試、機試、試用等方式）報到手續(xù)：經(jīng)擇優(yōu)錄用的人員于報到時間，帶一寸免冠照片兩張、學歷2、證書、身份證復印件到公司。（報到時出示原件）人事檔案：公司為每位員工建立人事檔案（員工登記表、聘用合同、績效考核文檔），公司承諾檔案資料嚴格保密，同時，公司要求員工提供個人資料是真實的，弄虛作假者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴肅處理，并要求在員工登記表上簽字證明其真實性。二、考勤制度考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據(jù)之一。由于廣告印刷業(yè)有其自身的特殊性，根據(jù)工作需要，管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成，應主動加班予以完成，薪金根據(jù)公司總體業(yè)務調整，不按點按日加班計算月薪。公司員工應按時出勤，當你缺勤時，意味著其他員工將承擔額外的工作任務。反之，其他員工缺勤時，你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴3、格執(zhí)行并有責任將自己的缺勤次數(shù)控制在最低限度。當你知道要遲到時，有責任事前通知你的上級主管，缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分，并作為員工績效考核的重要參考依據(jù)。未經(jīng)領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金，甚至辭退。1、公司作息時間規(guī)定早班：8：0016：00晚班：16：0012：00，晚班需提前20分鐘交接。每周工作6天，如需加班，請務必做好加班記錄，30或31號交到經(jīng)理處簽字。2、懲罰：（1）遲到早退半小時，一次扣20元(超過2小時扣半天)3、考勤按當月實際工作日統(tǒng)計，作為工資發(fā)放的依據(jù)。（1）國家法定節(jié)假日，原則上休息，如工作需要，須無條件上崗，不批假。（2）病假需經(jīng)領導批準后休息。（3）事4、假需本人以書面形式講明真實情況，總經(jīng)理批準后休假。（4）手頭工作未完成，未交接的，應以大局為重，主動完成工作。（5）工作時間未經(jīng)準許，私自外出，視曠工處理。（6）員工在休假期間保證通訊暢通，如遇公司有重要工作需要，應配合完成。（7）員工請假不得以短信或代請方式，應直接向公司領導請假。（8）周日如需加班，請假原則上不批，如特殊情況需書面寫明情況特批。4、離職：辭職員工需提前至少半個月通知公司，并按要求與主管或相關人員進行工作交接，整理清查以往客戶資料、設備、財產及以往使用的公司財物，方可離職。5、自動離職：無故三天不上班曠工者，均作自動離職，不予結算任何工資、6、解雇：聘用期內，因工作表現(xiàn)、能力5、等因素不符合本公司要求，無法勝任本職工作，公司有權解雇，以基本工資為基數(shù)，按日結算當月工資。計算方式為：日工資=基本工資30天（不含福利、獎金等）7、開除：違反勞動紀律，予以革職開除，員工因觸犯法律，追究法律責任。員工發(fā)生下列情形之一，公司有權提出警告或解除勞動關系。（1）在試用期內，不符合錄用條件。（一月內缺勤三次以上，工作效率低，業(yè)務水平不達標，經(jīng)提醒無明顯改觀）（2）玩忽職守、帶情緒工作，業(yè)務中多次出差錯，給公司造成損失的。（3）嚴重違反公司勞動紀律，帶走公司資料或財物，泄露公司秘密，謊報事實者，造成不良影響的。（4）因個人原因給客戶留下不良影響，說不利企業(yè)言語，流露對企業(yè)不滿、自成小團6、體，消極怠工、無理取鬧的。（5）品行不端，缺少基本職業(yè)道德，損害公司名譽者。（6）工作無效率，影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。（7）工作無主動性，無所作為，影響公司整體工作完成，月內無顯著業(yè)績或提高。（8）以個人利益為先，自由散漫，找各種借口擱置手頭工作。（9）私自動用公司微機軟硬件，致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負，嚴重者追究其法律責任。（10）偷取公司及同事財物。（11）利用公司資源（耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等）加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活，牟取私利。（12）隱瞞傳染病或其他病癥不報。三、工資制度公司根據(jù)經(jīng)濟效益，支付能力及社會物價漲跌情況，根據(jù)員工工作態(tài)7、度、工作業(yè)績調整工資金額。工資結構：基本工資、崗位工資、全勤獎、績效工資，企業(yè)工齡工資。工資發(fā)放：當月15日發(fā)放員工上月工資，如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日，工資會提前或延后發(fā)放。員工轉正前后月薪一般不會有太大變化，因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德，而非大幅度降低月薪，月薪如有疑議，應當時提出。為便于管理，公司采用半月壓薪制度（基本工資的一半），待員工合理離職后，予以退還，員工有下列情形者，不予退還。1、離職時，未提前半個月提出。2、擅自離職，手頭工作未交接，影響全局工作。3、嚴重違反勞動紀律，被開除。或有不法行為者，追究法律責任。四、福利待遇各項社會保險需在8、企業(yè)工作半年以上，工作中有良好表現(xiàn)，個人檔案、身份證明齊全，企業(yè)根據(jù)員工的績效考核、業(yè)務水平、出勤率等綜合因素考慮。1、公司負責員工工作期間的工作餐。2、周日加班者，公司負責餐或餐補。4、員工需外出（工作時間）每餐補助5元/人，超出部分自理。5、正式錄用員工的工資待遇含各項補貼：交通、通訊30元，全勤獎50元，任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外，無全勤獎。（鼓勵員工全勤）五、崗位責任制度1、保質、按時完成領導交給的各項工作，認真填寫工作日志。2、熱誠、謙遜、耐心地服務于客戶。電話響起三聲內左手接起電話，右手準備筆記。自報“您好，我是印刷的XX”。3、維護公司設備、財產的安全，保障正常使用9、。0771范圍電話盡量用固定電話撥打，長途電話可用手機撥打。4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內存文件，確保不丟失。工作中因疏忽造成損失，應有責任賠償或從工資里扣除。5、及時匯報工作進程及客戶業(yè)務。6、工作單由主管領導分派，如完成時間有困難，應盡早提出，如客戶急需，應主動加班完成。接單人簽字，另一名設計復核。7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。8、因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響，相關設計人員有義務馬上到位予以解決。9、上班時間不得在電腦上看視頻等娛樂活動，不得登私人QQ。工作QQ不得加閑雜人等，不得隨意修改工作QQ密碼，不得刪除聊天記錄，保留與客戶溝通的依據(jù)。六、工作日志制度要10、求員工每天填寫工作時間分配表，具體到每個員工每天的時間分配，關注工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時調整。七、呈報制度1、員工應及時向領導匯報工作情況及進程，如遇難題或突發(fā)事件應馬上向主管領導匯報，因個人延誤造成不良后果，應予以處罰。2、無工作需要、工作期間不得上網(wǎng)看與工作無關的網(wǎng)站，嚴禁網(wǎng)上聊天，嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。3、當日值班員工應隨時查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況，呈報負責人提前購買。八、辦公用品管理制度1、辦公用品的申請、耗材（打印紙、墨、光盤、標簽）應提前記錄、隨時查看。2、節(jié)約成本，養(yǎng)成好習慣（打印紙雙面使用），不得用公司耗材做與工作無關的事。九、資料管理制11、度1、設計作品確認后，務必歸類收存到XX。文件名以“行業(yè)（如建材）經(jīng)營類別（如門業(yè)）印刷名稱（如畫冊）設計員名字”命名，需刻盤的，標注清楚。2、定時刪除電腦中的垃圾文件。3、定時查看公司電子郵件并及時處理。十、后勤管理制度1、鑰匙管理公司鑰匙為專人管理，管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。2、門、窗、水、電、氣管理（1）每位員工應節(jié)約水、電的使用，用完后及時關閉。（2）下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉，是否安全。3、衛(wèi)生管理（1）保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。工作人員請保持自己辦公桌的整潔。（2）定期擦拭電腦顯示器及設備，保持其潔凈、整齊。（3）任何人不得在辦公室抽煙，如有煙隱，可到天臺處解決。（4）每天最后一個離開辦公室的人員，負責清洗茶具。十一、安全保衛(wèi)制度1、員工應有安全防范意識。下班期間鎖好公司門窗。2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內。十二、保密制度1、專業(yè)書籍、圖庫、光盤、文件資料，閱后放回原處，不得帶出。2、公司重要會議紀要，競爭策略，計劃，設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。3、不看不說與己無關的秘密，員工應保守公司秘密，忠于職守，增強保密觀念，造成損失，本人承擔責任。為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀，提高每位員工的綜合素質，樹立良好企業(yè)形象，是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。