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1、古建公司辦公室衛生人事工作流程制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄人事工作流程規定-2考勤管理制度-5上班紀律的有關規定-8工作匯報管理規定-9辦公室衛生管理規定-10公車使用管理規定-15辦公用品管理規定-18人事工作流程規定一、目的為實現公司的經營管理目標，規范管理行為，提高工作效率和員工責任感、歸屬感，特制定本流程。二、適用范圍1、本制度所稱員工，系指本公司、各項目部聘用的全體從業人員。2、本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關法令外，都應依據本規定辦理。 三、招聘與配置1、公司各部門、項目部如因工作需2、要，必須增加人員時，應先提出申請并填寫人員招聘需求表，經總經理批準后，由人事辦統一納入聘用計劃并辦理招聘事宜。 2、人員面試應經過初試、復試兩個階段，人事部門負責人員初步面談，初試通過以后，初試官需填寫面試評價表；復試人員的復試結果需由復試官填寫在面試評價表上，作為聘用與否的依據。3、新進人員經考核或面試合格后，由綜合管理部辦理試用手續。一般員工試用期一個月（試用期7個工作日內任何一方提出不滿意或離職，此期間薪資不予發放）并簽訂試用期勞動合同，期滿合格后，方能正式錄用；但成績優秀者，可適當縮短其試用時間。 5、試用人員如因品行不良，工作欠佳或無故曠職者，可隨時停止試用，予以辭退。 6、員工錄用3、分派工作后，應立即到所分配的地方工作，不得無故拖延推諉。四、勞動關系管理 1、員工入職當天需填寫入職登記表并提交相關入職材料，綜合管理部統一管理。2、員工入職7個工作日后簽訂相關協議及勞動合同。3、轉正：員工試用期結束后，轉正需填寫轉正申請表，經部門經理、總經理簽字同意后，交由綜合管理部。4、崗位異動、員工晉升、降職、調崗等崗位異動的情況需報備至綜合管理部，領取并填寫崗位異動表由雙方主要負責人簽字同意、總經理批準后，交由綜合管理部存檔；、員工辦理崗位異動手續后，限在3個工作日內辦完移交手續，前往新職地點報到。5、離職、員工離職原則上需提前一個月（試用期需提前3個工作日）提出離職申請，經部門負責4、人簽字同意后，在綜合管理部領取離職申請表并辦理相關工作交接手續，離職人員離崗前需確保各項工作均已交接完畢、將離職申請表交由綜合管理部存檔。并視需要，由綜合管理部開具離職證明。、違反國家法令、公司制度而被辭退者，在賠償公司的損失及辦理完離接手續后，限當天內離司。6、新入職人員從報到之日起計薪，離職人員自離職之日停薪，按日計發。7、試用人員試用期間不享受綜合保險。轉 正后，由公司統一辦理。 8、員工社保：、社保新增、減少分界線為每月15號，15號前則當月辦理；15號后轉正則次月辦理。、費用承擔：以每月15號為分界線，15號前離職人員，則需承擔社保公司部分費用；15號后離職人員，則無需承擔社保公司部5、分費用。 五、績效管理1、綜合管理部根據各部門不同的崗位的崗位職責，制定績效考核方案，并制定績效考核表，由考核主體（直接上級）對被考核者進行績效考核評分。2、評分后績效考核表由被考核者本人簽字確認，綜合管理部及時收集相關考核表格及材料，在每月15號前做好分數統一，準確計算出每個崗位人員的實得績效工資，作為確定部門、個人每月業績、獎勵的依據。3、員工若對績效分數有異議，可在3個工作日內提出申訴，綜合管理部會對申訴情況的真實性進行調查，并需在2個工作日內合理的解決。 六、薪酬福利 1、員工每月薪資于次月25號發放，如遇節假日或休息日，則順延。 2、公司規定休息天數為4天，超過天數可調休（調休則需26、個月內休完，過期作廢）或計為加班，若計加班則按平時薪資的2倍計算；3、請假薪資規定如下：請假天數A0.5天，則扣除對應天數工資，不扣全勤獎；請假天數0.5天A1天，則扣除對應天數工資，并扣除一半全勤獎；請假天數A1天，則扣除對應天數工資，當月全勤獎為0。4、員工試用期結束后，若轉正前后薪資有異動，則綜合管理部需做好薪資異動備案記錄，規定如下、轉正日期在15號前，則薪資從當月開始變動；、轉正日期在15號以后，則薪資從次月開始變動；七、 培訓 1、培訓類別：、新員工入職培訓:新員工入職3個工作日內綜合管理部需做好員工的溝通與跟進工作，同時針對公司的相關制度需進行培訓或講解（結合實際情況，若人員不多7、，則可進行一對一講解），讓員工熟悉公司，盡早融入公司環境。、公司最新制度培訓：公司每出臺一項新的制度需對所有在職員工進行一次培訓，以便后期制度的順利執行，、上級領導要求的不定期培訓：針對不同崗位的崗位需要，不定期組織相關培訓。2、 培訓流程： 、培訓時間及主題的確定：綜合管理部提前與相關部門領導做好溝通，確定具體培訓時間，培訓主題，并協助準備相關培訓課件。 、所有培訓人員需在培訓簽到表上簽到，綜合管理部做好資料存檔。 、綜合管理部根據每次培訓時的培訓效果調查表對培訓效果進一步跟蹤。古建有限責任公司 古建考勤管理制度為了規范公司考勤管理，嚴肅工作紀律，有效提升員工的工作效率，結合我公司實際情況，8、特制定本規定。一、 工作時間：每周六天工作制，每周輪休制上班時間為：8:30-12:00，13:00-17:30； 二、 考勤時間： 每日打卡兩次，分別為：1、 上午上班：當日8:302、 下午下班：當日17:303、人員外出、請假、離開公司或到達公司均需第一時間打卡。三、 指紋錄入及相關規定：1、 員工入職當天需及時錄入指紋，如特殊情況未及時錄入的，相關人員當天需及時將情況反映給相關領導，若因工作疏忽導致未錄入新員工指紋的，第一次口頭警告，第二次扣當事人20元，部門負責人一次扣40元。四、對遲到早退的考核標準1、每月允許3分鐘以內遲到1次；2、3分鐘A15分鐘，第一次警告，第二次罰款10元；9、3、A30分鐘，罰款15元；4、30分鐘A1小時，罰款20元；5、 2小時A1小時，則扣除半天基本工資；6、 A2小時，則扣除一天基本工資；7、一個月內累積遲到或早退達5次或5次以上者，公司將結合個人實際表現，有權給予辭退或開除。五、曠工定義及考核標準（一）曠工定義1、未經請假或假滿未經續假而擅自不到職的；2、工作過程當中未請假或未辦理外出手續而擅自離開崗位的；3、法律法規或公司其他管理制度規定的曠工情況。（二）曠工考核標準1、 曠工的考核標準：員工無故曠工的，曠工一天扣其三天工資；2、 月連續曠工達三天，或月累計曠工達五天，年度累計曠工七天，屬于嚴重違反本公司的規章制度，公司立即解除勞動合同10、關系；六、未打卡及外出考勤的考核標準1、上下班忘記打卡，需填寫未打卡證明，及時向綜合管理部補齊手續，第一次警告，第二次罰款10元，未補齊手續者視為曠工或早退；2、因公事特殊情況不能來公司上班，必須聯系上級及綜合管理部人員，回司后及時填寫未打卡證明，否則按照遲到早退的考核標準進行處罰。3、工程項目人員因工作原因無法來司打卡，由項目經理統一對項目人員進行紙質記錄考勤。七、請假、公差規定1、員工因病、因事需請假的，應事先填寫請請假單，先經過部門負責人同意，再由綜合管理部備案后方能離開工作崗位； 、1 天以內的，由部門負責人批準； 、2 天以上的，最終需上報總經理批準；、特殊情況不能及時提前請假者，需11、電話通知部門負責人，由部門負責人告知綜合管理部，請假人員到崗后應及時補齊相關手續；3、因公出差，需提前填寫出差申請表并辦理出差手續；特殊情況來不及辦理的，需在回公司后第一時間前往綜合管理部補齊出差手續；沒有證明或不按規定辦理手續者，按遲到或曠工處理；4、市場部人員因業務需要外出者，經相關部門同意后：1）不影響打卡時間，需填寫外出登記表（在公司前臺處登記即可）；2）影響打卡時間，需填寫外出申請表；八、調休規定1、人員根據工作需要合理調休，調休時需提前填寫調休單，經部門經理簽字同意后，交至綜合管理部。備注：一、經理級及以上人員罰款標準為上述的二倍（除曠工外）；二、根據公司業務發展情況，公司有權對上12、述制度進行合理調整；三、 本制度自公布之日起執行。古建有限責任公司上班紀律的有關規定（討論版）為維護工作秩序，提高工作效率，特將上班紀律做如下規定：上班時間內1、 禁止利用網絡進行私人聊天，觀看視頻；2、 禁止上網瀏覽與工作無關的網頁，玩游戲、聽音樂等娛樂活動；3、 禁止串崗聊天，睡覺；4、 禁止利用網絡或公司電話從事其他非本公司業務的工作。如有違反上述任何一條者，第一次罰款20元；第二次罰款50元（經理級及以上人員兩倍）；第三次按曠工一天處理；超過三次給予開除。古建有限責任公司工作匯報管理制度一、目的 為落實公司目標管理，使公司整體工作方向保持一致，條理清晰，定位明確，提高工作效率。實行規范13、化管理。特制定本制度。二、適用范圍公司全體在職員工。三、內容1、各部門根據公司和部門實際，編寫本部門工作總結與計劃。每周五下午17:00前交與綜合管理部（月報則規定時間內提交）。2、綜合管理部于每周五下午17:30前將個各部門工作總結與計劃匯總交總經理、董事長處；3、工作總結與計劃必須要有明確的工作任務、計劃完成日期、責任部門、責任人、工作應達成的重點目標以等。4、各部門在編制工作計劃時，必須對上周、上月工作計劃作出工作總結，正在進的工作要說明工作進展程度，未能按期完成的工作計劃必須說明未完成的原因及預計完成的時間等等。四、工作管理 1、各部門沒有按時提交工作計劃、工作總結的罰款20元/每次，14、部門經理罰款50元/每次。 2、工作計劃工作總結不完整（重要工作未列入）或敷衍了事者，罰款20元/每次。 3、本管理制度經總經理核準，自頒布之日起實施，全體員工必須自覺遵守。 古建有限責任公司 元月十四日辦公室衛生管理制度為營造一個舒適、整潔的辦公環境，樹立公司良好形象，特制定本衛生管理制度，具體如下：一、 主要內容與適用范圍1、本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核；2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。 二、衛生區域定義 1、集體打掃區域：會議室、走廊；2、個人區域：包括個人辦公桌及上述未涉及的辦公區域由各部門或各辦公區的工作人員每天自行清掃。三、制度內容1、 集15、體打掃區域環境衛生應做到以下幾點： 1） 保持地面干凈清潔、無污物、污水、浮塵，無死角；2） 保持門窗、玻璃、辦公隔斷干凈、無塵土、清潔； 3） 保持墻壁清潔，表面無明顯灰塵、污跡、蜘蛛網； 4） 保持掛件、畫框等裝飾品及壁柜表面干凈整潔； 5） 保持衛生間洗手池無污垢、無積水，經常保持清潔； 6） 保持衛生工具（掃帚、簸箕、抹布、盆桶）用后清潔、擺放整齊并放在固定或隱蔽的地方； 7） 垃圾桶及時清理更換、無溢滿現象；8） 保持魚缸清潔，定期換水和給魚喂食；9） 定期給植物澆水、修剪；2、 辦公用品的衛生管理應做到以下幾點： 1） 辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，不16、用的物品要及時清理； 2） 電腦：電腦顯示器、鍵盤、主機要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機并徹底關掉顯示屏；3） 報刊：報刊應擺放到報刊架上，要定時清理過期報刊； 4） 飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜、桌椅等擺放要整齊，保持表面干凈。3、個人衛生應注意以下幾點： 1） 不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾； 2） 辦公區域內不得隨意丟棄廢紙、煙頭、傾倒殘羹剩茶； 3） 用餐后及時清理桌面，將垃圾丟入垃圾桶；4） 禁止亂彈煙灰亂扔煙蒂，請及時清理煙灰缸； 5） 下班后要整理辦公桌上的用品，擺放整齊；6） 下班后先檢查各自辦公區域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。4、日常衛生清掃工作安排17、 ：1）當日打掃的員工應提前10分鐘上班，下班后注意檢查門窗，并督促打掃區域內人員帶走垃圾，同時值日當天需維護區域內衛生；2）衛生值日安排：（見公告欄衛生值日表 ）注：因公或私請假不在崗而無法值日的人員，需提前安排好衛生打掃工作，建議可和其他人員調換，但必須明確到人，否則，所導致的負面影響或不合要求所導致的罰款均由本人承擔。 三、 檢查及考核 1、 經理級及以上人員均有權不定期對集體打掃衛生區域進行檢查，如有發現不符合以上要求告知綜合部，經查屬實則罰當日值日人員。處罰過程中當日值日人員不明確或無人打掃現象，罰負責區域的部門所有經理級及以上人員或應當日值日人員；2、綜合部對個人區域的衛生進行不定18、期抽查，如有發現不符合以上要求，則罰相應人員，具體為：處罰過程中若當日值日人員不明確，罰區域內涉及的部門所以經理級及以上人員，若出現無人打掃現象則處罰應當日值日人員；3、對吐痰、亂扔垃圾、亂彈煙灰亂扔煙蒂、不及時清理煙灰缸等不維護衛生環境的員工進行處罰；4、前臺人員負責對公司所有公共區域的日常衛生維護以及監督和處罰；5、上述涉及的所有處罰的標準為：員工10元/次、經理級及以上人員20元/次。備注：1、 上述所涉及的罰款將會作為全體員工集體活動或娛樂的經費；2、 各部門或各辦公室的值日表需報備綜合部，因人員變動或其他因素涉及的更改亦需及時報備綜合部；3、 根據實際情況綜合部有權進行合理重新劃分；19、 古建有限責任公司 辦公室衛生值日表四、 公共區衛生要求衛生區域范圍區域區域負責人值日表負責人職責 周一、二 周三、四周五、六董事長辦公室 前臺室內所有陳設、門窗、魚缸等全天全程安排、監督、管理區域內衛生情況、下班門、窗、燈、電腦、電源關閉情況，所有細則及要求參照辦公室衛生管理制度吳莎莎前臺桌椅、報紙架、垃圾桶、墻面、公司大門等區域內所有陳設總經理辦公室地面、桌椅、沙發等所有陳設程北平衛生間地面、墻面、門、窗戶等區域內所有陳設黃學蘭洗面池區域面池、鏡子、地面、墻壁燈區域內所有陳設會議室會議桌椅子、窗、玻璃墻、門、地面等區域內所有陳設走廊沙發、茶幾、綠植盆、乒乓球臺財務室門、窗、地面、桌、椅、柜20、空調等區域內所有陳設楊麗平綜合辦公室段德敏樊友燈湯玉武門、窗、地面、桌、椅、柜、門等區域內所有陳設市場部大廳玻璃門、玻璃墻、窗、地面、辦公桌椅等區域內所有陳設陳躍進徐磊王虎二、個人衛生要求1、個人區域衛生由個人每日進行打掃2、辦公桌面要求：4、 辦公桌面只能擺放必需物品：電腦、鍵盤、鼠標、電話、文件夾、筆筒、水杯等5、 其它物品應放在個人抽屜，不用的物品要及時清理6、 未按要求擺放，或擺放雜亂無章，第一次警告，第二次參照公司衛生管理制度進行處罰三、 衛生監督管理一、 行政部將每日不定期不定時對個區域衛生及下班前門、窗、燈、電源關閉情況進行檢查一、 發現不合要求的現象將告知區域負責人進行整改，21、由區域責任人再行安排區域內成員一、 系區域負責人安排不到位而導致的違反制度現象，有區域負責人承擔責任一、 考核參照公司衛生管理制度五、 執行日期： 古建有限責任公司 元月十三日 公司車輛使用管理制度為了更好地開展工作，提高辦事效率和車輛的合理利用率，特制定以下制度。一、車輛日常管理車輛日常管理由綜合管理部負責。具體包括：車輛維護保養、安全、調度、年審、繳交養路費、購買車輛保險費等。1、駕駛人出車前 1）仔細檢查車輛情況，包括：車輛否有損傷痕跡、公里數、油表顯示數等，在車輛使用登記表上做好記錄手續；2）檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關安全部件；2、駕駛人收車后 1）清潔車輛；檢查車容車22、貌，檢查輪胎氣壓及各部件是否齊全、完好，將車停放在有停車場的固定車位，保證車輛安全。 2）在車輛使用登記表上做好后續記錄手續。3、車輛保養修理 1）車輛需維修的，駕駛員必須先認真檢查發生的故障，初步判斷故障發生部位，并填寫車輛維修、保養表經批準同意后，方可修車，換下的舊零件須帶回驗收；2）車輛外出途中需要修理的，經隨車領導和主管同意后報總經理批準后，方可修車，修理報銷憑證需隨車人員簽字證明；回司第一時間填寫車輛維修、保養表。3）車輛必須到指定修理點進行維修。未經批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車，其費用不得報銷（特殊情況總經理批準除外）。 二、車輛使用范圍1、 主管領導因公用車；23、2、 集體參加各種會議、參觀學習；3、 各部門行政業務用車；4、 接待用車；5、 經總經理審批同意的其他用車（需填寫用車申請單）。三、用車規定1、 各部門因業務需要用車時，用車人必須提前一天填寫用車申請單，經使用部門負責人和綜合管理部報總經理審批；2、 車輛不夠安排時，原則上是“先遠后近，先急后緩，先主后次”相結合而定；3、 用車人辦事的方向路線，地點相同或比較接近時，盡量采取一車多人辦事，以減少浪費；4、 有駕駛證且能夠獨立駕駛車輛的用車人，在用車過程中，不能擅自跟當天駕駛人要車駕駛，特殊情況確需自己駕駛車輛時，必須經綜合管理部報總經理批準；5、 駕駛人憑經批準的用車申請單出車，無出此表，駕24、駛人不能出車（特殊情況經領導批準除外）；6、 駕駛人因急事臨時外出，來不及憑用車申請單出車的，應第一時間打電話告知綜合管理部，并于回來后，第一時間補辦出車手續；7、 每次出車完畢后駕駛員需把用車申請單交至綜合管理部進行登記。8、 嚴禁公車私用。 四、車輛費用管理 公務車油料、過路費、維修費、保養等汽車產生的相關費用以憑票實報實銷。五、 違規與事故處理（待議）1、在下列情形之一的情況下，違反交通規則或發生事故，由駕駛人負擔，公司將給予一定的經濟處罰，并予以記過或免職處分。 (1)無照駕駛。 (2)未經許可將車借予他人使用。 (3)違反交通規則，其罰款由駕駛人負擔。 2、意外事故造成車輛損壞，在扣25、除保險金額不夠的情況后再視實際情況由駕駛人給予負擔（事故發生時當日駕駛人應先承擔賠付）。3、發生交通事故后，如需向受害當事人賠償損失，經扣除保險金額后，其差額由駕駛人負擔。 古建有限責任公司十二月十四日 辦公用品管理流程為加強對公司物品的管理，提高公司現有資源的使用效益最大化，節約公司成本，減少不必要的浪費，同時為加強對公司物品的管理，現特制定如下規定：一、辦公物品購買原則為了統一限量、控制用品規格以及節約經費開支，所有辦公用品的購買，都應由行政管理部統一負責。行政管理部根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數量。填寫采購申請表，經相關負責人審批通過后，方可進行采購。入庫采購物品送到后，行政管理部需及時做好清點，檢查品種和數量是否準確和齊全，及時將按物品種類、規格、等級、存放次序等原則進行合理放置，不得混亂堆放；填寫采購入庫表辦理物品入庫手續；三、領用辦公用品原則上由公司統一采購后入庫保管，各部門工作結合實際需要進行領用，并在物品領用登記表上做好領用登記，方便公司月底盤存工作的開展。四、 盤存 每月10日前，行政管理部需對所保管的物品進行盤點，及時把握各項物品上月的領用數量、采購數量、現有庫存數量等；盤點工作結束后，需制作物品盤存表，送至總經理處一份，財務部一份，行政管理部對每月的物品盤存表進行統一保存管理。五、以上相關規定，自該規定公布之日起執行。 古建有限責任公司