地產集團企業員工出差管理制度.doc
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2023-11-15
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1、地產集團企業員工出差管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1. 目的為進一步規范公司員工出差管理工作,強化成本管理意識,合理控制差旅費開支,提高企業工作效率。2. 適用范圍適用于XX地產(集團)有限公司總部員工。3. 術語和定義3.1分管領導:分管專業業務的高管人員,即集團總裁、副董事長、副總裁。3.2部門負責人:各中心總經理、副總經理。4. 職責4.1 人力資源中心制定集團總部出差津貼及標準; 掌握出差員工考勤情況; 出差申請表資料留檔。4.2 總裁辦公室 根據不同職級員工出差標準,代員工預訂機票、火車票、船票2、和住宿酒店。4.3 財務管理中心 按標準審核出差費用; 按制度規定報銷出差費用。4.4 所在部門負責人 審核本部門內部員工市郊出差和國內出差的申請。4.5 副總裁 審批部門總經理以下員工市郊出差和國內出差的申請。4.6 總裁審批部門總經理以上(含部門總經理)員工市郊出差和國內出差的申請;審核員工國外出差申請。4.7 董事長 審批員工國外出差申請。5. 工作要求5.1審批程序員工因公出差應按規定辦理相應審批手續。市郊出差和國內出差:副總裁出差報總裁批準,部門總經理出差經分管領導審核,報總裁批準;其他員工出差經部門總經理審核,報分管領導批準。國外出差:總部員工因公赴國外出差,經總裁審核、董事長批準3、后,報XX地產集團領導審批,并根據有關規定辦理相關手續。員工到市郊國內出差應填制員工出差申請表,并一式三份分別送交人力資源中心、總裁辦公室和財務管理中心。5.2費用標準關于乘坐飛機.1董事長:航程在2小時以內可乘坐公務艙,2小時以上可乘坐頭等艙;.2副董事長總裁:航程在2小時以內乘坐經濟艙,2小時以上可乘坐公務艙,6小時以上可乘坐頭等艙;.3副總裁:航程在2小時以內乘坐經濟艙,2小時以上可乘坐公務艙;.4中心總經理、副總經理:航程在6小時以內乘坐經濟艙,6小時以上可乘坐公務艙;.5其他員工:乘坐經濟艙。關于乘坐火車.1中心副總經理以上領導如需在車上過夜可乘坐軟臥席,其他情況下乘坐軟座席;.2其4、他員工如需在車上過夜,可乘坐硬臥席,其他情況下乘坐硬座席。關于住宿.1董事長副董事長總裁帶隊到國外出訪的,可以住宿五星級酒店,董事長副董事長總裁可以安排小型套房,其他成員為標準房。到國內出差,可住宿五星級酒店,董事長副董事長總裁可以安排套房,其他成員為標準房。5.2.3.2由副總裁中心總經理帶隊到國外出訪的,一般住宿四星級酒店,特殊情況可住宿五星級酒店標準房。到國內出差,可住宿四星級酒店,副總裁中心總經理可以安排商務房,其他成員為標準房。.3其他員工出差,一般為三星級酒店標準房。關于出差補貼.1到國內出差,每天生活補貼100元人民幣。.2到國外出差,每天生活補貼30美元。.3到港澳地區出差,每5、天綜合補貼260元港幣(含伙食、當地市內交通費等)。.4到市郊出差,當天不能返回的按國內出差待遇。.5如參加XX地產集團或外單位組團出訪的,差旅費標準一律參照XX地產集團或組團單位的標準。5.3報銷手續員工應在出差完畢一周內,持財稅部門認可的發票、收據等有效單據,填制出差報銷單,經出差審核權限規定的領導批準,由財務管理中心審核報銷。5.4 附則自本規定實行之日起,各下屬公司員工因公出差報銷標準參照本規定精神,制定具體制度經批準后執行。若因特殊情況超出本規定標準者,需事先報請總裁/董事長批準。本規定解釋權歸人力資源中心。6. 支持性文件6.1 派遣因公臨時出國(境)團、組和人員管理暫行辦法7. 相關記錄及表格7.1 員工出差申請表XX地產(集團)有限公司員工出差申請表姓名所屬部門出 差起止時間地 點事 由交 通飛機 火車 公務/長途車航班/時間住 宿酒店:房間:單人 雙人 套房入住:200 年 月 日離開:200 年 月 日費用支付 集團總部 下屬公司( 公司)總裁簽批分管領導簽批中心總經理審核申請人1、所有出差的員工均須提前填寫此表。2、本表由申請人填妥,并經各有關領導同意后,一式三份,一份交總裁辦公室訂機票、酒店等;第二份出差后報銷時連同票據送財務管理中心;第三份出差前交人力資源中心備案。=