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1、地產集團公司規劃設計評審及流程管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 規劃設計管理制度一、 集團規劃設計評審會管理辦法1. 目的為規范集團各地產公司項目設計的操作，加強對“萬科集團規劃設計管理流程與成果標準”（以下簡稱“流程和標準”）中實施方案階段的“集團規劃設計評審會”這一重要節點的監控，以達到確保質量、進度的目標，特編制此辦法。2. 主管部門集團規劃設計部負責各項目操作公司評審會的統籌安排。項目評審會在總部或項目所在地召開，由集團規劃設計部或項目操作公司負責具體會務組織工作。3. 時間計劃評審會的召開時間應以項2、目設計年度計劃為依據，如有變更，項目操作公司應事先知會規劃設計部。項目操作公司應在評審會召開前至少7日向規劃設計部提出正式申請，會前至少3日提交評審文件匯編。4. 評審文件匯編應包括以下內容（1） 項目可行性研究報告其中的規劃設計部分按“流程和標準”中的“投資分析階段成果標準”完成（2） 項目設計工作控制性計劃（3） 集團規劃設計部對設計工作總體計劃的意見（4） 集團規劃設計部對設計前期工作結論的意見（5） 概念設計方案任務書（6） 概念設計方案文本（7） 項目設計指導書（8） 規劃方案設計招標書（9） 規劃方案設計任務書（10） 規劃方案設計文本（11） 規劃方案分析表5. 文件審核集團規劃3、設計部對評審文件進行審核，發現不符合要求的，可以要求評審會延期審核。6. 會議組織會議組織者應在評審會召開前至少兩日向參會者發出會議通知及議程。7. 評審會投票人員組成集團主管設計領導、集團規劃設計部總經理及總建筑師、項目操作公司總經理、營銷部及設計部經理、集團內專家（屆時有集團規劃設計部確定）。8. 評審會議程（1）時間安排 整體時間安排視項目復雜程度而定，委托項目以不超過6個小時為宜，投標項目以不超過九小時為宜。（2）評審會具體安排 由項目操作公司的項目設計負責人及營銷負責人對“規劃設計工作指導書”進行講解，重點介紹項目總體開發計劃及市場、經營、成本方面的分析結論和設計工程部門的前期研究成4、果，以不超過60分鐘為宜（此時投標單位應不在會場）； 項目操作公司的項目設計及營銷負責人就所介紹項目向評審團答疑，以不超過15分鐘為宜； 投標單位分別介紹方案，并向評審團答疑，每家時間以不超過40分鐘為宜（其他投標單位應不在會場），如果是委托一家設計單位做多方案比較，時間可以適當延長； 評審團以記名投票的方式從投標方案中選出23個優選方案（如果委托設計，可以只選一家）； 評審團就所選的優選方案發表意見，集中討論，由會議組織者形成評審結論，時間不超過60分鐘為宜9. 評審會組織安排注意事項（1） 會前 準備并檢測調試所有的會議器材：投影儀、數碼錄像機、白板和大鐵夾（用于掛圖、板書）、白板筆、板擦5、無線麥克風、插線板； 如果是視頻會議，應與對方同步調試； 準備會議過程的文件資料：評審會文件匯編、會議議程、選票，每一位投票人員應有以上所有文件； 根據參會人員情況布置會場，投票人員的位置應用姓名牌指定。（2） 會議服務安排 會場上應備有飲用水、水果及點心； 應事先安排好會議中途所需的咖啡、茶水； 長時間的評審會應安排好工作餐事宜； 會議進行過程中應留出適當休息時間，以每60分鐘休息10分鐘為宜。（3） 開會期間組織者應注意維持會場秩序和紀律 與會者應關閉手機以保證會場安靜； 投標單位介紹方案時，應保證其他投標單位不會在會場，條件允許情況下，可安排休息室供投標單位等待使用； 投標單位人員在會6、場內的活動，如攝影、攝像、錄音，應受組織者的限制。10. 會議紀要由集團規劃設計部負責整理和匯總會議紀要，會議紀要應包括投票結果、方案簡評和會議決議。11. 會議決議會議決議以如下方式給出： 同意方案，建議增加內容，在方面應予注意； 傾向通過方案（可以有一個以上），應在方面改進后再確認規劃思路，不需另行開會； 各方案均難滿足要求，須在方面仔細考慮，完成設計后申請重新召開評審會。會議紀要應有規劃設計部在會議結束后三天內發文給項目操作公司，并抄送集團領導和各與會人員。評審會后會議紀要作為資料存檔。二、 “上報集團規劃設計部備案”制度的管理辦法1. 目的為規范集團各地產公司項目設計的操作，加強對萬科7、集團規劃設計管理流程與成果標準（以下簡稱“流程和標準”）中“上報集團規劃設計部備案”各重要節點的監控，以達到確保質量、進度目的，特編制此辦法。2. 上報前提上報集團規劃設計部備案的前提是此階段成果已通過一線公司審查確認。上報集團規劃設計部備案作為流程中的重要節點應在項目設計計劃中加以明確，如有變更，項目操作公司應事先知會規劃設計部，并確定調整計劃后的時間。3. 上報內容上報集團規劃設計部備案主要包括以下節點（各節點上報集團規劃設計部備案文件內容分列如下）：（1） 可行性研究報告規劃設計部分 項目基礎資料； 項目設計工作控制性計劃； 規劃設計草案 經濟技術指標分析； 產品分析。（2） 項目設計指8、導書 項目概況及用地分析； 開發目標、開發計劃與項目設計總體計劃； 市場定位和產品建議； 成本控制因素與工程管理意見； 概念設計研究結果； 方案設計需要解決的問題； 項目設計各環節的綜合分析。（3） 實施方案 規劃方案設計任務書； 景觀方案設計任務書； 設計說明及綜合技術經濟指標； 實施方案圖紙； 重要節點的評審結論意見； （詳規及方案）報建的政府批復意見； 物業管理模式的建議與結論； 銷售包裝的建議和要求； 相關部門在笨階段的工作成果（成本測算書、工程甲供物料表、項目材料新技術應用方案）。（4） 施工圖審圖意見 施工圖設計任務書； 施工圖設計單位招標文件； 施工圖設計合同及補充協議； 施工圖9、條件圖會審記錄； 基礎施工圖會審記錄； 施工圖設計圖紙； 全套土建施工圖會審記錄； 相關部門在本階段的工作成果。（5） 賣場的銷售包裝設計方案 銷售包裝總體計劃； 銷售包裝賣場設計合同； 銷售包裝設計任務書； 銷售包裝賣場設計方案； 相關部門在本階段的工作成果。（6） 交樓標準室內設計方案 交樓標準室內設計合同； 交樓標準室內設計任務書； 交樓標準室內設計方案； 相關部門在本階段的工作成果。（7） 銷售資料 開發商、設計單位、施工單位、監理單位、物業管理單位等的情況介紹； 規劃設計說明（宗地情況、規劃設計、經濟技術指標、景觀設計）； 住宅設計說明（戶型變化說明及樓棟編號、戶型建筑面積及使用面積10、一覽表、建材裝修及設備標準、戶型設計說明）； 配套設施設計說明。4. 其他（1） 集團規劃設計部對一線公司上報備案文件進行審核，發現不符要求的，可以要求一線公司補充、完善；（2） 規劃設計部在一線公司上報備案文件七天內將審查意見回復給項目操作公司，并抄送集團領導，上報集團規劃設計部備案文件及審查意見作為資料存檔；（3） 本管理辦法的解釋權歸集團規劃設計部。三、 集團單位確認管理辦法1. 目的為規范集團各地產公司項目設計的操作，加強對萬科集團規劃設計管理流程與成果標準（以下簡稱“流程和標準”）中實施方案階段的“集團單體確認”這一重要節點的監控，以達到確保質量、進度目的，特編制此辦法。2. 負責部11、門和申請時間要求 集團規劃設計部負責“集團單體確認”評審，“集團單體確認”的時間應以項目設計年度計劃為依據，如有變更，項目操作公司應事先知會規劃設計部。項目操作公司應在“集團單體確認”前至少七個工作日想規劃設計部提出正式申請，至少應提前三個工作日提交評審文件。對單體方案設計的補充要求（詳見附件4）。3. 評審文件應包括內容（1） 集團規劃設計部對規劃設計評審會的結論意見，外部專家對規劃設計評審會的結論意見（可選），集團規劃設計部規劃確認的結論意見；（2） 規劃及單體的設計文件；（3） 市場營銷部門的意見（4） 成本管理部門對不同類型住宅和公共建筑單位每平方米的成本估算。4. 受理申請時間集團規12、劃設計部將在收到評審文件之后的三個工作日內，依據“萬科集團項目設計流程”與“成果標準”對文件的內容、成果深度進行審核。如發現所提交評審文件不符合要求，集團規劃設計部有權要求“集團單體確認”延期。5. “集團單體確認”的兩種方式（1） 集團規劃設計部對提交評審的文件直接進行審查確認，并正式發文知會項目操作公司“集團單體確認意見”，該意見作為項目資料存檔；（2） 集團規劃設計部對提交評審的文件進行審查后，發文知會項目操作公司召開集團范圍的評審會進行確認，會議召開的地點、時間及具體會務組織工作由集團規劃設計部及項目操作公司協商確定。6. “集團單體確認意見”應包含內容（1） 總體評述：對提交評審的文13、件的內容、成果深度的總體意見以及對“集團規劃確認意見”的執行情況的評述；（2） 對規劃及單位設計文件的審核意見；（3） 下一步工作的建議及要求。7. 評審會議紀要內容如召開“集團單體確認評審會”，由集團規劃設計部負責整理和匯總會議紀要，應包含以下內容：（1） 總體評述：對提交評審的文件的內容、成果深度的總體意見以及對“集團規劃確認意見”的執行情況的評述；（2） 會議中對規劃及單體設計文件的主要評審意見；（3） 下一步工作的建議及要求。會議紀要應由規劃設計部在會議結束后三天內發文給項目操作公司，并抄送集團領導和各與會人員。“集團單體確認評審會議紀要”作為資料存檔。四、 規劃設計過程控制程序1. 14、目的控制設計單位的設計符合規范并滿足笨公司要求。2. 適用范圍 適用于各設計階段。3. 職責（1） 銷售部負責提供市場調研和營銷策略；（2） 設計部負責技術情報的收集、分析及調研設計單位的基本情況并與之溝通；（3） 工程部負責對有關的施工工藝要求、施工限制性進行評審；（4） 分管銷售的副總負責市場調查、營銷的領導和協調；（5） 總經理負責設計任務書編制工作的領導和協調。4. 工作程序（1） 年度開發計劃的編制 總經理接收總部下達的年度開發計劃； 總經理召開辦公會議； 總經理確定年度開發計劃； 總經理有權對計劃進行調整。（2） 設計任務書的編制 設計部經理負責起草設計任務書，起草依據：公司年度開15、發計劃；銷售計劃及市場策略；工程部對施工工藝、施工限制性提出的意見，有關法規。 總經理批準設計任務書。（3） 設計過程控制 設計單位的確定及設計過程控制； 設計文件交付后一周內由設計部經理組織設計評審； 設計部經理負責評審以下內容：有關法規的符合性；建筑設計的符合性；結構設計的符合性；給排水、電氣、煤氣設計的符合性； 預算部經理負責評審單位造價； 工程部經理評審施工工藝限制性。 設計文件的確認： 設計部經理匯總評審意見，并在一周內提交給設計單位； 設計單位更改設計文件； 設計文件交付后一周內，設計部經理組織工程部、銷售部、預算部對設計文件進行確認。5. 相關文件有關法規文件匯編6. 相關表單（16、1） 公司年度開發計劃（2） 銷售計劃（3） 銷售市場需求調查分析（4） 設計任務書（5） 不同結構類型單位造價分析比較表（6） 設計評審會議紀要五、 設計管理程序1. 目的規范設計部設計管理和操作程序，以保證設計管理和操作全過程的計劃性和有效性。2. 適應范圍 適應于設計部設計管理和操作的全過程。3. 職責（1） 集團規劃設計部和公司總經理負責整個設計流程中的審批確認。（2） 設計部負責公司各項目與設計相關的過程管理和操作。（3） 相關部門，包括項目發展部、市場營銷部、成本管理部、工程管理部、材料采購部、項目經理部、財務部、客戶服務中心、總經理辦公室，負責在整個設計流程中的相關部門工作。4.17、 工作程序（1） 投資分析階段根據公司對項目進行可行性研究報告工作的要求和相關部門提供的項目基礎資料（包括項目發展部的基礎資料、市場營銷部的產品設計要求、競爭樓盤資料和市場意見、工程管理部的工程技術資料、成本管理部的成本測算）開展投資分析階段工作，完成項目可行性研究報告規劃設計部分；（2） 設計前期階段 在集團立項審批通過后，開始設計前期階段工作，完成概念設計研究，并制定項目設計計劃，報集團規劃設計部確認； 在概念設計研究結論和項目設計計劃經公司確認后，編制“項目設計指導書”；（3） 實施方案階段 根據“項目設計指導書”完成規劃設計方案、單體方案設計，建筑、結構設備、總體方案深入設計，并通過公18、司確認，形成實施方案。 根據“項目設計指導書”完成景觀方案設計和景觀實施方案設計，并通過公司確認。 根據“項目設計指導書”和市場營銷部所提供的銷售包裝總體計劃完成賣場銷售包裝設計方案，并通過公司審查確認。（4） 施工圖階段 根據實施方案形成的施工圖設計條件圖，完成施工圖設計，并通過公司審查確認，進入施工準備階段。 完成景觀施工圖設計，并通過公司審查確認，進入施工準備階段。 完成賣場銷售包裝施工圖設計，并通過公司審查確認，進入施工準備階段。（5） 施工現場配合階段 根據“建筑施工現場配合作業指引”“景觀施工現場配合作業指引”“室內施工現場配合作業指引”完成本階段工作。5. 支持性文件（1） 設計前期作業指引（2） 設施方案設計作業指引（3） 施工圖設計作業指引（4） 建筑施工現場配合作業指引（5） 景觀設計作業指引（6） 景觀施工現場配合作業指引（7） 室內設計作業指引（8） 室內施工現場配合作業指引