地產集團市場營銷部崗位職責管理制度.doc
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2023-11-15
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1、地產集團市場營銷部崗位職責管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一節 部門職責與崗位設置一、部門職責(一) 維護公司形象,宣傳公司品牌;(二) 市場調研與分析;項目前期系統策劃與研究;(三) 參與土地項目開發的市場方面的可行性分析;(四) 為樓盤銷售所進行的項目包裝與維護管理;(五) 樓宇銷售與組織:1、 主持項目整體營銷策劃,綜合運用各種手段,進行銷售整體策劃,負責組織辦理按揭手續;2、 負責選擇相關合作單位(營銷代理、廣告、各類制作、樣板房設計等),并負責監督管理與工作協調;3、 負責樓宇銷售及全過程催款,2、負責編制銷售報表,及時通報公司領導及財務部;4、 主持樓宇銷售的各項準備工作;(六) 售后客戶服務工作,包括負責客戶簽約、按揭手續的辦理、房權證的辦理、以及接受客戶咨詢與投訴服務。(七) 公司的計劃統計工: 1、參與年度及項目開發計劃的制訂,對年度開發計劃經濟效益指標會同財務部進行復核,并監督年度開發計劃的執行;2、填報月、季、年度計劃及統計報表,按時上報主管部門;3、編制月、季、年度用款計劃;(八) 公司領導交辦的其它工作。二、崗位設置與組織結構根據市場營銷部現有工作職責,設置:部門經理、部門副經理、項目組項目組成員:設銷售主管1人、策劃專員1人、置業顧問若干,客服專員1-2人、策劃專員在項3、目籌備前期需指定,銷售主管與置業顧問則在銷售前期到位。組織結構按項目組的扁平管理形式,各項目工作通過部門例會互相知會。具體分工見圖1管理結構圖。部門經理部門副經理 XX項目組 XX項目組 項目組銷售主管 策劃專員 銷售主管 策劃專員 同左置業顧問 客戶專員 置業顧問 客戶專員圖1 市場營銷部組織結構圖第二節 崗位職責一、部門經理職責直接上級:公司總經理或分管副總(一)全面主持市場營銷部日常管理工作,根據公司的發展目標負責制定部門發展目標并安排落實計劃執行。(二)負責部門人員的招聘和考核工作,擬定部門人員的培訓計劃并組織實施,負責部門員工年度、季度及月度績效考核。(三)遵照公司或公司相關性管理制4、度,監督部門員工工作情況,衽相關獎罰措施。(四)密切關注房地產市場發展和政策動態,并進行市場研究工作,定期或不定期組織策劃和銷售人員進行市場調查。(五)組織策劃人員、銷售人員及相關部門對項目進行前期系統策劃與研究,制訂項目前期市場研究和市場定位,并提出市場觀點的產品規劃和產品設計意見。(六)組織制定項目整體營銷策劃方案,編制營銷費用預算,監督各項事項的落實。(七)審核廣告設計方案并落實審批廣告發布計劃。(八)組織并統籌安排營銷工作,主持公司相關部門參與的營銷工作協調會。(九)組織制訂樓盤價格表,審核銷售方案并指導其執行,并控制整體銷售進度和調整銷售策略。(十)負責組織代理、廣告、禮儀、制作等相5、關合作單位招標和評選,安排相關人員專責全程跟進。(十一)統籌安排、指導處理客戶服務工作。(十二)維系與營銷工作相關的政府部門和合作單位的良好關系。(十三)完成公司領導交辦的其他臨時性工作。二、部門副經理職責直接上級:部門經理(一)協助部門經理主持市場營銷部日常管理工作,根據公司的發展目標負責制定部門發展目標并安排落實計劃執行。(二)協助部門經理與行政部進行部門人員的招聘和考核工作,協助擬定部門人員的培訓計劃并組織實施,在部門經理安排下,負責部門員工年度、季度及月度績效考核。(三)密切關注房地產市場發展和政策動態,并進行市場研究工作,在部門經理安排下,定期或不定期組織策劃和銷售人員進行市場調查。6、(四)在部門經理安排下,組織策劃人員、銷售人員及相關部門對項目進行前期系統策劃與研究,制訂項目前期市場研究和市場定位,并提出市場觀點的產品規劃和產品設計意見。(五)協助部門經理,組織制定項目整體營銷策劃方案,編制營銷費用預算,監督各項事項的落實。(六)初審廣告設計方案,報部門經理審核,并落實審批廣告發布計劃。(七)協助部門經理組織并統籌安排營銷工作,主持公司相關部門參與的營銷工作協調會。(八)協助部門經理組織制訂樓盤價格表,審核銷售方案并指導其執行,并控制整體銷售進度和調整銷售策略。(九)參與代理、廣告、禮儀、制作等相關合作單位招標和評選,安排相關人員專責全程跟進。(十)完成部門經理、公司領導7、交辦的其他臨時性工作。(十一)由公司安排主管項目的,則須負責落實實施該項目整體營銷工作,統籌安排項目各項工作,并及時知會部門經理,由部門經理給予指導意見。三、銷售主管職責直接上級:部門經理、副經理(一)執行銷售總體計劃與分期銷售計劃,執行銷售策略。(二)參與置業顧問招聘、組織上崗培訓與銷售期間再培訓,遵照管理制度對置業顧問進行行為與業績雙標準考核。(三)全面主持銷售中心日常事務,維持協調現場營業的正常秩序,負責銷控管理,監督現場紀律與考勤、監督售樓員的客戶接待、登記與跟蹤工作、負責問題客戶的接待與處理。(四)嚴格按照認購、銷控、簽約等流程進行管理,現場控制價格折扣,指導并審核置業顧問或工作人員8、簽訂認籌書、認購書、購房合同等銷售法律文書。(五)參與編制樓盤銷售百問和認籌書、認購書等銷售文書,協助策劃專員跟進銷售工具制作及部分現場包裝事項。(六)匯總各類信息,及時向策劃人員反饋廣告發布效果和銷售信息,及時向部門領導匯報現場問題,提交銷售統計分析報表與相關工作建議。(七)主持現場銷售例會,公布有關信息、總結反饋銷售情況、進行業務交流,指導和協助解決銷售過程中疑難問題,處理銷售員關系與矛盾。(八)參加營銷會議并發表意見,及時傳達會議相關內容。(九)組織銷售員市調,提交競爭性樓盤市調分析報告。(十)負責監督客服人員辦理買賣合同簽訂、售樓款催繳、按揭辦理、以及房產證辦理等各項工作。(十一)負責9、售樓處物品與銷售資料和銷售工具的管理,負責樣板房物品保管。(十二)負責現場收款人員、倉管、保安、保潔員等人員的行政管理。(十三)完成領導交辦的其它任務。四、策劃專員職責直接上級:部門經理、副經理(一)關注房地產市場發展和政策動態,收集房地產信息資料,形成市場信息庫,進行階段性市場調查并提交分析小結。(二)擬定項目前期市場研究和市場定位,并提出市場觀點的產品規劃和產品設計意見。(三)擬定項目整體營銷策劃,綜合運用各種推廣手段,進行銷售整體策劃,編制營銷費用預算。(如項目外包策劃代理,則會同并初審外包單位擬定的各類營銷策劃方案與費用預算)(四)擬定樓盤價格表,跟進銷售推廣方案執行效果和銷售進度、銷10、售信息反饋及提出銷售調整方案。(五)跟進廣告設計并按要求執行媒體廣告發布投放。(六)辦理廣告發布、營銷活動等審批手續。(七)擬定營銷活動執行方案,經公司審批確定后,負責營銷活動的具體執行。(八)參與評選銷售代理、廣告、禮儀、制作等合作單位并協調其工作,初擬合作合同并辦理付款手續。負責對接各合作單位各項工作。(九)擬定樓盤銷售百問和認籌書、認購書等銷售文書,負責落實銷售工具制作。(十)及時向現場銷售主管傳達廣告發布、營銷活動、銷售措施、營銷推廣等相關信息,并主動咨詢銷售主管關于以上事項執行的效果。(十一)依據銷售主管提供的銷售原始數據,負責進行總結分析,并擬定下步工作計劃,及時調整營銷推廣方案。11、(十二)收集項目所有原始及變更資料,負責建立項目營銷檔案,對各類文件分門別類整理,所有文件均建立電子檔案與文本檔案。(十三)完成領導交辦的其它工作。五、客服專員、按揭專員職責直接上級:銷售主管(一)負責與客戶的聯絡、溝通、負責將公司的經營理念等事宜直接解釋、傳達給客戶。(二)負責有關購房協議、合同的簽署,負責相關用戶資料的收集,以便辦理按揭及房地產手續。(三)負責辦理銀行按揭手續,包括合同備案登記、抵押合同簽訂、合同公證等。(四)負責催收定金與首期款,及時編制銷售報表,上報公司領導及財務部。(五)負責收集用戶資料,建立業主檔案。負責銷售軟件相關資料、信息的錄入。(六)負責為客戶辦理房地產證。(八)負責收集、整理用戶對房屋使用過程中的各項意見、建議、投訴;并負責及時將其反饋至公司相關主管部門。(九)負責協助物業公司辦理入住手續。(十)負責有關銷售合同、資料的及時存檔。