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1、城市軌道工程公司地鐵項目經理部行政管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: XX集團城市軌道工程有限公司XX地鐵1號線14標項目經理部行政管理辦法第一章 總 則 一、為了加強項目部的行政管理工作，增強部屬員工遵紀守法的自覺性。根據集團公司員工日常管理暫行規定和城市軌道工程有限公司求真、務實、發展的項目管理精神，結合本部的實際情況，為適應企業在建筑市場中變化的要求，建立穩定的區域經營市場，拓展經營領域，為加快工程項目管理制度化、規范化、程序化、標準化的進程。特此制定日常行政管理（暫行）規定。 二、行政管理規定的宗旨是：2、加強項目部的行政管理工作，增強部屬員工的主人翁責任感；推動全體員工進一步解放思想，更新觀念，確保項目部政令暢通，令行禁止：保證項目部工作優質高效運轉，提升企業形象，促進施工生產等任務的順利完成。 三、行政管理規定遵循的原則是：堅持思想教育，行政措施和經濟手段相結合，嚴格要求，科學管理 ，堅持獎懲分明，精神鼓勵與物質獎勵相結合，充分調動廣大員工的積極性；堅持實事求是的科學態度和堅持走群眾路線的工作方法，堅持實行民主管理。第二章 員工守則 一、部屬員工必經嚴格遵守員工守則。 1、自覺遵守國家的法律、法令和本單位的各項規章制度，保守國家和企業機密，維護社會公德，講文明禮貌，爭做文明員工。 2、熱愛本3、職工作，刻苦鉆研業務，不斷更新知識，努力提高政治、文化和業務水平。 3、堅守工作崗位，求真務實、努力提高辦事效率，完成好本職工作。 4、堅持原則、辦事認真、關心企業、服從領導、善于批評與自我批評。 5、關心同志，尊師愛徒，團結友愛，相互協助。 6、接待來客及處理事物態度和藹、認真負責、服務周到、禮貌待人。 7、尊重當地民風民俗，處理好與當地群眾的關系。 8、廉潔自律，不接受外施隊以及供應商的吃請。 二、急工程之所急，想工程之所想，凡遇臺風、地震、洪水及生產安全事故，職工一律要服從經理部的安排調動，抗災搶險。如發現指派后仍畏縮不前者，經理部可根據情節輕重報處給予警告、記過及經濟處罰，并記入個人檔4、案。三、全體員工必須嚴格遵守國家法律，法令和各項管理制度及本項目部各項管理規定，保證正常的工作，生產、學習、生活秩序。 四、嚴格遵守上下班制度，工作時間不許進行各種娛樂活動。 五、愛護公共財物，生活區內嚴禁隨地亂扔、亂倒垃圾，嚴禁在休息時間大聲喧嘩，嚴禁超時娛樂，嚴禁使用音響器材音量過大，影響周圍居民和他人的工作和休息。節約用水、用電，禁止長流水、長明燈，一經發現將處10-20元罰款。 六、禁止與工作無關的人員交往及走街串戶，亂拉不正當的社會關系，遵守群眾紀律和尊重當地的民風民俗。 七、嚴禁與當地群眾發生吵架斗毆事件，做到大事講原則，小事講風格。對當地群眾提出的超過原則范圍的事，要及時向領導匯5、報，不得自作主張，避免矛盾進一步擴大，減少意外事件的發生。 八、嚴格執行崗位責任制度，不能擅離職守，上班時間不得做與工作無關的事情；如上網玩游戲、聊天、看電視等，對待上級領導布署的工作任務，如果超出自身能力所及，要及時向領導表明，若因玩忽職守對工作造成影響和損失的，視情節給予批評和嚴懲。 九、進入施工現場的職工必須正確佩戴安全防護用品，專、兼職安全員有權對違反操作規程的職工進行處罰，每次罰款30-50元。 十、全體員工應自覺遵守爆炸物品管理規定參與對爆炸物品的管理監督，對及時發現隱患或提出有價值的管理辦法的員工，項目部將給予一定的經濟獎勵。 十一、員工若出現散播不良情緒，不服從領導安排，消極怠6、工，影響集體利益，集體榮譽及團結，對施工生產不利的，在對該員工進行批評教育，仍然不能改正時，經項目部領導研究決定后，直接向城軌公司匯報，對其工作進行調整。 十二、 為樹立企業形象，提高員工整體榮譽感，項目部全體員工去施工現場必須佩戴上崗證、戴好安全帽。 十三、各部門要堅持每日工作日志制度，做到每日工作有安排，昨日工作有總結，早請示，晚匯報，項目部將不定期進行抽查。 十四、項目部各部、室，接待來客，來電，要求態度和藹、禮貌待人、認真負責。多用禮貌用語“您好”“請進”“請稍等”，屬于職權范圍內的應及時處理，非職權范圍的事項，應及時轉達到相關部門。處理結果要求在24小時內給予回復并向領導報告處理情況7、。 十五、員工相互之間應團結友愛、互相幫助，發生矛盾要向領導反映，由部門領導和項目部領導出面調解，不允許出現吵嘴、打架等現象，一旦違反，勸其離開項目部。 十六、嚴禁酒后上班，中午嚴禁喝酒（對外接待除外），如出現酗酒鬧事，借酒滋事，情節嚴重者按息工、待崗處理。 十七、全體員工應養成良好的衛生習慣，做到室內物品擺放有序、清潔、美觀、講究公共衛生，不隨地吐痰、不亂丟果皮、紙屑和雜物，不亂潑臟水，不亂扔垃圾、煙頭等。 十八、各辦公室的衛生由各辦公室自行負責，每天必須打掃干凈，辦公用品擺放整齊，廁所干凈，無異味。 十九、后勤各部門人員必須衣容整潔，不得串崗、溜崗、怠崗、不得穿拖鞋上崗。上班時間不得干與工8、作無關的事，不得看與工作無關的書籍，如發現一次直接扣除當事人當月獎金的10%。第三章 項目部會議制度 一、項目部應在項目經理領導下主持召開各種會議，研究解決施工生產及內部管理等方面的問題，達到統一思想、統一認識、統一行動的目的。 二、堅持不定期召開經理部政務會議： 1、政務會議是經理部的最高權力會議。 2、會議同經理主持，集體討論，經理決定。 3、參加會議人員：經理部領導班子成員。經理可視會議內容通知有關部門負責人列席會議。 4、會議召開時間由項目經理決定。 5、會議內容： 研究決定生產經營活動中的重大問題，如：招投標、工程項目分包、重大資金的流向，經營決策、工程索賠、效益分配等等。 討論決定9、頒布重要規章制度、規定、辦法等。 討論和聽取有關部門對經理部在生產經營等方面的意見和建議并形成決議。 研究處理生產經營活動，行政及業務部門工作中的重大問題。 經理認為有必要研究討論的其它問題。 三、堅持每天召開早晚班會。各部室匯報前一天的工作情況和存在的問題，安排當天的工作任務。 四、堅持召開周生產例會。各部室匯報上周的工作情況和存在的問題，安排下周的工作任務。 五、每月定期召開施工生產專題會議。主要是研究確定施工組織方案，解決施工生產中存在的問題和工序矛盾。同時要堅持召開月、季、年度施工生產總結會。 六、每月定期召開施工生產調度會議（視頻會）。主要是總結當月施工生產情況（包括形象進度完成情10、況、施工產值完成情況、成本管理情況及影響施工的重大問題），并制定下月工作計劃。 七、每月定期召開成本分析會，會議時間每月25日左右。 工程項目責任成本管理定期分析報告制度，是項目日常管理的基本制度之一，是項目考核兌現的前提，也是發現問題、解決問題的重要手段，是對項目成本管理督察的重要內容，要貫穿于項目管理的全過程，項目部每月召開一次成本分析會。對成本管理中存在的問題限期整改，并對項目成本管理中存在的突出問題，有重點、有針對性地加以研究解決，并形成分析報告，同時將有關情況報公司經濟管理部。 八、每月定期召開安全民主生活會，主要是總結當月施工生產中存在的安全隱患問題，調動全體項目人員及施工隊伍的積11、極主動性，集思廣益，防患問題于未然。并制定下月的工作計劃，確定工作重點。 九、不定期召開業務、技術會議，經理部業務技術會議是一種專業性會議，其召開時間、研討內容、參加會議人員、由有關部門提出方案后，由經理或常務副經理決定。專業會議由經理或常務副經理、副經理、總工程師召集。 十、凡經理部或各職能部門召開的大小會議，通知后不得無故缺席，有事必須請假，無故缺席或中途早退者，每次扣10元。第四章 項目部考勤及請假制度一、假期包括事假、探親、出差、病假、產假、婚假、育兒假、搬家假等。二、嚴格遵守作息時間，不得遲到、早退、曠工，無條件服從組織安排，努力完成工作任務；曠工1天，扣除本人當月全部獎勵；遲到早退12、3次以下，扣除本人每次10元；遲到早退3次以上，每3次按曠工1天計；停工3天以下扣除停工期間的工資、資金，并根據本人的停工期間的認識態度及表現來調整工種；曠工3天以上，15天以下者，扣除1-3個月的獎金；連續曠工15天，或累計曠工30天，作自動除名處理。三、嚴格考勤制度，各部門、作業隊、班組考勤員、負責人，必須認真負責，加強考勤，做到不虛報、不亂報、不徇私情；凡遇人員調動，考勤表上就注明來或去向，在每月月底前2天內及時、準確報送人勞部門，人勞部門收集、整理后交由經理部主管領導審查，如發現有虛報亂報考勤者，扣除考勤員及負責人當月獎金的10%。 四、嚴格請銷假制度。有事外出必須逐級請假，項目部領導13、外出應告知辦公室，部室員工公事外出一天內由部門領導批準，兩天以上的報項目部領導審批，報辦公室登記。員工年探親假天數按公司管理制度執行，員工出差或探親必須由個人填寫請假報告單，經部門領導同意，項目部領導審批，報辦公室登記，凡不假外出一律按曠工處理。 五、工程技術干部請假時必須由項目部總工程師簽字同意后，交辦公室登記。 六、員工歸隊后，必須及時到辦公室銷假，憑請假報告單到財務報帳，并及時向主管領導匯報；超過請假報告單上審批時間3天以內按事假處理；10天以內有特殊情況者必須向項目部來電請假，否則按曠工處理；無故超假15天以內，根據情節輕重，給予行政警告、記過處分，必要時給予罰款5001000元；無故14、超假15天以上，按曠工處理，并上報有限公司根據有關規定解除勞動合同或予以除名。七、職工家屬臨時來隊時不得超過壹個月，超過壹個月（含一個月）以上者，職工本人不再享受當年探親假。八、職工家屬來隊，應由個人提出申請經項目部領導批準方可來隊。九、經領導批準的臨時來隊家屬，盡量安排住家屬房，不能安排的自行解決住房，單位給予補助壹個月租房費，每月補助100元，水、電、燃氣費用自理。十、項目部雙職工只享受四年一次父母假，不再享受當年探親假。十一、項目部指派專人負責考勤，交辦公室核對，發現問題及時糾正，報分管行政領導簽認。十二、項目部所有人員考勤，由辦公室指派專人負責，辦公室主任核對無誤經項目經理簽字審核后，15、才能作為工資、獎金的發放依據。十三、負責考勤人員必須認真負責，考勤要實事求是，不徇私情，不弄虛作假，違者按規定予以處分。十四、考勤時間為上月26號至當月25號止，并作為工資發放和評定獎金的依據。十五、項目部實行每天早點名制度，不得無故缺席，凡點名未到者，每次罰款10元。上班不在位時，按缺勤處理。十六、各種假期工資參照項目部財務管理規定。十七、其它假期未盡事宜，按公司有關文件執行。第五章 電話管理規定一、本項目部公用電話主要是為施工生產及外界溝通服務。為使電話的使用能發揮更大效力，并節省成本，特制定本辦法。二、電話的管理由本項目部辦公室負責管理與控制。三、公用電話實行統一管理。四、領導及部室負責16、人工作通訊費，按公司有關文件規定，結合項目部施工生產時的實際情況，通訊費用實行包干使用，每月隨工資發放。如有超支部分個人自負，項目部不再進行列銷各種通訊費用。工作時間必須開機，以便及時聯系，若無故關機超過兩次者，停發當月話費補助， 因此在工作上造成耽誤或出現嚴重后果時，根據情節輕重另作處理。 五、辦公室電話并聯著傳真機, 嚴禁任何單位或個人利用傳真機撥打電話,一經發現除收取正常電話費外,另再處以兩倍的罰款，話費標準按電信收費標準收取。 七、各部門需發傳真使用電話時，辦公室應做好詳細記錄，備案在查。 八、使用電話時應注意通話時間， 長話短說，簡明扼要，以免耗時占線。對商洽事情，在使用前應稍加構思17、或做記錄。第六章 文件及印章管理規定 一、辦公室負責文件的核對、登記、編號、文印、發放和受控狀態的管理。 二、文件和資料嚴格按程序文件分為“受控文件”和“非受控文件”分類管理。 三、項目黨政工印章由辦公室專人負責保管、蓋章必須經項目領導同意，并做好蓋章登記。財務印章由財務部門負責保管。第七章 辦公設施、辦公用品管理規定 一、各部門配備的計算機應指定專人負責保管。嚴格按計算機操作程序進行操作，以確保設備完好，正常運行。項目部內部資料不能隨便給無關人員復制。 二、不得利用本部門計算機設備辦私事，禁止在上班時間上機玩游戲，看VCD等娛樂。未經同意，任何人不得利用計算機以項目部名義申請帳號。嚴禁用座機18、（傳真機）拔打長途私人電話。 三、進行打印時要做到“三核”，確保打印工作一次完成。打印失敗的非保密性文件，應當保留，作為打印其他文件時的試稿，打印初稿一般不使用新紙，堅持做到節約每一張紙。 四、復印機由工程部負責管理，辦公室負責維修和保養，確保設備完好，操作人員復印時應按程序啟動，保證正常運行，做到節約用紙。 五、給相關個人配備的電腦、照像機、移動硬盤、計算器、通信工具等辦公用品，辦公室建立臺帳，調動時辦公用品按規定處理。 六、全體員工都應樹立主人翁責任感，堅持勤儉節約、積極參與辦公用品的節約使用與發放的管理工作。各部門需要辦公用品，打報告給辦公室，匯總后報項目領導審批。外出辦事需用煙時到辦公19、室領取，需整條香煙，提前報告，由辦公室統一購買，領導審批并作好發放登記。第八章 車輛使用管理規定 一、汽車的使用和管理 1、車輛由辦公室負責調配，年審、證件辦理等。 2、工程用車必須提前向辦公室提出用車事由、地點、用車時間，由辦公室統一安排、填寫派車單后方可出車。 3、個人私事用車外出，報辦公室同意經批準方可派車。若長途用車由辦公室向項目部領導請示批準。嚴禁私自將車輛外出，一切后果均由當事人和司機負責。 4、駕駛員要遵守交通法規，不斷學習業務知識，刻苦鉆研駕駛技術，樹立良好的職業道德和責任心，愛護車輛，勤檢查、勤保養、勤擦洗、保持設備處于良好的工作狀態。 5、做好出車前的準備工作（如汽車加油、20、日常檢查等），司機必須在前一天晚上做好準備工作，做到出車任務必須隨叫隨到。 6、駕駛員必須樹立“安全第一”的思想，嚴格遵守交通法規，做到文明駕駛熱情服務，嚴禁酒后開車和非駕駛員開車。 7、汽車加油應到指定加油站加油，財務定期結帳。二、汽車的維修合保養 1、車輛日常檢修保養，原則上由駕駛員自修為主。 2、車輛的定期保養，原則上到該型號車廠家定點維修廠進行保養。 3、車輛出現故障需要進行維修，駕駛員必須及時向辦公室報告維修項目，報主管領導批準后方可送廠進行維修，否則維修費自理。 4、車輛進廠維修，駕駛員要到廠監督，發現問題及時向維修廠提出，保證修車質量。 5、車輛的維修費由辦公室和財務統一結算。 21、6、車輛發生的一切費用及司機出車補助報銷單據必須經辦公室核定簽字后，報主管領導審批報銷。第九章 食堂管理規定 一、項目部職工食堂是關系到每個員工的自身利益，要做好食堂管理工作，更好地為員工服務，為施工生產提供一切方便條件，保證施工生產順利完成。 1、除特殊情況外食堂必須保證按時開飯。 2、食堂實行分餐制，用餐時間所有員工必須在食堂就餐。 3、食堂工作人員必須身體健康（具有衛生防疫部門認定的餐館人員健康證），同時炊事員應注意個人衛生，工作服要保持整潔，佩戴工作帽，不許穿工作服離開廚房。不留長頭發，長指甲等。 4、采購的食品必須新鮮衛生，不買霉爛、腐蝕變質的食品，防止食品中毒。 5、炊事員應努力提22、高烹飪技術，不斷更新品種花樣。 6、采購人員采購回的物（食）品由驗收員逐一驗收，采購員和驗收員在每頁上簽名認可，如有品種、數量、金額或質量問題的驗收員不得簽字。采購主要品種及數量、價格應每天公布。 7、就餐人員對伙食有意見，應逐級反映不得與食堂工作人員發生爭持。 8、食堂伙食標準每人12元/天，食堂開支所有費用，每月底報辦公室主任審查，月底公布當月伙食費開支情況。呈報項目部領導審批列銷。 9、食堂帳目按月在企務公開欄上向職工公布。第十章 門衛制度1、門衛人員值班時間必須堅守工作崗位，不得隨意擅離職守。2、嚴格執行佩帶胸卡出入制度，處來人員須出示證件并登記后方可進入本工地，嚴禁小孩、無關人員進入23、工地。3、嚴格監督進入現場人員正確配戴安全帽。嚴禁穿拖鞋、硬底鞋、高跟鞋、光腳和打赤膊人員進入工地。4、嚴禁賭博、酗酒、打架、斗毆等丑陋現象發生。5、做好材料保衛工作，嚴防偷盜行為。凡出入車輛須經檢查后，方可放行。6、做好成品，半成品保護工作，防止各類破壞行為。7、加強現場巡視，嚴防火災發生。發現火災隱患及時督促整改，并及時報告項目經理部。8、加強對外來民工的教育及管理工作，協助督促做好工地文明施工及衛生工作，搞好工地環境衛生，嚴禁亂丟、亂倒垃圾。及時向項目經理部反映有關情況。9、協助公安派出所須做好外來民工管理工作，如發生嚴重的打架斗毆、偷盜等惡性事件，應及時向附近派出所報警，或打110報警24、。第十一章 值班制度1. 遵守值班紀律，值班人員要填寫值班記錄并簽名，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員。無關人員不得在值班室留宿。 2. 值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡，不給壞人可乘之機。 3. 在規定的時間內加強巡視，做好防盜、防火、防災工作，尤其加強對重點部位的監管。 4. 值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內容，提出處理意見。接待來賓外松內緊、熱情招呼、具有高度警惕性，善于分析別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說。 5. 值班人員密切關注領導活動行蹤，遇到緊急情況即能取得聯系。須將公安、消防、醫院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、船、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處，以備應急需要。 6. 遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負責，一方面大膽采取應急措施，以免貽誤；另一方面及時匯報主管領導或向公安部門報警。7、值班人員接打值班電話，應記錄來電時間、單位、授話人、主要內容等。8、領導值班一般以下班時間或節假日為值班時間。值班分白、晚兩班，交班時間為晚上；現場值班由值班領導、技術員與安全值班三方面組成，每天值班的情況由值班領導統計并填寫交接班記錄。