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1、外資企業基建工程管理規章制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章目的及適用范圍第一節目的1、基建工程施工、建設符合公司整體經營計劃及經濟利益。2、基建工程進度按照公司既定計劃進行。3、基建工程符合公司質量要求，符合公司特點，保證安全生產。4、基建工程結算準確、及時，保證公司資產管理安全，財務報表準確。第二節適用范圍本制度適用于本公司所有的基建工程管理。基建工程是指公司以自營或出包方式正在建造的房屋、構筑物、各種設施等基建工程。第二章職責分工一、總經理1、領導招投標小組進行招投標;2、審批評標結果;3、審批基建合同2、;4、審批工程結算及決算;5、審批決算審計等。二、招投標小組及辦公室1、招投標小組負責基建工程招投標工作2、招投標小組及辦公室負責基建合同談判3、辦公室負責招投標資料的歸檔管理三、辦公室/基建辦在總經理審批后，簽署基建合同。四、合同現場代表及工程總監負責對基建工程進行監督管理。第3頁共7頁程序編號:基建工程管理制度 WDC 版次:編制審核/批準/生效日期: /日期日期日期五、經營管理部負責基建工程決算的審計工作。六、財務部1、負責本公司基建工程資產的管理，負責統一編號、記賬，并督促相關責任部門對基建工程項目進行管理。2、除于總分類賬設統馭科目外，并為各項基建工程設置“在建工程”分類賬，記載各項3、基建工程資產的價值。第三章工程立項第一節立項與審批基建工程項目的確定以公司相關規劃為依據，列入年度計劃報董事會批準。基建工程的投資預算以擬建設期間的市場預測價格為基本依據，并充分考慮到項目自身特點。第二節申報基建工程項目須按照國家有關規定進行申報和審批，并接受政府相關部門的監督和管理。第四章基建工程招標第一節招標的范圍、機構和形式一、招標的范圍預算超過5萬元的基建工程項目都要實行招投標制度。預算在5萬元以下的項目也要進行比價。二、招標的機構公司成立基建工程招標小組，負責基建工程招投標工作。招標小組由總經理、分管副總經理、辦公室和其他相關部門負責人組成。第4頁共7頁程序編號:基建工程管理制度 W4、DC 版次:編制審核/批準/生效日期: /日期日期日期三、招標的形式基建工程招投標按照國家有關法律法規進行，一般有以下兩種形式:1、直接委托建筑招標市場進行;2、經過政府相關部門批準自行組織招標。由公司經營班子會議決定采用何種招標形式。第二節招標過程自行組織的招投標由招標小組負責，一般按照下列程序進行:審查圖紙?編制招標文件?投標人資質預審?確定投標人資質?投標人報名?投標?開標?評標?宣布中標人一、編制招標文件環節招標文件包括:招標書、報名書、投標書、投標人授權委托書、項目施工管理承諾書、安全承諾書以及項目經理委托書等，各招標文件須經過公司法律顧問審核同意。二、投標人資質預審環節投標人資質預5、審主要包括公司營業范圍、施工資質等級、安全生產資質、施工業績、項目經理資質等信息的確認。三、投標環節為了充分保障公司利益，經過總經理批準，在自行組織的招標中，有些工程項目根據需要可以進行多輪投標。四、評標環節基建項目工程評標可以根據項目的特點制定不同的標準，但一般情況下主要依據投標人資質、實力、業績以及投標額、施工組織方案、工程質量承諾、工程進度等。評標結果需經總經理批準。五、備案自行組織的招標必須按照相關規定及時到政府主管部門辦理自行發包、合同備案等手續。第5頁共7頁程序編號:基建工程管理制度 WDC 版次:編制審核/批準/生效日期: /日期日期日期六、存檔招投標工作具體由辦公室負責，相關資6、料由辦公室歸檔管理。第五章合同簽訂第一節合同審查招標小組分工專人會同辦公室負責合同談判，合同必須遵守國家的法律、法規，必須包括招標書確定的原則和主要條款。基建合同必須按照公司規定，進行合同評審，經總經理批準后方可簽訂。第二節合同簽訂基建合同根據工程項目性質，一般由辦公室或基建辦負責簽訂。第六章基建工程監督管理第一節工程監理基建工程必須按照相關規定辦理質量監督申報、安全監督申報、市容管理申報，并接受政府質量監督、安全監督、城管等部門的監督檢查。基建工程應聘請專業的工程質量監理公司，對工程質量、進度、安全進行監督，并檢查督促施工單位完善施工資料。監理公司依照圖紙、標準、規范等開展監理工作。建立工程7、監理定期例會制度，原則上每周召開一次，由監理公司派出的總監主持，公司合同現場代表、部門負責人、基建工程師等參加。例會主要檢查工程質量、工程進度、安全生產以及合同的履行情況等，解決施工中遇到的、需要多方協調處理的問題。第二節工程變更基建工程應嚴格按照設計圖紙施工，如因故需要變更，必須履行批準手續。其程序是:變更申請?基建工程師、監理簽署意見?部門負責人簽署意見?合同現場代表簽署意見?總經理批準。第6頁共7頁程序編號:基建工程管理制度 WDC 版次:編制審核/批準/生效日期: /日期日期日期變更申請可以由施工單位、使用部門、設計單位、巖土勘察單位根據需要提出。非設計單位提出的變更申請，如果涉及到結8、構設計等，還必須得到設計單位的認可。第三節工程結算基建工程嚴格按照合同規定的節點支付進度款，由合同履約部門提出申請，合同現場代表簽署意見，總經理批準同意。合同履約部門提出進度款支付申請前，應征得工程總監的確認。合同履約部門會同財務部每月對基建工程款支付情況進行核對。第七章基建工程驗收及轉固第一節竣工基建工程施工完成后，必須按政府的有關規定進行單項驗收和竣工驗收。單項驗收主要有防雷工程、消防工程等。單項驗收和竣工驗收均由合同履約部門負責。竣工驗收一般由建設單位工作、工程設計單位、巖土勘察單位、施工單位、監理單位參加。竣工驗收資料按政府相關部門規定收集、整理，歸檔，施工單位、監理公司對此負責任。第二節決算基建工程如有變更，則按照合同約定進行決算審計。決算審計工作由經營管理部牽頭負責，也可以委托有資質的第三方進行。決算審計結果須經總經理批準。決算審計工作應在竣工驗收前完成。第三節轉固基建工程竣工驗收合格后交公司相關部門管理，財務部辦理固定資產移交手續。基建工程在移交后，轉入固定資產管理。第八章制度審閱本制度由經營管理部起草，呈總經理審核后頒布實施，每年由經營管理部組織年度審閱，更新后交總經理審批后執行。