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1、大學IT設備安全管理制度附常用表單編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xx大學IT設備安全管理制度第一章 總則第一條 為加強對xx大學IT設備的統一管理，規范xx大學IT設備的采購、使用、保管和維修管理，保證各部門正常辦公，更好地發揮計算機作用，促進辦公自動化、信息化的發展，制定本制度。第二條 本制度適用于xx大學各學院、各部門、各直屬單位全體教職工。第三條 現代信息與教育技術中心負責對xx大學所有IT設備的統一采購管理。各學院、各部門、各直屬單位負責采購前申請和領用后的保管、使用、維修申請、報廢申請等。第二章 管理細2、則第四條 IT設備包括計算機、計算機網絡設備和計算機外圍設備，及相關配件。本制度所指IT設備包括：1、計算機包括臺式計算機、筆記本電腦、平板電腦、自助類電腦設備。2、計算機網絡設備包括存儲、服務器、網絡安全設備、路由器、交換機等。3、計算機外圍設備包括打印機、攝像、掃描儀、投影儀、大屏幕顯示器、不間斷電源、穩壓電源、萬用插座、鼠標、光驅、移動硬盤、條碼槍、刷卡類設備、U盤、多媒體套件等。第五條 IT設備采用隨時需要、隨時申請、隨時采購、隨時領用的方式辦理。第六條 當各部門需要購置IT設備及其外圍設備時，由部門負責人提出申請，填寫IT設備采購申請單，交現代信息與教育技術中心及校方領導審核。IT設3、備的性能等技術指標須由現代信息與教育技術中心提出。第七條 批準后的IT設備采購申請單一式三份，申請部門、現代信息與教育技術中心、財務管理部各執一份。第八條 涉及重大IT設備的選購，須邀請專業公司招標或咨詢，確保IT設備的功能升級，以及維修服務的承諾。第九條 現代信息與教育技術中心負責IT設備的催貨、供貨跟蹤、到貨確認、入庫協調、借款和采購報銷工作。如IT設備涉及安裝、調試、培訓和技術指導等售后服務的，現代信息與教育技術中心應負責上述售后服務工作的協調和安排工作，做好硬件的驗收工作，確保IT設備系統的可行性。第十條 現代信息與教育技術中心根據批準后的IT設備采購申請單和IT設備領用申請單辦理入庫4、庫存管理和領用發放手續。第十一條 IT設備采購后所附帶的原始技術資料（軟盤、光盤、說明書及保修卡、許可證協議等）統一由現代信息與教育技術中心保存，以利于日后維護與維修。第十二條 申請部門需要領用所采購的IT設備時，由申請部門填寫IT設備領用申請單，報本部門主任審批、現代信息與教育技術中心批準后，憑批準后的IT設備領用申請單到現代信息與教育技術中心辦理領用手續。第十三條 對于新采購需要安裝、調試的或體積較大的IT設備，可以將貨物直接交付申請部門，現代信息與教育技術中心在通知申請部門到貨時，應同時辦理出入庫手續；同時由申請部門填寫并辦理IT設備領用申請單的審批手續。第十四條 現代信息與教育技術中5、心應建立學校各部門IT設備臺帳，填寫xx大學IT設備臺帳，詳細登記各部門各項IT設備的名稱、數量、配置和購置時間等。各部門應建立本部門IT設備臺帳，填寫部門IT設備臺帳。第十五條 如IT設備屬于固定資產的，現代信息與教育技術中心應負責固定資產的統一編號、登記和掛牌工作，為每一臺IT設備建立固定資產檔案卡片，并報現代信息與教育技術中心和各使用部門各一套。第十六條 未經現代信息與教育技術中心批準，任何人不得擅自移動或調撥IT設備。如IT設備發生部門之間移動或調撥時，移出部門應填寫IT設備移動記錄，經本部門主任和移入部門主任審批、現代信息與教育技術中心復核、現代信息與教育技術中心批準后，方可移動IT6、設備。否則由此造成財產不符的追究移出部門的責任。第十七條 批準后設備移動產生的IT設備移動記錄一式三份，移出部門、移入部門、現代信息與教育技術中心各執一份。第十八條 如移動或調撥的IT設備屬于固定資產，發生部門之間移動后，IT設備的固定資產檔案卡片也同時隨同IT設備由移出部門移交移入部門。移出部門、移入部門、現代信息與教育技術中心應相應調整本人管理的部門IT設備臺帳、IT設備臺帳和現代信息與教育技術中心固定資產臺帳。第十九條 任何人不得擅自拆卸IT設備。否則造成配置不符或設備損壞等后果由拆卸人承擔，同時按本制度規定給予處罰。確需拆卸IT設備時，須有現代信息與教育技術中心安排進行拆卸，任何人不得7、隨意拆卸所使用的IT設備。第二十條 各部門使用人應按操作規范要求使用IT設備，注意用電安全，愛護IT設備，不得隨意損壞。如發生IT設備及其配件丟失、違規操作或人為損壞發生損失的，由使用人負責按價賠償或承擔相應維修費用。第二十一條 當各部門因為維修需要借用IT設備時，由借用部門向現代信息與教育技術中心申請，由現代信息與教育技術中心統一安排。在借用過程中由于借用部門操作不當造成設備的損壞，由借用部門負責按價賠償或承擔相應維修費用。第二十二條 借用設備需及時歸還，不得無故拖延使用，現代信息與教育技術中心有權回收設備。第二十三條 任何人不得擅自將本部門的IT設備借給外單位使用。第二十四條 各部門應指定8、專人負責本部門IT設備的外觀保潔、保養和維護等日常管理工作。指定管理人員必須經常檢查所管IT設備的狀況，保持設備的清潔、整齊，及時發現和解決問題。第二十五條 IT設備使用者應保持設備及其所在環境的清潔。嚴禁在計算機旁存放易燃品、易爆品、腐蝕品和強磁性物品。嚴禁在計算機鍵盤附近放置水杯、食物，防止異物掉入鍵盤。第二十六條 各部門指定管理人員要定期對計算機進行維護。發現病毒或發生故障時，使用者應及時與現代信息與教育技術中心聯系，但設備使用人首先確保對數據、信息自行備份。第二十七條 當IT設備無法自行維修時，如設備在保修期內出現故障時，由現代信息與教育技術中心直接與供應商聯系維修事宜。外請人員對IT9、設備進行維修時，現代信息與教育技術中心指派人員陪同，若的確需要將含有xx大學敏感信息設備送至xx大學以外的地方進行維修，需要現代信息與教育技術中心審批，如產生維修費用需現代信息與教育技術中心審批，經信息備份與清除處理后方可將設備帶出xx大學。第二十八條 當IT設備無法自行維修且設備已過保修期需要報請外修時，現代信息與教育技術中心要及時查明原因，由現代信息與教育技術中心設備管理人員填寫IT設備維修申請單，提出故障原因，提交到現代信息與教育技術中心主管審批。第二十九條 如IT設備經鑒定無法維修，或修理費用相當于或超過購置相同或相似規格的新產品時，對無法維修的IT設備作報廢處理，未到報廢期限的設備，10、經現代信息與教育技術中心批準后做待報廢處理，設備由使用部門妥善保管。第三十條 當IT設備需要報廢時，由申請報廢的部門填寫IT設備報廢申請單，先報部門主任初審，經現代信息與教育技術中心技術審核后交現代信息與教育技術中心主管領導復核。第三十一條 批準后的IT設備報廢申請單一式三份， 申請部門、現代信息與教育技術中心和財務管理處各執一份。第三十二條 申請部門憑批準后的IT設備報廢申請單將報廢設備交由現代信息與教育技術中心進行信息資源回收處理，含有機密信息的存儲介質需要現代信息與教育技術中心進行銷毀，避免信息泄露。處理完畢后的IT報廢設備交由現代信息與教育技術中心辦理退庫手續和報廢處理。第三十三條 計11、算機主機的放置必須與音箱、打印機等設備保持適當距離，以防止信號相互干擾及過熱現象。第三十四條 計算機及其外部設備必須放置在干燥、通風涼爽、避免陽光直曬的地方，以防止潮濕引起電路短路。第三十五條 計算機及其外部設備必須定期進行清潔除塵工作，以保持其干凈清潔。第三十六條 開機時應該先給外部設備加電，然后才給主機加電。第三十七條 在電腦運行過程中，機器的各種設備不得隨便移動，嚴禁帶電插拔各種接口卡（USB接口除外），嚴禁帶電裝卸外部設備和主機之間的信號電纜。如有上述動作，則必須關機斷開電源進行操作。第三十八條 不得頻繁開關機。關機后如果需要重新啟動設備，則應該在關閉計算機主機后等待10秒鐘以上后重新12、開機。第三十九條 計算機病毒防治。計算機病毒一般通過數據交換的途徑傳播，尤其盜版軟件與網絡是病毒傳播的重要途徑。因此，計算機的防病毒應做到以下幾點：1、使用統一防病毒軟件進行查殺。2、定期進行更新病毒庫。3、不得使用未經現代信息與教育技術中心批準的軟件。4、避免與可能有病毒的計算機交換數據5、不打開未知郵件，計算機出現提示時應看清內容、弄清原因再確認第四十條 發現計算機病毒應當及時清除；無法清除的，應當及時通知現代信息與教育技術中心，并采取斷網等隔離措施，防止再次對有毒數據進行訪問。第四十一條 定期對計算機重要數據進行備份，防止因計算機故障及其它原因造成的數據丟失。第四十二條 嚴禁在公司計算機13、上安裝游戲軟件。第四十三條 嚴禁在公司計算機上安裝非法盜版軟件，凡在公司計算機上安裝非法盜版軟件造成版權問題的，屬于個人侵權問題，與公司無關。第四十四條 嚴禁隨意對單位計算機軟件或其它數據進行更改、刪除、卸載。第三章 附件附1：IT設備臺賬（按現代信息與教育技術中心現有格式執行）附2：IT設備采購申請單xx大學IT設備采購申請表申請人申請部門聯系電話郵箱采購說明用途型號數量報價其它申請部門領導意見年 月 日現代信息與教育技術中心領導意見年 月 日校辦領導意見年 月 日附3：IT設備領用申請單xx大學IT設備領用申請表領用人領用部門電話郵箱設備名稱設備型號設備數量領用人簽字年 月 日領用部門領導14、意見年 月 日現代信息與教育技術中心領導意見年 月 日校辦領導意見年 月 日附4：IT設備維修申請單xx大學IT設備維修申請單設備名稱設備型號設備數量故障現象現代信息與教育技術中心領導審批年 月 日校辦領導審批年 月 日附5：IT設備報廢申請單xx大學IT設備報廢申請單申請人申請部門聯系電話郵箱報廢設備型號數量報廢原因申請部門領導意見年 月 日現代信息與教育技術中心領導意見年 月 日校辦領導意見年 月 日附6：IT設備移動申請單xx大學IT設備移動申請單設備名稱設備型號設備數量移出部門領導意見年 月 日移入部門領導意見年 月 日現代信息與教育技術中心領導意見年 月 日校辦領導意見年 月 日附7：設備線路的維護記錄xx大學設備線路維護記錄維護對象維護內容維護人員日期附8：設備帶離審批記錄xx大學設備帶離審批記錄(用現有的外修單)設備名稱設備型號設備數量帶出原因帶出人員： 年 月 日部門領導審批年 月 日現代信息與教育技術中心領導審批年 月 日校辦領導審批年 月 日