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1、大學機電工程學院團總支部門例會、財務考核制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 機電工程學院團總支部門考核制度為了進一步提高各部門工作的積極性,維護正常的工作秩序，加強各部門之間的合作與交流，鼓勵各部門之間爭先創優，爭創學習型組織，特制定以下制度：一、本制度的考核對象：機電學院團總支各部門:辦公室、組織部、宣傳部、青工部、社團部、外聯部二、本制度的考核內容1、例會制度 （20分）（1）團總支例會副部長以上干部（包括副部長）必須出席，時間為每月第一個星期四下午，具體時間地點由辦公室提前通知。如有事需要請假，則請假條需部長2、簽字學生副書記書面批準后才生效，假條由辦公室管理。會后補交無效。對會議遲到者、早退者扣所屬部門1分/人次，缺席者扣分2分/人次。(6分)（2）會議期間遵守會議紀律。不得大聲喧嘩、到處走動、吃東西、吹口哨、起哄，手機必須調為震動或關機，不得中途接電話或離場，有特殊原因須提前向辦公室說明。違反此規定者扣所屬部門1分/人次。(2分)（3）各部門都需做會議紀錄。記錄要求字跡工整、清晰、完整，辦公室會不定期進行抽查。如不合要求，將扣除部門1分/次,符合要求的部門加2分/次。(2分)（4）在會議中提出好的建議，一經采納，加提出者所屬部門2分/人次。（5）各部門內部例會需提前通知辦公室，每次會議辦公室派一名3、成員列席，以便及時了解各部門情況，充分起到協調和監督作用，若有違反，則扣除部門1分/次。會議期間遵守各部門制度所規定的會議紀律。(4分)（6）每月召開一次團總支全體成員大會，所有成員必須出席并做好記錄，辦公室進行考勤。具體時間地點由辦公室提前通知。若有事不能參加，則請假條需部長簽字學生副書記書面批準后才生效，請假條由辦公室管理，若無請假條則視為缺席，缺席者扣除所屬部門2分/人次。請假和缺席者會后須及時了解會議內容。(6分)2、資料管理 （16分）各部門須按時按要求上交各項資料。所有資料必須一式兩份，一份由團總支辦公室存檔，一份由本部門管理。（1）開學后各部門前兩周內上交學期工作計劃（包括活動計4、劃、經費預算）；每學期結束前兩周上交學期工作總結。遲交扣1分/次,不交扣2分/次.(4分)（2）各部門指定一名干事為信息員，開展活動后及時（活動結束后三天內）上交活動有關圖文資料（策劃書、總結、新聞稿、圖片等），便于及時上傳至網站及存檔，遲交扣1分/次，不交扣2分/次。(8分)（3）各部門下發文件通知必須經團總支辦公室和學生副書記審核，團總支老師審批，由辦公室統一下發文件通知。若有違反,則扣除部門1分/次。(4分)（4）各部門須由一名干事專門負責管理本部門檔案（成員基本資料、各項工作和活動的計劃及總結、各類文件通知、圖片等），并按要求分類、歸檔。一般情況下，檔案不能外借，特殊情況下必須經專干批5、準，并由專干負責及時收回。3、活動管理（16分）開展活動要有利于廣大同學，為同學服務；有利于促進校園精神文明建設，創造積極的校園文化；有利于培養和提高同學們的綜合素質，對于無益于同學們的活動一律禁止。（1）在按時按質完成上級布置給各自部門活動的同時，還要積極配合其它部門的工作和活動，要做好活動的善后工作方可離開?；顒雍?經活動主要承辦部門反映積極配合的部門給予2分/次的獎勵,反之則扣除部門2分/次。（6分）（2）各部門活動必須采取立項制，活動正式開展前一周，必須上交活動策劃書，明確活動經費及主要負責人，經學生副書記審核，團總支老師審批后，確定活動是否可行。若有違反，則扣除部門2分/次。（5分）6、（3）外出參加公益活動的部門成員必須注意個人形象，以最優的服務態度、最高的素質標準嚴格要求自己。若有成員不服從安排，則扣除所屬部門2分/人次;嚴重影響團總支形象的予以辭退。若有違反，則扣除部門2分/次。(5分)（4）團總支任何人不得以團總支名義開展私人活動。經他人舉報，經查情況屬實，一律予以辭退，并視情節嚴重程度給予相應的處分。（5）在校內校外開展活動并取得良好影響和社會效應的部門，經反映，辦公室和學生副書記考察，團總支老師核實后，可加3分/次。4、學習型組織建設(16分)（1）認真落實學團總支理論學習制度，定期執行好訴學、評學、考學制度，及時完成布置的各項任務。每次學習活動辦公室成員須派成員7、列席，對學習組成員的到課、紀律情況進行考評。遲到、早退者扣所屬部門1分/人次,曠課扣2分/人次。對于學習心得、研究報告等上交不及時者扣所屬部門1分/人次,缺交扣2分/人次。(8分)（2）各部門結合實際情況建立部門學習制度，積極組織部門成員開展學習活動。學習活動必須要有計劃和總結，學習方案切實可行，成效顯著。計劃和總結應及時上交（學習活動結束后三天）。遲交扣所屬部門1分/次，缺交扣2分/次。(8分)5、財務管理(12分)（1）各部門每學期所需辦公用品在開學第一周內上報辦公室，由辦公室審核后統一購買，各部門一次性領取。期間若還需辦公用品，要提出書面申請上報辦公室，經學生副書記簽字同意，團總支老師審8、批后視情況予以發放。（2）所有帳務必須清晰。發票、清單必須齊全，發票需由經手人和兩名證明人簽字。若發現帳務不明或存在誤差，則后果由經手人和證明人負責，并扣除所屬部門3分/人次，情況嚴重者予以辭退。(8分)（3）對于團總支的一切財產要勤儉節約，不得鋪張浪費，私自侵吞。若有違反經核實后，賠償損失并予以辭退。 (4分)6、內部考核(20分)（1）各部門成員間要關學院融洽，團隊意識和服務意識強，工作態度好，與兄弟部門緊密配合，多交流意見，不得出現對立、爭吵等現象；同時要加強與班級、學院部聯學院，妥善處理與班級同學、部門同事之間的關學院，若發現有脫離班級、學院部活動，與同學、同事不和等情況，經他人反映，9、團總支核實后經教育仍屢教不改者予以辭退。（2）開學后第一周由辦公室統計各部門成員上學期期末成績，如有兩科和兩科以上不及格者，一律辭退；若經他人反映有舞弊情況者，經團總支核實后，予以辭退；受到學院通報批評、處分的一律辭退；獲得班級前5名的成員，加所屬部門2分/人次。（3）辦公室建立與學院部班級的信息反饋機制，制定團總支干部綜合評定表，對部門成員定期進行考查，作為“評優評先”及推優入黨的依據之一。（4）各部門選拔部長、副部長及干事須邀請辦公室列席，以保證公平、公正的進行。若無辦公室成員列席，則認為所提干部名單無效，不予發放工作證并扣除部門3分/次。(3分)（5）工作證不得隨意轉借他人，工作中必須佩10、帶證件。違反此項規定經核實后，扣除所屬部門2分/人次。若證件丟失，必須及時上報辦公室并予以補辦。（2分）（6）每學期期末各部門須進行述職報告。部門成員及干事要對副部長和部長述職，副部長對學生副書記述職，部長和學生副書記要對團總支老師、書記進行述職。述職稿件在述職報告后統一交到辦公室存檔。若缺席或找人代替、缺文字稿件則扣除所屬部門1分/人次。（5分）（7）每學期期末各班團支部對團總支各部門本學期的工作和活動的開展情況進行測評，制定團總支部門綜合測評表。測評表主要以選擇題的形式進行打分，每道題有相應的選項及得分，并附意見和建議欄，總分為100分。院團委各部門的得分為各學院相應部門所評的平均分，8011、分以上（含80分）的部門加5分，7080分加3分，6070分加1分，60分以下扣5分。各部門對各學院提出的合理意見和建議要積極采納。（10分）三、附注評分以100分為基準。辦公室每月統計一次分數，每月得分最高的部門可另加3分/次作為獎勵。對于扣分項以各項括號內的分數為基礎分,扣為0后將不再扣除;加分項每項加至10分后不再累加。此制度由團總支學生副書記和辦公室監督執行，進行統分，其他部門可從旁監督。每學期評出一個得分最高的部門為“最佳部門”，獲得“最佳部門”的部長及副部長可優先推薦“評優評先”及入黨，成員作為團總支主要干部培養和優先考慮“評優評先”，同時頒發獎狀和獎品；考核結果低于60分的部門要責令進行限期整改。其它未盡事項由團總支辦公室負責解釋.機電工程學院團總支辦公室年2月5日