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1、大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 目 錄總 則第 一 章 學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)及干部職責(zé)第 二 章 學(xué)生會(huì)干部招聘和使用辦法第 三 章 學(xué)生會(huì)人事考評辦法第 四 章 學(xué)生會(huì)簽到、值班及請假制度第 五 章 學(xué)生會(huì)辦公室管理制度第 六 章 學(xué)生會(huì)工作證使用管理制度第 七 章 學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度第 八 章 學(xué)生會(huì)例會(huì)制度第 九 章 學(xué)生會(huì)檔案管理制度第 十 章 燈塔通訊社第十一章 附 則總 則大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)是代表電氣與信息工程學(xué)院同學(xué)的學(xué)生組織，是為大學(xué)生活提供鍛煉機(jī)會(huì)的廣闊舞2、臺(tái)，是大學(xué)生了解和接觸社會(huì)的最佳橋梁。在院黨委、團(tuán)委和校學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)下開展工作。大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)始終堅(jiān)持全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨，堅(jiān)持自我服務(wù)，自我管理，自我教育，堅(jiān)持不懈地引導(dǎo)同學(xué)，全面有效地發(fā)展同學(xué)，始終不渝的代表同學(xué)，盡心盡力的服務(wù)同學(xué)，維護(hù)學(xué)生權(quán)益，反映學(xué)生意愿，充分發(fā)揮橋梁作用，參與學(xué)校的民主管理，促進(jìn)同學(xué)在德、智、體諸方面的全面發(fā)展，提高自身綜合素質(zhì)。大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)的基本任務(wù)是：（一）全面貫徹黨的教育方針，團(tuán)結(jié)和引導(dǎo)廣大同學(xué)刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識(shí)，積極投身社會(huì)實(shí)踐，成為熱愛祖國、適應(yīng)建設(shè)有中國特色社會(huì)主義現(xiàn)代化事業(yè)的合格人才。（二）發(fā)揮聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院部門和廣3、大同學(xué)的橋梁紐帶作用，積極參與學(xué)校有關(guān)學(xué)生事務(wù)的民主管理，在維護(hù)國家和人民利益的前提下，表達(dá)和維護(hù)廣大同學(xué)的正當(dāng)利益，反映同學(xué)的意見和要求。（三）倡導(dǎo)和組織廣大同學(xué)自我服務(wù)，自我管理，自我教育，創(chuàng)造良好的教育環(huán)境和學(xué)習(xí)、生活環(huán)境。（四）組織廣大同學(xué)開展健康有益，豐富多彩的活動(dòng)，推動(dòng)校園文明建設(shè)，創(chuàng)造富有特色的校園文化氛圍。（五）組織協(xié)調(diào)全院各年級各班級的學(xué)生活動(dòng)，同時(shí)加強(qiáng)同兄弟院系學(xué)生組織的聯(lián)系與交往，增進(jìn)了解，加深友誼，達(dá)到提高學(xué)生思想覺悟，陶冶道德情操，廣闊知識(shí)視野的目的。大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)在歷屆學(xué)生會(huì)成員的努力下，積極探索新的管理方式，目前，院學(xué)生會(huì)在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，設(shè)立秘書組4、宣傳部、學(xué)習(xí)部、文藝部、體育部、生活部、女生部、外聯(lián)部、科技部九個(gè)部門以及通訊社和辯論隊(duì)，各職能機(jī)構(gòu)實(shí)行部（組）長負(fù)責(zé)制，在工作中受主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。本規(guī)章制度規(guī)定了學(xué)生會(huì)的根本制度和根本任務(wù)。大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)全體成員都必須以此規(guī)章制度為根本的活動(dòng)準(zhǔn)則，并且負(fù)有維護(hù)此制度尊嚴(yán)，保證其實(shí)施的職責(zé)。第一章學(xué)生會(huì)各部門職責(zé)及干部職責(zé)主席團(tuán)：負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)的全面工作，并主持召集學(xué)生會(huì)議。及時(shí)向院黨委、團(tuán)委匯報(bào)學(xué)生會(huì)工作情況，并保持與院團(tuán)委的密切聯(lián)系。主 席：負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)的全面工作，并主持召集學(xué)生會(huì)議，制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃。及時(shí)向院黨委、團(tuán)委匯報(bào)學(xué)生會(huì)工作情況；并保持與院團(tuán)委的密切聯(lián)系，接受團(tuán)委的指5、導(dǎo)和幫助。副主席：協(xié)助主席做好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作，明確責(zé)任分工，并對各主管部門的工作給予幫助和指導(dǎo)及全面負(fù)責(zé)。完成主席交付的任務(wù)，主席不在時(shí)可暫代其職。秘書組：協(xié)助主席團(tuán)處理日常事務(wù)，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部之間的協(xié)調(diào)，做好學(xué)生會(huì)擋案管理、財(cái)務(wù)管理、干部工作情況統(tǒng)計(jì)反饋等工作。組 長：負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理工作，以及年度人事考評工作。副組長：負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案管理工作。宣傳部：圍繞學(xué)生會(huì)的思想建設(shè)，學(xué)校的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)，對同學(xué)進(jìn)行以黨的基本路線為主要內(nèi)容的思想教育及宣傳活動(dòng)，同時(shí)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作。部 長：負(fù)責(zé)各項(xiàng)宣傳工作的指導(dǎo)與監(jiān)督。副部長：負(fù)責(zé)部門成員宣傳技術(shù)的培訓(xùn)與指導(dǎo)，同時(shí)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的6、宣傳報(bào)道工作。學(xué)習(xí)部：下設(shè)辯論隊(duì)。圍繞學(xué)院的學(xué)風(fēng)建設(shè)開展各種學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)等方面的活動(dòng)。負(fù)責(zé)全院各種學(xué)生活動(dòng)的學(xué)習(xí)與總結(jié)。配合有關(guān)部門進(jìn)行學(xué)生學(xué)習(xí)情況的調(diào)查。部 長：負(fù)責(zé)新聞稿件、學(xué)生會(huì)期刊的制作。副部長：負(fù)責(zé)部門成員工作能力的培訓(xùn)與指導(dǎo)，并負(fù)責(zé)辯論隊(duì)的各項(xiàng)活動(dòng)的開展。生活部：反應(yīng)同學(xué)在生活中的實(shí)際問題，配合各部門幫助解決，并對全院學(xué)生宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查和管理。部 長：負(fù)責(zé)每月學(xué)院宿舍衛(wèi)生檢查工作及學(xué)生實(shí)際問題的匯報(bào)工作。副部長：負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生管理工作，組織部門成員開展內(nèi)部相關(guān)活動(dòng)。文藝部：通過開展形式多樣的文化、文藝活動(dòng)，為校園營造良好的人文氛圍，繁榮校園文化，豐富校園生活，注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文藝骨干7、。部 長：負(fù)責(zé)學(xué)院文藝活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文藝骨干。副部長：負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部文藝活動(dòng)的開展。體育部：開展各種健康有益的體育活動(dòng)，提高同學(xué)們的身體素質(zhì)，組織各種體育活動(dòng)，發(fā)揮同學(xué)們的團(tuán)隊(duì)精神，注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)體育骨干。部 長：負(fù)責(zé)校內(nèi)體育活動(dòng)，發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)文體骨干。副部長：負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部體育活動(dòng)的開展。女生部：根據(jù)女同學(xué)的實(shí)際情況，開展各種健康有益的活動(dòng)，反映并幫助解決女同學(xué)在學(xué)習(xí)生活等方面的實(shí)際困難和正當(dāng)要求。部 長：負(fù)責(zé)開展適合女同學(xué)的相關(guān)活動(dòng)，并反映幫助解決女同學(xué)在學(xué)習(xí)生活方面的實(shí)際困難。副部長：負(fù)責(zé)開展學(xué)生會(huì)內(nèi)部適合女同學(xué)的相關(guān)活動(dòng)。外聯(lián)部：負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)活動(dòng)贊助以及學(xué)院各班級學(xué)生干部之間的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)8、，積極發(fā)展與社聯(lián)及兄弟院系學(xué)生會(huì)的友誼關(guān)系。部 長：負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)活動(dòng)贊助以及學(xué)院各班級學(xué)生干部之間的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作副部長：負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)倉庫管理及物品的借出，并組織部門成員的內(nèi)部活動(dòng)。科技部：主要承擔(dān)團(tuán)委網(wǎng)站的日常維護(hù)和學(xué)生會(huì)網(wǎng)站的籌建工作。通過網(wǎng)絡(luò)、科技活動(dòng)等多種平臺(tái)為同學(xué)創(chuàng)造良好的科技氛圍和豐富學(xué)生的課余文化生活。部 長：負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站的籌建與管理工作。副部長：負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)，并負(fù)責(zé)相關(guān)技術(shù)人員的培訓(xùn)與指導(dǎo)。學(xué)生會(huì)各部部長職責(zé)：主持本部的日常工作，負(fù)責(zé)本部工作計(jì)劃的制訂和實(shí)施及部門工作的總結(jié)匯報(bào)。負(fù)責(zé)本部干事人選的提名、工作安排和檢查督促工作。學(xué)生會(huì)各部副部長職責(zé)：協(xié)助部長做好本部工作，完9、成分擔(dān)的任務(wù)。在部長不在的情況下執(zhí)行部長職責(zé)。學(xué)生會(huì)各部委員職責(zé)：在部門負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)完成分擔(dān)的任務(wù),在部門正副部長不在的情況下履行部長職責(zé)。第二章 學(xué)生會(huì)干部招聘和使用辦法一、招聘目的： 為了滿足院學(xué)生會(huì)工作的實(shí)際需要，為熱心學(xué)生會(huì)工作的同學(xué)提供用武之地，鍛煉實(shí)踐綜合能力，增加院學(xué)生會(huì)任用干部的透明度。二、招聘條件： 1、思想上進(jìn)，覺悟較高，各方面積極要求進(jìn)步。 2、學(xué)習(xí)勤奮，成績良好。 3、熱心學(xué)生會(huì)工作，有較強(qiáng)的責(zé)任感和為同學(xué)服務(wù)的自我犧牲精神。 4、有較強(qiáng)的集體觀念和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。 5、有較強(qiáng)的社會(huì)工作能力或?qū)W生會(huì)所需的特長。 6、密切聯(lián)系群眾，群眾基礎(chǔ)較好。三、招聘對象和范圍： 1、院10、學(xué)生會(huì)每學(xué)年面向?qū)W院在校大一新生進(jìn)行招聘。 2、院學(xué)生會(huì)錄用新干事的部門有秘書組、宣傳部、學(xué)習(xí)部、文藝部、女生部、生活部、外聯(lián)部、體育部、科技部。四、招聘辦法： 1、根據(jù)各部的工作需要由各部確定所需人員數(shù)額，經(jīng)委員會(huì)討論報(bào)主席團(tuán)確定。 2、報(bào)名：采用學(xué)生自愿報(bào)名的辦法，全院新生均可報(bào)名并自行填寫大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)報(bào)名表（見附表）。3、一次面試：各部成員對參加面試的同學(xué)進(jìn)行面試，通過個(gè)人簡介，按照綜合表現(xiàn)篩選部分同學(xué)進(jìn)入二次面試。二次面試：院學(xué)生會(huì)委員會(huì)對通過一次面試的同學(xué)進(jìn)行面試。通過面試在一定程度上了解其工作熱情態(tài)度和決心，并對其語言表達(dá)能力，分析解決問題的能力,工作關(guān)系協(xié)調(diào)能力，11、組織管理能力等方面進(jìn)行全面測試。由委員會(huì)根據(jù)面試情況對面試人員進(jìn)行量化打分進(jìn)行篩選。4、筆試：有院學(xué)生會(huì)組織對通過面試的同學(xué)進(jìn)行筆試測驗(yàn)，在一定程度上了解其文字表達(dá)能力及學(xué)生會(huì)工作理論等方面的知識(shí)。 5、試用：在征求同學(xué)所在班級輔導(dǎo)員意見的基礎(chǔ)上，根據(jù)面試和筆試的綜合成績擇優(yōu)試用，試用為一學(xué)期。在試用期間，由委員會(huì)在日常工作中全面考察學(xué)生的工作能力等各方面素質(zhì)。試用期第一階段為一個(gè)月，通過一個(gè)月試用期的工作表現(xiàn)由委員會(huì)確定進(jìn)入第二階段的成員，試用期第二階段截止至學(xué)期末。 6、錄用：在學(xué)期成績的基礎(chǔ)上，根據(jù)試用期的表現(xiàn)最終錄用。7、招干期間不得套用關(guān)系、私插暗置關(guān)系。被招學(xué)生干部均應(yīng)經(jīng)過成績等各12、方面能力的綜合考察。招干期間各負(fù)責(zé)人必須嚴(yán)肅認(rèn)真、公私分明、人盡其用。五、使用辦法： 1、應(yīng)聘同學(xué)錄取后，委員會(huì)召開干事會(huì)議或結(jié)合學(xué)生會(huì)工作的特點(diǎn)和要求進(jìn)行座談，以培養(yǎng)和提高其思想業(yè)務(wù)素質(zhì)。 2、干事在工作期間服從主席團(tuán)和各部負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一安排，參加有關(guān)活動(dòng)。 3、學(xué)生干部聘期為一年。期滿后根據(jù)聘期內(nèi)的考察情況及工作需要決定是否續(xù)聘，有以下情況之一者，應(yīng)給予解聘:考試有補(bǔ)考；行為不端，損害院學(xué)生會(huì)名譽(yù)或受到校、院、系紀(jì)律處分；不服從院學(xué)生會(huì)工作安排，工作不積極主動(dòng)；有不利于學(xué)生會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié)的言行舉止；學(xué)生會(huì)干部違反大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)規(guī)章制度。4、解聘由所在部門或主席團(tuán)提出并經(jīng)委員會(huì)討論有13、一半以上通過，并下達(dá)書面通知。六、備注:院學(xué)生會(huì)干部在校學(xué)生會(huì)、社團(tuán)或社聯(lián)等組織兼任主要領(lǐng)導(dǎo)職位時(shí)不得影響其在院學(xué)生會(huì)的工作。第三章 學(xué)生會(huì)人事考評辦法一、考評原則： 公平 公正 公開二、考評目的：激發(fā)學(xué)生會(huì)成員的工作熱情，對優(yōu)秀干部進(jìn)行表彰，為人事選拔提供參考依據(jù)，為工作管理提供保障。三、考評辦法：學(xué)生會(huì)考評工作由秘書組在主席團(tuán)的指導(dǎo)下獨(dú)立開展，各部門應(yīng)積極配合。各部門定期向秘書組提供本部門人員評定資料，秘書組結(jié)合相關(guān)辦法對各部門人員進(jìn)行考評，并形成報(bào)告報(bào)送主席團(tuán)。主席團(tuán)的考評由學(xué)生會(huì)委員會(huì)民主測評。考評過程采用量化標(biāo)準(zhǔn)，考評周期為一學(xué)期。具體辦法如下：被評人員綜合考評綜合成績由基礎(chǔ)分、工作14、表現(xiàn)分、智育激勵(lì)分構(gòu)成 。 綜合考評分 = 基礎(chǔ)分50%+工作表現(xiàn)分（平均）40%+智育激勵(lì)分10%1、基礎(chǔ)分。基礎(chǔ)分為學(xué)生會(huì)成員應(yīng)盡職責(zé)累積分，滿分10分，采用倒扣分的原則，整學(xué)期全程記錄。被評人員每學(xué)期開始均獲得10分，在工作、出勤等方面出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)象，依照考評辦法扣除相應(yīng)分值。缺簽扣除0.5分，代簽各扣除1分 ；缺班扣除1分，值班遲到扣除0.5分 ，早退扣除0.5分；重大會(huì)議遲到扣除1分，無故缺到予以勸退；參加活動(dòng)應(yīng)到不到者扣除1分 ，遲到扣除0.5分；請假超過4次扣除0.5分，8次扣除1分，超過15次予以勸退。（病假和參加校院級文體演出訓(xùn)練的酌情照顧）2、工作表現(xiàn)分。工作表現(xiàn)分為學(xué)生會(huì)成15、員在工作中的表現(xiàn)積分，包括工作態(tài)度、工作能力、工作作風(fēng)等方面，由主席團(tuán)統(tǒng)一組織各部門評定，滿分10分。原則上由主席團(tuán)和部門評定，采取量化打分的形式，有積極提出意見和建議并被采納者，依照考評辦法加上相應(yīng)分值，滿分10分。對干事的評定：正、副部長打分占50% 干事互評30% 主席團(tuán)20%對委員的評定：正、副部長打分占45% 委員互評35% 主席團(tuán)20%對正副部長的評定：主席團(tuán)45% 正、副部長互評20% 委員35%對主席團(tuán)的評定：由學(xué)生會(huì)委員會(huì)全體委員民主測評3、智育激勵(lì)分。智育激勵(lì)分是為激勵(lì)學(xué)生會(huì)成員努力學(xué)習(xí)而設(shè)置的附加分，由每學(xué)期開學(xué)秘書組到院系輔導(dǎo)員處查詢?yōu)閾?jù)，每學(xué)期智育成績排在班級前5名者16、獲10分，5-10名者獲7分，11-15名者獲5分。四、獎(jiǎng)勵(lì)與處分1、獎(jiǎng)勵(lì)：結(jié)合綜合考評成績，對學(xué)生會(huì)優(yōu)秀人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)并作為續(xù)聘重要依據(jù)。 優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部 綜評成績前五名者發(fā)予榮譽(yù)證書工作先進(jìn)個(gè)人 綜評成績六至十名者發(fā)予榮譽(yù)證書優(yōu)秀部門獎(jiǎng) 綜評平均成績最高的部門發(fā)予榮譽(yù)證書2、處分通報(bào)批評 學(xué)生會(huì)成員多次違紀(jì)者，視其情節(jié)給予通報(bào)批評。警告處分 學(xué)生會(huì)成員嚴(yán)重違紀(jì)者，給予內(nèi)部警告處分，必要時(shí)告知輔導(dǎo)員。勸退 學(xué)生會(huì)成員嚴(yán)重違紀(jì)，經(jīng)教育無效者或綜合考評成績排在末位者給予勸退處理，告知輔導(dǎo)員。五、備注1、基礎(chǔ)分低于8分者給以通報(bào)批評，取消其評優(yōu)資格，低于6分者給以辭退處理。2、學(xué)期綜合考評分在7分以17、下者取消其評優(yōu)資格，低于6分者給以辭退處理。3、如有學(xué)生會(huì)成員退出學(xué)生會(huì)，必須提交離職報(bào)告，說明理由，經(jīng)主席團(tuán)書面批準(zhǔn)才為正式退出，期間須正常參予學(xué)生會(huì)工作。對擅自離職的學(xué)生會(huì)干部，學(xué)生會(huì)將在征求院團(tuán)委意見的基礎(chǔ)上，參照有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處分，情節(jié)嚴(yán)重者通報(bào)全院。第四章 學(xué)生會(huì)簽到、值班及請假制度一、簽到1、為了便于開展工作，應(yīng)在會(huì)議、活動(dòng)、值班開始前提前簽到，同時(shí)每周五按規(guī)定時(shí)間簽到。2、簽到時(shí)應(yīng)注意相關(guān)活動(dòng)的通知。3、簽到時(shí)間內(nèi)不得無故缺簽、早簽、遲簽、代簽、補(bǔ)簽。4、秘書組必須每天按時(shí)查班、查到并做好相關(guān)記錄。二、值班1、辦公室值班時(shí)間為每周上午上課時(shí)間，下午第六至第八節(jié)。2、值班人員的當(dāng)18、天值班工作內(nèi)容為：整理辦公室內(nèi)務(wù)、借出及接收歸還辦公室物品、接待來訪人員以及其他日常事務(wù)。 3、當(dāng)天值班結(jié)束時(shí)，值班人員須填寫值班記錄，記錄值班當(dāng)天的主要情況。接收的文件、信函及物品等，值班人員須及時(shí)存檔，重要信息應(yīng)當(dāng)即向有關(guān)部門負(fù)責(zé)人報(bào)告。 4、值班人員應(yīng)注意儀表，對待來訪人員應(yīng)持主動(dòng)、熱情的態(tài)度，在職權(quán)范圍內(nèi)可解決的事情必須當(dāng)場解決，不在職權(quán)范圍內(nèi)的事件應(yīng)作記錄并盡快匯報(bào)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。 5、來訪人員及學(xué)生會(huì)成員提出的意見、建議、批評、投訴等，由秘書組移交有關(guān)部門。移交各部的，該部須在一個(gè)工作周內(nèi)將處理結(jié)果轉(zhuǎn)達(dá)提出的同學(xué)，并報(bào)秘書組備案，秘書組定期整理以報(bào)告形式向主席團(tuán)匯報(bào)。 6、開學(xué)前兩19、天及時(shí)將課表交至秘書組，值班時(shí)間表由秘書組安排。 7、每年寒暑假、法定節(jié)假日、公休日，考試周及其前一周和開學(xué)后一周內(nèi)不值班，有特殊需要的，由主席團(tuán)作特殊安排。8、值班時(shí)間內(nèi)不得無故缺班、遲到、早退或招入閑雜。值班、簽到時(shí)間，禁止穿短褲、背心、拖鞋。9、如不能按時(shí)簽到，值班者須向負(fù)責(zé)人請假，經(jīng)同意并簽字后，將請假條在會(huì)議、活動(dòng)、值班開始前交至秘書組。因故不能按時(shí)值班須經(jīng)秘書組同意后由其他同學(xué)代班。10、值班人員提前領(lǐng)取辦公室鑰匙，并在當(dāng)天簽到結(jié)束之前將鑰匙放回原處。三、請假 1、學(xué)生會(huì)成員必須做到規(guī)范請假，杜絕經(jīng)常請假、無故請假。 2、學(xué)生會(huì)干部請假須由主席團(tuán)成員簽字，干事由所在部門的部長簽字，20、且請假條在活動(dòng)或會(huì)議開始前交到秘書組。 3、如遇學(xué)生會(huì)會(huì)議必須參加時(shí)，須及時(shí)向輔導(dǎo)員說明并書面請假。 4、遇特殊情況（如回家，生病等），請假者須有輔導(dǎo)員及主席團(tuán)或各部部長簽字的假條。 5、以口頭、短信、電話等方式請假、代假一律視為無效請假。6、秘書組核查學(xué)生會(huì)成員未到時(shí)且無其正規(guī)的書面假條，一律視為缺席。第五章 學(xué)生會(huì)辦公室管理制度一、辦公室只限于學(xué)生會(huì)召開各種會(huì)議、進(jìn)行宣傳工作，各部籌備活動(dòng)使用，及存放學(xué)生會(huì)各種財(cái)產(chǎn)物品等。二、辦公室內(nèi)所有物品均為學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)，任何人不得隨意搬動(dòng)、借用。三、損壞、丟失辦公室物品者，須照價(jià)賠償，并視情節(jié)輕重進(jìn)行處理。四、辦公室的鑰匙未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)借他人、配制21、使用。五、非學(xué)生會(huì)成員不得隨意進(jìn)入辦公室從事聚會(huì)、娛樂等任何與學(xué)生會(huì)工作無關(guān)的活動(dòng)。六、任何學(xué)生會(huì)成員都有義務(wù)愛護(hù)辦公室的一切公物,保持辦公室的整潔。 七、辦公室內(nèi)報(bào)刊,雜志,由秘書組統(tǒng)一安排整理,任何人不得私自占用。八、保持辦公室的安靜,禁止大聲喧嘩,不得干擾他人辦公和休息;嚴(yán)禁在辦公室吸煙、喝酒,不得在辦公室表現(xiàn)不文明舉止。九、嚴(yán)禁在室內(nèi),辦公桌,墻壁上亂刻亂畫。 十、禁止隨地吐痰和在公共場所亂扔雜物,廢棄物品。 十一、不得私自使用電器和拉電線。十二、注意安全用電、節(jié)約用電,杜絕長明燈等浪費(fèi)現(xiàn)象。十三、離開辦公室隨手關(guān)閉門窗,認(rèn)真做好防火防盜工作。 十四、未經(jīng)主席團(tuán)許可任何人不可隨意更改22、辦公室布置，由于工作需要變更辦公室布置的須在工作結(jié)束后恢復(fù)原樣。第六章 學(xué)生會(huì)工作證使用管理制度一、工作證為院學(xué)生會(huì)干部身份證明，所有學(xué)生會(huì)干部必須愛護(hù)并妥善保管。二、工作證供學(xué)生會(huì)干部在日常工作中以及對外工作時(shí)使用，應(yīng)佩帶規(guī)范、得體。三、由秘書組負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查學(xué)生會(huì)干部的工作證佩帶情況，連續(xù)兩次不帶工作證扣出考核分?jǐn)?shù)0.5分。 四、工作證僅供院學(xué)生會(huì)干部本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人或做抵押之用。五、工作證若遺失應(yīng)及時(shí)向秘書組聲明，新工作證的費(fèi)用由其本人負(fù)擔(dān)。六、在本屆學(xué)生會(huì)工作結(jié)束時(shí)或人員中途退出，其工作證由秘書組負(fù)責(zé)統(tǒng)一收回。第七章 學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度一學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于學(xué)生活動(dòng)。二、秘書組負(fù)責(zé)學(xué)23、生會(huì)經(jīng)費(fèi)收支項(xiàng)目的管理并直接對主席負(fù)責(zé)。三、學(xué)生會(huì)日常開支由主管老師和主席團(tuán)審核、批準(zhǔn)、報(bào)銷。四、各部活動(dòng)需要經(jīng)費(fèi)的，應(yīng)先向主席團(tuán)申請，經(jīng)主席團(tuán)同意后方可支出。事后將發(fā)票送給主席，待主席簽字后方可到秘書組報(bào)帳。五、各部門舉辦活動(dòng)應(yīng)預(yù)先提出經(jīng)費(fèi)計(jì)劃，并在五天前以書面形式上交主席團(tuán)。經(jīng)費(fèi)計(jì)劃應(yīng)有以下內(nèi)容：活動(dòng)名稱、目的、內(nèi)容、時(shí)間和詳細(xì)的開支預(yù)算。六、報(bào)銷憑據(jù)100元以上一律使用正式發(fā)票。要求發(fā)票上寫清物品、單價(jià)、數(shù)量和總額及所報(bào)銷活動(dòng)、報(bào)銷部門、報(bào)銷日期、經(jīng)手人、審核人、主席簽字，車票一律要寫明乘車所為何事、時(shí)間、乘車人 。發(fā)票持有人須用黑色筆在發(fā)票背面寫明用途和經(jīng)手人姓名及總額（大寫）。七、發(fā)24、票定期交到秘書組，由秘書組統(tǒng)一報(bào)銷。八、宣傳方面的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行獨(dú)立登記。所有用于宣傳方面的開支情況由宣傳部進(jìn)行統(tǒng)一登記。定期將發(fā)票和清單交至秘書組報(bào)銷。九、秘書組收取發(fā)票后，應(yīng)及時(shí)登記，同時(shí)定期（按報(bào)銷周期）對各種單據(jù)進(jìn)行核查公布經(jīng)費(fèi)使用情況，確保無誤，進(jìn)行統(tǒng)一報(bào)賬，報(bào)銷后及時(shí)將報(bào)銷款返還給個(gè)人并要求領(lǐng)取人簽字。十、活動(dòng)過程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)原則上不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如在活動(dòng)開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，必須報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)。第八章 學(xué)生會(huì)例會(huì)制度一、學(xué)生會(huì)每兩周召開一次委員會(huì)。1、會(huì)議由學(xué)生會(huì)常委參加。2、會(huì)議于每周二晚7：00在學(xué)生會(huì)辦公室舉行。二、學(xué)生會(huì)每月召開一次全25、體會(huì)議。1、會(huì)議由學(xué)生會(huì)全體成員參加。2、時(shí)間、地點(diǎn)視情況而定。三、各部門每兩周一次內(nèi)部例會(huì)。1、會(huì)議由本部門成員參加。2、會(huì)議內(nèi)容由本部門自行決定。四、任何人不得無故不參加例會(huì)。凡因故不能參加會(huì)議、遲到或早退者，須事先請假。未事先請假而遲到或早退者記做一次無故不到。兩次有因不到記作一次無故不到。累計(jì)三次無故不到者，按有關(guān)規(guī)定給與嚴(yán)肅處理。五、會(huì)議開始前由會(huì)議負(fù)責(zé)人點(diǎn)名，缺席、遲到或者早退者均將在點(diǎn)名冊上注明。會(huì)議全程由會(huì)議相關(guān)人員負(fù)責(zé)記錄，會(huì)議記錄存入檔案。六、參加例會(huì)的全體成員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)場紀(jì)律。未經(jīng)允許，不得隨便走動(dòng)，不得大聲喧嘩。對工作有意見或建議者，經(jīng)允許方能發(fā)言。七、秘書組應(yīng)做好各26、種會(huì)議（包括部門例會(huì)）的相關(guān)記錄，并存入檔案。第九章 學(xué)生會(huì)檔案管理制度一、學(xué)生會(huì)所有檔案由秘書組統(tǒng)一封閉保存。二、檔案按內(nèi)容劃分為：成員個(gè)人檔案、活動(dòng)策劃與總結(jié)檔案、各種活動(dòng)會(huì)議記錄檔案、院學(xué)生會(huì)相關(guān)文件及學(xué)生會(huì)相關(guān)制度檔案。三、學(xué)生會(huì)檔案所用相關(guān)表格均由秘書組統(tǒng)一制作、發(fā)放。非統(tǒng)一表格秘書組須整理后才可進(jìn)入檔案保管。四、個(gè)人檔案建立時(shí)，學(xué)生會(huì)成員必須按要求如實(shí)完整填寫并附上個(gè)人免冠1寸黑白或彩色照片。五、各項(xiàng)活動(dòng)的策劃書須先交由主席團(tuán)進(jìn)行審閱，批復(fù)后交秘書組存檔。六、各項(xiàng)活動(dòng)的總結(jié)文件必須在活動(dòng)結(jié)束后三天內(nèi)整理完成，上報(bào)主席團(tuán)，批復(fù)后交至秘書組存檔。不交或遲交者均追究責(zé)任，造成損失者酌情嚴(yán)27、肅處理。七、各個(gè)部門增加或更替干事，必須在變動(dòng)完成后兩天內(nèi)向秘書組遞交變動(dòng)情況。增加人員則應(yīng)由分管副主席向秘書組領(lǐng)取表格后，增建檔案。八、所有成員自動(dòng)離職或被撤職者其個(gè)人檔案不予退回，對其工作變動(dòng)性質(zhì)將記錄在檔案中。九、所有檔案必須以統(tǒng)一格式遞交。 1、上交檔案采用A4紙統(tǒng)一制作。 2、所有文字均為黑色中文簡體。 3、正標(biāo)題采用二號宋體加粗格式，正文用四號普通宋體。 4、醒目條款字體采用加粗傾斜形式。在存在錯(cuò)誤文件格式時(shí)，上交者必須 按規(guī)定自行更改至正確。十、上交檔案必須有電子檔復(fù)件，以便秘書組存檔。移動(dòng)磁盤由上交人自備，存檔后返還。換屆一周內(nèi)新一屆學(xué)生會(huì)需及時(shí)核查學(xué)生會(huì)檔案及財(cái)務(wù)。 十一、未28、經(jīng)主席和秘書組長同意，任何人不得以任何理由擅自翻閱、修改或銷毀檔案。十二、借用、查閱檔案必須向秘書組申請待主席批復(fù)后方可使用。十三、任何人不得將任何檔案私自外借或用于宣傳方面。凡涉及借閱、網(wǎng)絡(luò)上傳、宣傳學(xué)院或?qū)W生會(huì)等方面的檔案，借者必須出示有效證件以便秘書組記錄。第十章 燈塔通訊社一、大學(xué)燈塔通訊社隸屬于電氣與信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)。二、燈塔通訊社（原電氣工程系學(xué)生通訊社）在淮南日報(bào)社、校黨委宣傳部、校團(tuán)委、電氣與信息工程學(xué)院黨委、團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的大力支持下于年11月13日正式成立。燈塔簡報(bào)創(chuàng)刊于年1月10日。作為我院宣傳媒介之一的燈塔報(bào)，主要負(fù)責(zé)報(bào)道院內(nèi)重大事件、政策及與學(xué)生相關(guān)的校內(nèi)、院外活動(dòng)、29、政策。燈塔通訊社直接受院黨委、團(tuán)委指導(dǎo)，獨(dú)立開展日常工作、相關(guān)活動(dòng)及社內(nèi)學(xué)生干部人事考核和任免。第十一章 附 則一、本規(guī)章制度的解釋權(quán)屬大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)。二、本規(guī)章制度修訂必須經(jīng)主席團(tuán)提議，院團(tuán)委批準(zhǔn)。三、各部門可以結(jié)合本部門的工作特征制定出本部的具體細(xì)則，但不得與本規(guī)章制度相違背。四、本規(guī)章制度自年10月1日起頒布施行。附表大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)報(bào)名表姓名性別出生年月貼照片處班級籍貫宿舍聯(lián)系電話特長 書法 網(wǎng)頁設(shè)計(jì) photoshop 舞蹈 攝影 球類 唱歌 其他（ ）曾任職務(wù)（含現(xiàn)任職務(wù)）所報(bào)部門： 第一志愿： 第二志愿：是否服從調(diào)劑加入學(xué)生會(huì)的理由及工作展望（可附頁）大30、學(xué)電氣與信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)是代表電氣與信息工程學(xué)院同學(xué)的學(xué)生組織，是為大學(xué)生活提供鍛煉機(jī)會(huì)的廣闊舞臺(tái)，是大學(xué)生了解和接觸社會(huì)的最佳橋梁。在院黨委、團(tuán)委和校學(xué)生會(huì)的指導(dǎo)下開展工作，自成立多年來始終堅(jiān)持全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨，以大學(xué)生素質(zhì)拓展計(jì)劃為統(tǒng)攬，堅(jiān)持自我服務(wù)、自我管理、自我教育，維護(hù)學(xué)生權(quán)益，反映學(xué)生意愿，充分發(fā)揮橋梁作用，參與學(xué)校的民主管理，為同學(xué)全面展示搭建舞臺(tái)，促進(jìn)同學(xué)在德、智、體諸方面的全面發(fā)展，提高自身綜合素質(zhì)。 大學(xué)電氣與信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)在歷屆學(xué)生會(huì)成員的努力下，積極探索新的管理方式，目前，院學(xué)生會(huì)設(shè)秘書組、學(xué)習(xí)部、文藝部、體育部、宣傳部、生活部、女生部、外聯(lián)部、科技部九個(gè)部門以及通訊社和辯論隊(duì)，共50余名學(xué)生干部。一直以來,電氣與信息工程學(xué)院學(xué)生會(huì)都是一個(gè)優(yōu)秀、團(tuán)結(jié)的組織,而現(xiàn)在，這個(gè)組織需要你的支持也正在向你發(fā)出邀請，我們期待有識(shí)有才之士。歡迎報(bào)名參與我們的新成員招聘選拔。備注（1）報(bào)名者須認(rèn)真如實(shí)填寫以上內(nèi)容，字跡工整，此報(bào)名表復(fù)印有效。（2）報(bào)名者請于9月22日前將報(bào)名表交至輔導(dǎo)員處，逾期無效，若有特殊情況，需說明原因。 （3）面試和筆試時(shí)間地點(diǎn)將另行通知，請屆時(shí)自帶筆紙。