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1、工程項目管理崗位責任及考勤、設計變更制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 項目管理崗位責任制及管理制度第一章 項目管理部崗位責任一、 崗位設置原則 二、 項目部部門職能三、 各崗位責任制1、 項目部經理 2、 土建工程師 3、 水暖工程師 4、 電氣工程師 5、 裝修工程師 第二章 工作制度 一、工作目標管理規定 二、 工程部資料與文件管理規定三、 工程項目文件資料的簽收傳遞規定四、 圖紙會審，技術交底制度 五、 工程現場管理規定 六、 用章制度 七、 考勤制度 八、 工作日志、月報制度 九、 設計變更制度 十、 簽2、證管理制度 第一章 項目管理部崗位責任一、 崗位設置原則工程部崗位調設置依據以下原則：（1）精干高效的原則；（2）靈活彈性、相對穩定的原則；（3）因事設崗的原則；二、 項目部部門職能現場項目部受公司工程總監直接領導，是工程項目現場唯一的管理、組織、協調機構，其主要職能如下：1 項目部實行項目經理領導下專業工程師負責制；2 組織完成工程項目開工審批手續，協調施工過程中的內外部關系；3 組織圖紙會審、技術交底工作，負責施工過程中設計、施工變更的確認，工程建設技術指導工作。4 負責工程建設過程中工程量變更簽證工作，結算簽認工作，負責工程材料選型及品質的簽定工作。辦理工程進度款審批簽認手續。5 負責工3、程建設過程質量管理、進度管理及文明施工、安全管理工作，確保項目目標的實現；6 負責對設計院、施工總承包單位、施工分包單位、監理單位的管理及各單位之間的協調；7 對工程管理過程中的文件、資料進行管理、歸檔。第三章 職位說明書三、 各崗位責任制（一）項目經理崗位職責1、 配合相關部門做好工程前期運作及招投標工作。2、 負責工程監理的管理。（1） 對監理單位提交的項目監理規劃進行審核。（2） 根據監理聘用合同對監理單位的工作進行監督檢查和考核。（3） 對監理單位提出的工程實施與工程管理過程中的重要問題給予及時解決。協調其與相關單位之間的關系。（4） 負責監理費用控制與結算。3、 負責項目的運作和管理4、（1） 項目開工準備階段，負責編制項目開工監督管理計劃，并報上級領導批準。（2） 負責向各承包單位正式發出工程施工管理配合要求。（3） 開工準備階段應對開工必須具備的文件和資料進行核實。（4） 組織設計圖紙會審、設計交底工作，對設計交底工作的過程及結果進行檢查。（5） 組織專業工程師對監理單位及施工單位施工監理規劃、施工組織設計/方案進行審查。（6） 組織專業工程師及相關部門對施工組織設計/方案中重大技術措施和經濟方案進行初步審查，提出審查意見。（7） 對施工組織設計/方案中的新技術、新材料、新工藝的應用，以及可能導致工期、造價等變動的因素，結合監理單位的審查意見進行著重審核。（8） 對施工組5、織設計的實施情況進行監督檢查糾正。（9） 對施工組織設計的調整及修改進行審核。（10） 對開工準備情況進行核實檢查。（11） 組織臨時設施的搭建。（12） 組織監理、施工單位進行場地移交。（14） 組織對監理規劃進行評審。（15） 對監理規劃的實施情況進行檢查、監督、糾正。（16） 負責準備圖紙會審、設計交底會。（17） 組織開工事宜。（18） 組織工程資料的報送。（19） 組織召開工程協調會。（20） 對工程中重大的不合格事項進行調查研究，提出處理意見。（21） 對安全、文明施工進行監督檢查。（22） 對施工中的各種標識組織監督檢查。（23） 負責協調承包商、監理單位、設計單位及有關單位之間6、的關系。（24） 按照項目規劃和工程施工計劃對項目資源進行合理調配、管理。（25） 組織制定質量監督計劃。（26） 依據質量監督計劃和相關文件對工程項目進行質量管理。（27） 對工程量及設計變更引起的工程量增減進行審核。（28） 對監理單位審核、匯總后的進度計劃進行確認。（29） 負責組織工程施工計劃實施情況的監督、檢查、調整。（30） 負責對各方提出的設計變更進行審核。（31） 負責工程停工、復工的管理。（32） 負責控制工程項目施工過程投資，填制價款單。按合同進行工程款撥付。（33） 負責組織工程分部和單項工程的中間驗收和竣工驗收。（34） 監督檢察項目文件資料的管理。（二）土建工程師管理7、崗位職責1、 協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。2、 協助項目經理做好工程開工的準備工作。3、 參與土建工程招投標工作，負責配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。4、 參與土建工程投標資料、文件的審查和評標工作，提出合理建議。5、 負責對投標單位進行土建方面的現場答疑。6、 參與圖紙會審、設計交底工作，負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、 審查土建施工組織設計/方案和施工監理規劃。8、 負責土建施工組織設計/方案中重大技術措施和經濟方案進行審查，提出審查意見。9、 對土建施工組織設計/方案中的新技術、新材料、新工藝的應用，以及可能導致工期、造價等變動的8、因素，進行審查。10、 監督檢查土建施工組織設計/方案和施工監理規劃實施情況。11、 負責審查土建工程相關各單位提出的土建工程變更要求。12、 根據工程質量監督計劃和相關規范標準對土建施工質量進行控制，對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核并提出調整意見。13、 根據項目規劃和工程施工計劃對土建工程的進度進行監督、檢查，并根據情況提出調整意見。14、 參加工程協調會與監理例會，提出和了解工程項目土建施工過程中出現的問題，進行研究討論，提出解決辦法。15、負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。16、負責對土建施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。17、對9、土建工程中出現的不合格事項進行檢查，并提出處理意見。18、負責項目標識要求的執行檢查及記錄。19、負責土建工程的竣工驗收。（三）水暖工程師管理崗位職責1、 協助工程部經理、項目經理做好工程項目的前期運作。2、 協助項目經理做好工程開工的準備工作。3、 配合水暖工程招投標工作，配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。4、 配合土建工程投標資料、文件的審查和評標工作，提出合理建議。5、 負責對投標單位進行水暖方面的答疑。6、 參與圖紙會審、設計交底工作，負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。7、 審查水暖施工組織設計/方案和施工監理規劃。8、 負責水暖施工組織設計/方案中重大技10、術措施和經濟方案進行審查，提出審查意見。9、 對水暖施工組織設計/方案中的新技術、新材料、新工藝的應用，以及可能導致工期、造價等變動 的因素，進行審查。10、監督檢查水暖施工組織設計/方案和施工監理規劃實施情況。11、負責審查水暖工程相關各單位提出的水暖工程變更要求。12、根據工程質量監督計劃和相關規范標準對水暖施工質量進行控制，對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核并提出調整意見。13、據項目規劃和工程施工計劃對水暖工程的進度進行監督、檢查，并根據情況提出調整意見。14、參加工程協調會與監理例會，提出和了解工程項目水暖施工過程中出現的問題，進行研究討論，提出解決辦法。15、負責與設計11、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。16、負責對水暖施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。17、對水暖工程中出現的不合格事項進行檢查，并提出處理意見。18、負責項目標識要求的執行檢查及記錄。19、負責水暖工程的竣工驗收。（四）電氣工程師管理崗位職責1、 協助項目經理做好工程項目的前期運作。2、 協助項目經理做好工程開工的準備工作。3、 配合電氣工程招投標工作，配合預算部進行標底和投標邀請書的編制。4、 配合電氣工程投標資料、文件的審查和評標工作，提出合理建議。5、 負責對投標單位進行電氣方面的答疑。6、 參與圖紙會審、設計交底工作，負責交底記錄整理、簽認和發放。跟蹤處12、理圖紙會審中提出的問題。7、 審查電氣施工組織設計/方案和施工監理規劃。8、 負責電氣施工組織設計/方案中重大技術措施和經濟方案進行審查，提出審查意見。9、 對電氣施工組織設計/方案中的新技術、新材料、新工藝的應用，以及可能導致工期、造價等變動的因素，進行審查。10、 監督檢查電氣施工組織設計/方案和施工監理規劃實施情況。11、 負責審查工程相關各單位提出的電氣工程變更要求。12、 根據工程質量監督計劃和相關規范標準對電氣施工質量進行控制，對承包單位與監理單位的質量完成情況進行檢查考核并提出調整意見。13、 根據項目規劃和工程施工計劃對電氣工程的進度進行監督、檢查，并根據情況提出調整意見。1413、 參加工程協調會與監理例會，提出和了解電氣工程項目施工過程中出現的問題，進行研究討論，提出解決辦法。15、 負責與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞和各單位的協調工作。16、 負責對電氣工程施工材料、工程機械及施工隊伍的質量進行檢查。17、 對電氣工程中出現的不合格事項進行檢查，并提出處理意見。18、 負責項目標識要求的執行檢查及記錄。19、 負責電氣工程的竣工驗收。（五）、 裝修工程師1 負責裝修專業范圍內的設計管理、技術分析工作，配合公司對裝修設計方案、施工圖進行論證，確保設計進度達到整體進度要求，設計質量滿足設計規范、標準；確保設計經濟、合理；2 參與各設計階段圖紙審定及施工圖紙14、會審，審查設計是否符合該項工程的要求及設計是否合理；3 負責裝修工程專業范圍內的施工管理工作，確保工程進度達到整體進度要求，工程質量符合國家規范、行業標準及企業內部標準；4 參與審查施工單位的施工組織設計及施工方案，審查施工單位施工人員的技術素質及施工力量，能否滿足該項工程的技術及進度要求。5 協助項目經理辦理專業范圍報批報建等配套手續；6 嚴格監督進場設備、材料質量，堅決杜絕不合格產品進入施工現場；對甲供設備材料，仔細進行市場調研、比較；隨時了解裝修材料市場行情；對于新型材料要有所了解，緊隨建筑市場的變化；7 協調專業施工單位與有關方的關系，作好與其他專業的配合工作，確保工程整體目標。8 及15、時向領導反饋現場施工情況；參與有關專題會議；組織并參與隱蔽工程、分部分項工程驗收，并簽署意見。如遇現場緊急情況應立即采取必要的防患措施，同時第一時間上報領導。9 配合物業、售房工作，做好服務，作好對客戶技術問題的解釋工作；10 完成領導交辦的其他工作；第二章 工作制度項目部是所開發工程項目唯一的組織、管理、協調機構，是實現投資目標的重要環節，負有對工程投資、進度、質量、施工安全、環境影響等協調、控制、指揮的權利和責任，項目部需要良好的組織協調，旨在從工程前期準備、工程管理、物業交付等工作，保證所開發項目按公司目標正常運作。一、 項目部工作目標管理規定工作目標和計劃包括進度、質量、安全、投資等。16、1.工作目標、計劃的制定11項目部根據公司的總體情況和上級領導的要求制定年度工作目標和計劃、季度工作目標和計劃、和月度工作目標和計劃。并將工作目標、計劃進行分解，落實到工程項目的工作上。12各單項工程和分部分項工程根據項目的工作目標、計劃制定單項和分部分項工程的工作目標、計劃，并將目標、計劃進行分解，落實到個人或監理單位、施工單位。13工作目標、計劃的制定采用相對民主的辦法，即上級的目標、計劃攤派和下級答辯的辦法。上級目標、計劃攤派后，下級在兩個工作日內就目標、計劃的合理性和可行性提出自己的意見，并就目標、計劃的情況達成一致，并上報審批使目標、計劃生效。目標、計劃生效后，作為工作績效的考核依據17、。2.工作目標、計劃的考核21工程部各級工作目標生效后，項目部按時組織對工作目標、計劃的完成情況進行監督檢查。22項目部定期組織對工作目標、計劃的完成情況進行分析，找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。23將工作目標與計劃的考核結果納入績效考核之中。3. 項目部工作目標、計劃的調整項目部經理根據工作目標、計劃的分析結果和主管領導的意見對項目部的工作目標、計劃進行相應的調整，并將調整的結果上報主管領導審批。二、 項目部資料與文件管理規定1. 項目部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照公司規定的管理程序進行。資料和文件必須體現工作責任的可追溯性，必須具有真實性、準確性和及時性。2. 公司文件資料18、（含公司主管部門文件資料），必須及時傳達到部門崗位人員，根據相應文件內容傳達到相關單位；3.圖紙由項目部統一發放，相關專業工程師保留一套，妥善保管使用，竣工后交回，以備存檔或滿足其它需要；4. 設計院、我設計部簽署的變更，統一發放到相關單位及專業工程師；5. 項目專業工程師負責工程項目現場的資料管理，應及時做好現場資料的收集、整理、歸檔，確保工程項目資料的完整、正確和安全；6. 工程現場每月月底進行一次工程項目資料整理歸檔工作；7. 項目經理負責審查檔案資料，保證資料整理、齊全，并進行統一保管；三、 工程項目文件資料的簽收傳遞規定1. 設立文件簽收本，一切文件資料送達時由第一經手人負責接收，并19、負責在文件簽收本上進行登記；2. 設立文件發文本，一切文件資料發送時必須要求接收人簽收；3. 對監理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式，均具實名；4. 所有對內對外文件資料必須按職責規定權限審查簽發；5. 工程項目竣工移交后，現場的文件資料按公司規定和要求進行交接。四、 圖紙會審，技術交底制度1. 設計院送來的施工圖紙由項目部負責簽收，按圖紙目錄清點圖紙是否齊全，若有缺頁立刻書面要求設計部補充完善。2. 項目部經理負責組織各專業工程師以及相關單位(監理公司和施工單位)閱圖。3. 各專業工程師將施工單位和監理公司以及本部門的閱圖記錄和意見報送項目經理審核。4.項目經理向設計院簽發閱圖意見20、書，做好會審前準備。5. 項目經理負責督促、組織設計單位向施工單位進行施工設計圖的全面技術交底（包括設計意圖，施工要求，質量標準，技術措施等）以及圖紙存在問題的解決，討論決定的事項由施工單位作出書面紀要，交建設、監理、設計單位確認后，形成技術交底紀要。6. 技術交底紀要形成后，登記備案，各專業工程師保留復印件。五、 工程現場管理規定1.現場管理以簽定的承包與合作合同、協議及制定、審批的目標與計劃為依據。2. 工程現場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略，有利與擴大公司的影響力和無形資產的提升。3. 各專業工程師應至少于上午、下午對施工作業點各巡查一次，重點部位及關鍵工序做到巡查各工作點達到100%；21、4. 根據現場實際情況，會同監理、各專業施工單位進行每周小檢查、每月大檢查，及時參加分部分項檢查，及竣工工程初步驗收；5. 針對檢查結果及時以口頭或書面形式告知監理、各專業施工單位；6. 現場工程師應作好施工現場工程量的統計、審核，并配合成本控制部進復核；7. 項目部各專業工程師在完成工程進度、質量、投資控制過程中，應每天有詳細的工作日志，記錄當天的施工情況（部位、人員、材料、設備進出場等等）、監理公司工作情況、周邊環境（停水、停電及其他）、業務單位接洽等；特別是涉及設計，施工單位和需要返工，改正的事項，必須作出詳細記錄。六、 考勤制度1. 考勤制度根據公司要求、工程管理、工程項目施工特點而綜22、合制定；2. 部門所有崗位人員按公司規定的方式參加考勤（現場管理人員在施工現場進行考勤），考勤結束后進入各自崗位工作；如有特殊情況需暫時離開工作崗位，需經項目經理批準，并安排好工作后方可離開。3. 工程項目在施工作業時，現場管理人員必須駐守現場進行監督管理；在法定的節假日或夜晚進行關鍵工序的施工（鋼筋的隱檢、混凝土澆灌以及防水施工作業等），現場管理人員應至少一人留守現場值班，并作好值班記錄，同時作好考勤記錄。七、 工作日志、月報制度1. 項目部各專業工程師在完成工程進度、質量、投資控制過程中，應每天有詳細的工作日志，記錄當天的施工情況（部位、人員、材料、設備進出場等等）、監理公司工作情況、周邊23、環境（停水、停電及其他）、業務單位接洽等；特別是涉及設計，施工單位和需要返工，改正的事項，必須作出詳細記錄。2. 項目經理不定期巡視現場和檢查專業工程師的工作日志，并在工作日志中簽署巡視意見，解決現場工作難點。3. 每月25日前，各專業工程師提交工作月報，月報內容包括本月完成工作、下月計劃、需公司配合解決的疑難問題等三部分。本月完成工作主要記錄施工單位施工管理情況（部位、人員、機械、安全文明施工）、施工質量（原材料的質量檢驗，工序質量檢驗），施工進度、設計施工變更等情況，以及業務單位接洽、專業招投標準備等。4. 項目經理匯總專業工程師及監理公司月報，從質量、進度、投資、變更、計劃等方面編制當月24、項目部工作月報。5. 項目經理應對月報匯總分析，對工程項目實施動態管理。若工程質量，進度與計劃產生偏差，則需立即組織各專業工程師和監理公司，施工單位相關人員匯同查找偏差產生的原因和解決偏差的方法以及今后的措施，并報工程部經理審批。八、 設計變更制度1. 應盡量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執行。2. 各現場專業工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質量關，并努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會審，將施工圖中出現的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設計單位補充、修改圖紙。3. 所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況25、下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內補辦完設計變更通知單。4. 設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由項目部第一經手人負責簽收并報送項目經理。5. 項目經理審核、簽字確認后轉發專業工程師組織實施。6. 各專業工程師在接到設計變更資料后應當天分發到施工承包單位、監理單位并監督實施。7. 設計變更的內容完成后三天內由分管的專業工程師填寫執行結果，并報送項目經理審核。8. 經審核的執行結果備案登記，作為今后結算的依據。九、 簽證管理制度1. 簽證涉及到投資、工期等工程內容。為了做到有效控制工程造價和工期，所有現場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設計，嚴格控制26、現場簽證。2. 發生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經批準后，且在確保工程技術標準和質量標準保持不變的前提下，方能實施簽證。工程施工現場簽證由施工單位、工程監理和項目部現場管理人員共同簽證，嚴禁事后補簽。3. 現場簽證單由施工單位報送，經現場監理工程師審核簽字蓋章后，由現場專業工程師和項目經理復核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。4. 已審核同意的簽證，施工單位必須按期執行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。5. 凡涉及到施工單位為評定優質工程等需要，而增加的施工管理、技術設施和部27、分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。十、 工程款支付程序1. 施工單位根據簽定的工程合同及補充協議、工程實際進度，提出付款請求，并提交監理公司審核，由總監或總監代表簽署付款意見。2. 專業工程師根據施工單位的月進度報表、工程實際情況，結合監理公司簽署的意見核對工程進度和工程量，項目經理復核簽字后，交造價控制部核算。3. 造價控制部根據合同、補充協議及有關結算依據對施工單位上報工程量及預算進行審核，并簽署實際應支付工程款意見，轉交項目經理。4. 項目經理與財務部核算人員共同進行審定核對，并扣除已發生的甲供材料款和水電費等由甲方墊付的款項，并簽署意見，報副總經理審批，最后報公司總經理審批同意后支付工程款。