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1、工程項目經(jīng)營發(fā)展標準化辦公室管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 標準化辦公室管理制度 一、范圍 為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責，使內(nèi)務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，特制訂本制度。二、 本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定。三、 切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。四、 辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標。2職責范圍2.1負責對各部門及承包商的標2、準化建設工作進行檢查指導。2.2負責每周一次的現(xiàn)場檢查及周簡報的編制工作。2.3負責對要素負責人、區(qū)域負責人、設備負責人的確定及績效評定。2.4負責定期召開標準化工作推進會議，布置標準化建設工作任務及向公司領導匯報標準化工作進展情況。2.5負責全公司安全生產(chǎn)標準化監(jiān)督考評工作，實行“整改通知單”制度（整改通知單見附件）。標準化辦公室對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的重大問題；或未按照計劃實施整改；或現(xiàn)場整改不力包括未達到標準要求的，用“黑鏡頭”的形式進行公示爆光，并由檢查人員填寫“整改通知單”，經(jīng)標準化辦公室主任確認后簽字下發(fā)，責任部門或人員必須在規(guī)定時限內(nèi)按要求完成整改工作。2.6標準化辦公室在周簡報中通報3、檢查考核情況，并對各專項工作組、各部門的標準化開展情況進行總體評價。人員配置情況及分工3工作內(nèi)容3.1各工作組負責人熟知本版塊考評內(nèi)容，并對各部門及承包商的標準化建設工作進行檢查指導3.2各工作組負責人每周四下班前上交本周工作總結(jié)及下周工作計劃，統(tǒng)一發(fā)至辦公室主任及文員郵箱。3.3各工作組負責人參加每周一次的現(xiàn)場檢查，發(fā)布“整改通知單”，可根據(jù)本組工作進展情況組織檢查及會議，并將檢查結(jié)果及會議紀要匯報給辦公室主任。3.4 定期對要素負責人、區(qū)域負責人、設備負責人進行績效評定3.5編制工作進展網(wǎng)絡圖3.5需要歸檔的材料做好標注說明發(fā)至文員郵箱。3.6辦公室主任有權(quán)對辦公室成員的工作情況進行考核、4、獎勵。4基本要求3.1辦公室內(nèi)干凈整潔，辦公桌椅擺放整齊、美觀，工作時間不得在辦公區(qū)大聲喧嘩。3.2對工作場地的物品進行分類處理井井有條；做到想要什么，即刻便能拿到，提高工作效率。3.3對辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生要及時清掃、清洗，保持無垃圾、無雜物。3.4標準化辦公室人員最后離去須將窗、門關好，空調(diào)和電腦、電燈及電源關閉。辦公室標準化管理規(guī)定為加強我廠的內(nèi)部管理,維護良好的辦公秩序與環(huán)境,提高辦公效率,特制定辦公室標 準化管理規(guī)定。第一條 “標準化”管理內(nèi)容1、物品整理:辦公室內(nèi)干凈整潔,辦公桌椅擺放整齊、美觀。對工作場地的物品進行分類處理。2、現(xiàn)場整頓:工作現(xiàn)場秩序井然,做到想要什么,即刻便能拿到,5、提高工作效率。3、環(huán)境衛(wèi)生:對辦公區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生要及時清掃、清洗,保持無垃圾、無雜物。4、銘記安全:一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一。做到員工最后離去須將窗、門關好,空調(diào)和 電腦、電燈及電源關閉。5、培訓素養(yǎng):將上述四項內(nèi)容切實執(zhí)行、持之以恒,從而養(yǎng)成習慣。第二條 辦公室著裝規(guī)定1、員工服裝應得體大方,保持干凈、整潔。2、上班期間必須著裝工作服上衣,不得穿低短衣裝,不得穿拖鞋。第三條 辦公區(qū)禁煙規(guī)定1、辦公區(qū)域內(nèi)禁煙(會議室及辦公過道、走廊、室外公共區(qū)域) 。2、遇有客人來訪,接待人員應注意提醒客人相關的禁煙規(guī)定。第四條 標準化管理責任部門1、廠文明委是辦公室標準化活動的牽頭機構(gòu),負責各部門、個人區(qū)域標準化管理。2、廠文明委辦公室 -綜合部具體負責辦公室考核活動的組織與具體考核工作。3、 廠文明委其他成員積極參與考核活動, 還要對對本區(qū)域內(nèi)的標準化工作負有管理責任。 第五條 標準化檢查標準辦公室檢查標準預覽：預覽：參考公司 6S 管理作業(yè)指導書 6S 管理檢查評分標準 。