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1、工程項目裝飾材料材選樣定樣管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 一、 設計樣品的提交與審核n 負責人：設計單位及相關設計師n 組織者：規劃設計部相關專業工程師n 開始時間：深化設計完成后，施工圖完成前1、 設計師向規劃設計部提交本案所有相關設計材料的樣品，并賦以生產廠家的聯系方式，在設計師提交樣品前，組織者必須要求設計師對所有材料的價格進行市場摸底與了解，并書面提供所選材料清單（含單價及聯系電話），設計師對于所選材料的造價在排除地域價格差異后，不超過成本控制價30%，低于成本控制價10%（本地公司應盡量提供概算）2、，設計師在提供材料樣品小樣的同時，必須有樣品的品名、實際照片、運用部位、單價以及設計單位對效果重要性的評估，效果重要性分1-5星，在成本超出預算控制時，5星為很重要不得替換，4星為重要建議不做替換，3星為一般材料可替換，2-1星均對效果沒有影響，優先替換。2、 所有材料樣品應由設計師、責任工程師、規劃設計部經理簽字為完畢。二、 樣品采購前交底與準備n 負責人：規劃設計部相關專業工程師n 組織者：規劃設計部相關專業工程師n 配合部門：成本控制部、項目部專業工程師n 需有會議記錄n 開始時間：所有樣品收集完畢后3、 樣品采購前應再次審核樣品的準確性、齊全性，有無漏項，精裝修項目需要評估樣品的實用性3、盡量避免采購對交房有負面影響，交房后維護困難的材料。4、 材料采購前需召開一次樣品交底會，樣品交底會應交代清楚每種樣品的選樣思路，設計公司對材料設計效果1-5星的評判標準。5、 對設計1-5星材料重要性的評判。6、 做好會議記錄。三、 規劃設計部發出采購標準n 負責人: 規劃設計部相關專業工程師n 組織者：規劃設計部相關專業工程師、成本控制部n 需有正式的工作聯系函，抄報相關領導n 開始時間：交底完成后7天之內1、 由規劃設計部專業工程師編制正式的采購需求工作聯系函，函中材料樣品確認的總體安排，分幾次評審定樣，各階段材料樣品采購的完成時間。2、 樣品定樣分階段完成時間需要考慮責任造價師的需求4、時間、工程負責人的需求時間，同時應考慮充足替換材料的選型、審核、變更時間。3、 本階段作為規劃設計部與成本控制部工作界面交接點，雙方應把自身需求、疑問統一并做好記錄。4、 采購聯系函發出后，材料樣品由規劃設計部專人保管，材料商看樣只能在公司內部看樣，所有材料樣品不得帶出。 四、替換材料的確認方式n 負責人；規劃技術部相關專業工程師n 組織者；專業造價師、采購人員n 分2-3輪確認，并做好每一輪的相關記錄1、 材料樣品若因成本因素導致需要替換的，1-5星級別不論哪一種，成本控制部必須提交每一級別材料市場價格（書面蓋章報價）。2、 材料樣品若因效果因素導致需要替換的，1-5星級別，4、5星在滿足成5、本需求的前提下不予考慮，1、2、3星視情況與設計師溝通后再做替換工作，凡是滿足成本需求的材料樣品，提出效果有問題者，需提出原因、調整建議，否則不予考慮。3、 材料樣品在滿足成本需求、效果需求，因采購原因或供貨周期而需要替換的，必須由成本控制部經理簽字出函報公司審批后才得替換。4、 經以上3點分析后，若還有必須替換的材料，責任造價師應編制材料替換表，將所需替換的材料，品名、價格、運用部位、圖片以及替換原因編入表格中，通過正式手續提交規劃設計部進行替換找樣工作，同時需告知策劃部與銷售部，精裝修材料替換品還需抄報總經理。5、 材料替換找樣是依循同樣品換模數、同材質降檔次、同品牌找替代的三大原則： 56、.1、同樣品換模數：例如地磚600X600與800X800之間本身材料價格、人工價格以及材料損耗均有出入，在材料替換時首先糾正不合理的材料模數、不合理的設計排版。 5.2、同材質降檔次：例如米黃系列石材非常多，不同的米黃石材價格相差上千元一平方，在糾正不合理的材料模數以及設計排版后，應在同色系的同種材質中找尋更低檔次的替代品。 5.3、同品牌找替代：主要針對設備類產品，例如樂家潔具同系列的產品還分高、中、低擋三線，設備產品應采用高端品牌，低端系列的方式來替代。6、若出現成本超標到需不同材質間做替換，重大變更設計效果時，需要由規劃設計部組織、成本控制部、項目部、銷售策劃部共同討論是否進行更換，例7、如：墻體原為石材，因成本超標必須替換為磚或則墻紙的情況，此類替換除了需設計公司重新進行效果把控外，還需項目部核實是否影響工期、成本控制部核實替換材料的供貨周期、銷售策劃部核實是否影響銷售價值。7、替換材料需設計師、專業工程師、造價師、規劃設計部經理、成本控制部經理共同簽字方算完畢。五、材料樣品最終確認并封樣n 負責人；規劃設計部專業工程師、項目部專業工程師、責任造價師、采購人員n 組織者：成本控制部1、 材料樣品在完成樣品確認后，項目部專業工程師應編制現場入庫樣品表，將最終確認的材料樣品品名、運用部位、照片、單方造價以及有無替換編入表格中，該表格同實際樣品展板一起,一式兩份分別保管于項目部與成本控制部存檔。2、 規劃設計部原設計提交材料樣品至此視為作廢，所有材料樣品只能以項目部與成本控制部存檔的為準，原設計樣品規劃設計部重新分類保存，以便下個項目作為參考資料和選型標準。