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1、市政園林建設公司辦公用品管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公用品管理制度1 范圍本制度適用于公司各部門（項目部）。本制度主要包括辦公用品的采購、保管、領用、歸還與更換四方面內容。2 定義耐用辦公用品指單位價格不超過500元的電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等。易耗辦公用品指白板筆、熒光筆、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙等。3 職責3.1 總經理辦公室負責公司總部辦公用品的采購、保管、發放與更換。3.2、2 項目部辦公室負責本項目部辦公用品的采購、保管、發放與更換。4 制度4.1 辦公用品采購總經理辦公室根據公司實際工作需要采購日常使用的辦公用品。采購人員須多家詢價，選擇質優價廉者采購。庫存辦公用品數量應適中，在保證正常辦公使用的前提下盡量減少庫存量。如部門需要使用庫中沒有的辦公用品，于每月12-13日、27-28日期間（其他時間不受理申請）填寫辦公用品采購申請單，經部門經理批準后提交總經理辦公室，總經理辦公室主任批準后安排購買，申請人登記后方可領用。4.2 辦公用品的保管辦公用品由總經理辦公室指派專人負責保管。新采購的辦公用品須填寫入庫單入庫，保管人每季度定期對庫存辦公用品進行盤點，填寫季度3、庫存盤點表簽字確認。4.2.2 辦公用品使用人應愛惜使用，若人為損壞的，應照原價賠償。4.2.3 非特殊情況，辦公用品不得帶離工作場所。4.3 辦公用品的領用4.3.1 員工領用辦公用品，由領用人登記辦公用品領用臺賬后方可領取。4.3.3 辦公用品的領用時間為每周一、三、五上午，其他時間不得領用。4.4 辦公用品的歸還與更換根據工作交接管理制度規定，員工離職時須將所領用的耐用辦公用品歸還總經理辦公室。4.4.2 耐用辦公用品非人為損壞、報廢的，使用人可到總經理辦公室以舊換新。4.5 項目部辦公用品管理參照本制度執行，總經理辦公室將定期對各項目部辦公用品的管理進行檢查，違反規定的，將給予通報批評4、并經濟處罰。5 相關文件序號名稱編號1工作交接管理制度BGJS-HR-076 記錄序號記錄名稱記錄編號收集部門保存部門保存期限1入庫單07-001總經理辦公室總經理辦公室3年2季度庫存盤點表07-002總經理辦公室總經理辦公室3年3辦公用品領用臺賬07-003總經理辦公室總經理辦公室3年4辦公用品采購申請單07-004總經理辦公室總經理辦公室3年7 流程易耗辦公用品耐用辦公用品否領取辦公用品登記臺賬總經辦主任審批部門經理審核申請辦公用品是是07-001 入 庫 單 NO.00001 供應商單位： 日期： 年 月 日類別代碼物料名稱規格型號單位數量單價金額金額合計： 萬 仟 佰 拾 元 角 分元5、整 ￥ 類別代碼：A、耐用辦公用品；B、易耗辦公用品。采購員： 保管員：07-002市政園林建設集團有限公司季度庫存盤點表盤點日期： 序號名稱規格單位上期庫存數量本期入庫數量本期出庫數量實際庫存數量備注盤點人： 復核人：07-003市政園林建設集團有限公司辦公用品領用臺賬部門： 姓名： 編號：日期名稱規格數量簽字07-004市政園林建設集團有限公司辦公用品采購申請單申請時間： 年 月 日物品名稱規格單位數量備注申請人部門經理總經辦主任注：辦公用品采購申請受理時間：每月12-13日、27-28日。市政園林建設集團有限公司辦公用品采購申請單申請時間： 年 月 日物品名稱規格單位數量備注申請人部門經理總經辦主任注：辦公用品采購申請受理時間：每月12-13日、27-28日。