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1、師范大學電子信息工程學院學生會規章制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xx師范學院電子信息工程學院學生會規章制度第一章 總則為了保證學生會工作正常順利地開展、加強學生會的內部管理、提高學生會干部的思想素質和工作能力、強化學生會組織建設，特制定本條例。學生干部是學生中的先進分子和骨干，要熱心為同學服務，關心他人，主動維護廣大同學的利益，在各方面做青年學生的表率。第二章 工作制度 (一)各部在學期初第一次例會時，擬一份本學期總體工作計劃交辦公室。(二)各部在學期末，擬一式兩份本學期工作總結交辦公室存檔。(工作總結包括策2、劃書、負責人活動經驗總結、視頻、ppt等)。(三)各部組織活動前兩周交工作計劃，活動結束后兩天之內交工作總結。(四)各部門必須嚴格按照本制度制定的工作程序組織各項工作。(五)各部門必須積極協助活動主負責部門開展活動，不得出現“不過問，不參與，不協助”的現象，對主席團分配的工作必須認真負責的完成，不得拖延。(六)辦公室負責弄好電子檔案制度，把一切書面文件進行電子存檔，以便日后保存和調動。(七)各部門設置專職文書，司職起草工作計劃、總結等文件。要求字跡工整、內容合理、切實可行。第三章 例會制度例會是學生會工作組織和自我管理的一項重要內容。通過會議可以及時的制定安排和總結工作，并及時發現和解決工作中3、存在的問題和不足，及時傳達學校學院的工作安排和有關通知精神。例會或者會議參加者必須履行好的職責：(一)提前五分鐘到會，不遲到、不早退、不曠會，會議到場簽到，不許代簽。(二)請假必須得到批準，不得由他人代請，須有請假條交至辦公室專門負責人（詳情見請假制度）。(三)會議內容提前發至群共享，學生會成員提前預覽。按會議通知內容的要求，積極準備，會上踴躍發言，縮短會議時間，提高會議效率。(四)出席會議時全體到會成員必須自帶筆記本和筆，并做好會議記錄。(五)各部門召開本部會議時做好相應的會議記錄。第四章 值班制度1、在值班過程中要切實盡責，認真對待老師分配的工作，值班期間不允許玩手機、看雜志等，未到時間絕4、不離崗。2、值班人員必須按照值日表準時到辦公室值班、簽到，做好日常事務（包括辦公室每天的衛生），如有特殊事件，應及時向主席或主任匯報。 3、對值班情況由辦公室部做不定期檢查到崗情況并做檢查記錄，列入各部和學生干部考核項目中。4、 值班時，值班成員需保護管理好學生會內部物品。5、 展板值班時，保存好展板完整，并及時收回，必要時對活動進行相應的宣傳。第五章 請假制度1. 各位干部應盡可能的參與院學生會各類會議及各種活動。如需請假，請遵照本制度的相關規定，辦理請假手續。未能履行請假程序或者偽造請假條均認定為缺席并記錄歸檔。所有請假條均納入學生會檔案。2. 一般情況下，請假條需在會議或者活動開始前交給5、辦公室負責人處方為有效。如確有特殊原因，需在會議或者活動開始前向會議、活動負責人請假，在會議或者活動結束后補交請假條（假條格式見附錄）3. 副主席、各部部長請假需填好請假條，由院學生會主席簽字并交到辦公室負責人處方可生效。4. 各部門副部長、干事請假需填寫假條，由該部門部長或指定負責人簽字上交到辦公室負責人處方可生效。5. 事后請假僅適用于在事態緊急或事發倉促，或其他客觀上不能按事前請假制度執行。6. 請假條須于值勤、會議或活動前交辦公室備案。辦公室有權利對請假事項進行監督。第六章 活動制度1、活動策劃時，活動負責人以及部門寫一份策劃書（word版）交給主席或者老師。2、活動準備中，負責人及部6、門內任何成員不得無故推脫活動相關責任，必須及時保質保量完成。3、活動進行時，部內成員堅守自己的崗位，不得無故缺席。特殊情況請假者，向部長說明合理理由，并與部長委托的人進行好工作交。4、活動負責人需負責整個活動，并且組織者要聽從配合上級以及負責人的安排，積極參與，增強互動。5、提前兩天將活動流程排練一遍，不合適的環節及時更正。6、活動結束后一周內，活動負責人需在例會上對本次活動進行總結。第七章 財務制度(一)學生會經費在學院老師和分團委的監督下獨立支配。(二)學生會是為同學服務的組織，經費和收入都要用在為同學服務這一目的上，學生會對財務實行統一管理。(三)學生會日常開支由主管老師和主席團審核、批7、準、報銷。(四)學生會大型活動經費應當在活動前制作經費預算表交學生會辦公室備案?；顒咏Y束后應將制作經費結算表并附發票或收據交由學生會辦公室，由組織人員和指導老師進行審核。(五)學生會各部門的報銷憑條一律采用發票，不得亂報或虛報金額，由主席團指定辦公室進行審計和監督。任何活動的經費使用都必須在活動開展前的計劃書上打出經費預算，以節約高效為宗旨。報銷發票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經手人、審核人、負責部長、主席的簽名，并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴格執行財務紀律。 (六)學生會各項活動的主要負責部必須本著實事求是、節儉的原則制作經費預算?；顒舆^程必須嚴格按照預算運用經費，活動實際經費8、不得超出預算經費。如在活動開展中出現特殊情況需要增加活動經費，必須報分管主席批準。(七)學生會搞的任何活動的帳目應清楚明了，由主席團授權辦公室審查，并定期向全體同學公布收支情況。第八章 考核制度(一)為了加強學生會干部的管理，提高學生會干部、干事素質，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度。(二)考核辦法1.本考核制度實行積分量化，按本制度規定，根據各人工作情況進行考核。 2.考核對象：學生會所有成員。3.本考核結果將作為對學生會干部任免、獎罰的重要依據。(三)個人積分量化標準適用于各個部門所有成員。（具體積分量化表見附表）（四）部門積分量化標準適用于每個部門，作為學期末優秀部門評定表準。（部門積9、分量化表見附表）第九章 獎懲制度 (一)為加強學生會自身建設，調動廣大學生會成員的工作積極性，同時使各成員嚴格要求自己，特定本制度。 (二)獎懲標準如下：1.獎勵制度：各部會議缺勤不得超過兩次者給予表揚；積極配合各部長副部長開展工作，在工作中表現突出，并能提出對所開展工作有建設性的建議，有一定的領導組織能力者給予表揚；沒有違紀行為，尊重各部部長、副部長及主席團成員者給予表揚。2. 懲罰制度：一次未完成布置的任務者給予警告處理；開會不認真者給予警告處理；故意擾亂會場秩序者給予警告處理；不服從組織安排，無視紀律者給予警告處理；言行嚴重敗壞學院、學生會形象者嚴重警告處理；期末考試有一科補考者，考察期為兩周，表現良好可以繼續留任原職。多科以上補考者自動退離學生會；考試違反紀律或作弊者，一經查實，自動退出學生會。 (三) 每學期進行一次評優活動，評出優秀學生會干若干部。各部門由部長及副部長確定兩名優秀干事人選，部長及副部長評優由老師與主席團成員負責，評優標準以“平時評分”和“總評”為依據被評為“優秀”。第十章 附則 (一)本制度由電子信息工程學院學生會主席團負責解釋，并根據實際情況予以調整和修改。 (二)學生會各級組織可制定有關工作制度，不得與本制度相抵觸。 (三)請各部門嚴守自律，遵照執行。本制度自公布之日起生效。（四）本制度最終解釋權歸xx師范學院電子信息工程學院院學生會所有。