建工公司工程部門組織工作管理制度.docx
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2023-11-15
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1、建工公司工程部門組織工作管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 工程部管理制度一、工程部的機構設置(一)工程部組織機構的設置原則:精干高效、靈活彈性(二)工程部組織機構設置和人員編制。1、工程部的編制:根據公司的總體要求和工程部目前的工作任務量,工程部的編制為34人。隨著工程任務量的增加和其他工程項目的開展,工程部的編制會進行調整。2、工程部的崗位設置:工程部經理1人,總工2人。依據目前項目的規模計劃設土建工程師4人,水電工程師2人(水暖、電氣各一人)預算工程師1人,預算造價員2人,資料員2人,審計(合同管理)員22、人,技術崗位儲備3人。每增加一個項目相應增加各管理人員一個。項目竣工移交后工程部項目管理崗位隨之撤消,根據工程部實際情況和項目人員的表現情況進行工程部崗位重新調整安排。二、工程部部門及崗位職責(一)工程部部門職責:1、完成項目的前期運作。2、負責工程開工前的準備及審查工作,協助工程項目和監理單位招投標工作。3、協調承包商、監理、設計及相關單位之間的關系,負責對承包商、監理、設計單位的管理工作。4、負責工程施工過程中質量、進度、現場及投資的控制管理。5、對工程管理過程中的文件、資料進行管理,完成工程竣工驗收及移交工作。(二)工程部經理崗位職責:1、在公司的統一安排下,全面負責工程部工作;2、參與3、工程項目的前期開發,對項目開發利用提出合理的工程設計方案,并協助進行項目立項的申請;3、負責審查工程方案設計、初步設計、施工圖設計的可行性;4、負責申請規劃總平條件,取得規劃總平批準圖;5、負責方案設計的報批,申請建筑設計紅線圖;6、與有關部門共同組織召開工程方案設計、初步設計審查會審,并提出修改意見;7、負責施工圖的審圖,報批工作,并領取施工圖審批結果;8、配合公司完成施工單位、設計單位、監理單位等招標工作9、審核工程招標標底的合理性;10、負責環保、消防、人防、衛生、防疫、環衛、水電、防雷、市政、統計、檔案、質檢、安全、勞保、燃氣的報建報批工作;11、與各有關單位密切聯系,確定工作相互配合4、的要求;12、負責工程報建工作,領取工程施工許可證及工程規劃許可證;13、起草工程施工合同的條款,審核并確認分包單位;14、組織制訂年度開發項目生產計劃報公司審定,并根據公司審定后的年度生產計劃,組織項目部制訂月度生產計劃;15、負責組織召開月度計劃會議,并將經討論通過的各類計劃呈報總經理審批后分發至相關部門執行和考核;16、負責各類計劃執行過程的跟蹤和監督,并將上月各類計劃的完成情況報辦公室作為考核的依據;17、負責每周組織召開部門例會,安排下周工作。每周向分管副總提交上周工作總結和下周工作計劃,并提出建設性意見。18、根據國家有關工程技術規范及合同的條件,對工程施工嚴格實行“三控制”;195、負責組織監理公司專業工程師對工程質量進行復核,確保工程質量;20、監督承建單位做好工地的安全施工工作;21、審查承建單位提出的工程材料、單價,與有關部門商討材料市場價格,并向公司總部備案;22、申請工程款的撥付;23、了解市場材料信息,進行材料的市場調查的比較,確定材料的選用;24、確認工程現場簽證,提出修改意見;25、審核并簽署工程的開工令、停工令、復工令;26、組織工程竣工驗收;27、負責項目各單體工程或各部門的工程項目竣工驗收工作;28、參與或組織工程竣工綜合驗收工作;29、審核工程結算書,提出工程結算修改;30、負責工程移交物業公司(或者移交小業主)的工作;31、確認房屋銷售面積的計6、算結果;32、負責組織工程保修期間的工程維修工作;33、組織本部門員工學習新規范,了解市場新工藝,新技術;34、與有關部門配合,完成相關協調工作;35、負責安排本部門員工的工作時間,并向公司總部備案;36、完成公司安排的其它工作;37、向總經理報告上述工作有關事宜。(三)總工崗位職責1、監督貫徹國家有關工程建設的法令、法規、政策及有關文件精神,主持項目論證和相關專業會議。2、為工程建設碰到的重大技術問題提供支持,編制新技術、新工藝、新材料評估報告;3、對整個工程的各個環節進行有效控制,提供全面的技術保障;4負責制訂工程技術、工程質量標準,檢查、監督工程技術、質量的達標情況;5、組織編制工程施工7、計劃,調控、監督其執行情況;6、編制施工工藝標準化手冊,監督和檢查項目標準化的實施,制定交房標準化手冊,確保房屋順利移交。7、負責工程的施工質量管理,監督各專業工程師落實公司的質量管理方針的情況。8、組織施工圖紙的會審,提出修改意見;9、審查承建單位提出的施工組織設計、施工技術方案和施工進度計劃,提出修改意見;10、組織工程產品的中間驗收;11、審查承建方的竣工資料,做好工程資料的移交工作;12、組織工程資料歸檔工作,與有關部門協調整理工程資料;13、負責提供給營銷部開發項目準確的設計和施工資料,為市場銷售和客戶服務提供依據;14、定期向公司匯報工程質量、進度等方面的情況,為公司決策提供準確、8、詳實的參考依據15、落實公司文化方針,建立公司人才儲備機制;為公司發展提供合格人員。土建工程師崗位職責1、負責分管的現場專業管理工作;2、參與工程項目的前期開發,對項目開發利用提出建設性的工程設計方案;3、參與審查工程方案設計、初步設計、施工圖設計的可行性,并提出建設性方案。4、參加施工圖紙的會審,并提出修改意見;5、負責審查承建單位提出的施工組織設計、施工技術方案和施工進度計劃,提出修改要求;6、負責檢查開工前準備工作,核檢是否具備開工條件,向經理提出建議;7、對施工過程中各施工隊伍、監理單位執行合同協議相關條款、設計施工圖及施工規范的情況,嚴格按工地管理制度對施工現場人、事、物進行監督管理9、,及時了解工程進度、質量情況;8、負責工地現場值班,平行管理、跟蹤,協助承建單位做好工地的安全工作,發現承建方有違規,向經理提出整改意見;9、負責監督監理單位對各種原材料隨機抽樣檢查,并督促施工單位按規定進行試驗,堅持要求對所有原材料進行先試驗后使用的原則,保證工程質量的可靠性,杜絕不符合設計要求和質量要求的建筑材料用在工程上;10、負責編寫工地日記,詳細記錄工地每天發生的情況;負責工程材料見證。11、負責核對建筑物在定位、標高、軸線和布局是否符合設計圖紙和合同的要求;12、負責監督監理單位按照設計要求及質量驗收標準,對工程質量的主控項目、一般項目隨時隨機進行抽查,嚴格把關,發現問題及時提出整10、改意見,加強工程質量的預先控制工作,及時返饋工程質量信息給項目部主管;13、根據現場施工實際情況,負責向經理建議對施工單位下達工程部整改通知、返工通知、停工令、復工令、備忘錄等指令;14、與有關部門配合,根據合同約定的時間,審核施工單位提出的工程量清單;15、與有關部門配合,根據其權限對負責單位工程施工過程中的變更工程簽證單的檢查、復核工作,保證簽證單的合理性和準確性;16、了解市場材料信息,進行材料的市場調查的比較,建議工程材料的選用;17、負責落實上級有關部門提出的整改意見和整改通知,負責隱蔽工程(地質情況、基礎工程、鋼筋、各種管網暗敷、衛生間滲漏試驗等)驗收,及參加工程竣工驗收,提出工程11、竣工驗收意見;18、負責傳遞與落實開發項目工程以及配套工程、附屬工程的有關施工技術聯系,收集相關單位的各種工作聯系函和有關技術資料;19、審查承建方的竣工資料,做好工程資料的移交工作;20、負責組織工程保修期間的工程維修工作;21、學習新規范,了解市場新工藝;22、與有關部門配合,完成協調工作;23、完成公司安排的其它工作;24、向部門經理報告上述工作有關事宜。(五)安裝工程師崗位職責1、執行業務范圍內的法令與法規、標準與規范;2、熟知國家設計規范要求,負責收集國家相關法律、法規等信息,建立設計規范信息庫,實行全面設計質量管理。3、負責項目整體開發及單體工程內、外供電系統安裝工程以及變電室、電12、動設備、電話、有線電視、網絡工程、內外給排水管網、消防管道、煤氣管道、城市排污管網等系統工程的質量、進度的檢查、整改、驗收的管理工作。4、參與工程項目的前期開發,對項目開發利用提出建設性的工程設計方案;5、參與審查工程方案設計、初步設計、施工圖設計的可行性,并提出建設性方案。6、參加施工圖紙的會審,并提出修改意見;7、認真熟悉設計施工圖、會審記錄、設計變更、地質資料、技術交底、施工規范、國家頒發的質量檢驗評定標準,參與審核施工單位編制的施工組織設計方案,并認真復核設計施工圖所列技術參數。8、負責檢查開工前準備工作,核檢是否具備開工條件,向經理提出建議;9、對施工過程中各施工隊伍、監理單位執行合13、同協議相關條款、設計施工圖及施工規范的情況,嚴格按工地管理制度對施工現場人、事、物進行監督管理,及時了解工程進度、質量情況;10、負責工地現場值班,平行管理、跟蹤,協助承建單位做好工地的安全工作,發現承建方有違規,向經理提出整改意見;11、負責監督監理單位對各種原材料隨機抽樣檢查,監督承建方是否如約履行施工合同補充協議,是否按照協議要求購買,使用雙方指定品牌的材料,保證工程質量的可靠性,杜絕不符合設計要求和質量要求的建筑材料用在工程上。12、負責編寫工地日記,詳細記錄工地每天發生的情況;13、督促監理單位按照合同協議及工程質量管理條例要求切實抓好職責范圍內的工程質量及進度,保障項目月、季、年生14、產進度計劃實施細則順利完成;14、根據年度項目工程開發實施細則要求,負責實施施工現場的“七通一平”(通水、電、道路、電話、有線電視、煤氣、寬帶網及場地平整),及單位工程、附屬配套工程的生產步驟和工作時間的具體安排;15、負責監督監理單位按照設計要求及質量驗收標準,對工程質量的主控項目、一般項目隨時隨機進行抽查,嚴格把關,發現問題及時提出整改意見,加強工程質量的預先控制工作,及時返饋工程質量信息給項目部主管;16、根據現場施工實際情況,負責向經理建議對施工單位下達工程部整改通知、返工通知、停工令、復工令、備忘錄等指令;17、與有關部門配合,根據合同約定的時間,審核施工單位提出的工程量清單;18、15、了解市場材料信息,進行材料的市場調查的比較,建議工程材料的選用;19、負責落實上級有關部門提出的整改意見和整改通知,負責各種管網暗敷、防雷等隱蔽工程驗收,及參加工程竣工驗收,提出工程竣工驗收意見;20、負責傳遞與落實開發項目工程以及配套工程、附屬工程的有關施工技術聯系,收集相關單位的各種工作聯系函和有關技術資料;21、審查承建方的竣工資料,做好工程資料的移交工作;22、負責組織工程保修期間的工程維修工作;23、學習新規范,了解市場新工藝;24、與有關部門配合,完成協調工作;25、完成公司安排的其它工作;26、向部門經理報告上述工作有關事宜。(六)景觀園林工程師崗位職責1、配合工程部經理做好景觀16、施工隊的日常管理工作2、負責收集與景觀施工有關的文件資料。3、組織召開景觀工程施工圖紙技術交底會。4、配合經理做好主體、外網等施工單位與景觀施工單位的場地移交。5、負責各參建單位、公司各部門及外部關系的協調,保證景觀工程施工的順利進行。6、負責景觀工程施工進度、質量的全面管理。7、負責景觀工程的竣工驗收。8、參與對景觀施工單位進行考評。(七)資料員崗位職責1、負責工程部與設計、監理、承包商等單位的信息與資料傳遞工作和負責工程部與公司其它部門之間的文件往來。2、監督項目部資料的整理和歸檔工作。3、參與工程竣工驗收及工程交接工作,檢查并完善相關事宜。(八)成本工程師崗位職責1、充分熟悉施工設計圖紙17、,國家標準和工程定額及有關文件,熟悉合同條件。2、負責工程預決算工作,嚴格按照合同審核后簽證,及時完成預決算工作。3、負責月工程進度報表的統計匯總4、負責施工現場臨時簽證及設計變更的經濟核定5、負責及時提供銷售及策劃部門需要的各項數據、資料6、負責原材料市場價格的收集匯總。7、參加圖紙會審,及時發現圖上的錯、漏、碰、缺,以書面形式匯報工程部經理,并交設計單位處理。8、按時計算出各種套型銷售面積。三、工程部管理制度(一)工程部崗位管理規定、崗位設置的原則:(1)依據精干高效的原則(2)靈活彈性、相對穩定的原則(3)因事設崗的原則(4)崗位相關盡量復合的原則、工程部崗位管理規定(1)工程部在通常的18、情況下設工程部經理(兼工程師)1人,總工程師(兼工程師)1人,普通工程師1人,資料員(文員)一人。(2)工程部的崗位評價根據項目的開展情況和任務量的不同而有所區別:A、工程部經理:根據項目的數量進行崗位的調整。B、專業管理人員:根據項目的開展情況和任務量的情況進行崗位全重的調整。具體可分為三種情況:a、項目前期準備階段;b、項目施工階段;c、項目收尾階段。(3)工程部崗位的增加與取消:隨著項目的開展和工程量增加,或項目的完工和工程量的減少工程部的崗位會隨之增加或減少,工程部對實際情況作出全面評價后向主管副總提交工程部崗位申請,批準后進行變更。(二)工程部人員及勞動紀律管理規定、工程部的人員變動19、和調整遵循嚴進嚴出的原則、工程部人員的考核遵循公開、公平和公正的原則、工作時間的規定:有關工作日及節假日的時間規定參見公司總體管理制度。、不準遲到早退,如有特殊情況需提前請假,并填寫請假單,以備記錄并將記錄納入績效考核中。、工作中嚴禁聊天和從事其他娛樂活動,影響他人工作。、必須維護工作環境的整潔,愛護公共設施與財物。、辦公物品的領用由資料員進行統一管理,要先計劃、批準,后統籌安排領用,避免浪費。、不論在工作中還是在工作之外,不得作出有害和影響公司及部門利益和形象的行為,遵守法律和社會公德。(三)工程部工程進度、質量、投資管理規定、工程部進度、質量、投資管理以進度、質量、投資計劃與目標及簽定的合20、同、協議為依據。、工程部進度、質量、投資管理采用上級監督檢查、抽查與下級匯報相結合的辦法、工程部每周、月、季度組織一次工程進度、質量、投資檢查并聽取項目相關人員、監理單位、施工單位的相關匯報。并將檢查結果形成記錄上報主管領導。、將進度、質量、投資檢查結果納入績效考核。、工程部每周、月、季度根據檢查結果和主管領導的意見召開一次工作例會,對工程的進度、質量、和投資情況進行總結和調整。并將調整結果形成會議紀要上報主管領導審批。(四)工程部工程現場管理規定、工程部工程現場管理以簽定的承包與合作合同、協議及制定、審批的目標與計劃為依據。、工程現場管理必須貫徹公司的形象宣傳策略,有利與擴大公司的影響力和無21、形資產的提升。、具體管理辦法同進度、質量、投資管理。(五)工程部資料與文件管理規定、工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴格按照公司規定的管理程序進行。、工程部工程資料和文件必須體現工作責任的可追溯性,如出現追溯性不強或資料上分不清責任的情況,資料管理人員與相應工作環節的負責人員對資料工作和資料反映的相關工作環節負全責。、工程部的工程資料與文件必須具有真實性、準確性和及時性,如出現資料失真或不準確、不及時的情況,資料管理人員與資料反映的工作環節負責人和相關環節的負責人對該工作負全責。、工程部按月、季度、年度和以工程項目為單位對工程資料進行檢查,并將檢查結果納入績效考核。四、工程部工作績效考核及獎罰措施(一)績效考核的原則、公開、公平、xx的原則、與經濟和xx、任用結合的原則、工作關系和工作內容相結合的原則、自我評價、同事評價和主管領導評價相結合的原則(二)績效考核的辦法結合公司績效考核辦法執行(三)工程部員工激勵原則:以鼓勵為主,以懲罰為輔,輕獎勵、勤獎勵與重處罰、少處罰,物質激勵與精神激勵相結合。五、工程部管理制度及措施修改管理辦法(試行)(一)工程部管(試行)理制度及措施經主管副總與總經理批準后生效。(二)在工程部管理制度與措施實施過程中,如有可操作性不強或與實際工作相沖突之處,必須向工程部經理、主管副總、總經理匯報審批后形成決議后方可改動執行。