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1、建材公司車輛使用、費用及補助管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 總則第1條 為了統一規范管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經費支出，特制訂本制度。第2條 本制度所指公司車輛是指公司所屬車輛以及享有車補的個人車輛，不享有車補的員工車輛不在本制度約束范圍以內。公司所屬車輛目前有xx或總經理批準的其它車輛。第3條 公司所屬車輛由管理部負責日常管理。個人車輛由車輛所有人負責日常管理。在公司出現重大活動等特殊情況時，管理部有權統一調度所有車輛，不服從管理的車輛將取消其車輛補助。2、第二章 車輛管理第4條 公司所屬車輛日常由管理部負責統一調度。公司員工因公用車，可到管理部填寫車輛使用申請單，報請管理部經理同意，駕駛人憑申請單出車。申請單要寫明用車事由、地點、時間等，部門經理簽字后交管理部負責人審批調派；管理部負責人要依重要性順序派車，各部門用車不得拿鑰匙直接開走車輛，不按規定辦理申請者出車費用自行承擔且做為員工行為不良記錄記入員工檔案。車輛使用申請盡量做到提前一天申請，以便統一安排。第5條 個人車輛因公出車，須報直管經理批準后方可出車。未經批準私自出車的取消其當月車輛補助。第6條 公司所屬車輛原則上不得用于私人用途或外借他人使用。因特殊情況私人用車必須經總經理批準，過路過3、橋費、及其他費用均由用車人承擔。業務人員車輛上班期間不得用于私人用途。第7條 經總經理批準享有公司車輛補助的個人車輛，須提供車輛行駛證、駕駛證、保險單復印件由管理部統一存檔。車輛如出現逾期未審驗的情況的，暫停其車輛補助。第三章 車輛使用第8條 車輛駕駛人員應加強交通安全法律法規、安全知識和安全技能學習，自覺遵守有關法律、法規和交通規則，禁止酒后駕駛，禁止開斗氣車，做到謹慎駕駛，確保安全。第9條 車輛駕駛人員在出車前應檢查車輛安全狀況，嚴禁帶故障出車。第10條 所有車輛必須保持整潔衛生，定期清洗車輛。第11條 車輛駕駛人應按用車人員的目的地行車，行車前需選擇好最佳路線。對同一方向、同一時間段的派4、車要求盡量合用，減少派車次數和車輛使用成本。第四章 車輛費用第12條 公司所有車輛必須按照交通法律法規的要求定期審驗車輛和購買保險，個人車輛每年要將更新的車輛資料復印件留管理部備案，若不能提供資料將取消其車輛補助，直至車輛資料完備后恢復其車輛補助；公司所屬車輛由管理部統一負責車輛的年審、保險、維修等相關事宜；個人車輛由車輛所有人自行承擔。第13條 公司所屬車輛因公出車造成違章的由車輛駕駛人負責處理；個人車輛由車輛所有者自行處理。第14條 公司所屬車輛實行定點維修，一般情況下駕駛員須擬出維修清單經批準后方可維修，由管理部會同財務部負責結算維修費；汽車大修須經管理部認真調查核實后提出車輛維修計劃，5、報總經理批準，按規定辦理維修報批手續；第15條 公司所屬車輛因公外出，途中車輛發現故障需臨時維修，須請示管理部經理同意后，方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據進行費用核銷，凡未按要求、私自維修的，費用自行承擔。第五章 油料管理和車輛補助第16條 公司所屬車輛實行實報實銷制度。享有車輛補助的個人車輛按照崗位職級采取固定額補助。第17條 公司所屬車輛實行“統一管理、定點加油、分車核算、定時公布”制度，駕駛員持油卡加油，油卡充值由財務人員統一辦理。市內用車必須使用加油卡加油，加油后打印小票交財務登記，現金加油不予報銷；長途出差途中加油須經隨車領導簽字同意，回來后管理部審核方可報銷。出差途中駕駛員6、應建立行車記錄，如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況，作為審核差旅費和有關費用報銷的依據。 享有車補的個人車輛實行加油卡管理，一車一卡，由車主自行保管。每月一號由財務人員給加油卡充值，保證加油卡中余額達到每月補助標準，如當月車補未使用完，自動轉至下月，充值總額按年計算。另外，個人車輛每月可根據業務量不同向公司申請超額油補，上限不超過每月油補的20%，超額部分按年計算；該部分費用依據年終銷售任務是否完成分別對待，如未完成銷售任務，則該費用由個人承擔（公司可以在發放提成時扣除）。如完成銷售任務，則該部分費用視為公司對其獎勵，此費用由公司承擔。第18條 個人車輛享有車補標準及獎勵如下：車牌號碼車輛所有人補助標準/每月任務是否完成補助獎勵上限20%（每年）任務完成后補助合計（每年）實報實銷無無實報實銷實報實銷無無實報實銷1000元無無12000元1000元完成2400元上限14400元800元完成1920元上限11520元800元完成1920元上限11520元第六章 附則第19條 管理部對本制度實施情況進行監督檢查。第20條 本制度由管理部負責解釋，自2017年1月1日起執行。公司管理部主題詞：車輛 補助 制度呈報：總經理抄送：xx副總、xx副總、財務部2017年1月1日印發