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1、建材水泥有限公司設(shè)備前期管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 設(shè)備前期管理制度 1. 目的為了加強(qiáng)設(shè)備管理，使公司的設(shè)備能夠更好地為生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)服務(wù)，在使用前抓好設(shè)備的前期管理，應(yīng)做好設(shè)備計(jì)劃、采購、安裝到運(yùn)轉(zhuǎn)和竣工驗(yàn)收的管理工作，為做好設(shè)備的終身管理及后續(xù)管理打下基礎(chǔ)，真正地實(shí)現(xiàn)不斷改善和提高公司的技術(shù)裝備素質(zhì)。為此特制定本制度。2. 適用范圍本細(xì)則適用于中國建材xx水泥有限公司。3. 基本任務(wù)設(shè)備前期管理主要包括設(shè)備的選型、調(diào)研、論證決策、全面規(guī)劃、合理配置、招（議）標(biāo)擇優(yōu)選購、設(shè)備安裝、調(diào)試、試運(yùn)轉(zhuǎn)和驗(yàn)收2、，效果分析評(píng)價(jià)和信息反饋等。4. 設(shè)備的前期管理要求4.1 按照設(shè)備綜合管理的要求，做好設(shè)備的規(guī)劃、選型、購置及安裝調(diào)試等管理工作，建立健全設(shè)備的前期管理制度。 購置設(shè)備，由設(shè)備管理部負(fù)責(zé)把好選型關(guān)。重要生產(chǎn)設(shè)備的購置，要在公司領(lǐng)導(dǎo)的主持下，組織有關(guān)部門人員進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證，并按公司有關(guān)手續(xù)報(bào)批。 自制設(shè)備，由公司主管領(lǐng)導(dǎo)組織有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行研究和審定。設(shè)備制成后應(yīng)經(jīng)過技術(shù)鑒定，并有完整的技術(shù)資料。 若需購置進(jìn)口設(shè)備，要按國家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，做到合理選購，認(rèn)真驗(yàn)收，及時(shí)安裝、調(diào)試和使用。在索賠期內(nèi)發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)提出索賠。進(jìn)口設(shè)備應(yīng)當(dāng)有維修技術(shù)資料和必要的維修備件及專用工具。4.2 基建、3、安裝等由相關(guān)管理部門按照國家及行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范建立設(shè)備驗(yàn)收交接制度，相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)把好驗(yàn)收關(guān)。4.3 設(shè)備管理部、材料供應(yīng)部和生產(chǎn)車間應(yīng)與設(shè)備制造商建立設(shè)備使用信息反饋制度，并要求設(shè)備制造商提供必要的有關(guān)設(shè)備圖紙資料并能做好售后服務(wù)。 設(shè)備設(shè)計(jì)要力求設(shè)計(jì)先進(jìn)，方便操作和維修，盡可能實(shí)現(xiàn)設(shè)備及零部件的標(biāo)準(zhǔn)化、系列化和通用化。 采購的設(shè)備要保證產(chǎn)品質(zhì)量，滿足生產(chǎn)工藝要求。選擇的設(shè)備制造商應(yīng)及時(shí)供應(yīng)零配件，并能做好其產(chǎn)品的后期服務(wù)。5. 設(shè)備的選型5.1 選購設(shè)備，由設(shè)備管理部、使用部門（車間）和材料供應(yīng)部做好設(shè)備規(guī)劃方案的調(diào)研、制定、可行性研究，提出工藝要求和產(chǎn)地信息，依據(jù)“三化”(通用化4、標(biāo)準(zhǔn)化、系列化)和“四性”(先進(jìn)性、維修性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性)以及環(huán)保、節(jié)能、效能等情況確定設(shè)備型號(hào)及規(guī)格，并對(duì)設(shè)備制造商進(jìn)行資格預(yù)審，包括市場(chǎng)調(diào)研和實(shí)地考察，了解其經(jīng)營范圍、經(jīng)營業(yè)績(jī)、工商登記情況及稅務(wù)登記情況，市場(chǎng)信譽(yù)及履約能力，擇優(yōu)選購設(shè)備及合格設(shè)備制造商，以便于公司領(lǐng)導(dǎo)決策。5.2 對(duì)主要設(shè)備(包括工具)的購置，或者首次采用的新設(shè)備，由相關(guān)專業(yè)部門進(jìn)行前期調(diào)研。5.3 根據(jù)調(diào)研情況，通用的設(shè)備由設(shè)備管理部組織相關(guān)人員論證后確定設(shè)備型號(hào)、生產(chǎn)廠家；專業(yè)生產(chǎn)工藝設(shè)備由使用部門和設(shè)備管理部及材料供應(yīng)部共同負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員論證后確定設(shè)備型號(hào)、生產(chǎn)廠家；對(duì)必須進(jìn)行招（議）標(biāo)的設(shè)備，應(yīng)提供合格供應(yīng)5、商不少于3家，并按公司招（議）標(biāo)管理規(guī)定確定供應(yīng)商。5.4 材料供應(yīng)部進(jìn)行商務(wù)談判，并按合同審批流程簽訂設(shè)備購買合同。5.5 設(shè)備的設(shè)計(jì)、選型、安裝應(yīng)符合生產(chǎn)工藝要求，易于生產(chǎn)操作和維修保養(yǎng)。6. 設(shè)備購置程序6.1 由申請(qǐng)部門認(rèn)真填寫設(shè)備請(qǐng)購單，并且注明型號(hào)、參考價(jià)格等，按固定資產(chǎn)集中審批流程，經(jīng)公司審核批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理最后簽字批準(zhǔn)生效。6.2 對(duì)技改項(xiàng)目中需采購的設(shè)備，項(xiàng)目通過論證確定并立項(xiàng)后，設(shè)備一覽表就作為設(shè)備采購的依據(jù)，不再填寫設(shè)備請(qǐng)購單，如有特殊情況需更改的，由負(fù)責(zé)此項(xiàng)目部門重新填寫設(shè)備請(qǐng)購單并經(jīng)相應(yīng)審批程序后采購。6.3 對(duì)技術(shù)工藝性要求高、非定型、非標(biāo)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備，由使用部門6、會(huì)同生產(chǎn)品質(zhì)部、設(shè)備管理部、材料供應(yīng)部一起辦理。7. 資金安排7.1 設(shè)備采購應(yīng)按設(shè)備采購相關(guān)規(guī)定簽訂采購合同，合同中必須對(duì)付款做出明確詳細(xì)的規(guī)定（除特別緊缺的設(shè)備之外），對(duì)國產(chǎn)設(shè)備，要求留有至少10%的保證金；對(duì)進(jìn)口或合資企業(yè)的設(shè)備，按國際慣例留有銀行的質(zhì)量保證函，或留有5%以上的質(zhì)保金，待設(shè)備驗(yàn)收合格后支付。7.2 根據(jù)公司資金管理計(jì)劃的規(guī)定，已批準(zhǔn)的設(shè)備請(qǐng)購單安排在下一個(gè)月的資金計(jì)劃中，在資金批準(zhǔn)月進(jìn)行采購。8. 開箱驗(yàn)收8.1 設(shè)備到達(dá)公司后，由材料供應(yīng)部通知并與設(shè)備管理部、使用部門一起對(duì)設(shè)備進(jìn)行開箱驗(yàn)收工作，填寫開箱驗(yàn)收單。開箱檢查內(nèi)容：1）是否符合訂貨合同規(guī)定和供應(yīng)范圍；2）檢查外7、觀包裝情況；3）按照裝箱單清點(diǎn)主機(jī)、輔機(jī)、附件、備件、和機(jī)械、電氣等技術(shù)文件是否齊全；4）檢查設(shè)備各部位、各零部件、附件有無銹蝕和破損；5）做好詳細(xì)的檢查記錄；6）設(shè)備技術(shù)文件暫由設(shè)備管理部負(fù)責(zé)保管，使用部門如有需要可復(fù)印，附件由使用部門隨主機(jī)領(lǐng)用。8.2 開箱驗(yàn)收合格后，由使用部門完成領(lǐng)料手續(xù)，設(shè)備管理部負(fù)責(zé)安排安裝試車工作，使用部門協(xié)助設(shè)備管理部做好試車工作。9. 安裝調(diào)試重要設(shè)備進(jìn)廠后，由設(shè)備管理部組織安裝單位與使用部門共同調(diào)試，調(diào)試正常后移交使用部門，并填寫設(shè)備安裝竣工報(bào)告單，一式三份，一份交使用部門建立設(shè)備檔案，一份交設(shè)備管理部門存檔，一份交綜合部檔案室存檔。設(shè)備管理部負(fù)責(zé)技術(shù)資料的8、歸檔。10. 加強(qiáng)對(duì)設(shè)備選型、采購的管理，責(zé)任分明、嚴(yán)格考核 10.1 凡存在選型不適合或重大失誤，造成工藝技術(shù)質(zhì)量問題或達(dá)不到工藝技術(shù)原設(shè)計(jì)要求的，按照“誰提出，誰負(fù)責(zé)”的原則，由提出工藝參數(shù)和型號(hào)的部門或工程項(xiàng)目管理部門負(fù)主要責(zé)任。10.2 凡采購人員不按規(guī)定型號(hào)進(jìn)行采購，采購出現(xiàn)差錯(cuò)或質(zhì)量不合格，采購人員負(fù)責(zé)調(diào)換或退貨。對(duì)公司造成損失者予以處罰，同時(shí)部門領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。10.3 凡在安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的責(zé)任事故，工程項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)的安裝調(diào)試，由工程項(xiàng)目管理部門承擔(dān)責(zé)任；使用部門負(fù)責(zé)的安裝調(diào)試，由使用部門承擔(dān)責(zé)任。10.4工程項(xiàng)目、設(shè)備調(diào)試合格后必須填寫驗(yàn)收單，由工程項(xiàng)目管理部門與使用部門會(huì)簽。對(duì)單方填寫驗(yàn)收后出現(xiàn)工藝技術(shù)質(zhì)量問題的，由該部門負(fù)主要責(zé)任。10.5所購買的設(shè)備達(dá)不到使用要求的，由材料供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織調(diào)換或退貨以及索賠等經(jīng)濟(jì)糾紛。10.6 資金支付尾款時(shí)，應(yīng)附上設(shè)備的驗(yàn)收單。11. 對(duì)需要新增或更新的設(shè)備，各使用單位應(yīng)在每年9月10日前提出下一年的技措計(jì)劃和設(shè)備零星購置計(jì)劃，報(bào)設(shè)備管理部審核，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)通過后執(zhí)行。