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建筑中心項目物業消防及安保管理制度(29頁)
建筑中心項目物業消防及安保管理制度(29頁).doc
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上傳人:正*** 編號:809506 2023-11-15 30頁 116.11KB

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1、建筑中心項目物業消防及安保管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: XX-001消防教育培訓制度為貫徹落實“預防為主,防消結合”的消防工作方針,保證消防管理人員掌握消防設備的使用方法及處理問題的能力,增強消防管理人員的業務技能和實戰能力,特制定本制度。一 管理公司對在職員工的消防知識培訓每年不少于兩次。二 管理公司對新入職員工的消防知識培訓率要達100%。三 員工的培訓主要包括:消防理論知識、常用滅火器材的使用方法、開展消防綜合演練。四 保安部保安員、消防監控員、重點崗位員工、領班及以上職位員工均必須參加市消防協會組2、織的消防知識培訓。培訓費用由公司支付。接受培訓的員工必須在本公司服務一年以上,服務不足一年者須退還培訓費。五 管理公司每年至少兩次對業主開展對大廈防火工作的各項規定、常用滅火器的使用方法、消防應急通道的位置及緊急情況的疏散方法的消防宣傳教育培訓。XXz物業管理有限公司XXz中心管理處XX年二月一日XX-002消防工作制度為了加強消防管理工作的力度,確保大廈住戶生命財產安全,根據中華人民共和國消防水法,制定本制度。一、據據中華人民共和國消防法的規定,結合本大廈實際情況,成立消防安全委員會。由物業管理公司總經理擔任防火總負責人,物管公司主管為防火責任人,工程技術人員負責消防設施維修及維護,以保安部3、為主體建立義務消防隊。二、 防火總負責人職責:1、 領導消防安全機構,貫徹執行消防法則。2、 組織制定各項消防工作規章制度。3、 組織、布置、檢查、總結消防工作。并定期向當地公安、消防機關報告。4、 組織防火安全檢查,整改火險隱患。5、 對員工進行消防安全宣傳及教育。6、 組織領導義務消防隊開展消防工作。7、 監督消防設施設備的管理維護。8、 組織撲救初期火災,制訂緊急狀態下的疏散方案。9、 調查火警事故,協助公安、消防機關調查火災原因。三、火責任人職責:1、 配合、協助防火負責人貫徹執行消防法則。2、 根據消防總負責人的指示,組織消防演習、演練及消防安全宣傳工作。3、 建立防火檔案。4、 檢4、查并監督火災隱患的整改。5、 負責消防工作巡查。6、 督促落實各項消防規章制度。四、 班組防火責任人職責:a) 各班組防火責任人逐級向上一級責任人負責,做到“誰主管,誰負責”,對消防器材、設施、設備實行層層承包管理。b) 組織員工定期進行消防知識學習和消防業務培訓。c) 每日檢查自己管轄區域的消防設施設備的位置、編號、數量、是否完整完好,有無過期、失效、損壞、及時做好記錄并報告保安部。d) 要求員工做好消防器材的清潔保養,保持干凈整潔,擺放正確。e) 教導員工學習使用一般滅火器材及火警處理的操作技能,做到“一滅火,二搶救,三疏散,四保護”。f) 檢查走火通道是否暢通,消防設施有無堵塞或占用。及5、時處理或上報。g) 配合保安部做好其它防火工作。五、 負責消防供水設施維護管理的工程技術員職責:a) 確保消防供水系統、消防栓等設備完備、暢通。b) 確保火災自動報警系統、自動滅火系統完備、靈敏。c) 確保煙感、溫感、噴淋、防火(煙)門(閘)、排煙設施。消防水槍水帶、疏散標志、指示燈等設施完備無損。d) 定期保養、維護消防設施設備。六、 義務消防隊職責:1、 迅速行動組織由保安經理、保安部當值主管、當值保安員、工程部系統工程師、工程部當值人員、管理部、行政部的男員工組成。迅速行動組發現火災應進行初期火災撲救,防止火勢蔓延,不能控制的火警,應實施救火程序。2、 救護疏散組由各部門文員、財務部員工6、組成、負責搶救傷員和重要文件、物資、并疏散大廈人員。3、 保衛組由保安部分員工組成。火警發生時,負債保衛大廈重要部位及把守各通道口,防止趁火行竊及其他趁亂違法違紀現象。4、 指揮部由總經理、工程師、保安部經理、管理處經理組成,負責現場滅火的策劃、指揮及善后工作。XXz物品管理有限公司XXz中心管理處XX年二月一日XX-003消防安全檢查制度為了規范大廈的消防工作,查出、整改及防止隱患,特制定本制度。一、消防安全檢查工作,由公司消防總負責人組織,工程、保安負責人參與。二、檢查人員在每月末節假日前對大廈管轄范圍內的各棟樓宇的公共區域、公共設施進行檢查,具體查看各層所配備的消防滅火器材和消防栓設施是7、否齊全、有效,各層配電房、風機房、電梯機房的電器電掣等是否完好,各層走廊、電梯廳、走火梯是否暢通,走火梯門、煙感控測器、應急燈、緊急疏散指示牌(燈)是否正常。三、檢查人員每日須對會所及公司辦公區域進行檢查,查看會所、辦公室內是否存在有不安全因素。四、檢查人員每日須對各施工裝修單元至少兩次的安全檢查,查看施工單元內是否有違反消防安全條例的事項,裝修單元內所使用的材料是否符合消防安全規定以及室內是否按規定配備一定數量的滅火器材。五、檢查人員在中如發現大廈內各種設施設備有變異或其他違反消防安全規定的問題,要立即查明原因,及時處理,能立即解決的檢查人員應以書面的形式向上級匯報或由管理公司發出整改通知書8、,限期整改。XXz物業管理有限公司XXz中心管理處XX年二月一日XX-004臨時動火安全管理制度為規范本大廈從事臨時動火作業的單位或個人,確保大廈住戶的生命財產安全,根據中華人民共和國建筑消防管理規則有關規定,特制定本規定。一、 在本大廈進行臨時動火作業的單位或個人,必須提前向管理公司提出書面動火申請。二、 動火申請列明動火作業時間、范圍、內容操作者姓名,并承諾遵守大廈一切規定,同時提交操作者的有效操作證書復印件。三、 動火申請須有管理公司防火總負責人簽批同意后,方可作業,進行作業時需報工程部、保安部。由工程部、保安部派人到現場監督。如屬明火作業(焊接、切割)的,操作員須持當地部門培訓后發放的9、焊工證方可上崗操作。四、 動火作業時,須嚴格遵守“作業操作規程”,做到“八不”、“四要”、“一清”:八不:A、防火滅火措施不落實不動火;B、周圍的易燃易爆物未清除不動火;C、附近難以移動的易燃易爆物及結構未采取安全措施不動火;D、盛裝過油漆等易燃液體的容器、管道、未經洗刷干凈、排除殘存的油、質不動火;E、盛裝過氣體受熱膨脹有爆炸危險的容器和管道不動火;F、儲存有易燃、易爆物品房間、倉庫和場所,未經排除易燃易爆危險品的不動火;G、在高空進行焊接或開始焊割作業時,下面的可燃物品未清理或采取保護措施的不動火;H、未配務備相應滅火器材的不動火。四不:A、動火前要指定現場安全負責人;B、現場安全負責人和10、動火人員必須經常注意動火情況,發現不安全苗頭時要立即停止動火;C、發生火災或爆炸時,要及時撲救;D、動火人員要嚴格執行安全操作規程。一清:動火人員和現場安全負責人在動火后,應徹底清理現場火種,確保火種完全熄滅。留守現場1530分鐘才能離開現場。五、在大廈東周內進行臨時動火的單位或個人,違反本規定時,管理公司有權視其情節輕重采取限時整改或責令其立即停止動火作業或移交消防管理部門處理。XXz物業管理有限公司XXz中心管理處XX年二月一日XX-005初期火災處理方案為確保大廈住戶生命和財產安全,保證把初期火災消滅于萌芽狀態,制訂本方案。一、 值班人員在發現初期火警時,應即時報告消防監控中心,講清楚發11、生火警的具體地點,燃燒物性質,火勢蔓延方向等。二、 當值人員在報告火警的同時,應立即利用附近和滅火器械撲救,盡量控制火勢發展,可能情況下,關閉門窗以減緩火勢蔓延速度。三、 消防監控中心當值人員收到現場報告后,即時將事件匯報當值主管,并密切監視報警地點情況。四、 當值主管收到火警報告后,須帶領消防人員、攜帶滅火器以最快的速度趕到現場,指揮在場人員進行滅火撲救,對可能受到影響范圍內的人員使用走火梯疏散。五、 滅火后,當值主管應安排人員留守火警現場,等待上級部門調查。當值主管以書面形式向公司總經理匯報。六、 若撲救無效,當值主管即時決定將滅火人員撤離到安全距離內,立即向上級報告,同時指揮進入火災緊急12、處理程序。XXz物業管理有限公司XXz中心管理處XX年二月一日XX-006火災緊急處理方案當初期火警處理無效,火勢無法控制并進一步蔓延時,進入火災緊急處理程序。一、 大廈當值最高主管在接到火警現場指揮人的報告后,第一時間到達火災現場,決定是否向消防局報警求救,并即時召集大廈內義務消防隊員,命令義務消防隊各組負責人帶領本組人員就位,同時向消防中心發出指令,用緊急廣播系統通知現場人員撤離。二、 消防監控中心當值人員在接到大廈當值最高主管的指令后,向市消防局報警,講清大廈地點、起火樓層、火勢等。立即啟用消防緊急廣播,通知住戶緊急疏散,將監控鏡頭鎖定在起火層密切監視,同時檢查電梯內有無困人,若出現困人13、即時向當值主管報告(接電梯困人處理流程)。三、 迅速行動組在接到行動的指令后,以最快速度到達現場,組織滅火,同時關閉防火分區的防火門(閘),安排人員攜帶滅火工具檢查相鄰房間的上下樓層是否有火勢蔓延趨勢,并針對燃燒性質采取相應的滅火方法。四、 救護疏散組在接到指揮部指令后,指揮住戶疏散,按先從著火層以上開始,引導著火房間或樓層人員從走火梯疏散到首層,如無法從走火梯疏散時,應引導住戶疏散到天臺上通風處等待救援,并組織水槍掩護,隨后查漏。醫療救護組同時要攜帶急救藥品和器材到疏散集中點救護傷員。五、 安全警衛組接到指揮部工作指令后,禁止無關人員進入火災現場,并指揮疏散人員離開火警地帶。同時維持好外圍的14、秩序,指揮無關車輛離開現場,清除路障,等待、引導消防局消防車到火災現場施救。XXz物業管理有限公司XXz中心管理處二五年二月一日XX-007定期重新啟動監控系統制度為確保大廈消防監控中心的消防、監控設備設施隨時保持良好狀態,充分發揮系統的最佳使用效能,延長其使用壽命,結合大廈消防監控系統的實際情況,特制定本制度。1、大廈消防監控中心的消防、監控設備設施實施定期啟動,每月定期在15日、30日晚11:30分準時對大廈所有的監控系統進行重新啟動,以確保監控系統更好地運行。2、設備設施的定期啟動由消防領班專門負責,其它任何人不允許操作。3、啟動前需事先匯報部門主管,經部門主管同意后方可執行。4、啟動時15、當值領班和當值監控員必須在現場進行監督,由消防領班按照輪流啟動的方法,依次進行5、當值領班在大廈消防監控中心的消防、監控設備設施實施定期啟動時,要通知各崗位做好安全防范工作。6、系統恢復正常運行后,消防領班需有詳細的事情經過和書面記錄。7、本制度自制定之日起,各領班、消防領班及監控員需嚴格執行,遵守各項操作流程。XXz物業管理有限公司XXz中心物業管理處XX年八月一日XX-008監控錄像回放、查閱制度為規范大廈消防監控錄像的管理,確保各監控區域的監控錄像資料不外泄、不遺失,在大廈發生意外事件或樓宇各公司有需要時及時向公安機關、樓宇各業主提供第一現場資料,根據公司的有關規定特制定本制度,1、公安16、機關相關規定,所有監控錄像資料在一個星期內應該保持不遺失。2、大廈各監控區域的監控錄像資料在大廈發生意外事件或樓宇各公司有需要時,樓宇各業主可以到管理處提出查閱要求。3、當有樓宇內業主到管理處提出要求查閱監控錄像時,首先須確定提出要求查閱監控錄像的人員必須是單元的業主或業主委托人(公司名義購房的必須有有效公司公章的證明),填寫要求查閱監控錄像的書面申請,申請中注明查閱的原因、查閱的區域(房號)、查閱的時間段等,經保安部主管和管理處主任批準同意后,可以查閱。4、查閱時由消防領班專門負責,按照申請的內容調出相關的監控錄像查看。5、在監控錄像自行回放中,申請人如有疑問,可向消防領班詢問,消防領班視情17、重復回放相關時間段的錄像情況。6、公司內部人員需查看監控錄像的,需經申請部門主管、保安部主管及管理處主任批準同意后,可以查閱。未經同意任何人不允許查看監控錄像。7、本制度自制定之日起,各領班、監控員需嚴格執行,遵守各項操作流程。XXz物業管理有限公司XXz中心物業管理處XX年八月一日XXz中心管理處保安部安全管理制度安全管理制度目錄一、大廈人員出入管理規定二、來訪人員管理規定三、對講機的使用,維護及管理規定四、崗位值班人員交接班制度五、XXz中心物品搬出管理規定大廈人員出入管理規定 為了對本大廈出入人員進行有效管理,維護塔樓的治安秩序和良好的辦公環境,保障大廈財產安全,經與各業主單位共同協商,18、制定本管理辦法。 一、 大廈管理處負有維護大廈治安秩序的責任,保安人員必須認真履行職責,堅守崗位,執行制度,保持警惕,認真把好門崗關;堅持出入驗證制度,防止身份不明的無關人員進入;對工作來訪人員應熱情有禮,幫助聯絡被訪人,按規定予以放行;發現攜帶物品進出大廈有可疑時,有責任及時詢問檢查,必要時報部門領導或管理處領導協助處理。 二、 進出大廈應出示本大廈工作證件或辦理來訪手續: 1、 本大廈辦公的員工進出大廈,在正常辦公工作時段內憑所佩戴工作胸卡進出;其余時間應憑工作胸卡進行登記,如實記錄進出時間及出入樓層情況。 2、 在大廈臨時工作(含借調、派駐及施工)的人員,由相關部門協助到大廈管理處辦理臨19、時出入證,在經許可的工作時間憑佩戴臨時出入證進入大廈;在夜晚或假日進入大廈工作還需遞交有關部門批條并在門崗值班室登記出入時間、到訪單位。 3、 本大廈的單位、部門召開會議有較多人員進入大廈時,主辦單位應事前書面通知管理處有關情況(會議名稱、時間、具體地點及參會人數等),參加會議的人員憑會議通知或講明所參加會議的名稱、時間、具體地點等,被確認后進入;或由本大廈會議主辦部門工作人員引導進入。 4、 被邀約的收購廢舊物品人員,由邀約人登記后領進送出。 5、 被約定送機票、送食品、送物品等外單位人員,確認后可以放行。 6、 其他情況需要進入大廈的人員,由相關部門聯系辦理有關手續(公務執法人員除外)。 20、三、 發現可疑物品進出塔樓時,保安員有權進行安全詢問,若發現有易爆、大量易燃等危險物品或其他違禁物品,保安員應立即報告大廈管理處;大件、貴重物品搬(攜)出塔樓時,必須憑物品所屬單位或公司有效的物品放行條,經保安員核對相符后放行,搬(攜)物經手人在物品放行條上簽名,物品放行條留保安隊保存。 四、 本塔樓工作人員(包括臨時工作人員)遺失工作胸卡的,須及時報大廈物業管理處或保安部進行登記;凡不再在本大廈塔樓單位或公司工作的,有關單位或公司要及時收回工作胸卡,對沒有及時收回的,須及時報大廈物業管理處或保安部進行登記。 五、 請進出本大廈的人員自覺遵守本規定,不便之處敬請見諒。 六、 對違反本規定的人員21、,保安員有權勸阻或制止;對不服勸阻的人員,可向其所在單位或公司反映;對無理取鬧,破壞治安秩序的人員,可由保安部門聯絡公安機關處理。 XXz物業管理有限公司 XXz中心管理處二五年二月一日來訪人員管理規定為了保證大廈及住戶人身、財產安全、杜絕閑雜無關人員或不法分子混入大廈伺機進行有損大廈住戶各種利益的行為。同時為了住戶親朋的合法來訪,特制定本規定:一、來訪客人應遵從“示證、登記、檢查、聲明離開”的規則。二、有發予來訪證的客人在大廈公共范圍內必須按規定佩帶來訪證并接受保安人員的合理查驗。三、來訪人員有本大廈住戶陪同時,需由住戶向保安人員講明來客身份及與住戶關系,同時來訪客人應向保安人員出示有效身份22、證明并接受查證,帶入的物品要進行登記。四、來訪客人如無本大廈住戶陪同,在進入大廈時需向保安講明到訪單元、被訪人姓名,并向保安出示有效身份證明。經保安人向住戶核查屬實并取得住戶許可的,在證件齊全,帶入物品等登記完畢后方可進入大廈。五、來訪客人如有車輛進入大廈時,所帶車輛接受檢查、登記、按指定位停放,嚴格遵守停車場管理制度并按相關規定交納停車費。在必要時(如接政府協查通知,重大慶典或經公司大會議定必要的)所帶車輛接受更進一步(如開車蓋、尾箱)的檢查。六、對到訪單元,被訪人姓名不明的;經聯系被訪戶后不同意來訪人進入的;拒不出示證件、不接受合理登記的;拒不佩帶來訪證的;攜帶大量傳單、小廣告、易燃易爆等23、危險品(經公司領導同意做以施工用途的除外)的;僧、道等攜帶香燭進入大廈有可能搞封建迷信活動的;經保安部集體(三人或以上)認為有可能給大廈住戶帶來損害或不便并向被訪住戶講明后取得許可的。保安人員可以拒絕其進入大廈。七、來訪客人離開大廈時需向保安人員聲明、交還來訪證并接受帶出物品檢查無誤后,方可離開大廈。XXz物業管理有限公司XXz中心管理處二五年二月一日對講機的使用,維護及管理規定 對講機作為較先進,精細,便捷,貴重的物品,是大廈短距離通訊,保安值勤當中必不可少的通訊工具。為充分發揮對講機作用,正確使用和維修對講機,延長對講機使用壽命,特制定本規定。1 保安部內勤負責建立對講機通信器材臺帳。2 24、對講機只供當值保安使用,嚴禁移作其它用途。特殊情況須由部門主管同意方可。3 對講機嚴格按指定頻度使用,嚴禁亂調其它頻道。4 對講機電池充電時間要嚴格控制在6小時以上12小時以內。電池應輪流使用,不得長期使用同一塊或長時間將電池閑置不用。5 保安員在交接班時,應做好對講機交接驗收工作,發現問題要及時上報并做好記錄。6 使用對講機呼叫對方時,首先報出自己所在崗位,再呼叫對方崗位(某某崗呼叫某某崗),除特殊情況外一般不直接呼叫對方姓名。7 使用對講機講話時要簡明扼要,盡量避免長時間占用頻道。8 在他人通話過程中,非緊急情況不得插入搶占頻道。9 使用對講機通話時,必須使用文明用語,嚴禁講粗口,臟話;嚴25、禁用對講機閑聊及工作無關的事情。10 使用對講機時,只能將對講機握在手上或卡在腰帶上,禁止手提對講機天線或只提住吊帶。11 禁淋濕對講機或使對講機受到較大的震動,可用柔軟的干布擦拭對講機以保持干燥及清潔。12 定期對對講機主機及電池進行性能檢查,如發現有正常損壞,必須到內勤處說明原因并記錄在案,統一交由廠家維修,嚴禁擅自進行拆卸,維修。13 從崗位進入辦公室等室內場合時,要將對講機音量調小,以免干擾他人。XXz物業管理有限公司XXz中心管理處二0 0五年二月一日保安崗位值班人員交接班制度一、交接班項目:崗位設備設施、崗位值班情況及物品二、交接班內容:為樹立良好的值班形象,規范值班人員的交接班,26、確保崗位物品的順利交接,各崗位值班人員應該做到: 1、接班人員應提前十五分鐘按規定著裝及佩帶執勤用具,在指定的位置由領班組織班前會,列隊點名,檢查著裝、儀容儀表是否達到接班要求,做好接班準備工作,接受領班安排的當班工作任務和注意事項。在接班后一小時內不得上洗手間、飲水、加(脫)衣服等影響正常值班的行為。2、接班人員到達崗位后,雙方進行交接班工作。交接的主要內容有:“值班物品(對講機、各類值班登記本)是否齊全完好、區域內物品的數量是否相符、衛生情況是否符號要求、桌、椅、門、窗玻璃是否完好”等。3、接班人員在檢查物品是否完好、齊全的同時,如果發現問題,必須認真做好記錄,及時向領班做出匯報,爭取將問27、題在最短的時間內解決。4、接班人員對本次當班的崗位范圍內檢查無誤后,必須在交接班本上簽名后,開始上崗值班。如接班人員在接班時發現有問題的,應該及時匯報領班,并可以拒絕在交接班本上簽名,出現之問題的所有責任由交班人員負責;如接班人員在接班時不認真檢查隨便就接班的,在交班人員離開崗位下班后才發現有問題的,責任由接班人員(當班人員)承擔。5、交班人員應提前十分鐘做好交班準備,如實將值班情況和在值班過程中所遇到的問題、跟進的情況、處理結果及需要跟進的事項等內容填寫在交班表上。6、交班人員應將交接器材、公用物品整理好后如實進行移交,如:對講機,警棍、鑰匙等7、交班人員在接班人員對轄區域巡察完畢無異,必須28、監督接班人員在交接班表上簽名確認后交班人員方可離崗下班。如接班人員沒有在交接班表上簽名確認交班人員就離開崗位的,萬一出現問題,雖然有接班人員在值班,但交班人員同樣要承擔50%的責任。8、接班人未到崗接班時,交班人員不得擅自離崗下班。若接班人員未按時接班,交班人員應報告當值領班,等領班派人接替后方可離崗,否則按私自離崗處理,如出現問題的必須承擔所有責任。9、在夜間交接班時動作、聲音、對講機等不能太大聲,以免影客戶的休息。 XXz物業管理有限公司 XXz中心管理處 XX年二月一日 大廈物品搬出管理規定一、目 的為規范對物品搬出的管理,保障大廈各公司的財物安全,有效的預防不良事件的發生及偷盜等治安案29、件的發生,維護大廈業主(商戶)的利益。二、適用范圍適用于XXz中心業主/商戶、施工人員物品出入的管理。三、職 責1、 搬出申請單的檢查:保安負責對大廈搬出的物品數量、品種與業戶提請搬出進行檢查2、 搬出申請單的確認:客戶部負責對大廈搬出業戶的確認3、 搬出申請單的審批:保安部主管、客服主管4、 搬出申請單的核對:當值領班與前臺工作人員負責對搬出進行核對。四、操作細則1、業主(商戶)及大廈內各施工單位的大件、貴重物品(體積400亳米200亳米400亳米或價值100元以上物品)搬出大廈,須事先向本管理處客服部前臺進行申報。2、物業管理處前臺值班人員根據業主(商戶)或施工單位負責人的身份證或工作證等30、其它有效證件核對屬實后,可提供物品搬出申請單,再由保安部主管和客服部主管簽確搬出。3、物品搬出之搬出申請單,務必使用管理處印制統一格式(詳見附件一)。4、出租業戶承租商戶搬遷,須由業主(出租人)到場,并在物品搬出申請單上列出要搬出的物品明細,由業主簽名后方可搬出。5、大廈門崗保安人員依照物品搬出申請單所列內容對搬出的物品進行核查、登記。物品搬出申請單由保安部回收,存檔。6、物品搬出申請單開出當天有效,如有特殊要求請預先通知管理處,以便及時配合貴單元物品搬出。7、大件物品搬出一般不同意晚上搬出,如特殊情況,請預早通知8、搬出物品與物品搬出申請單所列內容不符,保安員可視情進一步核實,及時知會客服部31、聯系業主或單元授權人,確認無誤后,方給予物品的搬出。9、保安部人員有權對出入大廈的車輛進行檢查。10、大廈內發現可疑情況,巡邏崗或門崗人員有權截停可疑物品及人員,并報告公安部門。11、經詢問、核實,發現有犯罪嫌疑行為的,須及時移交派出所處理。附:物品搬出的監控制度及搬出申請單的管理要求1、鑒于我大廈人流量及出入車輛較多,故大廈消防中心崗位需負責全天24小時監控樓層物品的搬出工作,發現有業戶搬運物品下樓層者,一定要第一時間通知相關崗位落實跟進搬出制度,加強崗位聯動性。2、為保障物品搬出工作的有序進行,大廈各業主(商戶)均需到管理處前臺落實登記所屬單元公司公章及業主簽名的有效性,包括所屬單元公司貴32、重及一般物品搬出蓋章、簽確權屬問題,客服部負責所屬單元公司業主(商戶)有關物品搬出申請登記資料的存檔工作,并第一時間通知保安部操作執行。3、大廈物品搬出流程:到前臺領取物品搬出登記表格相 符相 符不相符不相符保安主管、客服主管簽確保安主管、客服主管簽確租 戶門崗值班員檢查核實門崗值班員檢查核實業主本人填寫搬出申請單登記表格業主公司蓋章及業主簽名名填寫搬出申請單登記表格前臺確認辦理搬出人員身份及物品租戶公司蓋章及業主簽名簽名確認搬出并回收搬出申請單存檔4、大廈各公司物品搬出搬出申請單有效簽確模式表公司物品搬出放行申請單有效簽確要求及模式登記表塔樓房號公司名稱物品放行申請單簽確有效人請在相應欄上打33、“V”業主簽確1、業主2、公司負責人3、公司公章4、經辦人 公司公章5、業主 公司公章6、公司負責人 公司公章7、業主、公司負責人8、其它名稱放行申請單有效簽確人簽名模式放行申請單有效簽確人姓名正楷聯系電話業主公司負責人經辦人公司公章模式備注:此表需業主本人簽確后,方為有效(請在相應的有效欄上打“V”,凡物品放行需持有物品搬出申請單,前提是物品搬出申請單上的有效簽確需與在管理處備案中的“公司物品搬出放行申請單有效簽確要求及模式登記表”簽確內容相吻合,方可視為有效的物品搬出放行依據),如特殊情況,需電話及時通知管理處XXz中心物品搬出申請單 NO: XXz中心管理處:現有我單元 塔 單元 公司(34、單位)有如下物品:1、 2、 3、 4、 需要搬(運)出大廈,請貴處通知大廈出入口值班員檢查、清點,給予搬出!申請公司(單位)蓋章申請日期:附一:持搬出申請單人簽名: 申請人身份證號碼:審批人意見及簽名:附二:物品搬出管理事項1、業主/商戶及各施工單位有大件或貴重物品需搬出大廈,須事先向管理處進行申報。2、業主/商戶到管理處申報后,前臺值班人員提供物品搬出申請單,并報相關部門負責人簽確搬出。3、如承租商戶搬遷,須由出租業戶(出租人)到場,并在物品搬出申請單上列出要搬出的物品明細,由業主簽名后方可搬出。4、大廈門崗保安人員依照物品搬出申請單所列內容對搬出的物品進行核查、登記。大件物品搬出一般不同意晚上搬出,如特殊情況,請預早通知。5、物品搬出申請單開出當天有效,如特殊要求請預先通知管理處,以便及時配合貴單元物品搬出。6、搬出物品與物品搬出申請單所列內容不符,保安員可視情進一步核實,及時知會客服部聯系業主或單元授權人,確認無誤后,方給予物品的搬出。7、物品搬出申請單由保安部回收,存檔。
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