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1、建筑企業工程部例會管理制度（范圍、內容等）編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 工程部例會制度1. 目的 便于工程部例會程序化，提高會議效率。2. 范圍對AAAA有限公司工程部內部工作會議、項目的部門工作現場協調會議、項目的各種專題會議和項目監理例會的安排作出要求。3. 責任工程部定期組織內部工作會議、項目的部門工作現場協調會議及項目的各種專題會議，公司的有關職能部門，如設計部、成本管理部和銷售部，根據項目需要參加項目協調會議。監理例會由監理公司主持，工程部參加此會，協調各方關系。4. 內容4.1. 工程內部工作 召開時2、間，定在每周一中午13：00，緊急情況工程部經理臨時確定。 召開地點，項目開工前公司小會議室內，開工后一般安排在項目上。 參加人員為工程部全體成員。 會議由工程部經理主持，議程如下： 工程部經理通報目前公司和工程項目進程狀況。 工程部各成員匯報上周工作和計劃下周工作。 工程部經理對各工程部成員近期工作進行評述，安排下階段的工作，對各成員提出具體要求。 傳達公司有關指示。 員工內部業務及思想交流、探討。 工程部秘書記錄和整理會議內容。4.2. 公司的部門工作協調會議 召開時間，根據現實需要確定時間。 召開地點，公司小會議室或項目會議室。 參加人員：公司有關領導、公司各相關職能部門人員、工程部經理3、或其它工程部人員。4.3. 會議主要內容： 簡單通報前次協調會到本次協調會期間項目質量、進度、安全等情況； 提出前次協調會上尚未解決的問題； 提出需要各職能部門協調解決的問題及解決問題的具體時間。 由工程部經理指定與會工程部人員記錄整理會議情況，形成工程部協調會議紀要。本紀要是與會各方經過討論得出的一致意見，必須遵守執行，無故缺席方視為無異議，必須無條件執行。會議紀要也可作為施工現場變更、補充預算和簽證的依據。4.4. 項目的各種專題會議 召開時間，根據實際情況確定。 召開地點，一般在項目會議室。 專題會議的分類：.1 常規性專題會議：基礎驗槽專題會、圖紙會審等；.2 非常規性專題會議：為解決4、工程部無法按常規程序處理的問題而召開的協調會議。4.5. 參加人員 常規性專題會議參加人員：工程部工程師、監理工程師、設計部和成本管理部工程師； 非常規性專題會議參加人員：公司有關領導、工程部工程師、監理工程師、設計部和成本管理部工程師、被邀請的專家； 由工程部經理指定與會工程部人員記錄整理會議情況，形成專題會議紀要。本紀要是與會各方經過討論得出的一致意見，必須遵守執行。此會議紀要也可作為現場施工變更、補充預算和簽證的依據。4.6. 項目的監理例會 一般情況下，項目的監理例會為每周一次，地點在項目會議室或監理辦公室。 參加單位：工程部部分成員、在現場施工的各施工單位和監理公司。 主持單位為監理公司，會議紀要由監理公司編寫，經工程部審閱后發放各與會單位。 會議主要議題為現場施工質量、進度、安全文明施工及各工種、各工序的配合。 先逐條總結前次監理例會提出的問題落實情況。再由監理公司主持討論現存問題，并得出統一意見。 對于會議紀要或其他經有關方面共同討論形成的結論性文件，與會各施工單位在收到文件后應予以核對，如有疑惑或異議，應于收文后三個工作日內以書面形式進行返饋。 達成的統一意見各施工單位必須遵守執行，無故缺席方視為無異議，必須無條件執行。執行不力可采取經濟性處罰。 監理例會紀要中涉及費用變更的內容，可作為結算依據，所以，工程部在監理公司發放會議紀要前對紀要要進行審核。