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1、建筑公司代建項目管理規章制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 代建項目管理制度第1章 總則第1條 為規范和加強公司建設項目代建管理業務，使代建業務管理工作向科學化、規范化、程序化方向發展，推進項目順利實施，特制定本制度。第2條 項目部應當針對各代建項目結合本辦法制定相應的管理方案。第2章 代建項目的組織保障第3條 公司代建業務實行項目經理責任制。委托代建合同簽訂后，公司項目管理部應當成立項目部，委派有相應任職資格的人員擔任項目經理。第4條 公司與項目經理簽訂代建項目管理責任書，明確項目經理在代建項目管理中的權利與義務2、。由項目經理配置項目各項資源，對項目負責。第5條 項目經理應當本著“職能齊全、人員精干、身兼多職、一專多能”的原則提名選聘項目經理部成員，組成工程項目管理層。項目部人員配置經項目管理部領導審批后實施。第2章 代建項目的管理職責第6條 公司各項代建項目應當與投資單位簽訂委托代建合同，嚴格履行代建合同中代建單位應當履行的權利和義務。第7條 項目部項目經理應當結合本制度，針對代建合同中代建單位應履行職責組織制定具體代建項目的管理方案。第3章 代建項目計劃、統計及臺帳管理第8條 代建項目管理計劃為完成代建項目各項組織協調與管理工作，項目部應當根據投資單位要求編制代建項目各環節的管理計劃，編制完成后報項3、目經理審批后執行。若管理計劃需要報送投資單位審批，項目部需按投資單位規定執行相關報批程序。第9條 代建項目管理臺帳1）項目部應當針對代建項目特點與投資單位要求，建立電子臺帳，由專職（或兼職）崗位根據項目進展情況據實填列，及時更新、完善。2）代建項目管理臺帳主要內容為： 項目建設程序登記表從項目立項（備案 ）到施工許可證辦理的前期程序中的關鍵結點進行記錄。項目招投標情況登記表主要統計各項目（標段）勘察、設計、監理、施工、貨物采購、安裝等招標公告時間、資格審查方式及公告結果時間、開標時間、投標單位及報價、中標單位資質及中標價、中標通知書及合同備案、質量監督及安全施工措施備案等。工程建設大事記包括項4、目前期發生的重大方案變更、會議紀要等事件，統計內容為參與人員、單位、時間、相關資料、成果、存在問題等。二類費支付明細（部分）建立項目二類費概算、合同及支付明細，包括項目前期咨詢費、環境影響評價費、安全預評價費、職業病危害預評價費、測繪費、招標代理費、招標交易服務費、勘察費、設計費、施工圖審查費、其它與前期工作有關的費用。工程建設費用支付臺帳建立項目概算、合同及支付明細，包括項目質量監督備案費、安全施工措施費、一類費、監理費、安全驗收評價費、職業病危害效果評價費、室內空氣檢測、防雷檢測、竣工驗收備案等與工程建設有關的費用。安全檢查、文明施工檢查臺帳。質量管理、檢查記錄臺帳。會議紀要、簡報臺帳。圖5、紙臺帳。項目管理臺帳第10條 代建項目管理簡報項目部應當結合代建項目管理臺帳及時匯總各項數據，形成代建項目管理簡報，提交項目經理審閱分析。若管理簡報需要報送投資單位審批，則項目部需按投資單位規定執行相關報批程序。第4章 代建項目實施的監督與協調第11條 為落實各項管理計劃，項目部對代建項目的進度、質量、安全及文明施工等管理內容實行旁站監督與定期或不定期檢查相結合的方式。第12條 旁站監督時，項目部的現場管理人員應當對監督時發生的各項問題予以協調處理。重大問題應當填寫整改單，注明發現問題及處理方案，若現場管理人員無法確定處理方案時則應當請示項目經理，由項目經理批示。現場人員應當及時對整改單進行跟6、蹤管理，督促現場單位落實處理意見。第13條 項目部應當建立代建項目計劃落實檢查制度。1）項目部應當組織相關人員對代建管理計劃中的各項指標進行定期或不定期的檢查。項目部安排相關人員對代建項目的施工進度、質量、安全及文明施工等各項管理環節進行現場檢查，形成檢查記錄。2）項目部現場管理人員應當根據檢查記錄中的各項內容與單位報送的各項數據進行核對，發現問題及時與施工現場各單位協調解決。3）旁站監督與檢查時發現的重大問題應當由監督、檢查人員填寫整改單，注明發現問題及處理方案，若無法確定處理方案時則應當請示項目經理，由項目經理批示。4）現場人員應當及時對整改單進行跟蹤管理，督促現場單位落實處理意見并形成文7、字記錄。第14條 項目部對代建項目中的各項協調事項采取現場協調與會議協調相結合的方式。項目部現場管理人員應當定期現場各單位與投資單位多方參與的工作例會。通過會議形式討論項目管理中存在的問題和需協調事項，形成多方簽字的會議紀要，以此作為事項協調與處理的指導文件。第5章 代建項目重點環節的審核第15條 項目部應當組織專業人員對勘察、設計成果進行審核，特別是可研報告投資估算、初步設計概算、施工圖預算等涉及造價的審核。第16條 項目部在組織代建項目招標時，應當嚴格執行合同對象選擇程序選聘招標代理機構。施工單位招標文件編制完成后，項目部應當組織專業人員對工程量清單和招標控制價進行審核。第17條 項目部支8、付前期費用時，應當先執行內部請款手續，并按照合同約定的支付方式，提供相應的合同及附件。由相關人員記錄前期費用支付臺帳與合同臺帳并及時與財務核對。若需向投資單位請款的款項支出，應當按照投資單位的要求進行請款，投資單位付款后，及時記錄支付臺帳與并定期與投資單位核對。第18條 嚴格執行項目計量支付審核制度。項目部應當由專業人員對施工單位報送的中期支付申請中工程量及造價進行審核，并形成審核意見后方可執行審批程序。第19條 嚴格執行工程為變量審批程序。項目部應當由專業人員參與工程變更初審，安排相關人員參與工程變更的經濟、技術評審，對工程變量的工程量及造價進行審核。第6章 代建項目的合同管理第20條 對投9、資單位以名義簽訂的合同，項目部應當安排相關人員對合同對象進行審查，對合同文本進行審核，將合同文本連同審核材料一并提交投資單位審批。第21條 對以代建單位名義簽訂的合同，項目部應當按公司經濟合同管理制度中的相關規定，執行合同對象審查、合同談判、合同文本會審與簽批程序后，按投資單位相關規定，及時向投資單位相關部門進行合同備案。第7章 代建項目檔案管理第22條 項目部應當設置專職（或兼職）崗位負責代建項目相關資料的歸集、整理、保管及移交工作。項目部應當結合本辦法和具體代建項目特點制定相應的檔案管理辦法。 第23條 項目部檔案管理人員應當根據建設程序和項目特點，按階段分期進行代建項目資料的歸檔工作。第24條 工程建設項目檔案應當參照國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范（DA/T28-2002）和相關行業管理要求中規定的格式、標準、規范進行歸檔、整理。第25條 代建項目檔案應當集中存放于適宜地點，確保檔案的安全與完整。第26條 在檔案資料的原件移交前，由項目部檔案管理人員妥善保管，并對檔案資料的完好性負責。檔案管理人員應當按照投資單位的要求進行相關移交手續。第8章 附則第27條 本制度由項目管理部負責制定、解釋及修訂。第28條 本制度自批準之日起公布執行。