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1、建筑公司代建項目管理規(guī)章制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號: 代建項目管理制度第1章 總則第1條 為規(guī)范和加強公司建設(shè)項目代建管理業(yè)務(wù)，使代建業(yè)務(wù)管理工作向科學(xué)化、規(guī)范化、程序化方向發(fā)展，推進項目順利實施，特制定本制度。第2條 項目部應(yīng)當(dāng)針對各代建項目結(jié)合本辦法制定相應(yīng)的管理方案。第2章 代建項目的組織保障第3條 公司代建業(yè)務(wù)實行項目經(jīng)理責(zé)任制。委托代建合同簽訂后，公司項目管理部應(yīng)當(dāng)成立項目部，委派有相應(yīng)任職資格的人員擔(dān)任項目經(jīng)理。第4條 公司與項目經(jīng)理簽訂代建項目管理責(zé)任書，明確項目經(jīng)理在代建項目管理中的權(quán)利與義務(wù)2、。由項目經(jīng)理配置項目各項資源，對項目負責(zé)。第5條 項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)本著“職能齊全、人員精干、身兼多職、一專多能”的原則提名選聘項目經(jīng)理部成員，組成工程項目管理層。項目部人員配置經(jīng)項目管理部領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。第2章 代建項目的管理職責(zé)第6條 公司各項代建項目應(yīng)當(dāng)與投資單位簽訂委托代建合同，嚴(yán)格履行代建合同中代建單位應(yīng)當(dāng)履行的權(quán)利和義務(wù)。第7條 項目部項目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)結(jié)合本制度，針對代建合同中代建單位應(yīng)履行職責(zé)組織制定具體代建項目的管理方案。第3章 代建項目計劃、統(tǒng)計及臺帳管理第8條 代建項目管理計劃為完成代建項目各項組織協(xié)調(diào)與管理工作，項目部應(yīng)當(dāng)根據(jù)投資單位要求編制代建項目各環(huán)節(jié)的管理計劃，編制完成后報項3、目經(jīng)理審批后執(zhí)行。若管理計劃需要報送投資單位審批，項目部需按投資單位規(guī)定執(zhí)行相關(guān)報批程序。第9條 代建項目管理臺帳1）項目部應(yīng)當(dāng)針對代建項目特點與投資單位要求，建立電子臺帳，由專職（或兼職）崗位根據(jù)項目進展情況據(jù)實填列，及時更新、完善。2）代建項目管理臺帳主要內(nèi)容為： 項目建設(shè)程序登記表從項目立項（備案 ）到施工許可證辦理的前期程序中的關(guān)鍵結(jié)點進行記錄。項目招投標(biāo)情況登記表主要統(tǒng)計各項目（標(biāo)段）勘察、設(shè)計、監(jiān)理、施工、貨物采購、安裝等招標(biāo)公告時間、資格審查方式及公告結(jié)果時間、開標(biāo)時間、投標(biāo)單位及報價、中標(biāo)單位資質(zhì)及中標(biāo)價、中標(biāo)通知書及合同備案、質(zhì)量監(jiān)督及安全施工措施備案等。工程建設(shè)大事記包括項4、目前期發(fā)生的重大方案變更、會議紀(jì)要等事件，統(tǒng)計內(nèi)容為參與人員、單位、時間、相關(guān)資料、成果、存在問題等。二類費支付明細（部分）建立項目二類費概算、合同及支付明細，包括項目前期咨詢費、環(huán)境影響評價費、安全預(yù)評價費、職業(yè)病危害預(yù)評價費、測繪費、招標(biāo)代理費、招標(biāo)交易服務(wù)費、勘察費、設(shè)計費、施工圖審查費、其它與前期工作有關(guān)的費用。工程建設(shè)費用支付臺帳建立項目概算、合同及支付明細，包括項目質(zhì)量監(jiān)督備案費、安全施工措施費、一類費、監(jiān)理費、安全驗收評價費、職業(yè)病危害效果評價費、室內(nèi)空氣檢測、防雷檢測、竣工驗收備案等與工程建設(shè)有關(guān)的費用。安全檢查、文明施工檢查臺帳。質(zhì)量管理、檢查記錄臺帳。會議紀(jì)要、簡報臺帳。圖5、紙臺帳。項目管理臺帳第10條 代建項目管理簡報項目部應(yīng)當(dāng)結(jié)合代建項目管理臺帳及時匯總各項數(shù)據(jù)，形成代建項目管理簡報，提交項目經(jīng)理審閱分析。若管理簡報需要報送投資單位審批，則項目部需按投資單位規(guī)定執(zhí)行相關(guān)報批程序。第4章 代建項目實施的監(jiān)督與協(xié)調(diào)第11條 為落實各項管理計劃，項目部對代建項目的進度、質(zhì)量、安全及文明施工等管理內(nèi)容實行旁站監(jiān)督與定期或不定期檢查相結(jié)合的方式。第12條 旁站監(jiān)督時，項目部的現(xiàn)場管理人員應(yīng)當(dāng)對監(jiān)督時發(fā)生的各項問題予以協(xié)調(diào)處理。重大問題應(yīng)當(dāng)填寫整改單，注明發(fā)現(xiàn)問題及處理方案，若現(xiàn)場管理人員無法確定處理方案時則應(yīng)當(dāng)請示項目經(jīng)理，由項目經(jīng)理批示。現(xiàn)場人員應(yīng)當(dāng)及時對整改單進行跟6、蹤管理，督促現(xiàn)場單位落實處理意見。第13條 項目部應(yīng)當(dāng)建立代建項目計劃落實檢查制度。1）項目部應(yīng)當(dāng)組織相關(guān)人員對代建管理計劃中的各項指標(biāo)進行定期或不定期的檢查。項目部安排相關(guān)人員對代建項目的施工進度、質(zhì)量、安全及文明施工等各項管理環(huán)節(jié)進行現(xiàn)場檢查，形成檢查記錄。2）項目部現(xiàn)場管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)檢查記錄中的各項內(nèi)容與單位報送的各項數(shù)據(jù)進行核對，發(fā)現(xiàn)問題及時與施工現(xiàn)場各單位協(xié)調(diào)解決。3）旁站監(jiān)督與檢查時發(fā)現(xiàn)的重大問題應(yīng)當(dāng)由監(jiān)督、檢查人員填寫整改單，注明發(fā)現(xiàn)問題及處理方案，若無法確定處理方案時則應(yīng)當(dāng)請示項目經(jīng)理，由項目經(jīng)理批示。4）現(xiàn)場人員應(yīng)當(dāng)及時對整改單進行跟蹤管理，督促現(xiàn)場單位落實處理意見并形成文7、字記錄。第14條 項目部對代建項目中的各項協(xié)調(diào)事項采取現(xiàn)場協(xié)調(diào)與會議協(xié)調(diào)相結(jié)合的方式。項目部現(xiàn)場管理人員應(yīng)當(dāng)定期現(xiàn)場各單位與投資單位多方參與的工作例會。通過會議形式討論項目管理中存在的問題和需協(xié)調(diào)事項，形成多方簽字的會議紀(jì)要，以此作為事項協(xié)調(diào)與處理的指導(dǎo)文件。第5章 代建項目重點環(huán)節(jié)的審核第15條 項目部應(yīng)當(dāng)組織專業(yè)人員對勘察、設(shè)計成果進行審核，特別是可研報告投資估算、初步設(shè)計概算、施工圖預(yù)算等涉及造價的審核。第16條 項目部在組織代建項目招標(biāo)時，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行合同對象選擇程序選聘招標(biāo)代理機構(gòu)。施工單位招標(biāo)文件編制完成后，項目部應(yīng)當(dāng)組織專業(yè)人員對工程量清單和招標(biāo)控制價進行審核。第17條 項目部支8、付前期費用時，應(yīng)當(dāng)先執(zhí)行內(nèi)部請款手續(xù)，并按照合同約定的支付方式，提供相應(yīng)的合同及附件。由相關(guān)人員記錄前期費用支付臺帳與合同臺帳并及時與財務(wù)核對。若需向投資單位請款的款項支出，應(yīng)當(dāng)按照投資單位的要求進行請款，投資單位付款后，及時記錄支付臺帳與并定期與投資單位核對。第18條 嚴(yán)格執(zhí)行項目計量支付審核制度。項目部應(yīng)當(dāng)由專業(yè)人員對施工單位報送的中期支付申請中工程量及造價進行審核，并形成審核意見后方可執(zhí)行審批程序。第19條 嚴(yán)格執(zhí)行工程為變量審批程序。項目部應(yīng)當(dāng)由專業(yè)人員參與工程變更初審，安排相關(guān)人員參與工程變更的經(jīng)濟、技術(shù)評審，對工程變量的工程量及造價進行審核。第6章 代建項目的合同管理第20條 對投9、資單位以名義簽訂的合同，項目部應(yīng)當(dāng)安排相關(guān)人員對合同對象進行審查，對合同文本進行審核，將合同文本連同審核材料一并提交投資單位審批。第21條 對以代建單位名義簽訂的合同，項目部應(yīng)當(dāng)按公司經(jīng)濟合同管理制度中的相關(guān)規(guī)定，執(zhí)行合同對象審查、合同談判、合同文本會審與簽批程序后，按投資單位相關(guān)規(guī)定，及時向投資單位相關(guān)部門進行合同備案。第7章 代建項目檔案管理第22條 項目部應(yīng)當(dāng)設(shè)置專職（或兼職）崗位負責(zé)代建項目相關(guān)資料的歸集、整理、保管及移交工作。項目部應(yīng)當(dāng)結(jié)合本辦法和具體代建項目特點制定相應(yīng)的檔案管理辦法。 第23條 項目部檔案管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)建設(shè)程序和項目特點，按階段分期進行代建項目資料的歸檔工作。第24條 工程建設(shè)項目檔案應(yīng)當(dāng)參照國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范（DA/T28-2002）和相關(guān)行業(yè)管理要求中規(guī)定的格式、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范進行歸檔、整理。第25條 代建項目檔案應(yīng)當(dāng)集中存放于適宜地點，確保檔案的安全與完整。第26條 在檔案資料的原件移交前，由項目部檔案管理人員妥善保管，并對檔案資料的完好性負責(zé)。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)按照投資單位的要求進行相關(guān)移交手續(xù)。第8章 附則第27條 本制度由項目管理部負責(zé)制定、解釋及修訂。第28條 本制度自批準(zhǔn)之日起公布執(zhí)行。