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建筑公司項目部職工出差、休假及勞動紀(jì)律管理制度
建筑公司項目部職工出差、休假及勞動紀(jì)律管理制度.doc
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上傳人:正*** 編號:809841 2023-11-15 19頁 101.40KB

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1、建筑公司項目部職工出差、休假及勞動紀(jì)律管理制度編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準(zhǔn): 版 本 號: (一)珠海項目部考勤管理辦法為加強(qiáng)員工考勤管理,維護(hù)正常的工作秩序,根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合項目部實際,特制定本管理辦法。一、員工必須遵守項目部制定的上下班制度,按項目部及生產(chǎn)調(diào)度的指令準(zhǔn)時上下班。非因工作原因且未跟上級領(lǐng)導(dǎo)請假而出現(xiàn)崗位上不見人、遲到、早退等現(xiàn)象的,給予通報批評,并一律按曠工處理(曠工一天以上者,取消評獎資格),并在考勤表上注明。二、正常工作時間:上午為7:3011:30,下午為2:306:00。因季節(jié)等原因需調(diào)整工作時2、間時,以通知為準(zhǔn)。夜班作業(yè)人員以調(diào)度臨時安排的時間上下班。三、員工的考勤以班組、部門為單位以月為一個周期進(jìn)行考勤,由班組長、部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),員工每天的出勤務(wù)必逐日真實記錄,確保及時、準(zhǔn)確,并于月底最后一天準(zhǔn)時上報綜合部勞資管理員。勞資管理員負(fù)責(zé)考勤填寫的監(jiān)督。 四、出差單、請假單在出差或休假前應(yīng)及時交給考勤員,每月最后一天連同考勤表一齊上報公司。五、本辦法從公布之日起執(zhí)行。(二) 珠海項目部職工出差、休假制度一、職工出差(一)職工因公出差,須填寫出差申請表,按程序報批后生效。(二)出差程序:作業(yè)人員出差程序:本人填寫出差申請表主辦部門初審簽名分管領(lǐng)導(dǎo)審批勞資存檔。管理人員出差程序:本人填寫出差3、申請單部門主管初審簽名分管領(lǐng)導(dǎo)審批勞資存檔。(三)職工出差路費(fèi)報銷及差旅補(bǔ)助按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、職工休假(一)職工休假須填寫職工請假單,按程序報批后生效。(二)正常情況下,職工每月休假4天(填補(bǔ)休),確因急事需再補(bǔ)休或休其它假期的,需按程序報批同意后,方可休假。(三)請假程序:作業(yè)人員請假程序:本人填寫請假單班組長初審簽名調(diào)度審批勞資簽名存檔。管理人員請假程序:本人填寫請假單部門主管初審簽名分管領(lǐng)導(dǎo)審批勞資簽名存檔。三、辦理銷假手續(xù):職工出差或休假返回項目部后,須及時到綜合部辦理銷假手續(xù)。如因特殊情況超假,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后再辦理銷假手續(xù)。四、職工不辦理請假手續(xù)擅離職守的,按曠工處理4、,并報公司備案。五、職工休假路費(fèi)報銷規(guī)定如下:職工休假路費(fèi)報銷按關(guān)于印發(fā)xxxx局二公司職工休假路費(fèi)報銷規(guī)定的通知(xx二人勞字xx67號)及關(guān)于新會預(yù)制廠職工交通費(fèi)問題的批復(fù)(xx二人勞字xx12號)執(zhí)行。具體規(guī)定如下:(一)職工休假路費(fèi)報銷可選擇每年報銷4次工程所在地至廣州的休假路費(fèi),工程所在地至目的地(指家庭所在地)遠(yuǎn)于工程所在地至廣州市的職工,在每年4次路費(fèi)報銷中可以報銷1次工程所在地至目的地的路費(fèi)。(二)職工休假路費(fèi)報銷也可選擇每月憑有效發(fā)票報銷100元。上述兩種辦法可由職工任選一種,一旦選定,在同一項目內(nèi)原則上不再變更。(三)乘坐交通車的職工不再報銷休假路費(fèi)。六、交通車于每周六下午5、3:00由項目部開出,于次周一上午7:30從公司大院準(zhǔn)點(diǎn)返程。若有變化,另行通知。七、休假期間,職工的工資待遇按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、本制度從公布之日起執(zhí)行。(三)珠海項目部用餐管理辦法為提高用餐質(zhì)量,減少浪費(fèi),有效控制成本,特制定本管理辦法。一、用餐管理歸口綜合部,由行政管理員具體負(fù)責(zé)。二、由綜合部根據(jù)考勤表核算職工用餐天數(shù),按10元/人天計算(其中項目部每天補(bǔ)助6元)。三、職工需嚴(yán)格遵守出差、休假的請假、銷假制度,如因職工個人未按程序辦理請假、銷假手續(xù),導(dǎo)致出勤統(tǒng)計誤差而多核算用餐量的,由職工個人承擔(dān)責(zé)任。四、需提供客餐的,用餐前1小時,應(yīng)由用餐部門知會綜合部,由綜合部填寫客餐申請表,然后6、到食堂報用餐數(shù)。五、現(xiàn)場加班人員需送飯的,調(diào)度提前2小時提供名單給綜合部。現(xiàn)場就餐人員中如果有分包隊伍員工,必須由調(diào)度提前1小時到綜合部登記用餐人數(shù)和名單。如來不及辦手續(xù),需提前打電話給綜合部確認(rèn),事后補(bǔ)辦相應(yīng)手續(xù)。六、晚上加班需提供夜宵的,調(diào)度在晚上6:00前提供用餐名單給綜合部,由綜合部與食堂溝通,食堂憑名單提供夜宵。七、業(yè)主、監(jiān)理需在食堂用餐的,憑客餐票用餐。八、外單位人員需搭食的,需經(jīng)項目部分管領(lǐng)導(dǎo)同意,購買搭食票,憑票就餐。九、炊事班長、行政管理員要定期做好用餐量分析,確保餐飲供應(yīng)平穩(wěn)。綜合部每月初及時結(jié)算出職工上月伙食費(fèi)并公布,職工伙食費(fèi)在每月財務(wù)預(yù)發(fā)工資500元時扣交。十、本辦法7、從公布之日起執(zhí)行。(四)珠海項目部車輛管理規(guī)定為加強(qiáng)車輛的管理,更好地為施工生產(chǎn)服務(wù),確保安全行車,提高車輛的利用率,降低車輛的使用成本,參照局、公司的有關(guān)文件,結(jié)合項目部的實際情況,特制定本規(guī)定。一、項目部所屬車輛歸口總調(diào)度統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌調(diào)配使用。部門、班組需要用車的,必須經(jīng)總調(diào)度同意,司機(jī)不得隨意出車。任何部門、班組或個人無權(quán)隨意調(diào)動車輛。二、下列情況應(yīng)優(yōu)先安排用車:(一)需要處理施工現(xiàn)場的緊急狀況或搶修施工現(xiàn)場的機(jī)械設(shè)備等;(二)財務(wù)人員往銀行存、提現(xiàn)金;(三)送(取)重要文件或資料;(四)接送有重要業(yè)務(wù)聯(lián)系的賓客;(五)購置貴重儀器、設(shè)備或購置的物品數(shù)量較多;(六)其它特殊情況者及領(lǐng)導(dǎo)8、用車。三、車輛原則上由專職駕駛員保管、駕駛,未經(jīng)總調(diào)度同意,不準(zhǔn)私自換車,更不準(zhǔn)將車輛交給無駕駛證和無關(guān)人員駕駛。造成交通責(zé)任事故按上級和公司有關(guān)規(guī)定處理,經(jīng)濟(jì)損失由其本人及肇事者共同負(fù)責(zé)。四、本部車輛的日常檢查保養(yǎng)和安全保管由專職駕駛員負(fù)責(zé),除工作需要外,車輛一律停回項目部車庫或指定位置,不準(zhǔn)亂停亂放,不得在外過夜。如確需在外過夜,應(yīng)采取可靠措施以確保安全,并事先告知總調(diào)度,以免影響公車正常使用。五、除南水鎮(zhèn)以外用車,必須填寫用車申請單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽名后,提前交給總調(diào)度,由總調(diào)度統(tǒng)一調(diào)配,司機(jī)根據(jù)總調(diào)度指令,憑申請單落實具體運(yùn)輸任務(wù)。六、為提高車輛使用效率,節(jié)約運(yùn)行成本,不同部門用車,但9、時間與路線相近,應(yīng)盡量安排同車辦事。七、司機(jī)憑單按指定的內(nèi)容執(zhí)行運(yùn)輸任務(wù),每趟運(yùn)輸任務(wù),必須認(rèn)真如實的做好行政車輛運(yùn)轉(zhuǎn)任務(wù)記錄。八、車輛嚴(yán)禁無證駕駛,司機(jī)出車后,不得將車轉(zhuǎn)給他人駕駛,違者處罰當(dāng)值司機(jī)。九、司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛,在現(xiàn)場等較差路況時,應(yīng)減速行駛,注意車容車貌,保持車輛內(nèi)外整潔。十、司機(jī)必須切實作好出車前、行車中、收車后的三檢工作,每月對車輛進(jìn)行月檢,自覺填寫好月檢表,如發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)立即向總調(diào)度反映,以便及時作好相應(yīng)的維修保修工作。十一、司機(jī)休假或離開工地,須將車鑰匙統(tǒng)一存放在總調(diào)度處。十二、本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行。附件:用車申請單用車申請單 用車時間 年 月 日 時至 月 日 時止起止10、地點(diǎn) 用車部門 乘車人數(shù) 申請理由及行車路線、要求 用車部門主管 經(jīng) 辦 人 派車人簽名 申請時間 當(dāng)班司機(jī) 備 注 注:本單由用車部門在用車前一天填好交總調(diào)度統(tǒng)一安排。 用車申請單 用車時間 年 月 日 時至 月 日 時止起止地點(diǎn) 用車部門 乘車人數(shù) 申請理由及行車路線、要求 用車部門主管 經(jīng) 辦 人 派車人簽名 申請時間 當(dāng)班司機(jī) 備 注 注:本單由用車部門在用車前一天填好交總調(diào)度統(tǒng)一安排。(五)珠海項目部職工勞動紀(jì)律的管理規(guī)定一、總則1.1 為加強(qiáng)項目部內(nèi)部管理,增強(qiáng)員工遵章守紀(jì)的意識,規(guī)范員工的日常行為,提高工作效率,維護(hù)項目部正常運(yùn)作,營造和諧、穩(wěn)定和平安的生活、工作環(huán)境,根據(jù)局、公11、司的有關(guān)制度,結(jié)合項目部的實際情況,特此制定本管理規(guī)定。1.2 本制度適用于項目部全體員工。二、職工勞動紀(jì)律規(guī)定2.1 職工每天要按時上下班,嚴(yán)格遵守項目部的上下班規(guī)定和交通車制度,杜絕遲到、早退等現(xiàn)象。項目部上下班時間:上午7:30時-11:30時;下午2:30時6:00時。因季節(jié)等原因需調(diào)整作息時間時,以通知為準(zhǔn)。夜班作業(yè)人員以調(diào)度臨時安排的時間上下班。2.2 項目部實行綜合計算工時工作制。職工休假由各個部門、班組根據(jù)項目部施工生產(chǎn)任務(wù)、工程進(jìn)展、班組或部門人員等情況統(tǒng)籌考慮,自行安排,原則上每月休假不少于4天。休假路費(fèi)按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)予以報銷。2.3 因工作需要加班的,由總調(diào)度或部門主管經(jīng)12、征得員工本人同意后,填寫職工加班申請表,并報項目部領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。加班時間不得違反勞動法的有關(guān)規(guī)定。2.4 職工因公出差、因故請假或休假、臨時離開工作崗位的,必須按要求填寫職工出差申請單或職工請假單,經(jīng)班組或部門及項目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能正式休假。職工出差或休假返回項目部后應(yīng)及時向人事部門辦理銷假手續(xù)。如需續(xù)假須提前向人事部門申請,并及時補(bǔ)辦請假手續(xù)。對不辦請假或出差手續(xù)擅自離開項目部的人員一律按曠工處理,并報公司備案。2.5 嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)度指令,服從工作安排,準(zhǔn)時參加項目部召開的調(diào)度會、周生產(chǎn)會和職工大會,不得無故缺席,按時完成項目部布置的工作計劃或施工任務(wù)。2.6 職工上班期間嚴(yán)禁玩電腦游戲、看電13、視或上與工作無關(guān)的網(wǎng)站,不準(zhǔn)使用公務(wù)電話“煲電話粥”或拔打聲訊等服務(wù)臺。2.7 遵守項目部作息時間安排,維護(hù)安靜的休息環(huán)境。晚上十一點(diǎn)后,宿舍區(qū)停止一切娛樂活動,嚴(yán)禁大聲喧嘩,不得影響他人休息。項目部作息時間:中午12:30時2:10時;晚上11:00時7:00時。若有變化,另行通知.2.8 職工晚上外出離開項目部營區(qū)的,必須向項目部領(lǐng)導(dǎo)請假。不得擅自外出或夜不歸宿,嚴(yán)禁駕駛或乘坐摩托車作為交通工具。2.9 職工進(jìn)入施工現(xiàn)場,必須嚴(yán)格按照勞動保護(hù)規(guī)定正確使用勞保品。進(jìn)入現(xiàn)場必須正確配戴安全帽,水上作業(yè)必須正確穿好救生衣,高空作業(yè)必須正確系好安全帶。2.10 職工要注意節(jié)約用水、用電、用紙,保持14、宿舍、辦公室整潔、干凈;保護(hù)環(huán)境,愛護(hù)公物,團(tuán)結(jié)同事,和睦相處。三、勞動紀(jì)律的管理3.1 部門主管和班組長是所在部門和班組勞動紀(jì)律管理的直接責(zé)任人,要認(rèn)真、負(fù)責(zé)承擔(dān)起對本部門(班組)員工勞動紀(jì)律的管理。3.2 各部門(班組)必須指定專人負(fù)責(zé)考勤,建立健全考勤制度。3.3 每月月底前,各部門、班組必須將本月員工的考勤記錄報送給人事部門。3.4 人事部門將不定期對各部門(班組)的勞動紀(jì)律進(jìn)行檢查,并將情況及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。四、處罰規(guī)定4.1 凡進(jìn)入施工現(xiàn)場不正確使用或配戴勞保用品的,按項目部安全管理規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)予以處罰。4.2 凡因公出差或因故請假、休假不辦理請假手續(xù)的,一律視為曠工。4.3 上班15、遲到、早退的,第1次給予口頭警告,第2次給予通報批評,連續(xù)3次以上的,按曠工處理。4.4 不服從工作安排或調(diào)度指令、消極怠工或因自己原因無法完成生產(chǎn)任務(wù)的,第1次給予口頭警告,第2次給予通報批評, 連續(xù)3次以上的,退回公司人力資源部。4.5 不準(zhǔn)時參加調(diào)度會、周例會、職工大會或無故缺席的,第1次給予口頭警告,第2次給予通報批評, 連續(xù)3次以上的,予以每次罰款100元。4.6 上班期間上網(wǎng)聊天、玩游戲、看電影或上與工作無關(guān)的網(wǎng)站的, 第1次給予口頭警告,第2次給予通報批評, 連續(xù)3次以上的,退回公司人力資源部。使用公務(wù)電話打信息臺或煲電話粥的,除了繳交電話費(fèi)外,同時每次罰款100元。4.7 浪費(fèi)16、用水、用電、用紙的或宿舍臟、亂、差的,第1次給予口頭警告,第2次給予通報批評, 連續(xù)3次以上的,予以每次罰款100元。4.8 職工晚上外出未經(jīng)項目領(lǐng)導(dǎo)同意,或在項目部期間駕駛或乘坐摩托車的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按違反企業(yè)勞動紀(jì)律處理。第1次給予通報批評,連續(xù)2次以上的,退回公司人力資源部,并建議公司予以嚴(yán)肅處理.五、附則5.1 本管理規(guī)定的解釋權(quán)在項目部,本管理規(guī)定從公布之日起實施。 (六)珠海項目部定期開車送職工到南水鎮(zhèn)購物的規(guī)定 珠海港高欄港區(qū)集裝箱碼頭水工、道路堆場及其它配套工程正在緊張的籌備中。由于項目部所處位置距離市區(qū)較遠(yuǎn),為便于職工購物,確保交通安全,經(jīng)項目部研究決定:每星期二開車送職工到南17、水鎮(zhèn)購物,并規(guī)定如下,請遵照執(zhí)行。 一、開車時間:晚上19:00時從項目部開車到南水鎮(zhèn),21:30時準(zhǔn)時從南水鎮(zhèn)開車回項目部。若有變化,另行通知。二、為了加強(qiáng)管理,每一趟車設(shè)置車長1名,由項目部臨時指定。車長的主要職責(zé):1、在項目部開車前,負(fù)責(zé)登記車上人員名單及聯(lián)系電話;在南水鎮(zhèn)開車前,核對上車人數(shù)與名單,做到車上人數(shù)與名單一致,確保無遺漏。2、到達(dá)南水鎮(zhèn)后,經(jīng)與司機(jī)商量,向職工說明回項目部時臨時集中上車的地點(diǎn)。3、督促職工要結(jié)伴而行及準(zhǔn)時坐車回項目部。4、發(fā)生特別情況時,要立即向項目部領(lǐng)導(dǎo)匯報。三、嚴(yán)格遵守交通管理制度,注意來往車輛,不沖紅燈,橫過馬路時要走人行道。四、維護(hù)企業(yè)形象,做一個文18、明職工,始終牢記自己的一舉一動,一言一行代表著公司、項目部。不得與他人發(fā)生辱罵、斗歐等現(xiàn)象,不得從事非法活動。嚴(yán)禁到迪斯科、網(wǎng)吧、桑拿、卡拉OK等娛樂場所。五、職工要按指定地點(diǎn)(原則上在南水鎮(zhèn)市場)集中上車,準(zhǔn)時乘坐交通車回項目部,不得遲到,禁止在外過夜。六、交通車嚴(yán)禁超載。由于交通車的位置有限,到南水鎮(zhèn)購物的職工須提前在綜合辦徐宗醒處登記,原則上先登記先有位,輪流安排。若到南水鎮(zhèn)的職工人數(shù)不超過面包車座位的一半,則暫停開交通車。七、對于違反上述規(guī)定者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按照違反職工勞動紀(jì)律管理制度的規(guī)定嚴(yán)肅處理。八、本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸項目部。 (七) 珠海項目部定期開交通車回廣州休假的19、暫行規(guī)定為貫徹落實勞動法,維護(hù)職工的休假權(quán),保障職工身心健康,結(jié)合項目部的實際情況,經(jīng)項目部研究決定,實行定期開交通車制度,并規(guī)定如下,請遵照執(zhí)行。一、項目部每星期開一趟交通車,職工每兩個星期休假1次。若有變化,另行通知。二、開車時間,具體如下:星期六下午3:00時:從珠海項目部開回廣州(二公司本部);星期一上午7:30時:從廣州(二公司本部)開回珠海項目部。三、職工休假由各個部門、班組根據(jù)項目部施工生產(chǎn)任務(wù)、工程進(jìn)展、班組/部門人員及交通車制度等情況統(tǒng)籌考慮,合理安排。四、職工休假前,必須辦理請假手續(xù),做好本崗位的交接工作,提高工作的計劃性和預(yù)見性,確保本部門/班組不因人員休假而影響工作。五20、乘坐交通車的職工,不再享受交通費(fèi)報銷制度。六、由于交通車的座位有限,原則上優(yōu)先安排家在廣州及廣州附近的職工。同時,各部門/班組要將休假名單提前報給總調(diào)度,由總調(diào)度統(tǒng)一安排座位,不得超載。七、司機(jī)開車前,要嚴(yán)格檢查交通車的車容、車況,確保交通車車容整潔、車況良好。同時,要嚴(yán)格遵守交通法規(guī),杜絕違章駕駛。并做好交通車保管工作,以防車輛丟失。八、本通知從自公布日起執(zhí)行,解釋權(quán)歸項目部。(八)珠海項目部交通車安全管理制度為加強(qiáng)項目部接送職工休假交通車的管理,確保行車安全,根據(jù)項目部的實際情況,制定本制度。1、接送職工回廣州休假的交通車規(guī)定行車路線為:項目部營區(qū)鷺江二公司大院。每次交通車安排的駕駛員,21、應(yīng)確保其休息,避免疲勞開車。2、交通車駕駛員選派責(zé)任心強(qiáng),技術(shù)熟練,有良好職業(yè)道德的司機(jī)擔(dān)任。3、交通車出車前,車輛駕駛員必須進(jìn)行車輛性能檢查,檢查的重點(diǎn)項目有:發(fā)動機(jī)聲響有否異常;方向機(jī)、橫直拉桿、制動系統(tǒng)是否靈活可靠;燈光系統(tǒng)、雨刮器、喇叭是否安全有效;油、水、氣壓是否充足;修車工具、備用零件是否準(zhǔn)備齊全。4、行車中遇急彎路段、窄路、隧道和雨霧天氣能見度差及遇有限速標(biāo)志時,應(yīng)嚴(yán)格按交通管理條例中的限速規(guī)定行駛。5、行車中駕駛員發(fā)現(xiàn)故障必須及時停車進(jìn)行維修,確認(rèn)安全后方可繼續(xù)行車。6、交通車駕駛員要持有效的駕駛證及所駕車輛證件齊全方準(zhǔn)出車,任何人不得安排非職業(yè)駕駛員駕駛長途車。7、每次交通車22、由綜合部把乘坐人員、回程人員、車長名單交司機(jī)班,嚴(yán)格按乘車名單搭車,嚴(yán)禁超載。8、交通車原則上優(yōu)先安排本項目部職工乘搭,兼顧在項目部施工的本單位職工。非本單位職工乘搭交通車,必須經(jīng)綜合部同意。9、駕駛員嚴(yán)禁酒后開車,行車中乘員要坐好扶穩(wěn),不得與駕駛員交談,禁止喧嘩、嬉戲。10、嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒有害物品乘搭交通車。11、乘坐交通車的職工,應(yīng)保持車箱內(nèi)整潔,不得隨地吐痰和亂丟雜物。12、每次交通車設(shè)車長1名,由綜合部指定,負(fù)責(zé)處理行車過程中的事務(wù)。(九)珠海項目部小額固定資產(chǎn)管理制度本制度稱“小額固定資產(chǎn)”是指項目部電腦、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、打印機(jī)、投影儀等辦公用品。為了加強(qiáng)管理,保證各類小23、額固定資產(chǎn)底數(shù)清楚、完整無缺,特制定本制度。一、資產(chǎn)管理責(zé)任到人小額固定資產(chǎn)管理歸口綜合部,由分管后勤工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的全面管理,綜合部部長負(fù)責(zé)資產(chǎn)的實物管理,領(lǐng)用人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常管理。二、采取檔案式管理綜合部要建立小額固定資產(chǎn)的臺帳,各部門負(fù)責(zé)人要有本部門資產(chǎn)清單,使用人(保管人)要有責(zé)任書,清查盤點(diǎn)時要帳物相符,調(diào)離崗位時要辦理移交。三、資產(chǎn)變動要有手續(xù)如有丟失、 損壞等變動情況要有向公司報告,并相應(yīng)變動責(zé)任書及帳卡清單中的數(shù)據(jù)。四、經(jīng)常進(jìn)行清查年終、職工退場、項目收尾或綜合部認(rèn)為有必要時,均應(yīng)進(jìn)行小額固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,對各部門借用資產(chǎn)分類逐項進(jìn)行盤點(diǎn)、登記、核對帳物, 發(fā)現(xiàn)丟失損24、壞要查明原因分清責(zé)任,拿出處理意見報公司審批。(十)項目部工作卡管理辦法為加強(qiáng)管理,規(guī)范行為,樹立良好的企業(yè)形象,確保每位職工進(jìn)入施工現(xiàn)場正確佩帶工作卡,特制定本辦法。一、工作卡由綜合部統(tǒng)一制作,安全管理部負(fù)責(zé)登記、發(fā)放、管理。二、每位職工進(jìn)入施工現(xiàn)場必須佩帶工作卡,未佩帶工作卡的,安全員、公安員及現(xiàn)場其它管理人員均有權(quán)不讓其進(jìn)入施工現(xiàn)場。三、正確佩帶工作卡。工作卡必須統(tǒng)一掛在胸部前方,不得隨意掛在身體的其他部位。四、凡新調(diào)入人員,綜合部在3個工作日內(nèi)為其辦妥工作卡。在正式工作卡辦好前,需佩帶臨時工作卡進(jìn)入施工現(xiàn)場。臨時工作卡由綜合部備辦。五、工作卡必須妥善保管,保持干凈整潔。因保管不善遺失,25、必須及時到綜合部報失補(bǔ)辦,交工本費(fèi)10元。六、安全員在現(xiàn)場巡查過程中,發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定佩帶工作卡的,即時勒令整改,拒不整改的,由安全員出具罰款單,罰款標(biāo)準(zhǔn)50元/第一次,100元/第二次,依此類推。七、合作單位的員工等同本項目部職工進(jìn)行管理。由安全部提供合作單位的員工名單,綜合部在5個工作日內(nèi)辦妥工作卡,交由安全部發(fā)放。工本費(fèi)10元/每人。八、本辦法解釋權(quán)屬項目部。(十一)珠海項目部印章管理辦法為加強(qiáng)印章的管理,明確印章使用的程序,維護(hù)印章使用的嚴(yán)肅性,保障企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)公司印章管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本項目的實際情況,特制定本辦法。一、印章的管理1、項目部的印章由綜合部指定專人保管。2、非特殊26、情況,不得將印章隨身攜帶、使用;必須攜帶印章外出使用時,應(yīng)填寫借用印章申請表,經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)方可借出。3、印章須上鎖保管;嚴(yán)禁隨意擺放印章。4、印章保管人因工作變動、出差、休假等原因離開項目部,須辦理印章移交手續(xù)。5、管印人員要忠于職守,不得徇私舞弊,擅自使用印章。二、印章的使用(一)印章必須按以下程序使用:1、需蓋印的所有資料必須有項目部主管領(lǐng)導(dǎo)簽名,無簽名的資料需蓋公章的,應(yīng)填寫啟用公章申請表,經(jīng)項目部主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽認(rèn)后方可蓋公章。2、印章保管人對用印內(nèi)容嚴(yán)格審核。3、蓋印。(二)不得在空白介紹信、空白紙張、空白獎狀和證件上加蓋公章。因特殊情況需要,應(yīng)報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,對上述材料進(jìn)行27、登記、編號,由經(jīng)辦人簽字具領(lǐng),使用時嚴(yán)格按序號登記發(fā)往單位、日期及用途,使用記錄應(yīng)及時送回印章保管人繳銷;未啟用的應(yīng)全部核對交回綜合部印章保管人核銷。(三)用印要嚴(yán)格按照公文格式的規(guī)定,將印章正中壓在公文落款的日期的正中間。(十二)珠海項目部資料文件管理辦法 為規(guī)范項目部資料文件的管理,特制訂本辦法。一、項目部技術(shù)文件和資料歸口質(zhì)檢質(zhì)保部,其他資料文件歸口綜合部,由資料文件管理員負(fù)責(zé)。二、需立卷歸檔的資料文件主要包括:1與業(yè)主、監(jiān)理單位、分承包單位、質(zhì)量監(jiān)督站的所有來往文件。2與公司有關(guān)職能部門的所有來往文件。3所有施工圖紙、圖紙會審紀(jì)要、設(shè)計技術(shù)交底、設(shè)計變更、施工方案等技術(shù)文件和資料。三、28、發(fā)文(一)為使文件管理清晰,確保每一類型的文件都能夠建立唯一的標(biāo)識,根據(jù)本項目部文件類型進(jìn)行統(tǒng)一的分類及細(xì)化標(biāo)識。詳細(xì)如下:1、工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單ZHMT XXXXX 文件類型代碼: 公司-GS分包單位-FB設(shè)計單位-SJ業(yè)主、監(jiān)理按業(yè)主、監(jiān)理要求執(zhí)行。如:xx年第一份給公司工程部業(yè)務(wù)聯(lián)系單,其編號應(yīng)為:ZHMT-GS-001。2、項目部文件珠海 XX XXXX XXX 文件流水號 部門代碼:工程部-工程綜合部-綜合QS部-QS安全部-安物資部-物資技術(shù)部-技質(zhì)檢/質(zhì)保部-質(zhì)如:xx年由綜合部起草的第一份文件,其文件編號應(yīng)為:珠海綜合字xx綜合字1號。(二)為方便文件查閱,每一類型的文件都建立有獨(dú)29、立的收發(fā)文登記薄及文件夾。(三)各部門負(fù)責(zé)其工作范圍內(nèi)的內(nèi)外發(fā)文起草及打印工作,并呈報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后將正式版文件提交給資料管理員。(四)各部門起草文件時,擬稿人應(yīng)向資料管理員索取文件編號;若文件出現(xiàn)編號、名稱和格式等錯誤,資料管理員將拒絕接收該份文件,并退回重新起草、審批。(五)資料管理員對外發(fā)文前,應(yīng)在“發(fā)文登記表”登記文件信息(包括文件名稱、主題、編號、收文單位等),并將備份文件一份歸檔至專用文件夾。(六)資料管理員對外發(fā)文時,應(yīng)要求收文方在“發(fā)文登記表”上簽名。四、收文1資料管理員接收外單位來文時,應(yīng)在“收文登記表”登記來文信息(包括文件名稱、主題、編號、來文單位、時間等),并填寫“文件30、處理便箋”,進(jìn)入文件傳閱程序。2資料管理員在處理文件傳閱時,應(yīng)快速傳達(dá),一般在當(dāng)天完成“領(lǐng)導(dǎo)閱示”及相關(guān)部門傳閱的過程;領(lǐng)導(dǎo)外出或其他原因?qū)е挛茨芗皶r批示時,先將文件知會文件內(nèi)容所指相關(guān)部門。各部門閱辦后應(yīng)將文件及時退回綜合部。3完成文件傳閱過程后,資料管理員應(yīng)將文件連同其“文件處理便箋”歸檔至專用文件夾。結(jié)束收文傳閱過程。五、管理1資料管理員負(fù)責(zé)做好文件資料的整理、裝訂等具體保存工作,并認(rèn)真做好制作檔案資料清冊、編制目錄等歸檔工作,并做到安全保管、放置有序、查找方便。綜合部負(fù)責(zé)人應(yīng)給予指導(dǎo)支持,以免重要文件、資料的遺漏、丟失。2各部門因工作需要借閱有關(guān)文件資料時,須填寫文件借閱登記表后方可查31、詢或借閱。借閱文件一般在當(dāng)日內(nèi)歸還,借閱人必須負(fù)責(zé)所借閱文件的安全。3文件資料管理應(yīng)依照局、公司的有關(guān)文件規(guī)定,做好文件檔案資料的保管工作。(十三) 珠海項目部保安工作管理制度為加強(qiáng)對項目部營區(qū)和施工現(xiàn)場的治安保衛(wèi)工作,特制訂如下制度。一、保安員崗位職責(zé)1真做好來訪陌生人員及車輛登記工作,態(tài)度熱情、和藹。2.維持項目部營區(qū)、施工現(xiàn)場的正常工作、生活秩序,確保項目部職工及合作單位員工有一個安寧的工作、生活環(huán)境。3.加強(qiáng)對財務(wù)部、綜合部、項目部領(lǐng)導(dǎo)辦公室等重點(diǎn)部位的治安防范,做好防盜工作,發(fā)現(xiàn)可疑人、事,要主動盤查。 4.加強(qiáng)施工現(xiàn)場巡檢,白天對所轄區(qū)域?qū)嵭辛鲃訊徰膊椋归g巡查三次以上,并逐次做好32、記錄。發(fā)現(xiàn)可疑情況,要及時處理并向項目部公安員報告。 5.加強(qiáng)對施工現(xiàn)場合作單位營區(qū)(宿舍)用電及明火的監(jiān)管,發(fā)現(xiàn)隱患,立即向項目部公安員和安全員報告。 6.加強(qiáng)對現(xiàn)場合作單位員工黃、賭、毒等可疑活動的監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)有可疑行為的,要查清事實,收集證據(jù)向項目部公安員報告。 7.加強(qiáng)項目部營區(qū)、施工現(xiàn)場出入車輛管理。對于攜帶物資或材料的車輛離開項目部及施工現(xiàn)場的,必須憑放行條放行。8.妥善保管配發(fā)的安保器械。 9.正確記錄值班日志。10.完成項目部公安員臨時交辦的其他任務(wù)。二、保安員工作紀(jì)律 1.服從安排,聽從指揮。2.堅守崗位、恪盡職守。3.明辨是非,保持警惕。4.遵守制度,文明服務(wù)。5.堅持原則,機(jī)智靈活。三、保安員崗位規(guī)范1.持證上崗,規(guī)范著裝,佩戴執(zhí)勤標(biāo)志。2.文明執(zhí)勤,禮貌用語,不卑不亢,堅持原則。3.門衛(wèi)接待,路遇領(lǐng)導(dǎo),引導(dǎo)車輛,糾正違章,必須敬禮。四、保安員禁止下列行為1.上班時間嘻笑打鬧、喝酒、睡覺。2.與無關(guān)人員在保安亭閑談等。3.曠工、遲到、早退,對工作不負(fù)責(zé)任,得過且過。4.無正當(dāng)理由不服從領(lǐng)導(dǎo)安排。5.其它有損項目部聲譽(yù)和形象的行為。
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