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1、建筑地產區域集團成員企業信息報告管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄第一章 總則1第二章 職責1第三章 常規信息報告工作細則1第四章 重大事項信息報告工作細則2第五章 紀律與監督3第六章 附則4附錄：信息周報5第一章 總則第一條 為規范區域集團的內部信息溝通，形成高效的信息溝通機制從而提高管理效率，特制定本制度。第二條 本規定適用于整個區域集團。第二章 職責第三條 區域集團總裁辦負責整個區域集團的信息管理工作：（一）定期收集各成員企業和區域集團總部各中心的工作動態和重要信息，并將信息進行匯總和整理；（二）2、每月編制區域集團信息簡報，下發到各成員企業和區域集團總部各中心。第四條 成員企業辦公室負責收集所在成員企業各部門的工作動態和重要信息，進行匯總和整理后上報區域集團總裁辦。第五條 成員企業各部門每周填寫信息周報，上報所在成員企業辦公室；區域集團總部各中心每周填寫信息周報，上報區域集團總裁辦。第三章 常規信息報告工作細則第六條 總裁辦負責制定信息簡報管理制度，連同信息周報表模板（見附表）一起下發給成員企業辦公室和區域集團總部各職能中心。第七條 成員企業辦公室將信息簡報管理制度，連同信息周報表模板一起下發給所在成員企業各部門。第八條 各部門須委派專人記錄本部門上周的主要活動、重大事件以及其他重要信息3、，每周一報送辦公室。第九條 辦公室匯總各部門報送的信息周報，必要時向相關部門咨詢和確認相關信息，通過篩選和整理形成成員企業的信息周報，每周二報送區域集團總裁辦。第十條 總裁辦匯總各成員企業辦公室報送的信息周報，必要時向相關辦公室咨詢和確認相關信息，通過篩選和整理形成區域集團的信息周報。第十一條 總裁辦每周三將區域集團信息周報報送區域集團各高層領導、各職能中心、各成員企業辦公室，同時將周報信息在公司局域網上公示。第十二條 經區域集團總裁批準后，總裁辦將區域集團重大活動和重要信息在公司外網上公布。第十三條 各成員企業辦公室將區域集團信息周報報送公司高層領導和各部門。第十四條 各相關部門填寫周報必須4、準確及時，有重大事件者必須詳加說明；各成員企業辦公室和總裁辦負責相應的催收工作。第十五條 總裁辦負責篩選整理當月的區域集團周報，形成區域集團月報并分別報送區域集團各高層領導和各職能中心，同時在區域集團局域網上公示，經總裁批準后在區域集團外網上公布。第十六條 辦公室對所在成員企業各部門的信息簡報具有核實責任，總裁辦對各辦公室和區域集團各中心上報的信息簡報也具有核實責任。第四章 重大事項信息報告工作細則第十七條 區域集團新春工作會議，年度工作會議和其它重大會議精神的貫徹落實情況，會議結束后一周內報告。第十八條 各成員單位主要負責人因公出省出差三天及以上，提前兩天請示報告。因公、因私出國提前15天請5、示報告。第十九條 法院批準立案訴訟標的在100萬元及以上的案件，發生之日報告。第二十條 單位銀行賬號被法案查封，銀行還貸出現逾期，發生1小時內報告。第二十一條 重傷或死亡1人及以上的生產安全事故，發生1小時內報告。第二十二條 因單位的各類糾紛引發的民工、職工和社會人員的上訪、斗毆等群發性重大事件，1小時內報告。第二十三條 單位或單位主要負責人的違法違紀行為情況，發現之日報告。第二十四條 省、部級及以上的領導和重要外賓到廣廈各成員單位視察、訪問等活動，提前三天報告。第二十五條 各類新聞媒體上涉及到廣廈或本單位的重大負面報道，發現兩小時內報告。第二十六條 區域集團各類規章制度中已明確需要報告的企業6、資本金變更，增資擴股；新賬戶的設立；對外借款、對外擔保、資產租賃；對外投資入股、并購外部企業；對外捐贈；設備、汽車等生產性或非生產性重大資產購置或處置和單位干部重要人事任免等重大事項，按照規定和程序請示報告。第二十七條 重大事項報告的要求1、實行直接報告制度。直接報告區域集團總裁辦公室，由總裁辦公室負責及時上報區域集團董事局和總裁班子閱處。2、凡各單位需要報告的重大事項由所在單位重大事項報告責任人簽發后，可以通過電話、傳真或電子郵件報告，在上班時間外，直接報告總裁辦公室主任。3、各類重大事項，必須按規定的時間要求報告，因故來不及報送詳細情況的，可先進行初報，然后根據事態進展和處理情況，隨時進行7、續報。4、區域集團有關領導對需要辦理的重大事項報告，在3個工作日內要作出辦理和批復。對突發重大事件和事故等應急報告要特事特辦，急事急辦，不得延誤處理。5、重大事項在按照領導的批復意見辦結后，各有關單位要把辦理情況向區域集團及時匯報反饋。第五章 紀律與監督第二十八條 不按本規定報告、不如實按時報告常規事項、重大事項的，或未按區域集團批復意見辦理的，視情節輕重給予當事人批評教育、責令作出檢查、給以降薪、撤職等處理。第二十九條 對常規事項、重大事項報告的內容，涉辦人員要嚴格保密，因泄密造成損失和不良后果的，要嚴肅追究有關人員的責任。第六章 附則第三十條 本制度經廣廈區域集團董事會批準后發布執行，區域集團總裁辦負責制訂、修改并解釋。此前有關區域集團對成員企業管理的規定，凡與本辦法有抵觸的，均依照本辦法執行。第三十一條 本制度未盡事宜，執行國家有關法律、法規和區域集團的有關規定。第三十二條 本制度從下發之日起執行。附錄：信息周報公司：部門：日期：部門重要活動培訓：會議：接待/參觀：其他：部門重要信息重大責任事故：重大人事事件：制度/流程變更：其他：部門專項工作本周重大專項工作落實情況：下周重大專項工作：合理化建議：所需資源支持：填表人：審核：審批：