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1、建筑工業(yè)模型企業(yè)員工會(huì)議管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 1 目的為了加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)，以簡(jiǎn)單快捷方式解決問(wèn)題，提高工作效率，營(yíng)造良好的溝通環(huán)境，特建立本制度。2 適用范圍：本制度適用于公司例會(huì)、生產(chǎn)周例會(huì)、產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會(huì)及品質(zhì)討論會(huì)等重要會(huì)議。3 職責(zé)：3.1 會(huì)議主持人或其委派人員負(fù)責(zé)會(huì)議準(zhǔn)備工作，確定參加人員并通知到位，做好資料準(zhǔn)備工作。3.2 總經(jīng)理秘書或其指定人員負(fù)責(zé)對(duì)公司例會(huì)的會(huì)議紀(jì)律進(jìn)行檢查，并如期通報(bào)。3.3 會(huì)議參加人員提前準(zhǔn)備本次會(huì)議議題有關(guān)的資料。3.4 會(huì)議主持人或其委派人員負(fù)責(zé)會(huì)議決議的2、跟蹤及達(dá)成，會(huì)議記錄者將紀(jì)要報(bào)會(huì)議主持者簽署后，報(bào)送與會(huì)者并做好存檔。4 制度流程：4.1 會(huì)議類型會(huì)議類型召集人兼主持人會(huì)議時(shí)間參加人員備注公司例會(huì)總經(jīng)理每月5號(hào)19：0020：00各部門主管及主管級(jí)以上人員營(yíng)銷研發(fā)工作協(xié)調(diào)會(huì)營(yíng)銷中心總監(jiān)每月一次（每月上旬）營(yíng)銷中心總監(jiān)及營(yíng)銷中心所有業(yè)務(wù)人員,研發(fā)中心副總監(jiān)、技術(shù)開發(fā)工程師。會(huì)議紀(jì)錄抄送總經(jīng)辦營(yíng)銷生產(chǎn)工作協(xié)調(diào)會(huì)內(nèi)營(yíng)中心總監(jiān)每月一次（每月中旬）內(nèi)營(yíng)中心總監(jiān)、制作部門經(jīng)理、營(yíng)銷中心總監(jiān)及營(yíng)銷中心所有業(yè)務(wù)人員。會(huì)議紀(jì)錄抄送總經(jīng)辦研發(fā)生產(chǎn)工作協(xié)調(diào)會(huì)研發(fā)中心總監(jiān)每月一次（每月下旬）研發(fā)中心副總監(jiān)、技術(shù)開發(fā)工程師、品質(zhì)工程師，內(nèi)營(yíng)中心總監(jiān)、制作部門經(jīng)理。3、會(huì)議紀(jì)錄抄送總經(jīng)辦人力資源行政協(xié)調(diào)會(huì)人力資源經(jīng)理以實(shí)際工作需要召開，每月至少一次人力資源部經(jīng)理、人事助理、行政助理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議紀(jì)錄抄送總經(jīng)辦生產(chǎn)周例會(huì)制作部經(jīng)理每周一19：3020：00組長(zhǎng)及以上人員早會(huì)制作部組長(zhǎng)周一至周六的每天8：00：8：10生產(chǎn)員工4.2 會(huì)議準(zhǔn)備4.2.1 會(huì)議主持人確定議題、參加人員、時(shí)間、并向與會(huì)人員傳達(dá)，如有必要，請(qǐng)確定相關(guān)人員所需準(zhǔn)備的資料，并以電話或其它方式通知到與會(huì)者，并做好會(huì)議簽到表，并委托相關(guān)人員做好會(huì)議紀(jì)要；例會(huì)一般情況下不再另行通知，除非有更改。4.2.2 人力資源部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備好會(huì)議所用的用具，如投影儀，白板，白板筆等。并提前10分鐘做好設(shè)4、備調(diào)試。4.2.3 各相關(guān)部門人員所用的工作總結(jié)及計(jì)劃，請(qǐng)按照月工作計(jì)劃總結(jié)表格式執(zhí)行。4.3 會(huì)議進(jìn)行4.3.1 會(huì)議主持人應(yīng)申明會(huì)議紀(jì)律，并要求相關(guān)人員嚴(yán)格遵守：4.3.1.1 與會(huì)者不得遲到早退，否則按上班遲到早退論處。4.3.1.2 與會(huì)者務(wù)必將手機(jī)切換到振動(dòng)或關(guān)機(jī)，如有來(lái)電，請(qǐng)輕輕走出會(huì)議室，并遠(yuǎn)離會(huì)議室進(jìn)行接聽，以免打擾會(huì)議。4.3.1.3 會(huì)議主持人應(yīng)控制會(huì)議進(jìn)度，同時(shí)要抓住會(huì)議主題，如有重要的會(huì)議進(jìn)展，請(qǐng)?zhí)嵝褧?huì)議記錄人員。4.3.1.4 適當(dāng)時(shí)提醒與會(huì)人員發(fā)言，營(yíng)造良好的溝通環(huán)境。4.3.1.5 在決議產(chǎn)生時(shí)，請(qǐng)進(jìn)行再次申明，如有異議，請(qǐng)快速分析原因，并進(jìn)行處理，明確決議負(fù)責(zé)人5、，完成時(shí)間及協(xié)助人員。4.3.2 會(huì)議結(jié)束4.3.2.1 在會(huì)議的最后五分鐘，由主持人對(duì)本次會(huì)議的主題及決議進(jìn)行總結(jié)并和確認(rèn)。4.3.2.2 會(huì)議主持人在散會(huì)時(shí)要表示謝意。4.3.3 會(huì)議跟蹤4.3.3.1 會(huì)議結(jié)束時(shí)，一般情況下，記錄者半個(gè)工作日將會(huì)議紀(jì)要發(fā)到與會(huì)者。4.3.3.2 會(huì)議主持人或其委派人員負(fù)責(zé)會(huì)議決議的跟蹤，并對(duì)已完成的內(nèi)容，在會(huì)議紀(jì)要中備注，然后歸檔。在下次會(huì)議開始時(shí)由人力資源部報(bào)告上次決議的執(zhí)行情況。4.3.3.3 每月的工作計(jì)劃及總結(jié)交總經(jīng)辦。4.3.3.4 相關(guān)記錄存檔。4.4 公司例會(huì)的補(bǔ)充規(guī)定4.4.1 本例會(huì)每月5號(hào)召開。4.4.2 會(huì)議中提出的問(wèn)題，公司責(zé)成相6、關(guān)部門在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。4.4.3 工作報(bào)告以文字和表格的形式處理；盡可能數(shù)據(jù)化。4.4.4 工作中出現(xiàn)的問(wèn)題以及時(shí)處理為原則，本次會(huì)議上提出的問(wèn)題一般為要多個(gè)部門協(xié)調(diào)，處理起來(lái)難度較大的，并且時(shí)間上不是很急的。4.4.5 開完會(huì)后，確認(rèn)下一次開會(huì)時(shí)間，方便各部門按時(shí)提交工作計(jì)劃總結(jié)和表單。工作計(jì)劃總結(jié)及相前表單以五大部門為單位上交總經(jīng)理。4.4.6 對(duì)于工作報(bào)告的要求：4.4.6.1 及時(shí)：每個(gè)月開會(huì)前一天下班前交總經(jīng)理。4.4.6.2 準(zhǔn)確：要求所交的數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確，制表人員及審核人員必須認(rèn)真審核數(shù)據(jù)。4.4.6.3 形式：按照公司格式要求執(zhí)行。4.4.7 沒(méi)有按時(shí)完成工作報(bào)告的，先給予27、00元處罰；每延遲一天，追罰50元/天；工作報(bào)告中數(shù)據(jù)有意弄虛作假的，給予300元處罰，并全公司范圍內(nèi)通報(bào)批評(píng)。4.5 相關(guān)記錄表格4.5.1 月工作計(jì)劃總結(jié)表4.5.2 會(huì)議簽到表4.5.3 會(huì)議紀(jì)要會(huì) 議 簽 到 表會(huì)議名稱主持人會(huì)議時(shí)間會(huì)議地點(diǎn) 出席人員：與會(huì)人員（遲到的劃 早退的劃 缺勤的劃 正常的劃）姓名簽到狀態(tài)姓名簽到狀態(tài)會(huì) 議 紀(jì) 要 NO.發(fā)言人陳述內(nèi)容1.會(huì)議主持確認(rèn)實(shí)際會(huì)議時(shí)間會(huì)議決議決議描述負(fù)責(zé)人完成時(shí)間及情況 月工作計(jì)劃及總結(jié)表 部門姓名一、上月工作總結(jié)(已完成工作項(xiàng)目,未完成工作進(jìn)度,預(yù)計(jì)完成時(shí)間.)序號(hào)工作項(xiàng)目是否完成未完成原因預(yù)計(jì)完成時(shí)間123456二、工作異常(待解決問(wèn)題,需協(xié)助資源）序號(hào)工作項(xiàng)目問(wèn)題點(diǎn)解決方案協(xié)助部門123三、本月工作計(jì)劃(工作重點(diǎn)）序號(hào)工作項(xiàng)目協(xié)助部門預(yù)計(jì)完成時(shí)間123456四、臨時(shí)動(dòng)議提案123