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1、建筑工程公司人力資源招聘及檔案管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 甘肅省xx建筑工程公司人力資源管理制度第一章 總則一、為保證公司人力資源工作順利開(kāi)展，為公司業(yè)務(wù)的發(fā)展提供人力支持，制定本制度。二、本制度各個(gè)章節(jié)分別適合用于所有甘肅省xx建筑工程公司正式員工、試用期員工和臨時(shí)用工。第二章 招聘三、招聘原則招聘本著因事?lián)袢恕⑵降雀?jìng)爭(zhēng)、用人所長(zhǎng)原則，達(dá)到事得其人、人盡其才、人事相宜的目的。四、手續(xù)辦理各部門(mén)需要增加人員，無(wú)論是何種原因引起的缺員，由部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人力資源的需求上報(bào)至人力資源部，人力資源部對(duì)人員需求情2、況進(jìn)行必要的調(diào)查，識(shí)別崗位空缺，并及時(shí)向總經(jīng)理審批。五、招聘渠道員工的招聘方式主要有兩種，即內(nèi)部招聘和外部招聘。內(nèi)部招聘可通過(guò)公司內(nèi)部招募、內(nèi)部提拔、橫向調(diào)動(dòng)、崗位輪換等方法實(shí)現(xiàn)；外部招聘主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、人才交流會(huì)和推薦等方式實(shí)現(xiàn)。六、招聘甄選應(yīng)聘人員必須提交完整的個(gè)人資料，交驗(yàn)學(xué)歷證書(shū)、身份證及其崗位要求的其他證件的正本（如會(huì)計(jì)證），所有應(yīng)聘人員必須提供個(gè)人簡(jiǎn)歷、健康情況說(shuō)明。七、招聘條件要求根據(jù)崗位要求，確定不同崗位的招聘條件。八、面試環(huán)節(jié)1、人力資源部組織初試；2、初試通過(guò)者，由人力資源部專職人員會(huì)同有關(guān)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試；3、復(fù)試后，根據(jù)崗位及專業(yè)需求，由總經(jīng)理進(jìn)行再次復(fù)試（本環(huán)節(jié)可與二環(huán)3、節(jié)合并執(zhí)行）；4、復(fù)試通過(guò)者，可辦理試用手續(xù)。第三章 試用期員工管理九、目的與適用范圍1、為使新員工盡快熟悉工作，融入所屬團(tuán)隊(duì)和公司文化，同時(shí)確保新員工在試用期期間，人力資源部、所在部門(mén)和新員工本人的職責(zé)，加強(qiáng)試用期管理，制定本制度。2、所有通過(guò)外部招聘加入公司和通過(guò)內(nèi)部招聘到達(dá)新崗位的員工都要進(jìn)行新崗位試用期考察。外聘員工的試用期一般為6個(gè)月，內(nèi)聘員工的試用期為1個(gè)月，部門(mén)經(jīng)理和人力資源部經(jīng)理可以根據(jù)試用期員工的具體表現(xiàn)共同決定試用期。3、由公司提出的進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng)的員工不需要新崗位的試用期考察。十、新員工報(bào)到手續(xù)辦理1、交驗(yàn)學(xué)歷證書(shū)、身份證及其崗位要求的其他證件的正本（如會(huì)計(jì)證），并收存上述4、相關(guān)證件復(fù)印件各一份；2、一寸彩色免冠近照2張；3、體檢合格證明；4、為新員工建檔，并錄入員工電子檔案。十一、對(duì)新員工的入司介紹1、人力資源部對(duì)新員工開(kāi)展入司簡(jiǎn)單培訓(xùn)，方可到用人部門(mén)報(bào)到；2、用人部門(mén)經(jīng)理指定入職指導(dǎo)人協(xié)助新近員工熟悉部門(mén)工作、介紹新員工給部門(mén)其他員工。十二、試用工有關(guān)規(guī)定1、凡新員工入職均有6個(gè)月的試用期，對(duì)于試用期間不能達(dá)到要求的人員，可適當(dāng)延長(zhǎng)試用期；2、新員工試用期間，如不能勝任崗位或者公司要求，其部門(mén)經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)提交終止試用的書(shū)面資料，經(jīng)核實(shí)后終止有關(guān)新人員的試用。十三、員工轉(zhuǎn)正程序1、員工轉(zhuǎn)正必須有試用期審核表和書(shū)面的轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)；2、員工將完整的試用期審5、查表和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)交至人力資源部，人力資源部門(mén)經(jīng)理、主管副總及有關(guān)人員開(kāi)展對(duì)員工的轉(zhuǎn)正考核工作，考核后由部門(mén)經(jīng)理和主管副總簽署該員工是否轉(zhuǎn)正；3、根據(jù)考核結(jié)果，人力資源部開(kāi)展考核面談工作，對(duì)于合格者予以轉(zhuǎn)正，對(duì)于不合格者視情況延長(zhǎng)轉(zhuǎn)正日期或者直接辭退。第四章 員工調(diào)動(dòng)管理十四、本章用于規(guī)范員工在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)相關(guān)事項(xiàng)的辦理。十五、員工調(diào)動(dòng)必須辦理相關(guān)手續(xù)。十六、員工調(diào)動(dòng)離職交接涉及如下事項(xiàng)：1、工作方面：重要的工作銜接、延續(xù)，重要文件、資料、證件、圖紙等的交接轉(zhuǎn)移；有關(guān)費(fèi)用的繳納等；涉及公司機(jī)密事項(xiàng)的交接等；2、財(cái)務(wù)方面：費(fèi)用結(jié)算、票據(jù)交接等；3、行政管理方面：貴重財(cái)產(chǎn)交接（車(chē)輛、筆記本電腦、照相機(jī)6、攝像機(jī)等）；4、人力資源方面：薪資、人事關(guān)系、檔案及保險(xiǎn)、公積金等的繳納。第五章 員工人事檔案管理十七、本章用于規(guī)范員工人事檔案的建檔、保存、借閱使用，為員工的任職、晉升、提心提供可靠依據(jù)等。十八、員工自報(bào)到當(dāng)日起，人力資源部應(yīng)為員工建立員工檔案，并統(tǒng)一管理。十九、員工人事檔案分類(lèi)如下：按是否為試用期，分為正式員工類(lèi)檔案和試用期員工類(lèi)檔案；按員工是否在職，分為在職員工檔案和離職員工檔案兩種。二十、員工檔案主要是對(duì)員工在本職工作的經(jīng)歷、能力、獎(jiǎng)懲及培訓(xùn)情況的記載。二十一、員工檔案一經(jīng)建立，相關(guān)資料概不退還員工本人。員工檔案中所需資料包括：1、應(yīng)聘人員履歷表；2、備用個(gè)人一寸免冠彩色近照；3、身7、份證復(fù)印件；4、最高學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件；5、醫(yī)院出具的體檢合格證明；6、試用協(xié)議書(shū)；7、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表；8、與人事關(guān)系相關(guān)的資料；9、與社會(huì)統(tǒng)籌相關(guān)的資料；10、勞動(dòng)合同書(shū)；11、內(nèi)部調(diào)動(dòng)審批表；12、獎(jiǎng)勵(lì)或違紀(jì)記錄；13、員工任免通知；14、工作總結(jié)；15、終止勞動(dòng)合同書(shū)；16、其他資料。二十二、人事檔案的裝訂（一）人事資料統(tǒng)一以A4紙為標(biāo)準(zhǔn)整理；（二）依檔案材料分類(lèi)目錄順序排列，每類(lèi)資料依形成時(shí)間為序；（三）將裝訂好的人事檔案放入寫(xiě)好姓名和員工編號(hào)的標(biāo)準(zhǔn)檔案袋；（四）將檔案袋按部門(mén)別、職務(wù)別、入司時(shí)間分別在檔案柜中分類(lèi)編號(hào)存檔。二十三、人事檔案的管理（一）由人力資源部設(shè)專人進(jìn)行集中管理，杜絕各種形式泄露檔案、資料中的相關(guān)內(nèi)容；（二）人事檔案應(yīng)設(shè)立專柜保存并按要求順序排放；（三）未經(jīng)允許，禁止攜帶員工檔案離開(kāi)公司；（四）定期檢查，發(fā)現(xiàn)員工檔案資料有丟失情況時(shí)，要及時(shí)采取措施完善；（五）經(jīng)批準(zhǔn)可以銷(xiāo)毀的員工檔案和不需要?dú)w檔的材料，要指定專人進(jìn)行銷(xiāo)毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚?。二十四、人事檔案借閱的要求員工檔案為企業(yè)內(nèi)部檔案，未經(jīng)允許一律不得外借。