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建筑工程公司員工聘用、錄用及離職管理制度附表(22頁)
建筑工程公司員工聘用、錄用及離職管理制度附表(22頁).docx
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上傳人:正*** 編號:810087 2023-11-15 22頁 38.12KB

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1、建筑工程公司員工聘用、錄用及離職管理制度附表編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 員工管理制度細則 一、制度的原則及目的:1、構筑先進合理的人力資源管理體系,體現“以人為本”的理念,在實踐中能培養和激發員工,讓員工有主人翁理念,與公司共同成長。2、保持公司內部各部門在人事制度和程序上的統一性和可操作性,體現人力資源體系的專業化標準。3、保證各項人事規章制度符合國家和地方相關法律、法規和規章的規定。4、本細則將根據實踐的發展不斷充實和修訂,公司熱忱歡迎員工和各部門提出修改意見,使本細則更具操作性和符合本公司的業務發展趨勢。2、二、員工聘用管理(一)、招聘原則:1、公司招聘員工按照“公開、公平、競爭、擇優”的原則,對公司內符合招聘職位要求及表現卓越的合適員工,將優先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會公開招聘。2、所有應聘者機會均等,不因應聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。(二)、招聘策略各部門根據實際情況,制定招聘崗位及人數要求,報公司綜合管理部審核,審核通過上報公司相關領導批準,發布招聘信息。1、招聘材料收集渠道:(1)、內部的調整、推薦;(2)、參加招聘會;(3)、報刊雜志刊登招聘廣告;(4)、網絡信息發布或網站查詢;2、公司綜合管理部可根據職位情況選擇招聘渠道。如需刊登報紙廣告,廣告稿草擬3、后,先交綜合管理部主管領導審核,再報至副總經理審批,最后交至廣告公司或報社刊登廣告。3、招聘材料的管理、分類:(1)、公司綜合管理部對應聘資料必須進行收集、分類,按照所需崗位的職位描述做初步篩選;(2)、通過綜合管理部對應聘者個人簡歷的初步篩選后,分崗位將應聘者的個人簡歷交由崗位部門負責人審閱;(3)、綜合管理部及時通知應聘者的面試時間和安排好面試程序。(三)、招聘流程招聘分二個階段進行:初試和復試(包括筆試)并填寫應聘人員登記表(附表1)1、初試:(1)、初試階段:由綜合管理部負責聯絡面試人員和組織崗位部門的負責人和綜合部負責人一同參加;(2)、綜合管理部做好初試人員的登記記錄,填寫面試評估4、表(附表2);這是對參加初試人員的初步評定結果,交由崗位部門負責人審閱。(3)、在初試中有特別優秀的應聘者或崗位急需程度,崗位部門負責人可在初試中與應聘者達成入職意向,并做好記錄報綜合管理部備案。(4)、綜合部將應聘人員的資料及相關材料報送副總經理和總經理審核批準。(5)、對在初試中與崗位部門負責人簽訂了入職意向的人員,綜合管理部應及時通知入職時間,要求入職人員帶齊相關的個人學歷證明和個人信息證件;(6)、對上述特殊的情況,綜合管理部和崗位部門應做好對其入職人員的崗位培訓和試崗工作;2、復試:(1)、通過初試的人員,綜合管理部負責聯系人員參加公司復試;(2)、復試由綜合管理部和崗位部門負責人,5、對其應聘者進行較深入的崗位技能方面的測試和了解;(3)、崗位部門負責人可根據崗位的技能性,對應聘者進行筆試測試;筆試內容由崗位部門根據崗位技能要求自行制定;(4)、復試時綜合管理部應做好復試記錄,并填寫面試評估表2次面試(附表2);作為招聘工作和將來員工檔案的資料備案;三、員工錄用:1、綜合管理部對通過復試的應聘者的個人信息和面試評估表一起報送公司相關領導審批錄用,填寫錄用決定(附表3)。2、對完成錄用決定的應聘者,綜合管理部負責通知其到崗上班時間;并填寫員工信息表(附表4);將員工錄用決定報送財務備案一份,以便于辦理薪資事宜。3、所有新入職員工均有三個至六個月的試用期;因工作需要或實際工作中6、的表現,有免除或縮短試用期的,由用人部門或項目部提出書面申請,經綜合管理部報公司相關領導及總經理審核批準。4、各部門將新入職員工順利導入現有的組織結構和公司文化氛圍中,員工被錄用初期是最重要的時期,正是在這個時期員工形成了工作態度、工作習慣,并為將來的工作效率打下基礎。5、各部門向本部門新入職員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事,使其消除對新環境的陌生感,盡快進入工作狀態。6、在試用期內對新員工工作的跟進與評估工作由員工所在部門完成,為轉正提供依據。7、駐外項目部需要獨立招聘個別員工時,需先向綜合管理部書面報告招聘人數及工作崗位等招聘信息,并明確為獨立招聘,綜合管理部將相關信心報公司總經理審7、批后項目部可以進行獨立招聘。其他招聘原則及流程參考公司集中招聘原則及流程,招聘后相關的招聘資料應報公司綜合管理部進行統一管理。四、入職、轉正程序及培訓:(一)、員工正式入職程序1、新入職員工報到當天應向公司提交個人身份信息和學歷信息影印件,由公司綜合管理部對其證件核實,并建立員工檔案,負責保管。2、由綜合管理部定期組織新員工培訓,培訓內容包括:公司介紹、公司各項制度、業務基礎知識等。3、由崗位部門對入職員工進行企業發展歷程、企業文化、部門職能與崗位技能等方面的培訓。(二)、轉正評估1、對應屆畢業的新招員工在畢業到崗后9到12個月期間,由員工所屬部門(項目部)安排進行轉正評定,對于符合轉正條件的8、員工由所屬部門(項目部)向公司提出轉正申請,經公司審批同意后予以轉正;2、對招聘的具有一年以上工作經驗的新員工工作滿三個月到六個月期間或招聘時商定的試用期期滿前,由新員工所屬部門(項目部)安排進行轉正評定,對于符合轉正條件的員工由所屬部門(項目部)向公司提出轉正申請,經公司審批同意后予以轉正;3、部門(項目部)負責人將該員工的轉正評定結果報至綜合管理部;綜合管理部負責人審核后報送副總經理評估,副總經理對其進行評估后報至總經理審批。4、對于經評定不符合轉正條件的,所屬部門或項目部認為可以繼續留用并繼續考察的可以進行考察;對認為沒有留用價值的應及時向公司報告相關情況,由綜合管理部配合項目部選擇適當9、的時機與該員工辦理終止實習或試用手續。五、用工合同的簽訂1、公司根據勞動法制定勞動用工合同;2、公司勞動用工合同分為見習期勞動合同、試用(實習)期勞動合同、固定期勞動合同及工期勞動合同四類。對于應屆畢業生在畢業以前來公司見習期間,應與公司簽訂見習期合同;對于應屆畢業生或新招聘的有一定工作經驗的員工在實習或試用期間應與公司簽訂試用(實習)期合同,試用(實習)期滿且雙方都愿意繼續勞動關系時應簽訂固定期勞動合同或工期勞動合同;在工期合同履行期間,如遇到工作地點發生變化時,經雙方協商后,可簽訂固定期勞動合同或工作地點變更協議;3、各類勞動合同均由公司綜合管理部代表公司與員工簽訂,綜合管理部對各類勞動用10、工合同進行管理;4、公司和員工都應尊重勞動用工合同,使公司和員工之間建立良好的合作共事關系。六、公司各階段員工定期考評:1、各項目部、各歸口部門定期實事求是的對實習生(應屆畢業生或見習生)進行綜合評定,客觀評價其在實習崗位中的表現,評定結果報至歸口部門和綜合管理部同時抄送至副總經理和總經理;2、各項目部、各歸口部門定期客觀的對試用期員工進行綜合評定,評定結果報歸口部門和綜合管理部并抄送至副總經理和總經理;各單位對新入職員工進行評定期限如下表(附表5、附表6、附表7):序號新員工基本類別評定期限1見習期員工(尚未離校的應屆畢業生)入職后1個月評一次,以后每2個月評定一次2應屆畢業生或畢業未滿1年11、的招聘人員入職后1個月評一次,以后逢9、12、3、6月評定一次,直至執行第四檔工資標準3招聘的具有一定工作經驗的員工入職后1個月評一次,以后每2個月評定一次,試用期滿后半年再評定一次七、員工內部調動:(一)、內部工作調動原則:1、通過人事崗位調整,合理使用人才資源;2、達到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作效率和工作滿意度;3、調整公司內部的人際關系和工作關系;4、尊重員工意愿,協調處理好員工自身意愿與公司集體要求之間的關系。(二)員工在聘用期內,公司可對員工的崗位作出下列變動及調整:1、工作調動:指根據公司有關規定和所屬部門的業務需要,由原工作部門(項目部)調動到公司的另外一個部12、門(項目部)工作的情況。(1)、派往(接收)部門根據任職要求填制員工調動申請及審批表(附表8)并附“職務說明書”,報綜合管理部審核。(2)、綜合管理部根據“職務說明書”的要求,并參考員工對口管理部門意見,進行審核并提出意見,按人員聘任權限報公司領導批準。(3)、綜合管理部將手續齊全的員工調動申請及審批表抄送派出部門(項目部)、派往的部門(項目部)、財務管理部及擬派員工作為員工正式調動的依據。(4)、項目部工作的各管理人員在項目部正常或非正常解散后如需要進行從新安排工作時,同樣需要辦理員工調動申請及審批表,其派出部門為其對口管理部門,項目經理的對口管理部門為工程部;(5)、新開工項目部成立之初,13、各管理人員也應該按照公司要求辦理員工調動申請及審批表。(6)、綜合管理部作為公司人力資源管理機構應該按照員工調動原則開展工作,并協調處理好公司、派出部門(項目部)、派往的部門(項目部)及員工本人之間的關系。(7)、財務管理部根據“員工調動申請及審批表”辦理相關員工的工資發放手續。員工在每月15日及其以前到派往單位報到的,其該月工資在派往單位進行發放,否則其工資在派出單位進行發放。(8)、員工因個人因素需要申請工作調動時,可以直接給公司綜合管理部及對口部門發書面的工作調動申請報告,綜合管理部應與對口管理部門、員工原所在單位及擬派往(接收)單位進行會商,并由綜合管理部代表公司在收到申請報告后5個工14、作日之內給予員工一正式回復。各單位應該尊重員工個人意愿,盡量協調好各方面的關系,員工應該顧及公司利益,應該給公司作出相關工作調整的時間。經公司審批同意進行工作調動時,需按照公司要求辦理員工調動手續,調動手續由擬派往(接收)單位負責發起。(9)、因公司管理需要,由公司直接派往項目部從事管理工作的員工同樣需要辦理調動手續,調動手續由擬派往(接收)單位負責發起。(10)、員工離開原工作崗位前應該辦理相關的移交或交接手續。2、調崗:因部門機構調整或業務需要,原工作崗位與員工工作能力和發展意向不符合,公司可安排員工調崗。(1)、員工大部分崗位職責或主要崗位職責調整屬于調崗。調崗可分為部門內部調崗和部門間15、的調崗。(2)、部門(項目部)員工少部分崗位職責的調整不屬于調崗,該類調整由各單位負責人負責調整,調整結果可以以內部文件或會議紀要的形式出現。(3)、員工調崗工作由其歸口管理部門負責辦理,并報綜合管理部備案。(4)、部門內部調崗時,歸口管理部門需要對員工的崗位進行調整前,需要征求員工本人及所在項目部的意見,達成最終意見后由歸口管理部門填寫員工調崗申請及審批表,員工本人及所在項目部(員工在項目部工作時)簽署意見,經公司審批后予以調崗。(5)、部門間調崗時,由原歸口管理部門征求員工本人、計劃調入部門及項目部的意見,達成最終意見后由原歸口管理部門填寫員工調崗申請及審批表,員工本人、計劃調入部門及所在16、項目部(員工在項目部工作時)簽署意見,經公司審批后予以調崗。(6)、員工因個人因素需要申請調崗時,可以直接給公司綜合管理部及對口部門發書面的調崗申請報告,綜合管理部應與相關對口管理部門及員工所在單位進行會商,并由綜合管理部代表公司在收到申請報告后10個工作日之內給予員工一正式回復。各單位應該尊重員工個人意愿,盡量協調好各方面的關系,員工應該顧及公司利益,應該給公司作出相關工作調整的時間。經公司同意后需辦理相關調崗手續。(7)、員工調崗申請由員工原所在對口管理部門負責填寫,并負責落實員工本人、擬接收的對口管理部門及員工所在項目部(員工在項目部工作時)的意見簽署,然后將員工調崗申請及審批表交綜合管17、理部,綜合管理部負責落實公司副經理及總經理對審批表的審批。 (8)、員工調崗申請及審批表審批通過后,由綜合管理部將審批表反饋給員工本人及相關歸口管理部門。八、員工離職:(一)、工作目標1、離職流程管理是為了規范公司與離職員工的多種結算及交接工作,以利于公司工作的延續性。2、離職手續的完整可以保護公司和個人免于陷入離職糾紛。3、經理與離職人員的面談提供管理方面的改進信息,可以提高公司管理水平。4、公司將離職大體分為三類:第一類是自然離職,即員工合同期滿后,雙方或其中一方不愿意續簽合同的情況下員工的離職;第二類是主動離職,即員工在合同期未滿的情況下,向公司提出辭職的情況;第三類是被解職,即員工觸犯18、公司有關規則制定并達到相應的解聘要求,公司要求與員工解除合同的情況;5、無論是員工提出的自然離職或主動離職,員工應提前一個月向所在部門提交書面“辭職信”和離職審批表(附表10),所在部門應做好工作銜接(交接)及交接使用的各類公司辦公物資(交接使用的辦公物資按固定資產或辦公用品移交的相關規定辦理),一式兩份,部門和員工本人各執一份。6、由公司原因造成的自然離職,員工所在部門(項目部)應代表公司提前一個月書面告知員工勞動合同不再續簽并填寫離職審批表,所在部門應做好工作銜接(交接)及交接使用的各類公司辦公物資(交接使用的辦公物資按固定資產或辦公用品移交的相關規定辦理),一式兩份,部門和員工本人各執一19、份。7、員工被解職時,員工所在部門(項目部)應代表公司提前10個工作日書面告知員工并填寫離職審批表,所在部門應做好工作銜接(交接)及交接使用的各類公司辦公物資(交接使用的辦公物資按固定資產或辦公用品移交的相關規定辦理),一式兩份,部門和員工本人各執一份。8、如遇員工主動離職或被解職,但員工拒絕與工作單位辦理工作交接等相關工作,或遇員工擅自離崗,并形成事實離職的情況下,員工所在單位負責將相關信息匯總至綜合管理部,綜合管理部收集整理相關資料,保障公司的合法權益,并保留追究該員工法律責任的權利。9、各類離職員工通過本部門的批準后,部門負責人將離職審批表及移交清單一并報公司綜合管理部審核,綜合管理部將20、相關資料報財務管理部復核,然后報送公司副總復核和總經理審批。10、通過公司審批同意辦理離職時,綜合管理部應根據部門提交的相關離職材料報財務部備案,及時更新員工信息等工作。11、必要時公司綜合管理部會同財務管理部及離職員工所在部門應與離職員工簽訂員工離職備忘錄。附:1、應聘人員登記表2、面試評估表3、錄用決定4、員工信息表5、見習期員工鑒定表6、實習期員工鑒定表7、試用期員工鑒定表8、員工調動申請及審批表9、員工調崗申請及審批表10、離職審批表附表1編號:重慶xx建筑工程有限公司應聘人員登記表姓 名學 歷現 居 地個人相片性 別專 業戶口所在地出生年月畢業院校聯系方式到崗時間擬聘崗位QQ個人郵箱21、身份證號職業資格證書教育培訓經歷工作經歷備注:請應聘人員認真填寫此表,并附上本人身份證掃描件(正反兩面)、最高學歷證書掃描件和相關職業資格證書掃描件。沒有相關證書的,在該欄填“無”。附件1.身份證掃描件正反面;附件2.最高學歷證書掃描件;附件3.職業資格證書掃描件(指從業資格證書、執業資格證書、專業資格證書 即:職稱證 或各種機構的培訓合格證等)。附表2編號:面試評估表應聘者 :面試人員:應聘職位:時間:第一輪面試受教育情況(學歷、專業)工作經驗(專業背景及專長)團隊協作精神 差 1 2 3 4 5 優溝通及語言表達能力 差 1 2 3 4 5 優敏于思而慎于行(分析和解決問題的能力) 差 122、 2 3 4 5 優對行業或工作的興趣外語水準計算機水準過去雇傭的穩定性( )非常穩定 ( )比較穩定 ( )經常變動 個性氣質類型( )外向 ( )偏外向 ( )中性 ( )偏內向 ( )內向應聘的動機( )應屆畢業 ( )尋求發展 ( )提高收入 ( )人際關系( )其它,需說明:優勢不足目前待遇(工資、職位)期望待遇(工資、職位)可到崗時間綜合評價(如:溝通能力、學習能力 、創造性、持久性等等)決定 (進一步面試) (不錄用) (存檔)面試人簽名: 日期: 綜合部負責人簽字: 日期:編號:(第二輪面試使用)日期:面試人:綜合印象及決定簽字:_ (錄用) (不錄用) (存檔)(候補) (暫23、緩錄用)注:普通職員由綜合部主任或部門(項目)經理面試;部門副經理及以上職位由總經理或副總經理面試。此表填寫后請交綜合管理部附表3錄用決定應聘人姓名部門擬聘職位面試人薪資福利情況(人事填)入職日期綜合評估用人部門負責人簽名并日期:批準(注:普通職員錄用審批流程由綜合部主任副總經理總經理;部門正/副經理經理錄用審批流程副總經理總經理;部門主管以上職位錄用由總經理直接審批):_ 綜合部主任/日期 副總經理/日期 _ _總經理/日期 _附表4員工信息表所屬部門(項目部): 姓 名學 歷現 居 地個人相片性 別專 業戶口所在地出生年月畢業院校聯系方式入職時間所在崗位QQ個人郵箱身份證號職業資格證書教育24、培訓經歷工作經歷備注:請各位員工認真填寫此表,并附上本人身份證掃描件(正反兩面)、最高學歷證書掃描件和相關職業資格證書掃描件。沒有相關證書的,在該欄填“無”。附件1.身份證掃描件正反面;附件2.最高學歷證書掃描件;附件3.職業資格證書掃描件(指從業資格證書、執業資格證書、專業資格證書 即:職稱證 或各種機構的培訓合格證等)。附表5重慶xx建筑工程有限公司見習員工鑒定表姓 名見習崗位起止時間個人總結:見習員工簽名:年 月 日是否愿意畢業后與公司簽訂勞動合同: 1. 愿意 2. 考慮一下 3. 否指導老師評語:指導老師簽名:年 月 日該生見習期間在見習崗位表現: 1. 優秀 2. 良好 3. 合格25、 4. 較差項目經理意見:項目經理簽字:年 月 日該生見習期間綜合表現: 1. 優秀 2. 良好 3. 合格 4. 較差歸口部門意見:部門經理簽字:年 月 日附表6重慶xx建筑工程有限公司實習員工鑒定表姓 名實習崗位起止時間個人總結:實習員工簽名:年 月 日是否愿意繼續與公司簽訂勞動合同: 1. 愿意 2. 考慮一下 3. 否項目經理評定:項目經理簽名:年 月 日該員工在實習崗位表現: 1. 優秀 2. 良好 3. 合格 4. 較差歸口部門意見:部門經理簽字:年 月 日該員工實習期間綜合表現: 1. 優秀 2. 良好 3. 合格 4. 較差附表7重慶xx建筑工程有限公司員工試用鑒定表姓 名試用26、崗位起止時間個人總結:試用員工簽名:年 月 日是否愿意與公司簽訂勞動合同: 1. 愿意 2. 考慮一下 3. 否項目經理評定:項目經理簽名:年 月 日該員工試用期在其崗位表現: 1. 優秀 2. 良好 3. 合格 4. 較差歸口部門意見:部門經理簽字:年 月 日該員工試用期間綜合表現: 1. 優秀 2. 良好 3. 合格 4. 較差附表8員工調動申請及審批表編號: 日期:擬派往單位填寫擬派往單位名稱空缺崗位參考人選工作地點預計工作期限崗位職責描述: 所需員工基本要求: 負責人:綜合管理部填寫擬派遣的員工信息姓名年齡職稱是否與歸口部門溝通是否與所在單位溝通是否與本人溝通選定本員工理由: 負責人:27、員工歸口管理部門意見:負責人:員工所在單位意見:負責人:員工本人意見: 簽字:擬派往單位意見:負責人:副總經理審核: 簽字:總經理意見:簽字:本部綜合部留存,并抄報財務部及相關單位及員工本人附表9員工調崗申請及審批表編號: 日期:員工基本信息姓名年齡原崗位名稱擬換崗位名稱入職年限原崗位工作年限新舊崗位描述原崗位職責描述: 新崗位職責描述:崗位調整原因: 原歸口管理部門負責人:員工新歸口管理部門意見:負責人:員工所在單位意見:負責人:員工本人意見: 簽字:綜合管理部意見:負責人:副總經理審核: 簽字:總經理意見:簽字:本部綜合部留存,并抄報相關單位及員工本人附表10離職審批表填表日期:姓 名性 別部 門入職時間職 務離職日期離職類別自然離職 主動離職 辭退1、離職原因: 審核人意見簽字部門(項目)經理綜合管理部負責人財務部負責人副總經理總經理離職員工本人確認以上內容。 簽字: 日期: 聯系方式:說明:1、離職表后必須附有相應職務的交接表。2、與離職者辦交接的經辦人在該離職表簽字后須對該工作負全部責任。3、上列事項結清后方可離開公司,未辦理完畢者,薪金不予發放。4、未盡事宜請請另附紙或在背面說明。
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