建筑工程公司施工機械設備租賃管理制度附合同.doc
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編號:810207
2023-11-15
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1、建筑工程公司施工機械設備租賃管理制度附合同編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 施工機械設備租賃管理制度1 目的為進一步加強企業管理、加強機械設備租賃的管理,確保提供設備的租賃商符合公司要求、租賃的機械設備滿足施工要求,特制定本辦法。 2 適用范圍本辦法適用于單項工程同一個租賃商的機械設備租賃費,一個月內超過1萬元(含1萬元),及多項工程同一個租賃商的機械設備租賃費、運費一個月內累計超過1萬元(含1萬元)的工程項目。3 引用文件3.1公司對外簽訂合同規定辦法3.2國家有關法規,法律規定3.3國家頒發的營業執照、稅務登記證2、4 管理內容4.1管理職責公司主管生產的副總經理是機械租賃的主管領導,對本辦法的執行負領導責任。設備部是機械租賃管理的主管部門,負責對租賃商的評審,負責租賃合同的起草,租賃設備臺班監管,租賃設備安全運行,租賃設備租費審核結算,負責編制和監督實施本辦法。財務部負責審核租賃方提供的票據是否符合財務要求。安全質量部負責審核租賃商提供的設備及機上操作人員是否滿足公司安全規定要求。工程部負責按施工方案審核工程是否需要使用所租設備類型。成本合約部負責審核基層單位上報的機械設備租用計劃、與設備部聯合定期確定、發布設備租賃指導價;組織會簽機械設備租賃合同;審定最終結算租費。基層單位職責:.1參與租賃商的評審確3、定、在公司發布的指導價控制下與租賃商商談租賃價格,租用期限等內容,并上報機械設備租用計劃審批表由相關部門審核通過。.2配合設備部按成本合約部提供的合同范本起草合同草本,報至成本合約部組織會簽。.3負責對進場的機械設備進行日常管理,做好租用臺班的原始記錄。.4負責編制機械設備租用結算清單,并報公司設備部審核批準。4.2管理程序設備部負責對租賃商進行資格評審,檢查其企業法人營業執照,安全資格證. 特種作業操作證. 經營范圍及其各項服務價格清單。對租賃商提出評定意見,填寫(合格租賃商評定表),并報主管經理審批后,發布(合格租賃商名錄),基層單位從該名錄中選擇。基層單位在擬租賃設備一周前,按施工進度分4、階段填寫(主要機械設備需用計劃) 經基層單位經理審批后,上報公司成本合約部,設備部。 設備部負責租賃合同會簽,工程部審核是否需要使用該設備,設備部審核租期及租用價格。各部審核意見在兩日內完成。合同采用公司統一文本,加蓋合同印章后生效。由成本合約部會同設備部進行機械設備租賃價格的市場調查,每季度以通知形式下發各類機械設備租賃指導價。租賃價格要不高于公司發布的指導價,對于市場價格變化而公司未及時公布指導價的機械設備,由基層單位上報,成本合約部部會同設備部審核通過。基層單位會同設備部與租賃商商談租賃合同價款、租期、使用要求等條款,按成本合約部提供的合同范本形成合同文本,報至成本合約部組織會簽。成本合5、約部負責審核合同草稿,并組織相關部門會簽,與租賃商簽訂合同,進行合同管理。基層單位負責對進場的機械設備進行驗收,驗收的要求:1.檢查設備供方是否在合格供方名錄內;2.檢查其是否與公司簽訂了設備租賃合同并加蓋合同專用章;3.檢查是否經過當地質量技術監督局驗收和檢驗,相關機械操作人員是否持特種作業操作證上崗。4.檢查機械是否具備出廠合格證及使用說明書;5.自制設備經上級主管部門審批的設計計算書;6.機械設備應符合其性能要求;缺少安全裝置或安全裝置失效的不準用;7.對新購、大修或經過拆卸后重新安裝的機械設備,應按出廠說明書規定的內容進行測試運行,經測試合格后方可使用;8.向供方索取設備的保養、維修的6、技術標準和相應記錄;9.驗收合格后,租賃雙方應辦理驗收手續。合理進行施工組織,提高外租設備的使用率,同時做好租用臺班的原始記錄。在施工過程中,設備部要對外租設備的性能狀況、臺班使用是否合理進行檢查。當發生設備事故時,基層單位要認真進行調查、分析、處理。對重大設備事故,項目管理部協肋調查和處理工作。機械設備的保養、維護,凡屬由供方隨機帶人的,由供方維護并提供記錄,基層單位監督并存留記錄;否則基層單位維護并保存記錄。基層單位對設備的服務進行評價,填寫供方評定記錄表并報設備部。工程進行中,基層公單位每月上報租用設備臺班數,工程完成后,基層單位要在兩周內編制機械設備租用結算清單一式三份,并報公司相關部7、門,由設備部審核臺班數,由成本合約部根據合同及工程預(決)算審核批準。對于突然承接的工程項目,在需要租用機械設備時,基層單位應以口頭形式及時通知相關部門,經相關部門確認后,方可租賃,并隨后按程序要求補齊相關手續。對由于工程內容及工程量變更,導致租賃費用增加的項目,基層單位要上報追加計劃,按程序要求報相關部門審核。5 其他本辦法自xx年1月1起執行,由成本合約部,設備部負責解釋。附表1機械設備租用計劃審批表附表2機械設備租用結算清單附表3機械設備租賃合同范本附表1 機械設備租用計劃審批表機械設備租用計劃審批表項目管理單位: 負責人 上報時間:工程名稱:租賃商名稱:租用設備名稱、型號:租用設備用途8、:工程量租費單價:租用期限:審核部門 審核意見機械設備公司設備部工程部成本合約部主管領導審批總經理審批附表2 機械設備租用結算清單機 械 設 備 租 用 結 算 清 單 工程名稱:機械設備名稱:租賃單價:工程量:租用時間:租費總價:編制單位: 簽字、蓋章 年 月 日基層單位意見: 簽字、蓋章 年 月 日設備部意見:簽字、蓋章 年 月 日審定意見: 簽字、蓋章 年 月 日附表3 機械設備租賃合同機械設備租賃合同承租方:xx建筑企業工程有限公司出租方:出租、承租雙方根據中華人民共和國合同法的有關規定,按照平等互利的原則,經過雙方協商,就承租方向出租方承租設備特簽訂本合同。一、機械設備名稱及概況 二9、設備使用地點及工程項目: 本租賃設備僅限于在_,用于_ 工程。三、租賃設備的所有權和使用權:1、出租方擁有租賃設備的所有權。2、承租方僅在租賃期內在本合同規定的范圍內擁有該租賃設備的使用權。四、出租方為承租方配備該設備操作手_人,由 方負責食宿,由出租方負責該設備操作手工資。五、租賃期限及租金結算方式:1、自_年_月_日至_年_月_日止,租賃期滿,出租承租雙方要辦理退場手續,若承租方繼續使用,應在本合同期滿前五日內重新簽訂續租合同。2、設備的租賃費為_,租賃費合計按實結算。3、租賃費支付時間雙方協商。六、租賃設備的運輸、使用、維修、保養和費用:1、設備的進場費由 方負擔,退場費由 方負擔,設10、備退場承租方應在退場前七天通知出租方。2、設備在租賃期間所需的各種油料由 方負擔。3、設備在租賃期間內由承租方使用,承租方應協助出租方司機做好設備的日常維修、保養,使設備保持良好狀態,對發生故障的設備出租方應及時維修或調換。七、出租方的義務:1、為承租方提供性能良好的施工機械設備,該設備必須有符合國家、省市安全生產規定需要的各項相關手續(合格證、檢驗合格報告、使用許可證),符合安全生產法的各項要求;特種作業人員必須持有有效特種作業證件;操作人員在操作過程中要嚴格遵守各項安全生產操作規程和施工技術規范。2、設備進入承租方施工現場后,出租方司機應服從承租方施工現場管理人員的調度與指揮,并遵守承租方11、施工現場的規章制度。3、出租方司機應按設備操作規程施工。4、出租方司機應每日嚴格填寫租賃機械施工表,當日由承租方簽字蓋章,每月或租期結束以此表計算租金。5、負責在施工期間的機械設備和操作人員的安全,并承擔由于自身原因造成的人身傷害和財產損失等一切后果。八、承租方的義務:1、承租方負責設備在施工現場的看護并保證設備及出租方工作人員的安全,如因承租方原因造成設備的損壞、丟失,其損失由承租方賠償。2、承租方不得強迫出租方司機違章或超負荷作業。3、承租方應在交貨地點檢查驗收租賃設備,同時將簽收蓋章后的租賃設備的驗收收據交給出租方。九、違約責任:1、出租、承租雙方必須嚴格履行本合同的各項條款,未經對方書12、面同意,任何一方不得中途變更或解除本合同。2、在租賃期間,未經出租方書面同意,承租方不得在租賃設備上隨意增加和扣除部件,不得以租賃設備進行轉租或抵押,否則由此造成的損失由承租方承擔賠償責任。3、若出租方提供的機械設備在使用過程中不能滿足承租方施工要求,出租方應及時調換性能良好的相應設備,并賠償因設備問題影響質量、工期等給承租方帶來的損失。4、如出租方在出租過程中擅自更換無安全生產手續的設備或無相關崗位證書的操作人員進行作業,承租方有權根據有關規定,進行索賠。十、爭議的解決:有關本合同的一切爭議,出租、承租雙方應根據中華人民共和國合同法及其它相關法律的有關條款友好協商解決,協商不成,應提交_仲裁委員會,根據仲裁的有關程序進行仲裁裁決。訴訟費用和勝訴方的律師費用應由敗訴方承擔。十一、未盡事宜,雙方另行協商解決,本合同壹式_份,出租承租雙方各執_份,雙方簽字蓋章后生效。出租方(出租方): 承租方(承租方):法定代表人: 法定代表人:委托代理人: 委托代理人:地 址: 地 址:電 話: 電 話:開 戶 行: 開 戶 行:帳 號: 帳 號: