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1、建筑工程公司項(xiàng)目材料機(jī)械設(shè)備管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 1 材料管理制度1) 采購原則A. 由公司材料部和項(xiàng)目部組建項(xiàng)目采購組，在材料經(jīng)理和項(xiàng)目經(jīng)理的協(xié)同下進(jìn)行采購工作，項(xiàng)目部提供材料計(jì)劃，材料部負(fù)責(zé)大宗材料的采購。B. 本公司采購工作遵循“公平、公開、公正”和“貨比三家”的原則，保證按項(xiàng)目的質(zhì)量、數(shù)量和時(shí)間要求，以合理的價(jià)格和可靠的供貨來源，獲得所需的設(shè)備、材料及有關(guān)服務(wù)。2) 采購計(jì)劃由項(xiàng)目預(yù)算科根據(jù)施工總進(jìn)度計(jì)劃，編制項(xiàng)目采購計(jì)劃和項(xiàng)目采購進(jìn)度計(jì)劃，提交材料部備案，由材料部、技術(shù)部、預(yù)算部對采購計(jì)2、劃進(jìn)行分析、審核，確認(rèn)后，技術(shù)落實(shí)采購。采購計(jì)劃應(yīng)包括以下內(nèi)容：A. 項(xiàng)目概況，應(yīng)包括施工進(jìn)度計(jì)劃和形象進(jìn)度計(jì)劃。B. 采購原則，包括分包策略及分包管理原則，安全、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、控制原則，設(shè)備材料分批交貨原則等。C. 采購工作范圍和內(nèi)容，自購材料與甲供材料的詳細(xì)分類。D. 采購費(fèi)用、質(zhì)量控制的主要目標(biāo)、要求和措施。E. 采購協(xié)調(diào)程序。F. 特殊采購事項(xiàng)的處理原則。G. 現(xiàn)場采購管理要求。3) 采購A. 采購工作包括接收請購文件、確定合格供貨商、編制詢價(jià)文件、詢價(jià)、報(bào)價(jià)評審、定標(biāo)、簽訂采購合同（或訂單）等內(nèi)容。B. 由棟號(hào)長提出請購意向，項(xiàng)目部預(yù)算員根據(jù)意向編制請購文件，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核批準(zhǔn)后3、，由公司材料部組織采購。請購文件應(yīng)包括以下內(nèi)容：a) 請購單。b) 設(shè)備材料規(guī)格書和數(shù)據(jù)表。c) 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)C. 材料部在公司的合格供貨商名單及業(yè)主推薦的供貨商名單中進(jìn)行選擇，針對大周材和三大材進(jìn)行公開招標(biāo)，確定項(xiàng)目的合格供貨商。項(xiàng)目合格供貨商應(yīng)符合如下基本條件：a) 有能力滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求。b) 有完整并已付諸實(shí)施的質(zhì)量管理體系。c) 有良好的信譽(yù)和財(cái)務(wù)狀況。d) 有能力保證按合同要求準(zhǔn)時(shí)交貨，有良好的售后服務(wù)。e) 具有類似產(chǎn)品成功的供貨及使用業(yè)績。D. 材料部在請購文件發(fā)布后，進(jìn)行市場詢價(jià)，并編制詢價(jià)文件。詢價(jià)文件分為技術(shù)文件和詢價(jià)商務(wù)文件兩部分。材料部一般應(yīng)在項(xiàng)目合格供貨商中選擇3-5家4、詢價(jià)對象，經(jīng)協(xié)調(diào)和確認(rèn)后，發(fā)出完整的詢價(jià)文件。 E. 投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)截止日期前，將密封的報(bào)價(jià)文件送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)。材料部及項(xiàng)目部相關(guān)人員應(yīng)組織對供貨商的報(bào)價(jià)進(jìn)行評審，包括技術(shù)評審、商務(wù)評審和綜合評審。必要時(shí)可與投標(biāo)人進(jìn)行商務(wù)及技術(shù)談判并根據(jù)綜合評審意見定標(biāo)。F. 根據(jù)公司授權(quán)，可由項(xiàng)目經(jīng)理或材料經(jīng)理按規(guī)定與供貨商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)簡明扼要、完整、準(zhǔn)確、嚴(yán)密、合法。通常包括( 但不限于 )下列內(nèi)容：a) 采購合同；b) 完整的詢價(jià)文件及其修訂補(bǔ)充文件；c) 滿足詢價(jià)文件的全部報(bào)價(jià)文件；d) 供貨商協(xié)調(diào)會(huì)會(huì)議紀(jì)要（如有）；e) 定標(biāo)之前任何涉及詢價(jià)、報(bào)價(jià)內(nèi)容變更所形成的其它書面形式文件。4) 催5、交與檢驗(yàn)A. 項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)設(shè)備、材料的重要性、緊迫性進(jìn)行催交，并針對現(xiàn)場供貨情況設(shè)專門催貨人，可由倉庫管理員兼任，對甲供材料要料計(jì)劃應(yīng)提前一個(gè)月提供。B. 催交方式一般包括三種：駐廠催交、辦公室催交和會(huì)議催交，一般以后兩種為主，對拖后嚴(yán)重的材料可以不定期對廠內(nèi)的貨源進(jìn)行檢查。C. 催交工作應(yīng)包括以下內(nèi)容：a) 熟悉采購合同及附件。b) 制訂催交要料計(jì)劃，明確主要檢查內(nèi)容和控制點(diǎn)。c) 要求供貨商按時(shí)提供制造進(jìn)度計(jì)劃。d) 檢查供貨商、設(shè)備材料制造、供貨及提交的圖紙、資料是否符合采購合同要求。e) 督促供貨商按計(jì)劃提交有效的圖紙、資料，供設(shè)計(jì)審查和確認(rèn)，并確保圖紙、資料按時(shí)返回供貨商。f6、) 檢查運(yùn)輸計(jì)劃和貨運(yùn)文件的準(zhǔn)備情況，催交合同規(guī)定的最終資料。 g) 按規(guī)定編制催交狀態(tài)報(bào)告。D. 材料部根據(jù)采購合同的規(guī)定制定檢驗(yàn)計(jì)劃，組織倉庫管理員和質(zhì)量員根據(jù)設(shè)計(jì)文件和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求進(jìn)行設(shè)備、材料進(jìn)場檢驗(yàn)。E. 對于有特殊要求的設(shè)備材料，應(yīng)委托有相應(yīng)資格和能力的單位進(jìn)行第三方檢驗(yàn)。F. 檢驗(yàn)人員應(yīng)按規(guī)定編制檢驗(yàn)記錄。G. 項(xiàng)目部應(yīng)落實(shí)接貨條件，制定卸貨措施，卸貨地點(diǎn)，做好現(xiàn)場接貨工作。H. 設(shè)備材料運(yùn)至指定地點(diǎn)后, 由接收人員對照送貨單進(jìn)行逐項(xiàng)清點(diǎn), 簽收時(shí)應(yīng)注明到貨狀態(tài)及其完整性, 及時(shí)填寫接收報(bào)告并歸檔。5) 倉庫管理A. 項(xiàng)目部在施工現(xiàn)場設(shè)置倉庫管理人員，在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)倉庫作7、業(yè)活動(dòng)和倉庫管理工作。B. 設(shè)備材料正式入庫前，應(yīng)根據(jù)采購合同要求組織專門的開箱檢驗(yàn)組進(jìn)行開箱檢驗(yàn)。開箱檢驗(yàn)應(yīng)有規(guī)定的有關(guān)責(zé)任方代表在場，填寫檢驗(yàn)記錄，并經(jīng)有關(guān)參檢人員簽字。C. 經(jīng)開箱檢驗(yàn)合格的設(shè)備材料，在資料、證明文件、檢驗(yàn)記錄齊全，具備規(guī)定的入庫條件時(shí)，應(yīng)提出入庫申請。經(jīng)倉庫管理人員驗(yàn)收后，填寫入庫單并辦理入庫手續(xù)。D. 倉庫管理工作應(yīng)包括物資保管，技術(shù)檔案、單據(jù)、帳目管理和倉庫安全管理等。倉庫管理應(yīng)建立“物資動(dòng)態(tài)明細(xì)臺(tái)賬”，所有物資應(yīng)注明貨位、檔案編號(hào)、標(biāo)識(shí)碼以便查找。倉庫管理員要及時(shí)登帳, 經(jīng)常核對，保證賬物相符。E. 項(xiàng)目部執(zhí)行物資發(fā)放制度，根據(jù)批準(zhǔn)的領(lǐng)料申請單發(fā)放設(shè)備材料，辦理物8、資出庫交接手續(xù)，確保準(zhǔn)確、及時(shí)地發(fā)放合格的物資，滿足施工和試運(yùn)行的需要。2 機(jī)械設(shè)備管理制度1) 總則：A. 機(jī)械設(shè)備管理的基本任務(wù)是：合理裝備、安全使用、服務(wù)生產(chǎn)，為保證工程質(zhì)量，加快施工進(jìn)度，提高生產(chǎn)效益，取良好經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造條件。B. 搞好機(jī)械設(shè)備管理的基本原則是：尊重科學(xué)、規(guī)范管理、安全第一、預(yù)防為主。2) 機(jī)械設(shè)備管理的臺(tái)帳檔案A. 項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)備員負(fù)責(zé)所在項(xiàng)目經(jīng)理部的機(jī)械設(shè)備技術(shù)資料的建檔設(shè)帳，其中機(jī)械設(shè)備登記卡、施工設(shè)備組織計(jì)劃、施工設(shè)備維修計(jì)劃、施工設(shè)備購置申請表、施工設(shè)備報(bào)廢申請表一式二份，一份自存，一份報(bào)工程科備案。B. 機(jī)械設(shè)備臺(tái)帳應(yīng)包括下列內(nèi)容：a) 設(shè)備的名稱、類別、數(shù)9、量、統(tǒng)一編號(hào)；b) 設(shè)備的購買日期：c) 產(chǎn)品合格證及生產(chǎn)許可證（復(fù)印件及其他證明材料）；d) 使用說明書等技術(shù)資料；e) 操作人員當(dāng)班記錄，維修、保養(yǎng)、自檢記錄；f) （6）大、中型設(shè)備安裝、拆卸方案，施工設(shè)備驗(yàn)收單及安裝驗(yàn)收報(bào)告；g) 各設(shè)備操作人員資格證明材料。h) （8）機(jī)械設(shè)備登記卡、施工設(shè)備購置申請表、施工設(shè)備報(bào)廢申請表、機(jī)械設(shè)備檢查評定表、施工設(shè)備驗(yàn)收單、設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)當(dāng)班記錄、施工設(shè)備配置計(jì)劃、施工設(shè)備檢修計(jì)劃、設(shè)備維修記錄、早期購置之不理機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案補(bǔ)辦表、租憑合同、自制簡易設(shè)備技術(shù)評定表。i) 凡設(shè)備技術(shù)資料（2）、（3）、（4）丟失或不全，由生產(chǎn)科組織對設(shè)備狀況進(jìn)行鑒定、評10、定，填寫早期購置機(jī)械設(shè)備技術(shù)檔案補(bǔ)辦表，作為設(shè)備技術(shù)檔案存檔。3) 機(jī)械設(shè)備標(biāo)識(shí)A. 設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)制作統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)牌，分為“大、中型施工設(shè)備”、“小型施工設(shè)備”及“施工機(jī)具”三類。B. 標(biāo)識(shí)牌應(yīng)按要求填寫。項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)備員應(yīng)將由生產(chǎn)科施工設(shè)備技術(shù)監(jiān)督員組織的每三個(gè)月對設(shè)備進(jìn)行一次檢查的檢查結(jié)果填入設(shè)備標(biāo)識(shí)牌的“檢驗(yàn)狀態(tài)”一欄中，檢查結(jié)果分為：“合格、不合格、停用”，同時(shí)施工設(shè)備技術(shù)監(jiān)督員將檢查情況填入機(jī)械設(shè)備檢查評定表中。C. 標(biāo)識(shí)牌應(yīng)固定在設(shè)備較明顯的部位。4) 機(jī)械設(shè)備的組織A. 凡屬新開工工程，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)先根據(jù)該工程實(shí)際情況編寫施工設(shè)備組織計(jì)劃，并報(bào)生產(chǎn)科施工設(shè)備技術(shù)監(jiān)督員審批、備案。B.11、 項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)備來源可分為“新購、調(diào)配、自有、租憑”。C. 項(xiàng)目經(jīng)理部需購置新的大、中型設(shè)備時(shí)，生產(chǎn)科施工設(shè)備技術(shù)監(jiān)督員配合項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)備員填寫設(shè)備購置申請表，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部審批。項(xiàng)目經(jīng)理部需購置小型施工設(shè)備可根據(jù)施工生產(chǎn)需要自行購置。D. 凡由項(xiàng)目經(jīng)理部自行制作、改制的設(shè)備均要由生產(chǎn)科施工設(shè)備技術(shù)監(jiān)督員組織進(jìn)行評定審，評定合格才可投入使用，并由生產(chǎn)科施工設(shè)備技術(shù)監(jiān)督員填寫自制簡易設(shè)備技術(shù)評定表。5) 機(jī)械設(shè)備租憑A. 項(xiàng)目經(jīng)理部租憑大、中型設(shè)備時(shí)，要簽訂租憑合同；并將租憑合同復(fù)印一份報(bào)工程科備案。B. 租憑設(shè)備進(jìn)場使用前，由工程科施工設(shè)備監(jiān)督員組織對其性能進(jìn)行評定、驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，方可投入安12、裝使用，并將驗(yàn)收結(jié)果填入施工設(shè)備驗(yàn)收單中。C. 租憑設(shè)備的管理應(yīng)納入項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)備的統(tǒng)一管理中。6) 機(jī)械設(shè)備的使用管理A. 機(jī)械設(shè)備使用的日常管理由項(xiàng)目經(jīng)理部負(fù)責(zé)，即貫徹“誰使用，誰管理”的原則。生產(chǎn)科負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢察工作。B. 各項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)聘任設(shè)備員，該設(shè)備員應(yīng)具備機(jī)械設(shè)備基礎(chǔ)知識(shí)和一定的設(shè)備管理經(jīng)驗(yàn)。C. 機(jī)械設(shè)備使用應(yīng)按規(guī)定配備足夠的工作人員（操作人員、指揮人員及維修人員）。操作人員必須按規(guī)定持證上崗。D. 機(jī)械設(shè)備使用的工作人員應(yīng)能勝任所擔(dān)任的工作，熟悉所使用的設(shè)備性能特點(diǎn)和維護(hù)、保養(yǎng)要求。E. 所有機(jī)械設(shè)備的使用應(yīng)按照使用說明書的規(guī)定要求進(jìn)行，嚴(yán)禁超負(fù)茶運(yùn)轉(zhuǎn)。F. 所有機(jī)械13、設(shè)備在使用期間要按設(shè)備保養(yǎng)規(guī)程的規(guī)定做好日常保養(yǎng)、小修、中修等維護(hù)保養(yǎng)工作，嚴(yán)禁帶病運(yùn)轉(zhuǎn)。G. 機(jī)械設(shè)備的操作、維修人員應(yīng)認(rèn)真做好設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)當(dāng)班記錄及設(shè)備維修記錄。各項(xiàng)目經(jīng)理部的設(shè)備員應(yīng)經(jīng)常檢查設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)當(dāng)班記錄的填寫情況，并做好收集歸檔工作。7) 施工設(shè)備的保養(yǎng)、維修A. 施工設(shè)備的保養(yǎng)由項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)備員組織操作人員、維修人員按各類機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)規(guī)程進(jìn)行，并由操作人和設(shè)備員分別填入設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)當(dāng)班記錄和設(shè)備維修記錄中。B. 施工設(shè)備檢修計(jì)劃由項(xiàng)目經(jīng)理設(shè)備員部根據(jù)各類機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)規(guī)程編制，并報(bào)生產(chǎn)科施工設(shè)備技術(shù)監(jiān)督員審核、備案。C. 施工設(shè)備的檢修，由工地結(jié)合實(shí)際情況，按施工設(shè)備檢修計(jì)劃進(jìn)行，日常維修工14、作由設(shè)備員組織進(jìn)行，所有維修工作，設(shè)備員均要填寫設(shè)備維修記錄。8) 設(shè)備的安裝、拆卸、運(yùn)輸A. 小型施工設(shè)備的安裝、拆卸、運(yùn)輸，由項(xiàng)目經(jīng)理部按設(shè)備使用說明書的要求標(biāo)明行；項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)備員應(yīng)做好相應(yīng)記錄。B. 大、中型設(shè)備進(jìn)場后由生產(chǎn)科施工設(shè)備技術(shù)監(jiān)督員組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，方可投入；安裝、使用，并由施工設(shè)備技術(shù)監(jiān)督員將驗(yàn)收結(jié)果填入施工設(shè)備驗(yàn)收單中。C. 大、中型施工設(shè)備、工程設(shè)備的安裝、拆卸工作應(yīng)由專業(yè)隊(duì)伍來完成，并事先由選定的專業(yè)隊(duì)伍制定安裝、拆卸方案，報(bào)生產(chǎn)科設(shè)備技術(shù)負(fù)責(zé)人審批。若拆裝工作由非本公司隊(duì)伍來承擔(dān)，應(yīng)先由生產(chǎn)科進(jìn)行評審，評審?fù)ㄟ^后，方可承擔(dān)拆裝工作。D. 大、中型施工設(shè)備的運(yùn)輸15、，按物資搬運(yùn)操作規(guī)程執(zhí)行。E. 大、中型施工設(shè)備、工程設(shè)備安裝完畢后，應(yīng)由生產(chǎn)科施工設(shè)備技術(shù)監(jiān)督員組織，按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對安裝質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，并由施工設(shè)備技術(shù)監(jiān)督員填寫相應(yīng)的安裝驗(yàn)收記錄表，驗(yàn)收合格后方可投入使用。9) 機(jī)械設(shè)備的停用管理A. 中途停工的工程使用的機(jī)械設(shè)備應(yīng)做好保護(hù)工作，小型設(shè)備應(yīng)清潔、維修好進(jìn)倉；大型設(shè)備應(yīng)定期（一般一個(gè)月一次）做維護(hù)保養(yǎng)工作。B. 工程結(jié)束后，所有機(jī)械設(shè)備應(yīng)盡快組織進(jìn)倉，進(jìn)倉后根據(jù)設(shè)備狀況做好維修保養(yǎng)工作。C. 因工程停工停止使用半年以上的大型機(jī)械設(shè)備，恢復(fù)使用之前應(yīng)安照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行試驗(yàn)。10) 機(jī)械設(shè)備的報(bào)廢批準(zhǔn)。A. 機(jī)械設(shè)備凡是屬下列情況之一，應(yīng)予報(bào)廢：a) 主要機(jī)構(gòu)部件已嚴(yán)重?fù)p壞，即使修理，其工作能力仍然達(dá)不到技術(shù)要求和不能保證安全生產(chǎn)的；b) 修理費(fèi)用過高，在經(jīng)濟(jì)上不如更新合算的；c) 因意外災(zāi)害或事故，機(jī)械設(shè)備受到嚴(yán)重?fù)p壞，已無法修復(fù)的；d) 技術(shù)性能落、能耗高、沒有改造價(jià)值的；e) 國家規(guī)定淘汰機(jī)型或超過使用年限，且無配件來源的。B. 應(yīng)予報(bào)廢的機(jī)械設(shè)備，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)填寫機(jī)械設(shè)備報(bào)廢申請表，送生產(chǎn)科施工設(shè)備技術(shù)監(jiān)督員審查、備案。大、中機(jī)械設(shè)備要送主管生產(chǎn)副經(jīng)理審批。C. 報(bào)廢了的機(jī)械設(shè)備不得再投入使用。