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1、建筑工程公司項目材料機械設備管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 1 材料管理制度1) 采購原則A. 由公司材料部和項目部組建項目采購組，在材料經理和項目經理的協同下進行采購工作，項目部提供材料計劃，材料部負責大宗材料的采購。B. 本公司采購工作遵循“公平、公開、公正”和“貨比三家”的原則，保證按項目的質量、數量和時間要求，以合理的價格和可靠的供貨來源，獲得所需的設備、材料及有關服務。2) 采購計劃由項目預算科根據施工總進度計劃，編制項目采購計劃和項目采購進度計劃，提交材料部備案，由材料部、技術部、預算部對采購計2、劃進行分析、審核，確認后，技術落實采購。采購計劃應包括以下內容：A. 項目概況，應包括施工進度計劃和形象進度計劃。B. 采購原則，包括分包策略及分包管理原則，安全、質量、進度、費用、控制原則，設備材料分批交貨原則等。C. 采購工作范圍和內容，自購材料與甲供材料的詳細分類。D. 采購費用、質量控制的主要目標、要求和措施。E. 采購協調程序。F. 特殊采購事項的處理原則。G. 現場采購管理要求。3) 采購A. 采購工作包括接收請購文件、確定合格供貨商、編制詢價文件、詢價、報價評審、定標、簽訂采購合同（或訂單）等內容。B. 由棟號長提出請購意向，項目部預算員根據意向編制請購文件，經項目經理審核批準后3、，由公司材料部組織采購。請購文件應包括以下內容：a) 請購單。b) 設備材料規格書和數據表。c) 質量標準C. 材料部在公司的合格供貨商名單及業主推薦的供貨商名單中進行選擇，針對大周材和三大材進行公開招標，確定項目的合格供貨商。項目合格供貨商應符合如下基本條件：a) 有能力滿足產品質量要求。b) 有完整并已付諸實施的質量管理體系。c) 有良好的信譽和財務狀況。d) 有能力保證按合同要求準時交貨，有良好的售后服務。e) 具有類似產品成功的供貨及使用業績。D. 材料部在請購文件發布后，進行市場詢價，并編制詢價文件。詢價文件分為技術文件和詢價商務文件兩部分。材料部一般應在項目合格供貨商中選擇3-5家4、詢價對象，經協調和確認后，發出完整的詢價文件。 E. 投標人應在投標截止日期前，將密封的報價文件送達投標地點。材料部及項目部相關人員應組織對供貨商的報價進行評審，包括技術評審、商務評審和綜合評審。必要時可與投標人進行商務及技術談判并根據綜合評審意見定標。F. 根據公司授權，可由項目經理或材料經理按規定與供貨商簽訂采購合同。采購合同應簡明扼要、完整、準確、嚴密、合法。通常包括( 但不限于 )下列內容：a) 采購合同；b) 完整的詢價文件及其修訂補充文件；c) 滿足詢價文件的全部報價文件；d) 供貨商協調會會議紀要（如有）；e) 定標之前任何涉及詢價、報價內容變更所形成的其它書面形式文件。4) 催5、交與檢驗A. 項目材料負責人應根據設備、材料的重要性、緊迫性進行催交，并針對現場供貨情況設專門催貨人，可由倉庫管理員兼任，對甲供材料要料計劃應提前一個月提供。B. 催交方式一般包括三種：駐廠催交、辦公室催交和會議催交，一般以后兩種為主，對拖后嚴重的材料可以不定期對廠內的貨源進行檢查。C. 催交工作應包括以下內容：a) 熟悉采購合同及附件。b) 制訂催交要料計劃，明確主要檢查內容和控制點。c) 要求供貨商按時提供制造進度計劃。d) 檢查供貨商、設備材料制造、供貨及提交的圖紙、資料是否符合采購合同要求。e) 督促供貨商按計劃提交有效的圖紙、資料，供設計審查和確認，并確保圖紙、資料按時返回供貨商。f6、) 檢查運輸計劃和貨運文件的準備情況，催交合同規定的最終資料。 g) 按規定編制催交狀態報告。D. 材料部根據采購合同的規定制定檢驗計劃，組織倉庫管理員和質量員根據設計文件和標準規范的要求進行設備、材料進場檢驗。E. 對于有特殊要求的設備材料，應委托有相應資格和能力的單位進行第三方檢驗。F. 檢驗人員應按規定編制檢驗記錄。G. 項目部應落實接貨條件，制定卸貨措施，卸貨地點，做好現場接貨工作。H. 設備材料運至指定地點后, 由接收人員對照送貨單進行逐項清點, 簽收時應注明到貨狀態及其完整性, 及時填寫接收報告并歸檔。5) 倉庫管理A. 項目部在施工現場設置倉庫管理人員，在項目經理領導下負責倉庫作7、業活動和倉庫管理工作。B. 設備材料正式入庫前，應根據采購合同要求組織專門的開箱檢驗組進行開箱檢驗。開箱檢驗應有規定的有關責任方代表在場，填寫檢驗記錄，并經有關參檢人員簽字。C. 經開箱檢驗合格的設備材料，在資料、證明文件、檢驗記錄齊全，具備規定的入庫條件時，應提出入庫申請。經倉庫管理人員驗收后，填寫入庫單并辦理入庫手續。D. 倉庫管理工作應包括物資保管，技術檔案、單據、帳目管理和倉庫安全管理等。倉庫管理應建立“物資動態明細臺賬”，所有物資應注明貨位、檔案編號、標識碼以便查找。倉庫管理員要及時登帳, 經常核對，保證賬物相符。E. 項目部執行物資發放制度，根據批準的領料申請單發放設備材料，辦理物8、資出庫交接手續，確保準確、及時地發放合格的物資，滿足施工和試運行的需要。2 機械設備管理制度1) 總則：A. 機械設備管理的基本任務是：合理裝備、安全使用、服務生產，為保證工程質量，加快施工進度，提高生產效益，取良好經濟效益創造條件。B. 搞好機械設備管理的基本原則是：尊重科學、規范管理、安全第一、預防為主。2) 機械設備管理的臺帳檔案A. 項目經理部設備員負責所在項目經理部的機械設備技術資料的建檔設帳，其中機械設備登記卡、施工設備組織計劃、施工設備維修計劃、施工設備購置申請表、施工設備報廢申請表一式二份，一份自存，一份報工程科備案。B. 機械設備臺帳應包括下列內容：a) 設備的名稱、類別、數9、量、統一編號；b) 設備的購買日期：c) 產品合格證及生產許可證（復印件及其他證明材料）；d) 使用說明書等技術資料；e) 操作人員當班記錄，維修、保養、自檢記錄；f) （6）大、中型設備安裝、拆卸方案，施工設備驗收單及安裝驗收報告；g) 各設備操作人員資格證明材料。h) （8）機械設備登記卡、施工設備購置申請表、施工設備報廢申請表、機械設備檢查評定表、施工設備驗收單、設備運轉當班記錄、施工設備配置計劃、施工設備檢修計劃、設備維修記錄、早期購置之不理機械設備技術檔案補辦表、租憑合同、自制簡易設備技術評定表。i) 凡設備技術資料（2）、（3）、（4）丟失或不全，由生產科組織對設備狀況進行鑒定、評10、定，填寫早期購置機械設備技術檔案補辦表，作為設備技術檔案存檔。3) 機械設備標識A. 設備標識應制作統一的標識牌，分為“大、中型施工設備”、“小型施工設備”及“施工機具”三類。B. 標識牌應按要求填寫。項目經理部設備員應將由生產科施工設備技術監督員組織的每三個月對設備進行一次檢查的檢查結果填入設備標識牌的“檢驗狀態”一欄中，檢查結果分為：“合格、不合格、停用”，同時施工設備技術監督員將檢查情況填入機械設備檢查評定表中。C. 標識牌應固定在設備較明顯的部位。4) 機械設備的組織A. 凡屬新開工工程，項目經理部應先根據該工程實際情況編寫施工設備組織計劃，并報生產科施工設備技術監督員審批、備案。B.11、 項目經理部設備來源可分為“新購、調配、自有、租憑”。C. 項目經理部需購置新的大、中型設備時，生產科施工設備技術監督員配合項目經理部設備員填寫設備購置申請表，報項目經理部審批。項目經理部需購置小型施工設備可根據施工生產需要自行購置。D. 凡由項目經理部自行制作、改制的設備均要由生產科施工設備技術監督員組織進行評定審，評定合格才可投入使用，并由生產科施工設備技術監督員填寫自制簡易設備技術評定表。5) 機械設備租憑A. 項目經理部租憑大、中型設備時，要簽訂租憑合同；并將租憑合同復印一份報工程科備案。B. 租憑設備進場使用前，由工程科施工設備監督員組織對其性能進行評定、驗收，驗收合格后，方可投入安12、裝使用，并將驗收結果填入施工設備驗收單中。C. 租憑設備的管理應納入項目經理部設備的統一管理中。6) 機械設備的使用管理A. 機械設備使用的日常管理由項目經理部負責，即貫徹“誰使用，誰管理”的原則。生產科負責技術指導和監督檢察工作。B. 各項目經理部應聘任設備員，該設備員應具備機械設備基礎知識和一定的設備管理經驗。C. 機械設備使用應按規定配備足夠的工作人員（操作人員、指揮人員及維修人員）。操作人員必須按規定持證上崗。D. 機械設備使用的工作人員應能勝任所擔任的工作，熟悉所使用的設備性能特點和維護、保養要求。E. 所有機械設備的使用應按照使用說明書的規定要求進行，嚴禁超負茶運轉。F. 所有機械13、設備在使用期間要按設備保養規程的規定做好日常保養、小修、中修等維護保養工作，嚴禁帶病運轉。G. 機械設備的操作、維修人員應認真做好設備運轉當班記錄及設備維修記錄。各項目經理部的設備員應經常檢查設備運轉當班記錄的填寫情況，并做好收集歸檔工作。7) 施工設備的保養、維修A. 施工設備的保養由項目經理部設備員組織操作人員、維修人員按各類機械設備保養規程進行，并由操作人和設備員分別填入設備運轉當班記錄和設備維修記錄中。B. 施工設備檢修計劃由項目經理設備員部根據各類機械設備保養規程編制，并報生產科施工設備技術監督員審核、備案。C. 施工設備的檢修，由工地結合實際情況，按施工設備檢修計劃進行，日常維修工14、作由設備員組織進行，所有維修工作，設備員均要填寫設備維修記錄。8) 設備的安裝、拆卸、運輸A. 小型施工設備的安裝、拆卸、運輸，由項目經理部按設備使用說明書的要求標明行；項目經理部設備員應做好相應記錄。B. 大、中型設備進場后由生產科施工設備技術監督員組織驗收，驗收合格后，方可投入；安裝、使用，并由施工設備技術監督員將驗收結果填入施工設備驗收單中。C. 大、中型施工設備、工程設備的安裝、拆卸工作應由專業隊伍來完成，并事先由選定的專業隊伍制定安裝、拆卸方案，報生產科設備技術負責人審批。若拆裝工作由非本公司隊伍來承擔，應先由生產科進行評審，評審通過后，方可承擔拆裝工作。D. 大、中型施工設備的運輸15、，按物資搬運操作規程執行。E. 大、中型施工設備、工程設備安裝完畢后，應由生產科施工設備技術監督員組織，按有關標準對安裝質量進行驗收，并由施工設備技術監督員填寫相應的安裝驗收記錄表，驗收合格后方可投入使用。9) 機械設備的停用管理A. 中途停工的工程使用的機械設備應做好保護工作，小型設備應清潔、維修好進倉；大型設備應定期（一般一個月一次）做維護保養工作。B. 工程結束后，所有機械設備應盡快組織進倉，進倉后根據設備狀況做好維修保養工作。C. 因工程停工停止使用半年以上的大型機械設備，恢復使用之前應安照國家有關標準進行試驗。10) 機械設備的報廢批準。A. 機械設備凡是屬下列情況之一，應予報廢：a) 主要機構部件已嚴重損壞，即使修理，其工作能力仍然達不到技術要求和不能保證安全生產的；b) 修理費用過高，在經濟上不如更新合算的；c) 因意外災害或事故，機械設備受到嚴重損壞，已無法修復的；d) 技術性能落、能耗高、沒有改造價值的；e) 國家規定淘汰機型或超過使用年限，且無配件來源的。B. 應予報廢的機械設備，項目經理部應填寫機械設備報廢申請表，送生產科施工設備技術監督員審查、備案。大、中機械設備要送主管生產副經理審批。C. 報廢了的機械設備不得再投入使用。