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1、建筑工程公司項(xiàng)目部材料管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 為了保證生產(chǎn)進(jìn)度和工程質(zhì)量，做好材料供應(yīng)工作，降低工程成本，特制定本制度。一、材料供應(yīng)1、材料股必須按期按質(zhì)完成材料供應(yīng)計(jì)劃，以保證生產(chǎn)的用料需要。若因材料股未按期按質(zhì)供應(yīng)而使生產(chǎn)計(jì)劃未能按期完成，材料股應(yīng)負(fù)全部責(zé)任，材料股長(zhǎng)為第一責(zé)任人，承擔(dān)影響生產(chǎn)計(jì)劃未按期完成的責(zé)任及相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。2、材料股根據(jù)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)的月材料供應(yīng)計(jì)劃，核實(shí)原有庫存后，負(fù)責(zé)材料平衡工作，制定出月材料采購計(jì)劃，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。月材料供應(yīng)計(jì)劃由生產(chǎn)股在上月28日前根據(jù)月生2、產(chǎn)計(jì)劃編制，經(jīng)項(xiàng)目生產(chǎn)副經(jīng)理審核簽字后，由項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)，材料股不得采購材料。自作主張或以先斬后奏手法采購的材料，財(cái)務(wù)股不予報(bào)銷。同時(shí)施工兩個(gè)或兩個(gè)以上工地，材料股供應(yīng)材料時(shí)要做好各工地之間的平衡工作，避免重復(fù)采購和材料的不合理利用，凡庫存多余材料必須說明原因。3、材料采購員必須嚴(yán)格按采購計(jì)劃的材料名稱、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、產(chǎn)地要求，及時(shí)采購材料或組織貨源。材料購買后（或進(jìn)場(chǎng)后）要及時(shí)交材料保管員驗(yàn)收入庫。采購員憑入庫驗(yàn)收單和發(fā)票報(bào)賬，報(bào)賬需經(jīng)材料股長(zhǎng)、項(xiàng)目副經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理審核，項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可報(bào)賬。報(bào)賬必須在采購后三日內(nèi)完成。各級(jí)審核人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，積累信息，3、幫助采購人員提高工作水平。100元以上的購貨，原則上須開發(fā)票，100元以下的零星購貨無法開具發(fā)票時(shí)須經(jīng)材料股長(zhǎng)和商務(wù)經(jīng)理同意。4、材料采購人員應(yīng)及時(shí)清理經(jīng)濟(jì)手續(xù)。出外辦事要提高警惕，防止丟失現(xiàn)金、支票及單據(jù)。若有丟失責(zé)任自負(fù)。5、材料采購人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，做到“三勤”腿勤、嘴勤、手勤。采購時(shí)要堅(jiān)持貨比三家，大宗材料和設(shè)備必須通過招標(biāo)方式，按照貫標(biāo)要求擇優(yōu)采購并訂合同，并按貫標(biāo)要求填寫和保存好完整的文字資料。在保證材料質(zhì)量的前提下，采購回價(jià)格便宜的材料來，采購員不準(zhǔn)要索要回扣，不準(zhǔn)弄虛作假，不準(zhǔn)損公肥私。若發(fā)現(xiàn)上述情況，按情節(jié)嚴(yán)肅處理。對(duì)于采購回的偽劣材料和明顯高出市場(chǎng)價(jià)格的材料，由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)退回4、，若發(fā)現(xiàn)有意作弊行為則嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重者交司法部門處理。采購人員要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，時(shí)刻提高警惕，在復(fù)雜的商品經(jīng)濟(jì)中能出色完成工作任務(wù)并防止上當(dāng)受騙。6、采購的材料必需要有產(chǎn)品合格證和材質(zhì)檢驗(yàn)單，不合格產(chǎn)品不許進(jìn)入生產(chǎn)領(lǐng)域。7、三材、機(jī)械、設(shè)施料及大宗材料，由材料股長(zhǎng)、商務(wù)經(jīng)理和項(xiàng)目副經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理商定采購方案，安排材料人員辦理。地材及零星材料的采購，由材料股分工到人，各負(fù)其責(zé)，把好質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)和驗(yàn)收關(guān)。安裝材料由專人采購，統(tǒng)一入庫管理。8、價(jià)值超過一萬元的大宗材料或機(jī)械設(shè)備均應(yīng)簽訂采購合同。材料股應(yīng)按工程項(xiàng)目對(duì)所有的采購合同統(tǒng)一編號(hào)。采購合同一份存于材料股，一份存于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處，采購的機(jī)械5、設(shè)備，必須由供方承諾保修期安裝使用說明書原件統(tǒng)一存財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處，復(fù)印件交操作人員遵照?qǐng)?zhí)行。9、供料及退貨。所有的甲供材料及設(shè)備，檢驗(yàn)合格入庫后，方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。余料要及時(shí)辦理退貨手續(xù)。甲供料領(lǐng)用及退料手續(xù)一份存在材料股，一份存于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處。10、材料運(yùn)輸。采購員運(yùn)輸材料應(yīng)根據(jù)材料的實(shí)際情況，選擇便宜、經(jīng)濟(jì)的運(yùn)輸方式，主要以摩托車、自行車或公交車為運(yùn)輸工具，嚴(yán)格控制乘座出租車。如必須乘座出租車時(shí)，須征得材料股長(zhǎng)和項(xiàng)目經(jīng)理同意，否則不予報(bào)銷。項(xiàng)目部使用的運(yùn)輸汽車，應(yīng)選擇好車輛，訂立好合同，定期結(jié)算、付款。11、材料進(jìn)場(chǎng)后，要按現(xiàn)場(chǎng)文明施工的規(guī)定和施工平面布置圖，在指定地點(diǎn)歸堆碼垛，成方成行，一次到6、位。堅(jiān)決杜絕亂堆亂放，野蠻裝卸的現(xiàn)象。若因裝卸損壞材料時(shí)，應(yīng)照價(jià)賠償，并根據(jù)其原因進(jìn)行必要的罰款。12、設(shè)備租賃。經(jīng)生產(chǎn)股和材料股商定租賃方案，報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后，由材料股簽定租賃合同，組織入場(chǎng)；使用完畢，要及時(shí)組織退場(chǎng)。租費(fèi)經(jīng)材料股長(zhǎng)及生產(chǎn)副經(jīng)理和商務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批。二、材料驗(yàn)收保管1、材料保管員要認(rèn)真執(zhí)行材料驗(yàn)收入庫制度，掌握必要的業(yè)務(wù)知識(shí)；對(duì)于購買的所有材料、機(jī)具、用品均應(yīng)認(rèn)真復(fù)核數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格（點(diǎn)數(shù)、檢尺、量方、過磅）填寫入庫驗(yàn)收單。對(duì)于不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或價(jià)高質(zhì)次的材料，必須拒絕驗(yàn)收入庫。材料入庫后，必須建立材料收、發(fā)、結(jié)存明細(xì)臺(tái)賬，固定資產(chǎn)臺(tái)賬及勞保工具使用臺(tái)賬（或卡）。2、7、地材（含外運(yùn)垃圾、外運(yùn)土）和“三鋼”等設(shè)施料實(shí)行雙人驗(yàn)收制度，要認(rèn)真量方計(jì)量，認(rèn)真把好質(zhì)量關(guān)和數(shù)量關(guān)，對(duì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或訂貨樣品的地材有權(quán)拒絕驗(yàn)收入庫。夜間收料更應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，吃苦耐勞，若發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收出現(xiàn)敷愆了事、弄虛作假、不負(fù)責(zé)任現(xiàn)象，將給予一定的處罰和處理。雙人驗(yàn)收制度指材料系統(tǒng)和生產(chǎn)系統(tǒng)驗(yàn)收，根據(jù)實(shí)際情況，可以同時(shí)驗(yàn)收，也可以分開驗(yàn)收。分開驗(yàn)收時(shí)由生產(chǎn)股向材料股出具領(lǐng)料單或驗(yàn)收單。3、材料保管員根據(jù)領(lǐng)料單發(fā)料，應(yīng)發(fā)足數(shù)量，無領(lǐng)料單一律不得發(fā)料。否則按私占公物處理。每月終計(jì)算出當(dāng)月三鋼租賃費(fèi)，經(jīng)生產(chǎn)副經(jīng)理簽字認(rèn)可后報(bào)財(cái)務(wù)出賬。4、領(lǐng)料單是材料報(bào)耗的原始憑證，也是材料核算的重要基礎(chǔ)資料。領(lǐng)料單應(yīng)由8、工長(zhǎng)根據(jù)施工預(yù)算的材料耗用計(jì)劃簽發(fā)，簽發(fā)時(shí)應(yīng)簽全領(lǐng)料單上要求填寫的內(nèi)容。保管員按領(lǐng)料單發(fā)料，并填寫材料單價(jià)、簽名。包工隊(duì)?wèi)?yīng)選出專門領(lǐng)料員領(lǐng)料。剩余材料退庫由保管員開具退料單交退料人以沖減材料耗用量。5、工具領(lǐng)用建立工具領(lǐng)用卡，消耗工具，勞保用品實(shí)行交舊換新，丟失或人為損壞者照價(jià)賠償。6、搞好倉庫保管工作。庫房應(yīng)整齊干凈，材料物品按要求存放，防止損壞變質(zhì)。要賬賬相符，賬物相符。日清月結(jié)，按時(shí)清倉盤庫。注意安全，防止偷盜。丟失東西或條據(jù)由責(zé)任人自已負(fù)責(zé)。7、工具和材料的報(bào)廢。失去使用價(jià)值的工具和材料，要及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢。報(bào)廢手續(xù)應(yīng)由倉庫保管員填寫報(bào)廢單，報(bào)材料股長(zhǎng)審核后，由項(xiàng)目經(jīng)理審批。批準(zhǔn)報(bào)廢的材料9、及時(shí)進(jìn)行處理，并收回殘值上交財(cái)務(wù)。8、水準(zhǔn)儀等專用技術(shù)儀器，由項(xiàng)目部專人領(lǐng)用記賬上卡，不得外借，人為損壞照原值賠償。9、分部分項(xiàng)工程完工后，庫管員要及時(shí)統(tǒng)計(jì)出相關(guān)材料領(lǐng)用清單，便于包工隊(duì)結(jié)算時(shí)測(cè)算材料損耗；工程竣工后，要及時(shí)統(tǒng)計(jì)出大宗材料及甲供材料量，并經(jīng)材料股長(zhǎng)審核，用于工程決算和成本核算。10、同時(shí)施工的兩個(gè)以上工地，工地之間調(diào)撥任何材料或設(shè)備，均須填寫調(diào)撥單，調(diào)撥單必須同時(shí)有兩個(gè)工地庫管員的簽字，雙方各存一份；調(diào)出撥入數(shù)量應(yīng)及時(shí)在收、發(fā)、結(jié)存明細(xì)賬中反映。11、材料賬務(wù)。各工地必須建立和實(shí)行一單、二表、三賬，既領(lǐng)料單（限額領(lǐng)料單）材料收支耗用月報(bào)表，材料耗用與施工預(yù)算對(duì)比表，材料收支結(jié)存10、明細(xì)賬，鋼化設(shè)施料租賃臺(tái)賬，個(gè)人工具領(lǐng)用臺(tái)賬。所有材料必須按月按實(shí)實(shí)行報(bào)耗。三、現(xiàn)場(chǎng)材料管理1、進(jìn)入生產(chǎn)領(lǐng)域的材料、設(shè)備、設(shè)施料要由生產(chǎn)股、材料股、施工隊(duì)進(jìn)行三結(jié)合的現(xiàn)場(chǎng)管理工作，實(shí)行以生產(chǎn)股為龍頭、以材料股為監(jiān)督、以施工隊(duì)為載體的管理體制。生產(chǎn)股主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)材料、設(shè)備、設(shè)施料的堆放布局，提出并控制材料的領(lǐng)用消耗數(shù)量，按規(guī)定配比使用，工完場(chǎng)清料凈，達(dá)到文明施工標(biāo)準(zhǔn)；材料股負(fù)責(zé)按生產(chǎn)布局供應(yīng)堆放料具，監(jiān)督檢查施工中的材料消耗是否合理，控制材料發(fā)放，監(jiān)督檢查施工隊(duì)材料節(jié)約及文明施工情況，并有權(quán)及時(shí)糾正處理其浪費(fèi)和不文明施工行為；施工隊(duì)、作業(yè)班組負(fù)責(zé)按項(xiàng)目部要求認(rèn)真實(shí)施作業(yè)，愛護(hù)公物，節(jié)約用料，工完11、場(chǎng)清。2、使用中的材料、設(shè)備、設(shè)施料，各施工隊(duì)、作業(yè)班組應(yīng)對(duì)其負(fù)責(zé)，使用中應(yīng)精心，防止損壞、丟失和浪費(fèi)。對(duì)拆下來的竹膠模板、木模、鋼模板、角模及鋼管等，應(yīng)及時(shí)清灰、刷油、起釘、整修、碼垛。工程完畢時(shí)，各施工隊(duì)和作業(yè)班組應(yīng)對(duì)其使用的模板及設(shè)施料全面整修，清灰、校正，分規(guī)格按指定位置碼垛堆放，鋼模板還應(yīng)刷好干凈機(jī)油，并經(jīng)生產(chǎn)股和材料股共同驗(yàn)收認(rèn)可，作為施工任務(wù)結(jié)算的內(nèi)容之一。對(duì)于損壞的料具應(yīng)由材料股出具賠料單并按規(guī)定由包工隊(duì)照價(jià)賠償。3、各施工隊(duì)在施工中領(lǐng)用的工具、扣件、U型卡應(yīng)如數(shù)交回。損壞及丟失者按相應(yīng)價(jià)值賠償，U型卡允許損耗率為3，主體、施工中扣件允許損耗率為1，損壞扣件應(yīng)交回倉庫，丟失者或超損者應(yīng)照價(jià)賠償。4、對(duì)于租賃的鋼模板及角模、鋼管、扣件由于清理不合格而一次還不了的，應(yīng)由施工隊(duì)承擔(dān)再次清理費(fèi)用，直至還上為止。四、本制度從發(fā)文之日起執(zhí)行，解釋權(quán)在西安公司，本制度在執(zhí)行中不斷修補(bǔ)和完善。原項(xiàng)目部材料管理制度同時(shí)停止使用。