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1、建筑工程有限公司行政、人事及會(huì)議管理制度編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 版 本 號(hào): 為了適應(yīng)社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，提高本公司科學(xué)化、制度化管理，增強(qiáng)xx公司的總體素質(zhì)，加強(qiáng)企業(yè)的管理體系，為今后xx公司能適應(yīng)組建行業(yè)集團(tuán)公司開拓性的發(fā)展需要，體現(xiàn)企業(yè)制度管理和自我約束力，根據(jù)xx公司的章程，并結(jié)合公司的實(shí)際及相關(guān)法律規(guī)定，特制本公司規(guī)章管理制度。一、總則1.公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和規(guī)定。2.公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個(gè)人做出有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。3.公司通過發(fā)2、揮全體員工的積極性，創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)管理經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司的實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。4.公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支“思想新，作風(fēng)硬，業(yè)務(wù)強(qiáng)，技術(shù)精”的員工隊(duì)伍。5.公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮自身的才智，提出合理化建議。6.公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面的待遇，為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)。公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤，考核制度，評(píng)先樹優(yōu)對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰3、與獎(jiǎng)勵(lì)。7.公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)；發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)結(jié)的凝聚力和向心力。8.員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為都要予以追究。二、辦公室管理制度1.董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿，文件形成后屬董事會(huì)的董事長(zhǎng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。2. 業(yè)務(wù)文件已由有關(guān)部門擬稿，分管副經(jīng)理審核簽發(fā)。3. 以簽發(fā)的文件由核稿人登記并按不同類別編號(hào)后按文印規(guī)定處理。4. 董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送，送件人應(yīng)把文件內(nèi)容，報(bào)送日期，部門，接收人等事項(xiàng)登記清楚并報(bào)送結(jié)果。5. 經(jīng)簽發(fā)的文件原件送4、辦公室存檔。6. 外來的文件由辦公室負(fù)責(zé)簽收，并于接見當(dāng)日，按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的要求送交有關(guān)部門，文件閱亦部門和個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室，不能辦理的應(yīng)向辦公室說明原因。 三、文印管理制度1. 所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密制度，不得泄露工作中的所有保密事項(xiàng)。2.打印所有文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽署意見，方可打印，各部門擬草的文件、合同、資料等，也由辦公室統(tǒng)一打印，打印文件、傳真均須逐次登記，以備查驗(yàn)。3.文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁重時(shí)因加班完成，辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員核對(duì)清楚按時(shí)完成。4.嚴(yán)禁5、擅自為私人打印復(fù)印材料，違反者視情節(jié)輕重給于罰款處理。 四、辦公用品購置、領(lǐng)取規(guī)定1. 公司所需辦公用品，由辦公室填寫使用審批表，報(bào)總經(jīng)理審批后購置，各部門和人員所需領(lǐng)用物品，由辦公室造冊(cè)表出庫辦理簽字，對(duì)部門用品需部門負(fù)責(zé)人填報(bào)購置表，報(bào)辦公室統(tǒng)一購置，由辦公室報(bào)總經(jīng)理審批購置并使用。2.辦公用品購置后，由辦公室須持總經(jīng)理審批的資金使用審批表，購置發(fā)票，清單入庫，出庫手續(xù)齊全到財(cái)務(wù)室予以報(bào)銷，手續(xù)不全不予報(bào)銷。3.辦公用品只能用于辦公，不得移做它用或私用。4.所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。5.個(gè)人領(lǐng)取的辦公用品，用具要妥善保管，不得隨意丟失或外借，工作調(diào)動(dòng)離職時(shí)必須辦6、理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償。五、考勤制度1. 公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不得遲到早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意或報(bào)總經(jīng)理。2.工作時(shí)間按單休制，假日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排。3.嚴(yán)格請(qǐng)假、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假一天以內(nèi)（含一天），由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，兩天以上的由部門經(jīng)理同意總經(jīng)理批準(zhǔn)，請(qǐng)假員工事畢后向批準(zhǔn)人銷假，批準(zhǔn)假條報(bào)辦公室。未經(jīng)批準(zhǔn)，而擅自離開工作崗位的按曠工處理，事假超過一天扣一天工資以此類推。4.上班時(shí)間開始后五分鐘至三十分鐘內(nèi)到達(dá)，按遲到論處，超過三十分鐘者，按礦工半天論處。提前三十分鐘以內(nèi)者按早退論處，超過三十分鐘者7、按礦工半天論處。5.一個(gè)月內(nèi)遲到早退累計(jì)三次者，扣發(fā)五天工資，累計(jì)三次以上五次以下者扣發(fā)十天工資，累計(jì)達(dá)五次以上十次以下者扣發(fā)當(dāng)月15天的工資，累計(jì)達(dá)十次以上者扣發(fā)當(dāng)月的工資。6.曠工半天者扣發(fā)當(dāng)天工資，每月累計(jì)曠工一天者扣發(fā)五天工資，并給予一次性警告處分，每月累計(jì)曠工兩天者扣發(fā)十天工資，并給予記過一次處分，每月累計(jì)曠工三天者扣發(fā)當(dāng)月工資，并給予記大過處分一次，每月累計(jì)曠工三天以上六天以下扣發(fā)所有工資和待遇，第二個(gè)月留月察看只發(fā)放生活費(fèi)500元，每月累計(jì)礦工六天以上（含六天）予以辭退。7.工作時(shí)間禁止打牌下棋網(wǎng)上聊天，玩任何游戲，串崗聊天等，做與工作無關(guān)的事情，如有違反者，當(dāng)天按曠工一天處理，8、以此類推。8.參加組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)體活動(dòng)，如有事請(qǐng)假的必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到達(dá)或早退的，按照本制度相關(guān)條款處理，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的視為礦工。9.員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假。請(qǐng)假時(shí)必須憑有關(guān)證明材料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)按曠工處理，員工病假只發(fā)月工資的70%，工傷除外。10.員工的考勤情況，由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要求秉公辦事，公司實(shí)行統(tǒng)一考勤辦公室每月統(tǒng)計(jì)報(bào)告一次，對(duì)有無故遲到早退礦工者如實(shí)上報(bào)，公司財(cái)務(wù)部按公司制度執(zhí)行扣款，各部門負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé)，如有弄虛作假，包庇袒護(hù)，一經(jīng)查實(shí)按處罰員工的雙倍進(jìn)行處罰。 六、人事9、管理制度1.公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理，所有員工都應(yīng)該與公司簽訂聘用雇用合同，員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都應(yīng)該遵守合同。2.由辦公室負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃，員工的培訓(xùn)，獎(jiǎng)罰，勞動(dòng)工資，勞動(dòng)福利等各項(xiàng)工作的實(shí)施，辦理員工的考試錄取，聘用，解聘，辭職，辭退，除名，開除等各項(xiàng)手續(xù)。3.公司各職部門用人實(shí)行定員、定崗、定責(zé)，其設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷由總經(jīng)理提出方案決定。4.因工作及生產(chǎn)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，各部門需要增加用人的，一律報(bào)總經(jīng)理審批，未經(jīng)同意不得擅自使用見習(xí)、實(shí)習(xí)生并發(fā)放工資。5.公司聘用的員工，一律與公司簽訂聘用合同，聘用的時(shí)間按公司規(guī)定簽約。6.各級(jí)員工的聘任程序如下：公司實(shí)行總經(jīng)理責(zé)任制，總10、經(jīng)理直接對(duì)公司人員進(jìn)行錄用，聘用提名聘任。副經(jīng)理、部門主任等職員，由總經(jīng)理直接聘任。部門負(fù)責(zé)人由總經(jīng)理直接聘任。其他部門職員的聘任與錄用由總經(jīng)理決定聘任。 7.在各部門選用錄用人時(shí)，應(yīng)以本公司行業(yè)、專業(yè)任選為原則，應(yīng)具備素質(zhì)工作態(tài)度，工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn)等為準(zhǔn)則，經(jīng)所屬部門確定合格后任用。8.新聘（雇）員工，公司應(yīng)與受聘人必須填寫（員工登記表），由公司簽署意見，擬定工作崗位，經(jīng)審查符合條件者，先簽試用合同，時(shí)間為三個(gè)月，試用期發(fā)定額工資的70%，正式聘用按公司規(guī)定執(zhí)行。9.公司按照按勞取酬，多勞多得的分配原則。根據(jù)員工的崗位，職責(zé)，貢獻(xiàn)，表現(xiàn)，工作年限等情況綜合考慮決定其工資。10.員工的11、工資由決定聘用者依照前條款規(guī)定確定，由辦公室下發(fā)通知給財(cái)務(wù)部執(zhí)行。11.員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益有關(guān)規(guī)定提取發(fā)放。12.婚假，法定婚假三天，晚婚（男25周歲女23周歲）假10天，異地結(jié)婚可適當(dāng)另給假期，假期內(nèi)工資照發(fā)。13.產(chǎn)假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。14.員工的直系親屬，（父母，配偶和子女）死亡時(shí)喪假三天，異地奔喪的適當(dāng)另給假期，假期內(nèi)工資和補(bǔ)貼照發(fā)。15.公司有權(quán)辭退不合格的員工，員工有辭職的自由，但必須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。16.試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向辦公室人員提出書面辭職報(bào)告，辦理手續(xù)。17.員工和公司簽訂聘（雇）用合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同，員工不得隨意辭職，公司不得無故辭12、退員工。18.合同期內(nèi)的員工辭職的，必須提前一個(gè)月向公司提出書面報(bào)告，公司簽署意見，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室給予辦理辭職手續(xù)。19.員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)，并扣發(fā)當(dāng)月工資，給公司造成損失的應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。20.員工必須服從公司安排，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，凡有違反者經(jīng)教不改，公司有權(quán)與其解聘辭退。21.辭退員工，必須提前一個(gè)月通知辭退者。22.聘（雇）用期滿，合同即告終止，員工和公司不繼續(xù)簽聘（雇）用合同的，到辦公室辦理終止合同手續(xù)。23.員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度，后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。24.員工辭職、被辭退被開除或終止聘（雇）用，聘用者在離開公司以前必須交13、還公司的一切財(cái)務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料，否則辦公室不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 七、餐旅費(fèi)管理制度1.本辦法僅限于本公司因公出差支領(lǐng)差旅費(fèi)的員工。2.出差費(fèi)分交通費(fèi)、住宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng)。交通費(fèi)指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。住宿費(fèi)和膳食費(fèi)。因公支付郵電或招待費(fèi)等。3.員工因公出差，應(yīng)事先填報(bào)員工出差申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)出差，如因事緊急而未及時(shí)填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理，等返回后應(yīng)立即辦理補(bǔ)辦手續(xù)，員工出差報(bào)支表的處理程序如下：出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金14、額填寫借款單，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。出差人返回后七日內(nèi)，填寫差旅報(bào)銷單，注明實(shí)際出差日期、起止地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等，由所屬部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)之?dāng)?shù)。4.差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要，以總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后進(jìn)行報(bào)銷。八、合同管理制度1.公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度，2.合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理對(duì)于本公司經(jīng)濟(jì)合同的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有著積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，法人委托人及以及其他有關(guān)人員都必須嚴(yán)格遵守，切實(shí)執(zhí)行本制度，各有關(guān)部門必須相互配合，共同努力，搞好公司“重合同，守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。3.合同談判須有總經(jīng)理與相關(guān)部門15、負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。4.簽訂合同必須遵守國家法律、政策及有關(guān)規(guī)定，對(duì)外簽訂合同，除法人以外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。5.簽訂人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。6.簽訂合同必須貫徹“平等互利，協(xié)商一致，等價(jià)有償”的原則。7.合同對(duì)方當(dāng)事人的權(quán)利，義務(wù)規(guī)定必須明確具體，文字表達(dá)要清楚準(zhǔn)確。8.雙方都必須使用專用章，原則上不適用于公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。9.除合同履行地在我方所在地外，約定時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在地法院管轄。10.任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)公司合法利益和提高公司經(jīng)濟(jì)效益為宗旨16、，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私，損公肥私，謀取利益，違者依法承擔(dān)責(zé)任。11.變更、解除合同，必須采用書面合同（包括當(dāng)事人雙方信件、函電，電傳等）口頭形式一律無效。12.變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原有效合同仍應(yīng)履行，但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。13.合同管理由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為財(cái)務(wù)室、辦公室。14.公司所有合同由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)，經(jīng)辦人簽名后歸檔，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不得參閱、借用和復(fù)印，如有管理不慎丟失由辦公室或財(cái)務(wù)部門及管理人員全負(fù)責(zé)。九、檔案管理制度1.各部門應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案，并履行清交手續(xù)。2.各部門應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人（檔案17、員）對(duì)本部門檔案的收集，退檔，保管，借用和利用負(fù)全責(zé)。3.各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、需要電話記錄、接待來訪記錄、上級(jí)文件、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)和的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。4.各種合同的正本原件由財(cái)務(wù)室歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并備電子版，對(duì)原件的提閱必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后同意，未經(jīng)同意不得任何人查閱或復(fù)印。5.歸檔要求必須符合檔案管理，文件材料齊全，立卷，根據(jù)內(nèi)容分類，區(qū)分立檔，加強(qiáng)管理工作，應(yīng)做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期查看，保管好檔案。十、保密制度1.全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)，在對(duì)外交往和18、合作中，需特別注意不泄露公司秘密，更不能出賣公司發(fā)展決策的秘密事項(xiàng)，人事決策中的秘密事項(xiàng)、重要合同客戶和合作渠道，公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)狀況，銀行賬戶、帳號(hào)及公司的其他秘密事項(xiàng)。2.屬于公司的秘密文件，資料由專人負(fù)責(zé)印制，收發(fā)，傳遞，保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不允許復(fù)印、抄稿。3.記載有公司秘密事項(xiàng)的工作記錄，持有人必須妥善保管，如有遺失，必須立即報(bào)告采取補(bǔ)救措施。4.檔案室，微機(jī)室等重地，非工作人員不得隨意進(jìn)入，更不能動(dòng)用和使用操作，如有發(fā)生對(duì)管理人進(jìn)行罰款處理。十一、車輛管理制度公司1.車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度，各部門公務(wù)用車由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng)說明用車事由，地點(diǎn)，時(shí)間，辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排19、派車，公司總經(jīng)理專用車，總經(jīng)理指定用車除外。2.車輛使用按先急用、后一般事派車，先滿足工作任務(wù)，接待任務(wù)，后其他事的原則。3.外單位借車需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。4.車輛駕駛實(shí)行專人專車，專車專管，駕駛?cè)藛T應(yīng)對(duì)所駕駛車輛進(jìn)行安全保養(yǎng)，愛護(hù)車輛，安全駕駛。5.公司車輛實(shí)行每星期一上午統(tǒng)一安排加油，一般情況不允許個(gè)人在外加油，特殊情況除外。6.公司車輛服務(wù)于業(yè)務(wù)用車為主，單休日，節(jié)假日不得私自用車，如發(fā)現(xiàn)在單休，節(jié)假日期間私自使用公車，違反一次處罰使用人200元，嚴(yán)重者停止用車。7.辦公室應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)的繳納和相關(guān)手續(xù)，車輛有關(guān)證件和資料由駕駛員妥善保管，并由辦公室登記保管人。8.違規(guī)與事故處理20、無照駕駛一切責(zé)任自負(fù)，公司不承擔(dān)任何責(zé)任。酒駕和故意違規(guī)所造成的一切法律后果和經(jīng)濟(jì)責(zé)任自負(fù)。未經(jīng)許可將公車借與他人使用，由借用人承擔(dān)所有責(zé)任。違反交通法規(guī)引起的交通肇事，按交通法規(guī)劃分責(zé)任，自己承擔(dān)責(zé)任。違反交通法則，其罰款由駕駛員負(fù)責(zé)，公司不予報(bào)銷。意外事故，不可抗拒原因造成的車輛事故，由公司酌情研究處理。十二、公司公章管理制度1.公司印章，合同專用章由公司主要負(fù)責(zé)人指定專人保管，財(cái)務(wù)專用章，法人代表私章，發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)部指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管，各印章保管人員名單需報(bào)辦公室備案登記。2.印章保管須有記錄，注冊(cè)公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日起啟用日期，領(lǐng)取人，21、保管人、批準(zhǔn)人，圖像等信息備案。公司行政公章，公司財(cái)務(wù)專用章，總經(jīng)理印章由出納管理，財(cái)務(wù)人員個(gè)人印章各自管理，所有管理印章人員應(yīng)嚴(yán)格按照本公司規(guī)定制度使用。3.嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用，若因工作需要，確需將印章帶出去使用的，由用印人填寫印鑒使用簽批單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，有印章保管人陪同前往辦理。4.印章保管人因事離崗時(shí)，需有部門主管指定人員暫時(shí)代管，以免耽誤工作。5.印章保管必須安全可靠，加鎖保管，不可私自委托他人代管。6.印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)及時(shí)匯報(bào)配合查處。7.印章移交需辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、監(jiān)交人、接交人，時(shí)間圖像等信息。8.有下列情況相關(guān)印章必須停用22、公司名稱變動(dòng)印章使用損壞印章遺失或被盜，申明作廢，印章停用時(shí)須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。9.使用范圍如下以公司名義對(duì)外發(fā)文，開具介紹信，報(bào)送報(bào)表等一律加蓋公司公章。部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的加蓋部門章。合同類的用合同專用章財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的用財(cái)務(wù)專用章10.實(shí)用程序公司業(yè)務(wù)合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等用印章，都須先經(jīng)部門主管審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫印鑒使用簽批單后方可用印，同時(shí)需將用印文件交印章保管部門備案。印章使用必須建立用章登記制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等，印章保管人員有權(quán)拒印。嚴(yán)禁在空白合同、協(xié)議、證明和介紹信上用印，因工作需要須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意方可，待工作結(jié)束后23、，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同，協(xié)議，文件應(yīng)備案。11.印章保管要求兩枚印鑒章必須分開保管，不可一人同時(shí)保管使用，一般情況財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和會(huì)計(jì)各保管一枚印鑒章。印章平時(shí)保管人員應(yīng)將保管放置有加密鎖的柜中，不得隨意擺放，在加蓋印章時(shí)，不能有辦事人員自行使用加蓋，以防亂蓋亂用印章。十三、違紀(jì)處理1.違反以上規(guī)定者，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任，若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響者，公司將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和承擔(dān)法律后果。2.印章管理人員應(yīng)將印鑒使用簽批單保存好，每年年底交辦公室匯總存檔。十四、公司的公休及調(diào)休公司的公休按國家規(guī)定正常休息，公司因工作性質(zhì)不同，按公司建筑行業(yè)的工作時(shí)間，對(duì)公司單休日期間24、做如下安排：1.在每年開始施工季節(jié)公司按不同部門工作各部門自行進(jìn)行加班加點(diǎn)工作，加班時(shí)間公司不予支付加班費(fèi)，對(duì)各部門加班人員部門負(fù)責(zé)人自行記錄加班人員的名單，天數(shù)每月上報(bào)辦公室，由辦公室統(tǒng)一造冊(cè)在冬季時(shí)間調(diào)整統(tǒng)一安排補(bǔ)休。2.對(duì)單休日加班人員如需支付加班費(fèi)由辦公室造冊(cè)，名單報(bào)總經(jīng)理審批執(zhí)行，以支付加班費(fèi)人員冬季時(shí)間不再補(bǔ)調(diào)休。3.公司財(cái)務(wù)制度實(shí)行財(cái)務(wù)室審批一支筆制度，由總經(jīng)理審批公司所有應(yīng)支付的經(jīng)濟(jì)開支，其他人員均無權(quán)簽字付款。4.對(duì)公司調(diào)休人員的審批由總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。十五、公司報(bào)告制度1.公司財(cái)務(wù)部每月以書面形式向總經(jīng)理報(bào)告，將當(dāng)月的收支賬目匯報(bào)一次（包括當(dāng)月所有的收支情況明細(xì)）2.工程部將25、每月，每季度各項(xiàng)目工程質(zhì)量，安全檢查及防范措施以書面形式向總經(jīng)理作出匯報(bào)，特別是對(duì)項(xiàng)目部工地的安全設(shè)備、設(shè)施、安全人員到位情況，事故安全隱患檢查記錄情況做詳細(xì)報(bào)告。并由主管人和檢查人簽字，其他部門根據(jù)情況要求報(bào)告。招投標(biāo)部將已議標(biāo)、投標(biāo)確定的工程應(yīng)以書面及中標(biāo)材料提交工程部，由工程部登記備案。十六、公司例會(huì)制度公司為更好的管理和監(jiān)督落實(shí)各部門的工作進(jìn)展，實(shí)行公司每月定期兩次例會(huì)制度，已通知時(shí)間為準(zhǔn)召開。參加部門由各部門負(fù)責(zé)人，公司進(jìn)行會(huì)議記錄，各部門匯報(bào)時(shí)將工作情況和工作計(jì)劃安排進(jìn)行匯報(bào)，公司對(duì)各部門未完成工作任務(wù)或不盡力工作者全公司進(jìn)行通報(bào)。十七、公司調(diào)資與獎(jiǎng)勵(lì)1.調(diào)資公司實(shí)行多勞多得，按崗位不同，級(jí)別制定定額發(fā)放工資，公司員工在正式簽訂合同后滿一年調(diào)工資額度的10%，工作不滿一年不進(jìn)行調(diào)資。午餐補(bǔ)助每年4月10月，公司夏天和秋天給工地員工每人每月每人發(fā)放午餐補(bǔ)助400元，其他時(shí)間不予發(fā)放。2.獎(jiǎng)勵(lì)我公司根據(jù)全年效益，年底由總經(jīng)理根據(jù)情況和公司員工的貢獻(xiàn)大小分別分發(fā)獎(jiǎng)金，對(duì)有曠工和遲到三次以上的員工少發(fā)或不發(fā)獎(jiǎng)金。xxxx建筑工程有限公司 2016年01月01日