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1、建筑模塊化科技公司接待管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: xx建筑模塊化科技有限公司接待管理制度一、目的：為進一步規范業務接待行為，厲行節約，有效控制接待費用，嚴格執行內控管理各項規定為宗旨，特制定本制度。二、適用范圍：公司接待事務是指：公司在日常工作中發生的為開展業務經營和其他各項活動需要而產生的接待用餐等交往應酬費用，本制度適用于公司各級接待費用的申請、審批和核準。三、接待費用控制接待事務實行“對口接待，統一安排”，行政服務中心為公司接待事務的歸口管理部門，并負責公司接待費用的審核與控制，做好用餐、住宿記錄2、，用車按車輛管理制度規定辦理。月末將各部門費用情況匯總上報公司總裁。四、公司接待事務用餐堅持分級限標的原則，由綜合辦統一安排在指定飯店、賓館就餐、住宿，根據來訪客人的級別和事情的輕重緩急，安排相應接待標準。具體規定如下：（1）公司領導重要客人、公司重要客戶、外賓及上級機關的負責人等接待標準為貴賓接待；地方機關一般工作人員及普通客戶接待標準為業務接待；其他供應外協單位、中間商及客戶派到公司學習的一般人員接待標準為普通接待（工作餐）。（2）未經批準而超出標準的接待費，由接待申報人自負。（3）接待人員一般情況下由對口職能科室負責人與相關人員陪同，確因工作需要招待重要客人，各相關部門可請分管領導出席。3、陪餐人數一般控制在2-3人，最多不超過需接待人員的1.5倍。（5）凡普通接待，中午一律不準飲酒；其他招待外來人員的用餐場合，陪餐人員必須飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。（6）一般情況下在公司招待所用餐，需在外酒店、賓館安排用餐（或住宿）必須在定點賓館，以降低接待費用。五、接待的管理（一）用餐接待審批1、公司用餐接待費用實行提前申請，定額審批的原則。對口部門申請用餐前，填寫業務員用餐申請單，注明接待事由和就餐人數，經部門負責人簽字后由綜合辦主任核定標準，安排就餐地點。用餐完畢后由經辦人（或陪餐人）在賬單上簽字確認。2、如綜合辦負責人不在，可向綜合辦分管副總及以上領導申請批準。領導不4、在公司時，要在電話中請示批準后，按以上審批程序補辦業務接待用餐申請單后經分管副總及以上領導簽字后交綜合辦，否則綜合辦一律不得辦理業務用餐申請單手續。3、因特殊原因未得到批準而進行的接待，在補辦業務接待用餐申請單時,首先由接待人寫出申請，說明事由和原因，經分管副總審批后，按業務接待用餐申請單補辦用餐手續。4、公司內部一般工作人員因公在外用餐沒人每次不超過20元，出差在外需接待用戶或其他業務用餐及住宿費用，按公司出差相關制度執行。5、銷售公司屬業務接待和普通接待范圍內的接待在填寫業務接待用餐申請單并經市場部經理或銷售公司經理簽字后可自行安排，用餐完畢后將填好的業務接待用餐申請單交辦公室備案，以方便5、月底匯總結算。（二）、接待用茶、煙、水果由辦公室根據領導指示按需辦理。（三）、綜合辦每月核準接待費用發生額，接待費用結算時，賓館需提供公司業務接待用餐申請單、賬單、發票各一份后，經綜合辦管理員核準綜合辦主任簽字后，按公司財務內控管理制度要求按程序結算。六、綜合辦嚴格按標準審批額度，每發生一次扣罰綜合辦主任200元并通報批評，對口部門在申請用餐過程中有虛假行為，每發生一次扣罰科室主任200元并通報批評。七、本制度由公司綜合辦制定并解釋。八、本制度自發布之日起施行。業務接待住宿申請單申請單位備 注申請事由住宿人員及人數房間號申請人簽字批準人簽字合計： 日期：業務接待用餐申請單日期：申請單位備 注申請事由酒類用餐人員及人數標準元煙類申請人簽字批準人簽字合計：