建筑裝飾工程公司設計人員、技術及安全管理制度(24頁).doc
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2023-11-15
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1、建筑裝飾工程公司設計人員、技術及安全管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 第一章 總 則 第一條企業名稱:南通市xx建筑裝飾裝潢工程有限公司(以下簡稱裝潢公司)。 第二條本企業為南通市建筑總承包有限公司的子公司,是具有獨立資質的法人實體,自主經營,獨立核算,自負盈虧,自我承擔有限民事責任,同時本企業作為江蘇xx實業集團的成員企業,是集團公司的二級子公司,接受集團公司的宏觀管理。 第三條經營范圍:建筑裝飾裝潢設計與施工。 第四條經營方針:緊抓市場機遇,積極挖掘潛力,以新穎的設計、優良的質量和優質的服務面向市場,不斷2、提高資質水平和隊伍素質,實現滾動發展。同時充分利用集團公司的規模效應和群體優勢,加強與其他成員企業的聯合協作,實現優勢互補,共同發展。 第五條本裝潢公司五項嚴格要求: 1、嚴格建立管理機制; 2、嚴格領會設計理念; 3、嚴格把關工程質量; 4、嚴格把關價格的合理性: 5、嚴格完善飾后服務體系。 第六條裝潢公司執行經理、副經理由集團公司董事會任免,平時直屬集團公司董事長領導。其他人員由裝潢公司執行經理提名 32q報集團公司董事會決定。 第七條裝潢公司在集團公司授權范圍內開展各項工作,員工自行組織招聘,并自行核算和制定級別分,檢查、監督、考核由集團公司檢查組協助進行。 第八條裝潢公司財務科直屬于集3、團公司財務管理部管理,財務人員的人事關系、工資獎金及其他福利待遇均由集團公司負責,裝潢公司對其進行使用管理。 第九條添置5萬元以下設備或材料,由裝潢公司執行經理自行決策,550萬元投資由土建子公司總經理決策,50萬元以上投資及其他重大事項必須報土建子公司董事會決策。 第十條本制度中未作明確規定的,執行集團公司制度或參照土建軍、安裝公司有關制度。330第二章 組織機構設置與崗位職責 一、機構設置 裝潢公司設執行董事1名,執行經理1人,副經理1人,財務科2人(1名科長兼總帳,1名現金),經營預算科3人(科長1人,預算員2人兼成本核算),材料采購科2人(1名科長兼采購員,1名倉庫),技術科2人,設計4、科2人。 裝潢子公司暫不設分公司,直接以項目部為單位進行生產管理,項目負責由工長兼任。 二、崗位職責 l、執行經理 (1)在執行董事的直接領導下,貫徹執行集團公司確定的經營方針,嚴格按照集團公司制定的各項規章制度和“自主經營、獨立核算、自負盈虧、自我發展、自我承擔有限民事責任”的原則,抓好裝潢公司各項工作; (2)全面抓好生產經營管理和裝潢專業資質(設計與施工)的建設工作,是完成各項經營指標的第一責任人; 裝潢公司組織機構圖331 (3)服從土建母公司總經理與副總經理的對口業務管理,協調做好裝潢與安裝、土建的配合工作; (4)針對隊伍的發展、擴大、人員的使用等情況制訂計劃,報集團公司董事會審批5、后貫徹實施; (5)抓好對外經營工作,負責承接工程業務和參與合同談半4工作; (6)支持、配合檢查組的檢查、監督與考核工作。 2、副經理 (1)在裝潢公司執行經理的領導下,全面抓好各項目部的施工生產管理: (2)直接管理各項目負責人(工長),做好各項目的質量、技術、進度、成本控制、安全生產、文明與后勤等各項工作; (3)組織實施生產進度計劃,并進行檢查、監督和考核; (4)做好人員、設備和材料的供應和調遣工作,對各地裝潢職工及設備材料進行合理調配,確保資源高效配置: (5)做好與土建、安裝等專業的配合工作及與甲方、監理部門的協調工作,及時解決各種矛盾; (6)在執行經理的統一組織下,做好員工招6、收工作。 3、辦公室 (1)在裝潢公司執行經理的直接領導下,做好各項行政辦公事務,接受集團公司辦公室的對口管理; (2)做好辦公接待,對外宣傳企業形象,配合執行經理、經營預算科做好業務開拓工作; ,3)負責各類會議的組織籌備工作,積極為執行經理搜集、整理、提供有關資料,作好會議記錄; (4)負責裝潢公司檔案管理工作; (5)負責子公司管理人員的考勤及后勤保障工作; (6)協助執行經理檢查各項制度的落實情況。 332 4、設計科 (1)努力提高設計水準,緊跟時代步伐和公司總體發展目標,增強公司在設計領域的競爭能力,塑造公司品牌; (2)積極配合經營預算科長做好業務開拓過程中的前期設計工作; (37、)緊緊圍繞客戶需求,不斷更新設計理念,提高設計服務質量; (4)注意職業道德,處處為客戶著想,工作期間不得擅自接私活: (5)按公司統一標準出圖,及時準確地向項目預算員和現場技術人員提供詳細的裝飾施工圖及細部結構圖、剖面圖; (6)做好設計作品的收藏、歸檔及保管工作; (7)及時完成由于業主或其它原因引起的設計變更工作; (8)工程完工后提供完備的竣工圖,確保竣工決算的順利進行。 5、技術科 (1)在裝潢公司執行經理的領導下,抓好現場施工中各項制度的落實,全面負責裝潢公司技術管理工作; (2)配合經營預算科長做好工程招投標前期的技術工作,配合設計人員及時完成施工圖; (3)及時了解和掌握新型、8、環保型材料及其施工工藝,積極進和推廣運用,對各工長及施工人員進行耐心輔導,把好原材料質量關; (4)熟練掌握工程項目的每道施II藝,按施工工藝及進度,跟蹤工藝流程,對生產過程進行分段監控與驗收,督促現場人員嚴格進行自檢,把好工程質量關; (5)負責檢驗儀器的使用及保管,對操作人員指導新型儀器的使用方法; (6)負責辦理現場技術簽證,并及時反饋給項目預算員; (7)對上級各檢查機構提出的技術問題及時組織整改; (8)做好客戶回訪工作,虛心聽取客戶意見,出現問題及時聯絡有 333關人員予以解決,不斷提高服務質量。 6、經營預算科(科長) (1)在子公司執行經理領導下,做好市場開拓、業務承接、工程投9、標、合同洽談及預算管理工作; (2)做好工程投標報價工作,參與土建公司工程總承包合同的評審; (3)主管公司預算工作,對項目預算員進行檢查、監督和輔導,審核項目預算員上報的各種產值報表; (4)主動協調項目預算員與甲方的關系,及時做好工程決算的對帳和結帳工作; (5)積極配合集團公司成本核算科和檢查組的工作,接受審計部門的監督與審計; ,6)支持、配合檢查組的檢查、監督和考核工作。 7、預算員 (1)在經營預算科長的直接領導下,做好工程項目的預(決)算工作,配合領導嚴格控制生產成本; (2)參加投標項目的標書編制工作和合同評審工作; (3)及時準確提供材料計劃; (4)實事求是向上級有關部門提10、供各種報表; (5)嚴格按照公司內部定額計算和下達工時,做好定額用工分析,及時編制限額用料計劃; “ (6)負責辦理各項經濟簽證,積極協助技術人員辦理技術變更簽證: (7)積極配合工程審計部、成本核算科的審計與核算工作,及時向工程審計部提供變更及簽證; (8)與甲方做好階段性對帳、結帳工作; (9)積極配合做好要款工作。 334 8、財務科 ()抓好要款工作,按照公司制度控制好資金的使用,確保正常運仃; (2)編制月度財務工作計劃,月底對計劃執行情況進行總結分析將結果向公司執行經理和上級財務部門匯報;。(3)負責各項目的財務、材料的內外對帳、結帳工作,做好成本核算科所需有關數據的整理、匯總、核11、對工作; (4)按規定向公司上繳資金及與其它部門的配合費: (5)及時做好各類報表,按規定及時上交有關部門; (6)做好應收工程款及回收的統計分析,接受上級財務部門的檢耍和業務指導。 9、財務科長兼總帳、現金會計職責同安裝。 10、材料科。(1)在裝潢公司副經理的直接領導下,按照集團公司有關采購管理制度,做好各類設備及材料的采購工作,嚴格履行招投標手續;(2)按照集團公司的材料管理制度,做好物資臺帳,嚴格審查項目掣料計劃,負責項目之間的物資調配及材料往來帳的核對,確保供廈; (3)每月按規定向上級有關部門報送各類報表: (4)對倉庫保管員的工作進行監督與指導: (5)協助財務部門做好清算工作,12、支持、配合各級監督、檢查部門的工作。 n、項目負責(工長) (1)在子公司副經理直接領導下,做好本項目的全面管理工作; (2J對本項目的技術、計劃、質量、進度、成本控制、安全生產及后勤管理工作負直接責任: (3)做好項目部各道工序之間的協調工作,同時確保裝潢與土建、 33S安裝的良好配合; (4)積極服從子公司調遣,兼任二個以上項目相同專業工種的管理工作,對兼任的項目必須認真對待,出現問題及時解決,確保工程順利進; (5)負責項目管理人員及職工的考勤工作。 12、倉庫保管員職責同安裝。336第三章經營管理制度 第一條經營預算科長在裝潢公司執行經理領導下,全面負責市場開拓、業務承接、工程投標、合13、同洽談及預算管理工作。 第二條在業務開拓過程中,經營預算科長要與設計科、技術科加強溝通,做好工程前期設計及技術配套工作,不斷提高業務開拓能力和投標效率。 第三條經營預算科長要嚴格按照公司制度規定,協助執行經理做好材料商的招投標、考察、選擇及合同的洽談、簽約工作。 第四條經營預算科長要積極配合集團公司成本核算科和檢查組的工作,接受審計部門的監督與審計。 第五條經營預算科長負責督促預算員每月做好各類報表工作,利用報表信息對工程成本進行嚴格控制。337第四章設H-管理制度 第一條設計科全面負責裝潢公司的設計管理工作,設計人員須不斷更新觀念,緊跟時尚步伐,積極應用新技術、新工藝,以及新型環保建材。 第14、二條設計人員要不斷提高業務水平,學習、借鑒優秀的設計作品,緊隨客戶的思維理念,提高公司的設計競爭能力。 第三條設計人員在工作中應當遵守職業道德,忠于職守,安心工作,不得擅自承接私活,否則發現一次罰款500元以上,嚴重者予以開除。 第四條設計科要統一出圖的格式和標準,加強設計圖紙的規范化管理,每套圖紙出圖后必須由設計負責人仔細審查、核對并簽字。 第五條設計人員應當樹立嚴謹的工作作風,視公司的設計圖紙和設計方案為企業機密,不得任意泄漏,違者視情節輕重,給予責任人每項2001000元罰款。 第六條設計人員必須在第一時間內從經營人員或業主那里得到第一手資料或設計構想,并在規定的時間內拿出設計方案,直至15、顧額滿意為止。嚴格樹立以客戶為中心的服務思想,不得以任何借口拖延交圖時間或拒交,違者罰款200元次。 第七條設計人員必須及時對成品圖紙和方案進行保存和備份,妥善進行整理歸檔,以防丟失。 第八條設計出每套圖紙,設計科必須向項目預算員和現場技術人員提供詳細的裝飾施工圖及細部結構圖、剖面圖,使設計與生產緊密相連。 338 第九條客戶提出變更要求時,設計科須及時完成相應的設計變更工作,同時對變更部分進行優化設計,處處為客戶著想并及時與客戶溝通,獲取客戶信任。 第十條工程完工后,設計科必須及時向甲方(業主)、公司預算員提供詳細的竣工圖,確保竣工決算的順利進行。 第十一條設計人員在工作時間內不得利用電腦聽16、音樂或玩游戲,發現一次罰50200元。 第十二條設計人員負責做好本職范圍內辦公設備的日常維護和保養工作,如電腦、打印機、數碼相機等。339第五章技術管理制度 第一條裝潢公司技術科負責抓好全面技術管理工作,項目技術人員隸屬于技術科直接管理,技術科對項目技術人員進行檢查、監督、考核、指導和培訓。 第二條在工程投標過程中,技術科須配合經營預算科長做好相關的前期技術工作,若因配合不力而影響投標工作的,對責任人罰款500元以上。 第三條工程中標后,技術科配合設計人員做好施工圖的出圖工作,確保設計圖紙與生產實際緊密結合。 第四條技術科須積極了解和掌握新材料和新工藝,加強對工長及其他施工人員的業務指導與培訓17、,不斷提高現場人員的業務技能。 第五條技術人員在進人工程項目后,應首先了解施工圖紙,對不明了的技術問題作好記錄。 第六條技術人員應主動和業主及監理進行聯系,了解業主的裝飾意圖,并提出施工圖上的技術問題,及時對發現的問題進行修改。 第七條技術員應對施工圖上不完善的內容節點及遺漏項目及時向業主及監理提出,并要求業主及監理出圖,或由技術員幫助業主、監理提出合理的方案,并以技術核定單的形式由甲方及監理簽字認可。 第八條技術員對施工圖上不明確的問題不應擅自盲目施工,如因技術問題在施工中引起的經濟損失及質量事故,將對技術員及相關人員作出500元以上罰款。 340 第九條技術員拿到圖紙后,應和副經理、工長、18、預算員,并協同土建、安裝的技術員等共同編制施工組織設計和質量計劃,根據國家規范標準、公司質量體系及合同要求,確定合理的施工進度、資源配置及重要的分項施工工藝等。 第十條為確保裝潢施工質量,必須大力推行樣板領路制度。樣板工程質量經業主認可后,方可進行大面積施工。技術科負責對樣板工程的設計風格、質量標準和技術要求進行全面策劃。 第十一條技術科要根據裝潢工程的管道、電氣、泥工、術基層、木地板及擱柵、木面層、油漆等七大工序,對工程項目進行分段監控與驗收,同時督促現場人員加強自檢,確保工程質量。 第十二條對主要的分項工程或特殊工藝,在施工前要認真編制好施工方案,并由甲方及業主簽字認可后方可施工,在施工時19、要嚴格按照施工方案執行。 第十三條施工組織設計、施工方案及項目質量計劃審批后,項目負責人及技術員必須對各專業人員進行交底。 第十四條施工技術交底必須包含以下內容:有關分部、分項工程的詳細施工方法、程序、操作要求,各工種之間交叉配合及工序搭接;各項技術要求及質量標準;提出施工圖中必須注意的問題、有關部位及設計變更;對新工藝、新技術、新材料、新設備及特殊的工程要說明清楚;具體實施的技術及降低成本的措施;文明施工及安全注意事項。 第十五條為避免施工中發生重大的錯誤,保證工程質量,對各部位重要的分項工程,技術員必須對技術工作進行復核。 第十六條項目部必須嚴格按照施工組織設計、施工方案和項目質量計劃要求20、對整個施工過程進行控制。 第十七條每項工程開工前,技術科都要落實技術人員編制切實可行的施工形象進度計劃,施工前必須編制總控制進度計劃、月計 341劃,項目負責人編制相應的周計劃和日作業計劃。計劃中要明確施工部位、工作內容、工程量完成時間、編制人及審批人。 第十八條施工組織設計交底后,副經理要積極組織供應各種資源,在規定的時間確保資源供應到位。 第十九條如在施工圖之外增加施工內容,技術員應及時辦理簽證手續,待業主及監理簽字后方可進行,簽證結果及時反饋給項目預算員。 第二十條如非我方原因而引起的工程延誤,技術員應及時辦理好工期順延手續,并將結果及時反饋給預算員。 第二十一條技術員對各類簽證原件必須21、要妥善保管好,須使用時應使用復印件,以免原件丟失。 第二十二條技術員應及時作好施工中隱蔽工程的驗收記錄,必要時加以附圖說明,并由甲方及監理簽字認可后方可進行下道工序施工。 第二十三條技術員應認真作好每天的施工日記記錄,內容要完整,并形成檔案,作為工程追溯和索賠的依據。 第二十四條技術科長要及時做好客戶滿意度的調查和回訪工作,并將相關信息及時反饋給副經理予以落實解決。342第六章 生產管理制度 第一條裝潢業務承接之后,裝潢公司副經理必須按照各個施工項目的實際工程需要,合理組織好對施工人員及施工設備的配置工作,確保工程項目的順利進行和工程效益的實現。 第二條裝潢公司副經理對各項目生產管理負直接責任22、,對項目部需要上級落實的各項事情,或出現特殊問題時,副經理必須去蹲點,直至解決為止。否則對副經理每次罰款300元。 第三條裝潢公司材料采購科必須嚴格按照公司的材料管理制度和工作流程,認真做好對該項目的材料及設備采購工作。 第四條裝潢公司副經理負責做好項目部泥、木、水、電、漆等工種的協調工作,促使各工種之間相互配合、平行施工,確保工程進度,不得出現相互等工、延誤工期的現象。 第五條副經理須嚴格按照國家及地方規范,會同技術科對裝潢工程質量進行檢查和驗收,對每一個裝潢項目均須創建精品工程。同時抓好現場文明施工工作,樹立企業形象。 第六條各項目負責(工長)對人員調動需辦理書面交接簽字手續,工人工時、級23、別分、獎分要及時結清,并辦理好簽字手續。如事后擅自變更罰工長200元,對職工的獎罰必須及時兌現,如不兌現,每拖延一天罰責任人200元,如事后弄虛作假的,罰責任人500元。 第七條項目部必須嚴格執行副經理對各個施工項目上的人員、機械設備及其它各種資源的調動工作。對不聽調動的有關人員處以500一1000元罰款。因不服從調度而延誤工程的,對責任人每天罰1000元,重則給予降職處分。 第八條項目負責人在副經理的領導下,重點抓好工程項目的 343生產、進度、技術、質量、成本控制、安全生產和文明施工的管理并承擔直接責任,協調好施工生產過程中的各種內、外部矛盾,同時支持、配合好集團公司檢查組及其它監督部門的24、檢查、監督和考核工作。 第九條項目負責人必須定期組織技術、預算人員召開會議,研究解決近期工程中所遇到的各種問題,并對下階段工作進行充分布置和準備。 第十條技術科組織相關技術和預算人員,根據國家、地區的行業規范、標準、合同要求及公司內部施工規范,編制切實可行的施工組織設計和施工方案,建立項目質量體系,對項目有關人員認真交底,確保施工生產服從技術的正確指導。 第十一條技術科在裝潢公司副經理的領導下,編制工程項目總進度計劃,項目技術員、預算員參照土建、安裝項目的工程進度,排出合理的階段性計劃、月計劃,由項目負責人根據以上計劃排出周計劃及日作業計劃。計劃一經確定,項目部必須嚴格按照進度計劃指揮生產,確25、保工程進度。 第十二條為確保工程質量,項目施工過程中必須實行嚴格“自檢、互檢、專檢”三檢制度。 第十三條項目負責必須全面抓好質量管理,從原材料、成品、半成品的進場,到現場每道工序及成品的保護,都要納入質量管理的范疇。自購材料進場后,技術員應及時向甲方、監理進行材料報驗。 第十四條項目負責人應協同技術員做好隱蔽工程的驗收工作。 第十五條在工程施工過程中,項目部應重視甲方及監理提出的有關問題并及時解決,同時應協調好與土建、安裝之間的關系,確保各工種和專業之間協調配合。 第十六條項目負責人必須協助并監督好項目管理人員的各項工作,及時督促技術員、預算員辦理和保管好各種資料及簽證手續。 344 第十七條26、技術員應及時向采購員或材料商索要各種材料的資料,以便資料歸檔。 第十八條項目負責人必須做好項目的施工日記,要求內容要真實、完整,形成檔案,作為工程追溯和索賠的依據。 第十九條副經理應及時組織好各個項目部的庫存材料和機械的調動工作,避免裝潢材料、機械及人員資源有所積壓,以減少各種資源的浪費,同時要做好往來明細帳目,以便檢查。 第二十條項目對工程安全生產管理中的違章、違規現象,應嚴格按照公司規定進行處理;必須抓好對施工機械設備的維修、保養與管理及調撥工作,派專人負責;對職工的休假、缺勤、遲到、早退、外出等事項妥善處理。 第二十一條副經理對技術科長從客戶處反饋的信息必須高度重視,對客戶提出的工程質量、設計變更等問題,及時予以整改或協調解決。