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1、 建筑設計院實習生、檔案安全及衛生等規章制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 目 錄一、 勞動用工制度及實習生管理辦法1二、 勞動紀律及考勤制度4三、 福利開支標準及報銷制度9四、 檔案管理辦法12五、 圖書資料保管及借閱制度13六、 貴重設備借用和辦公用品領用管理辦法14七、 計算機、打印機、復印機等使用管理辦法15八、 安全及衛生制度16一、勞動用工制度及實習生管理辦法一、 勞動用工形式1、本院實施全員勞動合同制，按照勞動法與全體員工本著平等、自愿、協商一致的原則簽訂勞動合同。通過簽定勞動合同全體員工采用聘用上崗2、形式，具體分正式聘用和試用兩種。2、新錄用員工要接受3個月的試用期本院可視具體情況提前結束試用期。試用期期間任何一方均可提出解約。3、試用期滿或試用期表現突出，本院將正式簽定勞動合同，轉為正式聘用。簽訂正式勞動合同后，員工可享受本院規定的全部待遇，并承擔相應的責任及義務。二、 勞動合同1、員工到本院正式上班前，前簽訂試用合同。2、員工轉正后與本院簽訂正式勞動合同。3、勞動合同期滿，經雙方同意后可續簽勞動合同。三、 解除勞動合同 本院提出解除勞動合同，必須提前一個月與員工聲明；員工提出解除勞動合同，必須提前一個月向本院領導提出書面申請。1、 有下列情況之一的，本院可提出解除勞動合同或合約。1.13、聘用期發現不能勝任崗位工作的；1.2嚴重違反勞動紀律及本院規章制度的；1.3嚴重失職、給本院造成重大損失的；1.4被勞動教養或被依法追究刑事責任的；1.5隱瞞或偽造自身有關情況的；1.6不經同意私自承接設計任務，經提出沒有改正的；1.7經院務會討論確定的需裁減的富余人員；2、 有下列情況之一的，員工可提出解除勞動合同；2.1、本院不按勞動合同規定支付勞動報酬及福利待遇的；2.2、員工認為本院不適合自己發展的；2.3、員工本人因其它特殊情況需要辭職的。四、 工作交接1、 員工調離、辭退、退休本院之前，必須將自己負責的工作、相關的文件資料及辦公用品進行移交。2、 員工在離開本院之前，必須與院領導指4、定人員進行工作交接，交接時雙方要當面進行，必要時要求主管領導在場。3、 交接時要填寫人員離崗交接單，雙方要在交接清單上簽字，并由主管領導簽字。4、 對因個人保管、使用不當，造成物品丟失或損壞的，應由直接負責人賠償。5、 主要領導及財務人員離開時要經過財務審查。五、 實習生管理辦法1、 為配合各大院本科生及研究生實習的要求，結合生產任務需要，本院將吸收一定數量的本科生及研究生（以下簡稱實習生）來本院實習。實習生的實習期為三個月以上。2、 實習期間，要求實習生遵守本院各項規章制度。3、 對于每個實習生院里安排一個實習指導人員，實習生應服從指導人員的工作安排，認真負責地完成指導人員交給的工作任務。45、 本院確保為實習生創造充足的實習機會并提供良好的工作條件。5、 對于實習生原則上不計產值。實習生的生活費標準視其工作表現及所起作用由實習指導人確定，一般在300元/月-800元/月，實習生的生活費從其參加的項目組獎金中扣除。設計人員工資標準： 單位：元 技術 職稱設計崗位 技術員 見習期間本科生、未取得初職稱的大生初級職稱 中級職稱（二級注冊） 高級職稱（一級注冊）教授級高工大師（院士）級設計人員1000120015001800210024003000副主任工程師（建筑師）再原有工資基礎上浮300主任工程師（建筑師）在原有工資基礎上浮500副總工程師（建筑師）在原有工資基礎上浮800總工程師6、（建筑師）在原有工資基礎上浮1000二、勞動紀律及考勤制度為建立健全公司考勤管理制度，強化勞動紀律，維護公司生產經營和管子工作的正常序，樹立良好形象，遵照中華人民共和國勞動法等有關法律、法規，結合我院的實際，特制定本制度。一、本單位實行國家頒布的新工時工作制，每周五天工作日，每天工作七個半 小時。二、七個半小時內必須監守崗位，保持充沛的精力完成本職工作和任務，不搞業余設計和第二職業。如發現除批評教育外，并在年終獎重扣，直至解聘。三、職工必須遵守勞動紀律，不遲到不早退，有事要請假，保持本院良好的工作序和形象，這些應成為全體職工的自覺行為。四、職工上班需打卡，次日不能正點上班者，下班需打卡，月末統7、一考勤并公布。五、員工外出聯系工作而無法按時到單位打卡者，事先填寫考勤（事假）證明單，由本人填好交工程項目負責人和分管領導簽字，交考勤管理人員作為考勤依據。凡遇特殊情況事先無法填寫考勤（事假）證明單者，事后必須及時補辦考勤（事假）證明單。不辦考勤（事假）證明單經催辦仍未辦理者，按曠工計。六、本單位執行國家頒布的勞動法，保障職工的權益、要求職工在七個半小時內合理安排好工作，盡量少加班，如遇工作需要加班，需此項目負責人批準并簽字，并報院領導批準，加班時間以20：00計，次日上班可適當方寬打卡時間，推遲打卡時間按照加班時間順延，加班至早晨3：00后，次日可休息一天。七、職工出差由項目設總簽署意見，分8、管院長審批。八、職工因病請假，必須持指定醫院的病假證明（急診例外），分管院長簽字 后，交考勤員作為考勤憑證。九、職工因特殊請情況需要請事假，必須事先填寫考勤（事假）證明單經本人填寫交分管院長批示同意后，交考勤員。事先未辦手續，事后又無正當理由的，作曠工處理。中途出外聯系工作，設計人員向設總請假，項目設總向分管院長請假。十、婚、喪、年休、產假按國家現行政策執行。十一、本單位實行全勤獎。每月300元，以考勤卡為準。十二、在一個自然月份里，允許遲到3次（不超過半小時）給職工應急使用，不影響全勤獎。遲到3次取消全勤獎。遲到超過1.5小時按請假計算。十三、本單位由行政副院長負責考勤工作，并指定一名兼職考9、勤員負責考勤。當月考勤表由考勤員匯總，逐項核實后經分院長簽字，按月公布。考勤員必須認真負責，實事求是，不得徇私舞弊。十四、每月事假不應超過3天。3天以內，每日扣除100元全勤獎；410天，扣除當月全勤獎，并每天扣50元工資；10天以上的，扣除當月全勤獎，并每天扣150元工資。每月病假3天以上（不含3天）的，扣除全勤獎。注：新規定由2007年3月12日起執行。*建筑設計研究院（上海）三、員工休息、休假制度根據我國勞動法第38條、第40條和第45條及相關勞動法律規范，在結合我院實際情況的基礎上，特制定本暫行辦法。一、 周休息我院周休時間為周六和周日兩天。二、 法定節日休假1999年9月18日國務院10、發布的全國年節及紀念日放假辦法（國務院第270號口令）對此作了具體規定。其中規定，全體公民放假的節日是新年元旦（一天）、春節（三天）和國慶節（三天）；部分公民放假的節日是婦女節（半天）、青年節（半天）等；還規定，全體公民放假的假日，若適逢休息日，應當在工作日補假，而部分公民放假的節日適逢休息日，則不補假。上述法定節假日屬于帶薪假日。三、 探親休假根據規定，我院屬于民營企業，不享有探親休假。四、 年休假是指勞動者連續工作一年以上的，每年享有一次連續的帶薪休假。與院簽訂一年以上（不含一年）勞動合同的職工，可享受5天休假待遇；參加工作時間滿兩年以上，可享受10天休假待遇。年休假從滿足條件后的次年起執11、行，必須事先按批準權限辦理手續，否則視為曠工。有下列情況之一者，不享受當年的休假；1、本年度事假超過三十天，或連續病假超過二個月者，或因病連續半休超過四個月者，或病假累計超過五個月以上者。2、女職工當年產乳假超過四個半月以上者。3、脫產學習期間，本年度享受寒署假者。4、當年療養、休養、出國考察天數超過可休假天數者。5、見習期間、試用期間和培訓期間的人員。6、本年度受行政紀律處分者，或發生重大責任事故，造成嚴重經濟損失者。年休假可以沖低職工的病、事假、不可結轉至下一年使用。五、 其他休假具體包括事假、病假、工作假、婚假、產假、計劃生育假。其中：1、病假、工傷假、產假、計劃生育假包含公休日和法定節12、假日。婚假、喪假包含公休日。事假不包含法定節假日。2、職工結婚，享受婚假期三天（路途假另計）；對于實行晚婚（男25周歲，女23周歲）增加獎勵婚假十二天；婚假必須在開出結婚證當年內使用，跨年使用不予批準；職工婚前檢查，給公假半天。3、職工的直系親屬（父母、公婆、岳父母、配偶、子女或直接撫養人）死亡時，奔喪假期三天（外埠路途假另計）；其他親戚死亡需要本人料理的，按事假處理。4、晚育女職工享受生育產假九十天，其中產前假十五天，產后假七十五天，若產婦提前生產，可將不足天數和產后假合并使用，若孕婦推遲生產，可將超出的天數按病假處理，難產或多胞胎增加產假十五天；男職工在其配偶生育期間，可享受護理假，其中順13、產護理假5天，難產護理假7天；女職工產前檢查，按公假處理，每次不得超過半天；初育的女職工懷孕三個月以內小產（包括人工流產），根據醫務部門的證明，假期十五天，三個月以上七個月以內小產，假期三十天，七個月以上早產，按正常產假計算；女職工哺乳期，可以請6個月或9個月的哺乳假，哺乳假只能一次連續使用，其中9個月哺乳假的，不享受獨生子女費；已婚育齡職工做計劃生育手術，假期五天；育齡夫婦生育后做絕育手術，憑醫院證明，假期十天；對應采取未采取長期節育措施而懷孕做人工流產的，假期按事假處理。5、職工因工造成人生傷害的，需由職工所在部門提出工傷事故報告書，提交人事部門。院據此向有關部門填報企業職工工傷認定申請書14、表，經指定醫療醫院鑒定，確認工傷程度后，由醫院提出工傷醫療期間意見；工作醫療期的時間根據其工作輕重程序的不同確定，一般為1個月至24個月，嚴重工傷的可適當延長，但最長不超過36個月。四、福利開支標準及報銷制度為進一步加強財務管理,規范內部各項財務行為，特制定本制度。本院日常開支的報銷，原則上由院長或院長委托副院長“一支筆”審批。有關規定如下：一、 交通費1、市內因公外出需要乘坐出租車的，事先經主管副院長同意后，方可報銷。 出租車票應及時報銷（原則上不得超過一周），并注明時間、地點、事由、同行人。2、每位員工提供100元的交通費補貼（以月票形式或出租車形式報銷）。3、對下列人員實行行車補貼，同時15、不再享受本款第2條的交通費補貼：3.1、以下兩檔人員可享受行車補貼：一檔人員：技術骨干、高工、副所長、副主任工程師，補貼標準為800元/月。二檔人員：所長以上人員補貼標準為1200元/月。3.2、補貼人員應與單位簽訂“私車工用”協議。3.3、對于無車和未簽訂“私車工用”的適用享受該待遇的人員，可按照同檔有車人員行車補貼的一般報銷交通費用（以月票形式或出租車票形式報銷）。二、午餐及加班工作餐本院對全體員工（包括試用期人員和實習生）提供午餐補貼，每人每月200元，午餐補貼費憑規定的發票報銷。晚間及節假日加班的員工，按每人沒頓6.80元標準提供免費加班工作餐。（晚間及節假日）需加班的員工經項目負責人16、同意簽名后，方可到綜合辦領餐券。三、職稱考試的考務費本院員工參加各類技術職稱注冊考試的考務費，須待考試通過后，憑考試合格成績單才能報銷，每科目僅限一次。四、通訊費及活動費每位員工享受50元/月的通訊費補貼（寫入工資）。其中：院長享受500元/月，副院長及所長享受300元/月，副所長及副主任工程師享受200元/月，其他員工享受100元/月（按規定的發票報銷，一季度報一次）。五、醫藥費報銷醫藥費報銷參照杭州*建筑設計研究院員工基本醫療保險暫行規定實施辦法。六、外地新畢業學生在一年可享受租房補貼。其中：本科生可享受300元/月租房補貼、研究生可享受400元/月租房補貼（按公司規定的發票形式來報銷）。17、七、繳納“四金”與院簽訂勞動合同的員工都交納“四金”。其中：養老金（單位以工資基數的20%繳納，員工以工資基數的8%繳納）、住房公積金（單位以工資基數的10%繳納，員工以工資基數的10%繳納）。八、每位員工享受100元/年的生日蛋糕。九、本院每年組織一次全體員工體檢（350元/人）。十、每位員工夏季享受四個月的高溫費（100元/月）。十一、員工結婚享受1000元/人的結婚禮金。十二、差旅費1、院長因公出差按實報銷。2、本院其他人員因公出差一般應乘火車或汽車，特殊情況應事先經過主管-副院長批準同意，方可乘坐飛機。3、出差每人每天住宿費不得超過150元，超過部分自理。不遇特殊情況酌情處理，經主管副18、院長簽字后才能報銷（住宿費未超過規定的享受10元/天人補貼）。4、差旅費補助，按以下規定辦理：伙食補貼出差地點限上海周遍地區的，伙食補貼為15元/人/日。在外地出差時的市內交通費按如下辦法報銷：出差人數為2人（含兩人）以下的，每人限報銷出租車30元/日；出差人數為2人以上的，每人限報銷出租車費20元/日；超出部分自理。如遇特殊情況酌情處理，經主管副院長簽字后才能報銷。十三、現金報銷程序1、報銷者本人填寫領款數據，在領款收據上應填清用途或事由、報銷之金額、發票張數等（需用鋼筆填寫）。2、送會計審核。3、送主管財務副院長批準。4、到出納處報銷。十四、轉帳支票領用與報銷程序1、填寫領款申請單。2、主19、管副院長批準。3、出納處簽發。4、使用完畢后在發票背面填明用途，經辦人姓名及驗收姓名。5、送出納處辦理注銷手續。五、檔案管理辦理一、本制度所指檔案包括文件檔案和技術檔案。二、文件檔案與技術檔案由辦公室文員管理。三、文件檔案管理中國聯合工程本院文件、上級主管部門及相關部門的文件由接收院（副院長）閱讀后交辦公室文員歸檔。四、技術檔案管理1、工程設計過程中零星圖紙需曬圖時，應辦理曬圖登記手續；大宗曬圖時需工程負責人簽字。2、各設計階段，除按合同要求提供給業主的設計文件外，尚應按照以下辦法進行檔案管理；方案階段另增做兩份文本，一份歸檔、一份由投標主創人保管；擴初階段另增做兩份文本，一份歸檔、一份由項目20、蛇總保管；施工圖階段另增做一份設計文件，由項目設總保管；各設計階段底圖歸檔；各設計階段均刻一套光盤歸檔（包括建筑、結構、水、暖、電、概算等全部專業）。3、設計人員借閱以上技術資料時必需辦理借閱手續。六、圖書資料保管及借閱制度一、國家、省、市正式頒布的規范、技術標準、標準圖由總建筑師（總工程師）提出采購意見，經主管財務副院長批準后統一購買。其它相關圖書和技術資料由設計人員提出采購意見，經總建筑師（總工程師）同意，并經主管財務副院長批準后方可購買。二、凡本單位購入的圖書資料一律交兼職管理員編號、歸檔并負責保管。三、凡本單位人員需借閱圖書資料時，須向圖書管理人員辦理有關借閱手續。四、本單位圖書資料借21、閱時間限定于當天歸還，并不得將圖書資料私自拿離單位。凡遇特殊情況要外借，須經分管領導同意后，限期歸還，最長時間不得超過二周。五、任何人不得將圖書資料私自轉借。若需續借必須先歸還再辦理手續。對不按照歸還者，管理人員要予以催歸，催歸不還的，經教育又不改正，按書價5倍罰款。遺失、損壞按書價的兩倍賠償。六、凡調離人員離所前必須還發至個人的規范、技術標準、標準圖等圖書資料。七、凡因管理員和分管負責人不能履行上述制度而遺失圖書資料，給予管理員和負責人批評和罰款。七、貴重設備借用和辦公用品管理辦法一、 攝影器材、筆記本電腦、掃描儀等設備的借用管理1、攝影器材、筆記本電腦、掃描儀、投影儀等設備由專人保管。2、22、設計人員因工程需要使用攝影器材、筆記本電腦、掃描儀、投影儀等設備，應辦理借用登記手續。歸還時需經質量驗收人驗收。一般限定當天借當天還。如因特殊工作需要不能當天歸還，應由院領導同意并簽字。3、本單位人員如有特殊情況需要私人借用攝影器材、筆記本電腦、掃描儀、投影儀等設備，應經院領導同意并簽字后再辦理借用手續，歸還時應有質量驗收人驗收，如發現損壞需照價賠償。4、凡遇遺失和管理不善損壞上述器材，有找不到直接負責人，追查管理人員和質量驗收人的責任，承擔維修費的10%50%費用并影響年終獎分配。二、 辦公用品領用規定1、為加強辦公用品管理，設立個人辦公用品領用卡。2、一般辦公用品在領用時應辦理領用登記手續23、。3、三角板、丁字尺、計算器、繪圖筆等制圖用具每人限領一次，如不能繼續使用應依舊換新，如遺失者個人承擔20%50%。4、高檔繪圖用具實行借用制度，設計人員如設計工作需要應辦理借用手續。5、打印機的耗材設計人員領用時需辦理領用手續，用后多余的耗材退還財務部門。八、計算機、打印機、復印機等使用管理辦法一、計算機實行一人一機，并由使用者負責保養和清潔工作。二、計算機應嚴格按規定操作。發現故障及時向分管負責人匯報聯系維修。經維修單位鑒定為操作不當損壞者，視損壞程度等原因按維修費的10%100%又個人承擔。三、嚴禁使用計算機打游戲（包括公休時間），如發現者，第一次批評教育，第二次處以200元罰款，第三次24、建議院領導在年終獎重扣，并追查負責人的責任。四、復印機、網絡服務器等均在計算機房內。計算機機房設兼職負責人，其職責主要負責機房的設備管理和工作安排。并設機房專職管理員一名，起主要職責為：1、負責管理、操作復印機。1.1、復印機限于復印因設計及工作、業務所需的圖紙、文件、技術資料等。如發現復印與本單位無關印件，第一次批評教育，第二次發現除批評教育外，按每張0.8元/A3，0.4元/A4計，次月在打圖員及當事人工資扣除。如發現外單位人員復印，加倍收費。1.2、本院人員需要復印時，應自覺辦理復印登記手續，并由本人簽字，大宗復印需由分管負責人或工程負責人簽字。對于不主動辦理復印登記人員，發現一次罰款225、0元。1.3、因特殊情況需要復印個人資料等，應辦理復印登記手續，經分管領導批準后，酌情交納所需費用。1.4、復印機可以作為打印機使用。1.5、負責搞好復印機的善后工作：包括切斷電源，及時處理多余復印資料，保持復印機周圍清潔。1.6發現復印機故障應及時與“復印維修中心”聯系維修。如需要購買復印 紙、墨粉等、請提前與財務部聯系。2、負責計算機房的清潔工作，非計算機房人員無故不得擅自入內。3、凡遇由于管理不善造成計算機等設備損壞，復印經濟損失較大，又找不出直接負責人，要追查專職管理員和計算機室負責人的責任，處以修理費的10%50%的賠償，并影響年終獎金分配。管理嚴格安全運作，年終另行計獎。五、根據所26、里目前配置情況，三臺小型打印機一臺公共使用，放在固定位置，由保管人負責；一臺留作備用；另外一臺供副院長使用，放在固定位置，發現打印機故障保管人應及時與負責人聯系維修。九、安全與衛生制度安全制度一、全體員工要樹立安全防范意識，嚴格執行本辦公大樓的安全保衛和消防管理制度，防止火災、盜竊、工傷等事故的發生。二、根據杭州市有關主管單位的規定，確定“誰主管負責（安全）”的原則，本院具體工作設一名負責人，各部門（設計、計算機、財務、經營）統一指定一名兼職安全元，負責監督、檢查本部門的防范工作。三、辦公室內不應該放個人的貴重物品。財務室應切實執行現金及支票的管理辦法。如發現事故苗頭或發現有不法行為的人或事，27、應及時報告主管部門，并采取措施，消除隱患。四、工作區域內嚴禁吸煙，如發現違章者，第一次沒收香煙及打火機，第二次處以50元以上罰款。五、明火不得接近易燃易爆品。如看到冒煙的煙應立即把它熄滅。如發現電線、電器松動、破損等情況，應馬上報告主管部門。六、所有員工須熟悉火警訊號和報警方法，熟悉安全通道及出口位置，熟悉滅火器的具體的使用方法。七、萬一發生火警，須保持鎮靜，并視火警地點、燃燒物質、火勢情況，即刻采取如下措施：1、報警2、在安全的情況下，利用就近的滅火設備，將火撲滅；木器家具、地毯等引起的火災可用水或一般滅火器漏電引起火災應用加壓氣體滅火器。切勿用水或泡沫滅火器等撲滅因漏電引起火災。3、關掉一28、切電源用具的開關。4、關閉火警現場的所有門窗。5、如火勢蔓延，必須迅速引導相關人員搬離火警現場。6、必須利用樓梯，切勿搭乘電梯。八、下班時，要關好門窗、辦公室抽屜、切斷本部門的照明、計算機、空調等電源；最后離開者，應聯系大廈物業本所的保安負責關好大門、切斷所有照明及計算機、空調電源。九、本院不設專職值班員，其主要工作及職責由大廈物業本所承擔。十、對不熄燈、不關機人員要及時給予教育和批評，并不定期地公布執行安全好和欠佳人員名單。對由于不遵守安全制度而造成重大事故和經濟損失者，根據有關規定追查領導和當事人的責任，直至刑事責任。衛生制度為維護和保持本單位文明辦公的良好形象，使全體員工自覺形成遵守制度29、講究衛生的習慣，共同創造一個整潔、衛生、舒適的文明工作環境，特制訂如下制度：一、全體員工應自覺維護本院的環境衛生，做到文明辦公。二、禁止隨地吐痰，禁止在室內或向窗外亂扔紙屑、果皮、快餐盒等廢棄物，保持辦公室內的整潔面貌。三、大廳的走廊、過道和會議室，由專人負責清潔工作；大廳工作間割斷內及其他部門實行包干區衛生負責制度，負責各辦公區域的清潔工作（包括計算機、辦公桌、地面），并要求排出每周衛生值班人員名單。地面基本做到每周吸塵二至三次，每周大掃除一次。四、每周由分管負責人會同有關人員定期檢查本所環境衛生。如發現問題者，要求其立即改正。多次檢查不合格者，處以適當罰款和追查領導責任。五、每逢國家假日前，各部門大掃除，包括辦公室門、窗、桌、地面的清理工作。六、辦公區域物品要定置管理，在辦公場所，通道不得隨意搬動放置和拆卸定置設備或設施，個人物品和雨具也應放置在適當或指定的位置，做到整潔有序。簽字確認表本人同意上述規章制度的內容，自愿遵守，確認人簽字