建筑集團保密密級分類、泄密責任管理制度.doc
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2023-11-15
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1、建筑集團保密密級分類、泄密責任管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 1. 目的為加強對公司商業(yè)機密、技術機密的管理,維護公司合法權益,特制定本制度。2. 適用范圍本制度適用于XX集團全體人員。3. 保密內容3.1商業(yè)秘密經(jīng)營管理信息1) 公司的股份構成、投資情況;2) 公司尚未公布的近期、遠期發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營策略及其措施;3) 公司尚未公布的公司所有發(fā)展計劃、公司所有結構調整方案;4) 與公司經(jīng)濟利益關系重大的研究開發(fā)項目、計劃;5) 公司各類工作計劃、開發(fā)經(jīng)營規(guī)模、組織結構、人事信息及工資福利情況;6) 公司與外2、部高層人士來往情況及其載體;7) 獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策;8) 公司現(xiàn)有或者正在開發(fā)之中的內部業(yè)務流程、管理體系以及各種管理制度文件等;9) 公司財務預、決算報告、審計報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表 、資產(chǎn)債務、財務專用印鑒、賬號、保險柜密碼等。市場營銷信息1) 公司營銷策略、營銷計劃、營銷合同、內部核算成本、內控價格、銷售辦法;2) 公司供應商、經(jīng)銷商、客戶名單、客戶的專門需求、未公開的銷售服務網(wǎng)絡;3) 公司現(xiàn)有的正在開發(fā)或者構想之中的經(jīng)營項目;4) 公司有價值的供銷情報、價格報表;5) 公司對外談判中,限內部掌握的談判方案、價格底牌及對外詢價、報價資料;6) 公司對外招3、標投標的標的及方案。企業(yè)法律信息1) 公司的合同履行情況2) 公司的知識產(chǎn)權許可、轉讓情況。3) 公司商標注冊情況4) 公司訴訟情況5) 引進技術設備時,按照合同約定承擔保密義務的有關事項。6) 依照法律和協(xié)議,公司對第三仿負有保密責任的第三方商業(yè)、技術秘密。7) 公司要求員工保密的公司有關的其他信息。3.2技術秘密技術開發(fā)信息公司現(xiàn)有的以及正在開發(fā)或者構想之中的產(chǎn)品設計、工藝過程、經(jīng)驗公式、實驗數(shù)據(jù)、樣品、目標、程序、手冊、文檔、產(chǎn)品開發(fā)計劃、計算機軟件及其程序代碼和設計方面的信息、資料、圖紙。技術開發(fā)成果1) 技術產(chǎn)品的設計、教材及技術檔案。2) 吸收引進技術和設備過程中,經(jīng)公司重大創(chuàng)新改4、造后的成果。3) 完整的及階段性的技術成果和技術數(shù)據(jù)。4) 計算機軟件及其程序代碼、設計方案等5) 員工離開公司(不論任何原因)以后一年內所得的與其在公司工作時分配的任務有關的研究、開發(fā)成果。4.公司秘密權4.1執(zhí)行公司任務或者主要是利用公司的物質條件研究開發(fā)的商業(yè)、技術秘密,其使用權、轉讓權屬于公司所有,公司應當根據(jù)使用和轉讓該項商業(yè)、技術秘密所得的收益,對完成開發(fā)該項商業(yè)、技術秘密的個人給予獎勵。4.2員工為公司開發(fā)的經(jīng)營信息方面的商業(yè)、技術秘密,其商業(yè)、技術秘密權屬于公司。4.3公司可以許可他人使用商業(yè)、技術秘密,被許可人非經(jīng)公司同意,不得將其被許可的商業(yè)、技術秘密許可第三方使用。5.侵5、權行為5.1以盜竊、利誘、脅迫、欺詐或者其他不正當手段獲取公司的商業(yè)、技術秘密的。5.2披露、使用或者允許他人使用以不正當手段獲取的公司的商業(yè)、技術秘密的。5.3違反約定或者違反公司有關保守秘密的要求,披漏、使用或者允許他人使用所掌握的商業(yè)、技術秘密的。5.4第三者明知道或者應知道其獲取的商業(yè)、技術秘密系提供者以不正當手段獲取的,仍然披露或者使用該項秘密的。6.密級分類6.1“絕密”是重要的公司秘密,泄漏會使公司的權益和利益遭受到特別嚴重的損害;6.2“機密”是重要的公司秘密,泄漏會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;6.3“秘密”是一般的公司秘密,泄漏會使公司的權益和利益遭受損害;7.保密措施6、7.1商業(yè)、技術秘密一經(jīng)產(chǎn)生,公司應當及時予以確認、申請專利和知識產(chǎn)權并確定保密期限。7.2確定商業(yè)、技術秘密事項應當掌握在接觸該項秘密和已經(jīng)知道該項秘密的人員范圍內公布。附著商業(yè)、技術秘密的文件、資料、圖紙、軟盤等載體,應當標明“絕密”“機密”“秘密”字樣,“絕密”“機密”“秘密”后要標明保密期限。書面形式的“絕密”“機密”“秘密”標在首頁的右上角,非書面形式“絕密”“機密”“秘密”的字樣標在明顯易識別的地方。7.3屬于公司秘密文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由分管副總委托專人執(zhí)行,銷毀時兩人以上參加,并做好記錄。7.4采用計算機技術存儲、處理、傳遞的公司秘密7、由信息化管理部門負責采取保密措施。7.5屬于公司“秘密”文件、資料非經(jīng)分管副總批準,不得復制和摘抄。7.6屬于公司“絕密”文件、資料在計算機存儲時間不得超過12小時。應采取脫離計算機的存儲方式,采用磁盤、移動硬盤等存儲方式。7.7收發(fā)、傳遞和外出攜帶“秘密”文件和資料,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施。7.8在設備完善的保險裝置中保存各種秘密文件。7.9屬于公司秘密的設備和產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采取相應的保密措施。7.10對外交往與合作中需要提供公司的秘密事項,應當先經(jīng)分管副總批準。7.11公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄漏或者可能泄漏時,8、應當立即采取補救措施,并及時報告總經(jīng)理和相關部門,部門接到報告之后,要立即做出相應處理。7.12員工在職期間有依法保護公司秘密的義務,員工離職后要繼續(xù)承擔保守公司秘密的義務。公司要與涉密離職人員簽訂繼續(xù)保密合同,知悉公司秘密的人員在離開公司后,應當遵守有關競業(yè)禁止規(guī)定。7.13商業(yè)、技術秘密合法權益受到侵權行為損害的,公司可以向工商行政管理部門申請查處或向人民法院起訴。7.14公司在遇到責任人違法披露、使用、許可他人使用商業(yè)、技術秘密行為,將給公司造成不可挽回的嚴重損失時,公司可依法向工商行政管理部門或者法院申請采取強制措施。涉及商業(yè)、技術秘密的訴訟,公司可以向法院申請不公開審理。7.15公司9、高層、財務人員、HR人員、技術人員、銷售人員、信息化管理人員必須簽訂保密協(xié)議。7.16公司高層、財務部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、辦公室主任、戰(zhàn)略部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、信息化管理員必須簽訂保密及競業(yè)禁止協(xié)議。7.17競業(yè)限制的期限根據(jù)員工涉及的技術秘密的等級、所處保密崗位或者受特殊訓練等情況而定,一般不超過三年。8.保密紀律8.1公司員工必須提高保密意識,必須做到不該問的不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。8.2不得擅自攜帶密件外出。8.3不得在公共場合談論公司機密。8.4不得在不利于保密的地方放置文件。8.5客人問及公司秘密,應予以婉拒避談。8.6員工必須將本人使用的計算機內存儲的公司秘密,采10、取保密處理。9.保密環(huán)節(jié)9.1文件打印打印文件需及時取回,屬于秘密文件由打印人親自取回,不得由他人轉交。打印完畢,所有文件廢稿應全部銷毀,計算機存盤,視情況應刪除或加密碼保護。9.2文件發(fā)送嚴禁讓未轉正員工發(fā)送保密文件。保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收,不得交給其他人員。發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文記錄,對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。9.3文件復印“絕密”“機密”文件不得復印。原則上“秘密”文件不得復印,特殊情況由分管副總批準。文件復印應做好登記記錄。復印件只能交給部門負責人簽字,注明復印份數(shù)。復印附件應即時銷毀。9.4文件借閱保密文件限下發(fā)范圍內人員借閱,并按文件借閱程序辦11、理。9.5傳真件保密文件傳遞,不得通過公用傳真機。收發(fā)傳真應做好登記。保密傳真件發(fā)件人只能為部門負責人或其指定人員,不得為其他人。9.6音像制品9.6.1懂事長等主要領導講話,公司錄像等一切與公司利益安全關系重大的均為保密材料。音像制品由各部門負責收集歸檔。9.7客人活動范圍客人在公司活動范圍應嚴格遵照事先劃定的區(qū)域,由陪同人負責。客人到各部門參觀,不得讓其接觸公司保密文件。9.8會議及活動具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列措施:具備保密條件的場所。限定參加會議人員的范圍,對參加涉及機密事項會議的人員予以指定。用適合保密的會議設備。9.8.4妥善管理會議文件。9.8.5確12、定會議內容是否傳達及傳達范圍。10.泄密責任10.1違反本規(guī)定侵犯公司秘密,給公司造成損害的,應當依法承擔損害賠償責任。10.2侵權行為造成公司損失難以計算的,賠償額為侵權人在侵權期間因侵權所得的利潤,并應當承擔公司因調查該項侵權行為所支付的合理費用。10.3侵權行為造成技術秘密公開的,賠償額應當按該技術秘密的全部價值量計算,其全部價值量由具有相應資質的資產(chǎn)評估機構評定。10.4故意或者過失泄漏公司秘密,不夠刑事處罰的,可以酌情給予行政處分或經(jīng)濟處罰。10.5出現(xiàn)下列情況者,給予警告,并扣發(fā)薪資2005000元:泄漏公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。已泄漏公司秘密,但采取補救措施,未造成13、重大后果的。10.6出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。故意或過失泄漏公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失。10.6.2違反本管理辦法規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或私自提供公司秘密的。利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。10.7公司任何員工不論是否與公司簽署保密協(xié)議,其行為一但違反本管理辦法中的有關規(guī)定,公司都有權按照本管理辦法進行責任的追究。附1.用語解釋1.1知識產(chǎn)權指的是歸屬公司所有的技術發(fā)明創(chuàng)造、注冊商標、專有技術、技術產(chǎn)品、智力成果。1.2商業(yè)秘密指的是歸屬公司所有,由公司方提供的或者員工在受聘期間了解到的、開發(fā)出來的,與公司業(yè)務有關,具有商業(yè)價值的非公知的,并經(jīng)公司采取保密14、措施的所有信息。1.3技術開發(fā)成果指的是員工在受聘期間,利用企業(yè)方的物質技術、條件、資源為履行自己的職務所完成的或者所構想的所有研究開發(fā)成果。1.4信息載體指的是附著商業(yè)秘密的文本文檔、電子文檔、光碟、錄像帶、膠片、軟盤等。2.保密分級內容(見附表)等級保密內容絕密1. 公司股份構成、投資情況2. 公司尚未公布的近期、遠期、發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營策略及其措施3. 公司尚未公布的商品發(fā)展計劃、商品結構調整方案及正式合同協(xié)議書4. 與公司經(jīng)濟利益關系重大的研究開發(fā)項目、計劃5. 公司重要決定及重要會議紀要機密1. 公司的營銷策略、營銷計劃、營銷合同、內部核算成本、內控價格、銷售方法2. 公司的供應商、經(jīng)銷15、商、客戶名單、客戶的專門需求、未公開的銷售服務網(wǎng)絡3. 有價值的銷售情報、價格報表4. 對外談判中,限內部掌握的談判方案、價格底牌及對外詢價、報價資料5. 對外招投標的標的及方案6. 技術產(chǎn)品的設計、教材及技術檔案7. 吸收引進技術和設備過程中,經(jīng)公司重大創(chuàng)新改造的部分8. 完整的及階段性的技術成果和技術數(shù)據(jù)9. 計算機軟件及其程序代碼、設計方案等10. 員工離開公司(不論任何原因)以后一年內所得的與其在公司工作時分配的任務有關的研究、開發(fā)成果11. 公司現(xiàn)有的以及正在開發(fā)或者構想之中的產(chǎn)品設計、工藝過程、經(jīng)驗公式、實驗數(shù)據(jù)、樣品、目標、程序、手冊、文檔、產(chǎn)品開發(fā)計劃、計算機軟件及其程序代碼和16、設計方面的信息、資料、圖紙12. 公司與外部高層人士來往情況及其載體13. 獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司的相應政策14. 公司財務預、決算報告、審計報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表、資產(chǎn)債務、財務專用印章、賬號、保險柜密碼等15. 按檔案法規(guī)定屬于機密級別的各種檔案材料秘密1. 公司的各種工作計劃、開發(fā)經(jīng)營規(guī)模、組織結構、人事信息及工資福利情況2. 公司現(xiàn)有的或正在開發(fā)之中的內部業(yè)務流程、管理體系、各種管理制度文件以及各種檢查表格和檢查結果3. 公司現(xiàn)有的正在開發(fā)或者構想之中的經(jīng)營項目4. 公司的合同履行情況5. 公司的知識產(chǎn)權許可、轉讓情況6. 公司的商標注冊情況7. 廣告策劃方案8. 公司的訴訟情況9. 引進技術設備時,按照合同約定承擔保密義務的有關事項10. 依照法律和協(xié)議,公司對第三方負有保密責任的第三方商業(yè)秘密11. 公司要求員工保密的同公司有關的其他信息12. 按照檔案法規(guī)定屬于秘密級別的各種檔案材料附表