辦公軟件之間轉換方法與辦公軟件的操作訣竅(29頁).doc
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上傳人:焦**
編號:81282
2021-04-01
29頁
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1、一、把把 PPTPPT 轉轉 WORDWORD 形式的方法形式的方法 1利用大綱視圖打開 PPT 演示文稿, 單擊大綱, 在左側幻燈片/大綱”任務窗格的“大 綱”選項卡里單擊一下鼠標,按Ctrl+A組合健全選內容,然后使用Ctrl+C組合鍵或右鍵 單擊在快捷菜單中選擇復制命令,然后粘貼到 Word 里。 提示:這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的復制下來。 2利用發送功能巧轉換打開要轉換的 PPT 幻燈片,單擊文件發送 MicrosoftWord菜單命令。然后選擇只使用大綱單選按鈕并單擊確定按鈕,等一會就 發現整篇 PPT 文檔在一個 Word 文檔里被打開。 提示: 在轉換后會2、發現 Word 有很多空行。 在 Word 里用替換功能全部刪除空行可按Ctrl+H 打開替換對話框,在查找內容里輸入pp,在替換為里輸入p,多單擊幾次全 部替換按鈕即可。(可在英文狀態下用Shift+6鍵來輸入。)3利用另存為直接轉換 打開需要轉換的幻燈片, 點擊文件另存為, 然后在保存類型列表框里選擇存為rtf 格式?,F在用 Word 打開剛剛保存的 rtf 文件,再進行適當的編輯即可實現轉換。 4PPTConverttoDOC 軟件轉換 PPTConverttoDOC 是綠色軟,解壓后直接運行,在運行之前 請將 Word 和 PPT 程序都關閉。 選中要轉換的 PPT 文件, 直接拖曳到3、PPTConverttoDOC程序 里。單擊工具軟件里的開始按鈕即可轉換,轉換結束后程序自動退出。 提示:如果選中轉換時加分隔標志,則會在轉換好的 word 文檔中顯示當前內容在原幻燈 片的哪一頁。轉換完成后即可自動新建一個 Word 文檔,顯示該 PPT 文件中的所有文字。 ps: 第四種慎用,百度上很多所謂的那個軟件都是有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟件查不出 PDF 文檔的規范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多,但倘若要從里面提取些資料,實在是麻 煩的可以。 二、把二、把 PDFPDF 轉換成轉換成 WordWord 的方法的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是編輯 PDF 的軟件。 用 Adobe Acrobat 7.0 Professional 打開他另存為 WORD 試試看。 或者用 ScanSoft PDF Converte,安裝完成后不須任何設