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1、管理制度編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 前 言本標準結合了xx市煙草專賣局（公司）的管理特點，依據GB/T190012008質量管理體系 要求制定、GB/T280012011職業健康安全管理體系 要求、煙草企業安全生產標準化規范（YC/T384-2011），明確了市局（公司）卷煙配送中心空壓機房安全管理要求。本標準由xx市煙草專賣局（公司）標準化委員會提出。本標準的批準人：張樹華。本標準由辦公室歸口管理。本標準的起草單位：辦公室。本標準主要起草人：王耀華。本標準的審核人：杜平。本標準2011年11月16日首次發布。2、Q/MASYCBG-GAQ 242012。版本/現行修訂狀態分別為：A、B、C、D、E、F。0、1、2、3、4、5。檔案室安全管理規定1 范圍本標準規定了檔案安全管理方面的工作要求。本標準適用于檔案安全管理。2 規范性引用文件下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。消防安全控制程序用電安全管理規定3 術語和定義無術語和定義，保留此條款的目的是保持標準結構的一致性，便于今后的修訂。4 3、職責4.1 辦公室負責市局（公司）檔案安全管理工作。4.2各縣級局負責本單位檔案安全管理工作。5 工作程序及要求5.1 檔案管理基本要求5.1.1. 嚴格遵循黨和國家檔案工作的方針、政策、法規、條例，管理好局（公司）的全部檔案。5.1.2. 檔案管理部門負責檔案管理制度的制訂、修改、補充和組織貫徹實施。5.1.3. 加強對局（公司）相關文檔材料的收集，確保檔案、資料的齊全完整，及時做好整理歸檔上架工作，力爭實現鑒別明確、分類準確、編排有序、登記目錄清楚。5.1.4. 組織檔案案卷的期限劃分、劃密、鑒定銷毀工作。5.1.5. 檔案管理部門負責檔案室設備、檔案的安全工作，做到防火、防盜、防潮、防蟲4、防鼠、防塵、防光、防高溫等“八防”要求，確保檔案室的清潔、安全。5.1.6. 幫助需要部門查找所需檔案，使檔案有效地服務于局（公司）中心工作。5.1.7. 檔案管理部門負責文件的收發、登記、傳遞、催辦以及制作等工作，實現準確、及時。5.1.8. 非工作人員未經批準不應入內，進入填寫進出登記表。5.1.9. 檔案庫房內資料柜、辦公用品等應定置擺放。較重的資料宜存放在底層。5.1.10. 檔案室應具備防盜、防火、防跌倒等基本保護條件。5.1.11. 檔案庫房內不應存放與檔案無關的雜物。5.1.12. 檔案室無人時關閉門窗切斷電源，并由管理人員負責每天下班前檢查門、窗、電的關閉情況。5.2電氣和消防要求：5.2.1. 室內不應使用照明、電腦以外的電氣。5.2.2. 不準使用碘鎢燈和超過60w以上白熾燈等高溫照明燈具。5.2.3. 懸掛明顯的禁煙、禁火等標示。嚴禁將任何火種帶入室內，任何人不準在檔案室內吸煙。5.2.4. 現場電氣、消防的通用要求，具體執行消防安全控制程序和用電安全管理規定。6 報告和記錄6.1 進出登記表7 規范性附錄無8 發放范圍市局及各縣級局（營銷部）檔案室