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1、裝飾公司辦公室消防財產安全管理規定 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 辦公室管理規定 1、目的 為了維護辦公室工作秩序,給員工營造一個舒適、整潔、安全的辦公環境、合理利用各項資源、辦公物品,并提高員工的工作效率,保證公司財產和人身安全,從而制定本規定。 2、適用范圍 本制度適用于公司全體員工。 3、權責 3.1行政部負責管理制度的建立與監督實施; 3.2各部門負責制度的遵照執行; 3.3副總經理、總經理負責制度的審核與批準。 4、環境衛生管理: 4.1衛生清潔范圍:辦公室、會議室、公共通道、走廊、洗手間、陽臺、墻面、2、地面、天花、辦公設施、設備等。 4.2環境衛生管理規定 (1)行政部前臺每日至少巡查整個辦公室兩次,發現衛生問題及時安排保潔員清掃。 (2)行政部主管每周不定時巡查辦公室,被檢查到衛生清理不到位的,立即要求前臺通知保潔員重新清理。 (3) 員工不得在辦公室內吃東西、隨地吐痰、亂仍果皮廢紙。 (4)員工應保持辦公桌面干凈衛生、整潔。 (5)員工必須在指定地方吃飯、抽煙。 (6)下班時,應關閉好電腦、將椅子推入辦公臺下。 (7)上完洗手間后,應隨手沖水,養成衛生的好習慣。 (8)員工發現洗手間設備損壞的,應及時通知行政部進行維修。 5、消防安全管理規定 5.1 按照消防規范要求,公司內配置有相應的3、消防設施,并由行政部定期進行檢查和維護。定期更換過期、失效、毀損的消防設施,保證各項設施能夠正常操作。員工不得隨意動用消防設施設備,更不得蓄意損壞。突發性特殊情況除外(如火災等)。 6、財產安全管理規定 6.1白天上班時間,由前臺文員做好來訪接待登記工作。 6.2節假日、下班后,前臺必須關閉辦公室所有門窗方可離開,加班人員最后一名離開公司的人員,必須檢查門窗是否全部關閉,并鎖好公司大門。午休時間前臺負責公司財產安全,值班看守,確有需要離開應提前告知部門主管。 6.3行政部嚴格的鑰匙領用管理和鑰匙匙歸還登記備案工作。 6.4行政部負責公司物品放行管理工作,做好詳細的物品放行登記備案工作。員工攜公4、司物品出入公司時,應配合前臺文員做好物品放行登記工作。 6.5 員工應自覺維護好公司的各項辦公設施,不得蓄意損壞。 6.6 如公司物品丟失,將通過各項登記手續以及物業監控錄相找回丟失物品,查證屬實后立即辭退并通報全公司,情節嚴重的,移交公安機關處理。帶追回物品損失,按原價的3倍賠償。如為公司外部偷竊人員(公司內的任何員工都有舉報、揭發的任務,協助行政部捕獲并移交公安機關處理。 7、辦公設施、設備使用規定 7.1辦公設施、設備包括:辦公室水、開關電源、桌柜、空調、飲水機、電腦及網絡設備等。 7.2員工應做到隨手關水、關燈,杜絕資源浪費。光線充足時盡可能關閉照明電源或減少照明源的數量;合理用水,保5、護水資源;中午午休時間請關閉顯示器及照明燈;員工離開各自辦公室房間30分鐘以上應關閉照明、電腦顯示器等設備。合理用紙,打印前請仔細檢查無誤再打印,根據文檔排版適當調節打印張數,不對外使用的文件或公司非正式文件,盡量使用二手紙(機密性文件如印有人事、方案價格等除外)。 7.3節假日、下班后,公共設施行政前臺負責關閉,個人電腦各使用人員負責關閉。行政前臺每日上班前檢查各項設施是否關閉,一經發現沒有關閉的,按公司獎懲制度進行相應處罰。 7.4加班人員離開公司時,應檢查加班時使用各項設備關閉情況,并確定門窗已經關好,鎖門后離開。 7.3行政部人員必須掌握所有設施使用及維護方法,新進員工入職培訓,應對設6、備設施操作方法進行培訓指導。 7.4公司所有人員都有對設施故障進行報修的義務,如發現故障應立即通知行政部進行處理,需要請人維修的,應立即提出申請,進行維修。 8、網絡使用管理規定 8.1網絡設備包括服務器、UPS、路由器、交換機以及用于計算機應用的網絡設備。 8.2網絡設備由行政部管理、嚴禁他人操作使用。不得改變網絡設備布置,服務器、路由器配置和網絡參數。嚴禁私自隨意拆裝、移動計算機設備。 8.3員工必須正確開機和關機。開機時,先開外設(顯示器、打印機等),再開主機;關機時應先行退出應用系統和關閉操作系統,再關閉主機最后關外設。 8.4計算機設備出現故障或異常情況(包括氣味、冒煙與過燙)時,應7、立即關閉電源開關,拔掉電源插頭,及時請行政部派人檢查或維修。 8.5任何員工如需更換/增加硬件設備,必須經部門領導批準后由行政部負責購買更換/安裝。 8.6所有員工必須對計算機及網絡信息保密,不得外泄公司人事、客戶、價格、方案技術資料、圖片等。如有發現,按照員工保密協議處理。 8.7任何員工不得在公司的局域網上制造傳播任何計算機病毒,不得故意引入病毒,員工使用網絡時發現病毒應立即向網管員報告以便獲得及時處理。操作過程中發現病毒應立即停機,請網管員迅速進行病毒檢測。 8.8上班時間嚴禁在計算機上玩游戲,播放與工作無關的VCD、DVD等。 8.9嚴禁在網上瀏覽、下載、傳播反動、黃色的文章和圖片。 8、9、名片管理 9.1除副總經理批準外,員工轉正后方可提出印制名片的申請。 9.2每周一、周三下午4:00之前各部門提交名片申請,行政部于3個工作日內交貨。非此時間內提交申請的,順延至次周的周一、周三制作。 9.3名片必須按照公司統一版本印制,必須使用公司統一分配的郵箱及QQ 不得私自更改聯系信息及職位。 9.4員工離職時,必須將離職前所印制的所有公司名片還給行政部。 9.5持有公司名片的員工,不能在外從事任何損害公司利益的活動和其他違法行為。一經發現,按公司相關管理制度處理。 10、圖書管理 10.1行政部負責圖書的采購、入庫、借閱、保管和維護,由行政專員將書名、書號錄入圖書登記表。每月底盤點9、一次。 10.2各部門圖書借閱及歸還需至行政部進行登記,一次借出時間不可超過15天。對開放式的公共讀物(雜志),員工閱完后應自覺放回原位。未經行政部許可任何人不得將公司圖書帶出公司。 10.3圖書是公司的公共財產,員工應自覺保護圖書的完好無損,不得圈點、批劃、撒毀、涂改、污損、裁割等。 10.4員工離職時,必須歸還圖書,否則按原價的兩倍賠償。 11、設備、物品借用管理 11.1公司所有設備、物品均由行政部負責保管,各部門工作需要借用的,需至行政部進行借用與歸還登記,未經登記,不可擅自取用。行政部應于每次借出及歸還時檢查物品是否外觀完好、部件完整、功能正常使用。發現異常情況及時處理,以備下次之需10、。 12、會議室管理 12.1行政部前臺文員負責會議室的監管、維護、會議室鎖匙的管理、會議前、中、后會議室的秩序的維護和衛生安全的維護、會議用品的保管和維護。 12.2會議使用人必須提前半個小時通知前臺使用會議室,前臺確認是否會 有會議沖突,并作好茶水、投影儀、衛生等用品準備工作。如會議沖突時,按輕重緩急靈活安排。 12.3禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰、亂扔果皮、紙屑、吃東西。 12.4會議結束后,會議使用人將會議用品交還前臺。 12.5會議結束后,會議使用人應關閉室內設備電源、擺好桌椅、擦干凈白板、整理好臺面、關好門窗、拉好窗簾并及時通知保潔員打掃會議室衛生。13、客人來訪接待規定 13.111、來訪接待的范圍 (1)高規格接待:客戶、政府官員、重要客人 (2)中低規格接待:面試及業務往來人員 13.2 來訪接待的原則 (1)禮貌待人、文明用語、儀表得體、著正裝。 (2)公平相待、態度誠懇、不卑不亢。 (3)筆錄簡明、條理清晰。 (4)處理迅速、不拖延,不回避。 (5)權責范圍清晰,不推卸責任。 (6)不盲目回復、不敷衍。 13.3高規格來訪接待前的準備 13.3.1接待人員提前填寫客人來訪接待申請單經部門領導審核、副總經理/總經理批準后通知行政部安排好接待場地、設施、陪同人、住宿、飲食、交通工具等,行政部必須配合作好相關準備工作。 13.3.2接待人員必須了解來訪人員的來訪目的、興趣、意愿等,提前安排好接待的項目內容、確定好活動時間、擬定好接待方案和預算報上級批準。 13.3.3提前弄清楚來訪單位、人數、姓名、性別、職務和使命。 13.3.4接待注意事項: (1)前臺進行安全、衛生、歡迎詞、會議室茶水準備工作。 (2)接待人員應主動問好,認真回答客人的問題。