安全生產研究院工程師注冊管理系統操作指南(48頁).doc
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2023-11-23
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1、安全生產研究院工程師注冊管理系統操作指南編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 目 錄第一部分 系統基本功能介紹1第二部分 省級、部門注冊機構及備案央企操作指南1第三部分 注冊申請人(個人用戶)操作指南9第四部分 注冊管理中心操作指南(暫略)36第五部分 注意事項36第六部分 注冊管理中心聯系方式37第七部分 網上注冊審核制度(暫行)38第八部分 網上審核內容、要求及不通過規范用語43第九部分 關于規范上報注冊安全工程師注冊申請材料有關事項的函45第一部分 系統基本功能介紹注冊管理系統主要包括以下幾項功能:一、 網上申請注2、冊與注冊信息查詢注冊功能:根據用戶不同需求可進行初始注冊、延續注冊、變更注冊和重新注冊。查詢功能:注冊信息查詢,公告查詢及相關注冊機構信息查詢等。二、 在線審核信息審核功能包括:注冊機構對注冊申請者信息的初審,注冊管理中心對已通過初審信息的終審。三、 注冊管理和統計分析對登陸系統的注冊用戶進行用戶管理,對在冊注冊安全工程師信息的管理、統計與分析。第二部分 省級、部門注冊機構及備案央企操作指南一、獲取系統登陸用戶、密碼各省級、部門注冊機構及備案央企注冊負責人登陸本系統,需先聯系注冊管理中心相關工作人員,通過授權由注冊管理中心統一分配用戶登陸用戶、密碼及使用權限。二、登陸注冊管理系統登陸注冊管理系3、統首頁面,輸入登陸用戶、密碼及驗證碼,點擊登陸按鈕,進入注冊管理系統,如圖1所示。圖1注冊管理系統登錄界面三、修改用戶密碼各省級、部門注冊機構及備案央企注冊負責人可修改本機構信息審核員登陸系統的密碼。(1)登陸系統點擊“個人信息”按鈕進入修改密碼頁面,即可對自己的登陸密碼進行修改如圖2所示。圖2個人密碼修改頁面(2)點擊功能欄中的“重設工作人員密碼”即可進入操作頁面如圖 3,對本機構已分配用戶的密碼進行修改。圖3重設工作人員密碼頁面四、注冊機構人事管理各省級、部門注冊機構及備案央企注冊負責人可根據上報材料的情況對本機構信息審核員進行工作人員添加、刪除及修改等操作。登陸系統后點擊左側功能欄中的“4、注冊機構人事管理”即可進入人事管理頁面,如圖4,點擊“添加工作人員”即可進行相關操作。圖4注冊機構人事管理頁面五、注冊用戶密碼查詢各省級、部門注冊機構及備案央企注冊負責人可查詢注冊用戶登陸注冊安全工程師注冊管理系統的密碼。點擊首頁功能欄中的“注冊用戶密碼查詢”即可進入注冊用戶密碼查詢頁面,如圖5。需輸入要查詢密碼的注冊用戶的姓名,以及“執業證號”和“執業資格證書編號”其中一個,方能得到密碼。圖5注冊用戶密碼查詢頁面六、注冊信息查詢各省級、部門注冊機構及備案央企注冊負責人可對通過本注冊機構注冊的信息進行查詢。點擊首頁功能欄中的“注冊信息查詢”即可進入信息查詢頁面如圖6,在條件框內選擇或輸入所查詢5、的條件,點擊查詢,系統將顯示本注冊機構所有符合條件的信息(輸入條件可為單條件或多條件,本功能可為各注冊機構對本機構注冊信息的統計分析所用)。圖6注冊信息查詢頁面七、注冊信息的審核各省級、部門注冊機構及備案央企注冊負責人可對初始、延續、變更和重新注冊人員的注冊申請信息進行初審。第一步 進入系統點擊功能欄中的“注冊信息審核”,即可看到待審核條目信息列表,如圖7所示。圖7待審核信息頁面第二步 點擊列表對應的數值,查看待審核人員列表。如圖8所示。 圖8待審核人員信息列表頁面第三步 點擊“查看詳細”進入審核詳細信息頁面。如圖9所示。圖9信息審核頁面選擇“審批意見”,如果審批意見為“通過”可直接選擇后點擊6、“提交”,若審核不通過,則需在備注欄內填寫不通過的原因并及時通知申請人,填寫不通過原因的用語要一致、規范。八、審核信息上報與匯總表生成按照注冊制度相關規定,各省級、部門注冊機構及備案央企應每20個工作日需按各注冊種類導出保存本次通過初審的人員名單匯總表,并加蓋機構公章上報注冊管理中心。點擊功能欄中的“上報信息匯總表”即可查詢本次通過初審通過的注冊人員名單。點擊“導出保存”按鈕可將顯示的上報信息匯總表導出保存為本地excel文檔,點擊“上報”按鈕可將此批人員上報注冊管理中心,如圖10。圖10等待終審記錄查看頁面九、注冊信息統計匯總各省級、部門注冊機構及備案央企注冊負責人可以查看和導出保存本注冊機7、構的注冊信息統計匯總表。登陸系統后點擊左側功能欄中的“注冊信息統計匯總”即可進入相關頁面,如圖,可查看“各批次注安師所在單位情況表”、“歷年各地市注冊人數匯總表”、“各批次注安師聘用單位屬性表”和“歷年各注冊類別人數匯總表”,如圖11。圖11注冊信息統計頁面十、未通過初審記錄查看各省級、部門注冊機構及備案央企注冊負責人可以查看各注冊種類未通過初審的人員名單。登陸系統后點擊左側功能欄中的“查看未通過初審記錄”即可進入“未通過初審記錄查看”頁面,并可根據注冊人員姓名查詢,如圖12。圖12未通過初審記錄查看頁面十一、未通過復審記錄查看各省級、部門注冊機構及備案央企注冊負責人可查看本機構未通過復審的人8、員記錄。點擊首頁面功能欄中的“查看未通過復審記錄”即可進入。注冊機構可分別查看各注冊類別未通過復審的人員名單以及未通過原因。如圖13。圖13未通過復審記錄查看頁面第三部分 注冊申請人(個人用戶)操作指南一、注冊人員登錄與密碼設置注冊安全工程師注冊需先通過身份驗證,然后設置系統登陸密碼,登陸系統個人頁面。1、 驗證身份,設置系統登陸密碼 進入注冊安全工程師注冊管理系統首頁如圖14所示,登錄系統操作步驟如下:圖14注冊系統首頁面(1)對于首次使用系統的初始注冊用戶,需點擊首頁溫馨提示第一條“初始注冊”鏈接依次進行身份驗證、執業資格證書編號篩查和密碼設置,如圖15、16、17。圖15初始注冊身份驗證9、頁面 圖16執業資格證書編號篩查頁面 圖17初始注冊密碼設置頁面(2)對于已經獲得注冊安全工程師執業證,但首次登錄系統的用戶,點擊首頁中“設置密碼”鏈接,進入身份驗證頁面如圖18。按照提示,用戶輸入驗證信息后,即可進行密碼設置,如圖19。如果忘記了登錄密碼,請點擊圖14中的“忘記密碼”即可進入密碼找回,頁面如圖20,按照提示操作即可(此功能只限在注冊信息中留存郵箱的用戶),如果沒有設置郵箱,用戶可以聯系各省級、部門注冊機構及備案央企進行密碼查詢。圖18已獲取執業證書用戶身份驗證頁面圖19已獲取執業證書用戶獲取密碼頁面 圖20密碼找回頁面2.登陸系統注冊人員進入系統首頁后點擊“注冊申請登陸”選項10、卡,選擇證件類型,輸入證件號、密碼及驗證碼后,點擊“登錄”按鈕即可登錄如圖14。二、初始注冊已通過全國統一考試取得注冊安全工程師執業資格證書的人員,登陸系統申請注冊安全工程師執業證。1、登陸系統個人頁面通過驗證后,申請人進入個人信息頁面,頁面功能目錄如圖21。圖21個人信息頁面初始注冊流程導航。如圖22所示。圖22初始注冊流程導航2、選擇注冊渠道點擊“初始注冊”進入注冊渠道選擇頁面,如圖23。圖23注冊渠道選擇頁面3、填寫個人基本信息選擇注冊機構(選擇后,注冊信息由該注冊機構進行審核)點擊“下一步”,進入個人基本信息錄入頁面。如下圖24所示。其中帶“*”的項為必填項,固定電話和移動電話至少填寫11、一項,另外照片為非必填項,大小不得大于100K,上交照片與上傳系統的照片需保持一致。圖24個人信息填寫頁面4、填寫聘用單位信息正確輸入個人相關信息(其中帶“*”的為必填項),點擊“下一步”打開聘用單位信息頁面,如圖25所示。圖25聘用單位信息填寫頁面5、填寫工作經歷填寫單位名稱及其它內容,選擇單位屬性代碼,點擊“下一步”。進入填寫“從事安全生產相關業務工作經歷”頁面。如圖26。 圖26工作經歷填寫頁面選擇工作的起始、結束時間,輸入工作單位等信息,確認無誤后,點擊“添加”,完成工作經歷的添加工作。6、預覽,上報和打印所有工作經歷添加完成后,點擊“預覽”可看到將要上報給各省級、部門注冊機構及備案央12、企的初始注冊申請表。如圖27。圖27初始注冊申請表點擊“上報”并確認上報成功后,必須按照提示導出保存初始注冊申請表進行打印,如圖28、29,然后加蓋聘用單位公章并與其他申請材料一并上交各省級、部門注冊機構及備案央企。圖28初始注冊申請表上報頁面 圖29初始注冊申請表打印頁面三、延續注冊注冊安全工程師可在離執業證有效期滿最后三個月內,申請延續注冊。1、延續注冊流程導航,如圖30。圖30延續注冊流程圖2、更新個人基本信息頁面,如圖31。圖31個人基本信息更新頁面3、更新聘用單位信息,如圖32。 圖32聘用單位信息更新頁面4、填寫繼續教育信息,如圖33。圖33繼續教育信息填寫頁面5、更新工作經歷工作13、經歷信息錄入后,點擊 “添加”即可,一次注冊可添加多條工作經歷信息。對應已添加的工作經歷,可點擊列表中的“起止時間”進行修改和刪除,如圖34。圖34工作經歷更新頁面6、延續注冊預覽申請表延續注冊申請表預覽頁面,如圖35。圖35延續注冊申請表7、上報和打印預覽信息無誤,點擊“上報”并確認成功后,需按照提示導出保存延續注冊申請表進行打印,如圖36、37。然后加蓋聘用單位公章并與其他申請材料一并上交各省級、部門注冊機構及備案央企進行初審。圖36延續注冊申請表預覽圖37延續注冊申請表打印四、變更注冊在注冊有效期內且執業證有效期離到期3個月以上的,注冊安全工程師可以申請變更注冊。變更注冊流程導航如圖3814、所示。圖38變更注冊流程示意圖上圖顯示變更注冊流程,點擊“開始變更注冊”,按照提示操作完成變更注冊。1、更新個人基本信息,如圖39。 圖39個人基本信息更新頁面2、變更個人注冊信息,如圖40。圖40個人注冊信息變更頁面3、更新工作經歷工作經歷信息錄入后,點擊 “添加”即可,一次注冊可添加多條工作經歷信息。對應已添加的工作經歷,可點擊列表中的“起止時間”進行修改和刪除,如圖41。圖41工作經歷更新頁面4、打印預覽,如圖42。 圖42變更注冊申請表5、上報和打印預覽信息無誤,點擊“上報”并確認成功后,需按照提示導出保存變更注冊申請表進行打印,如圖43、44。然后加蓋聘用單位公章并與其他申請材料一并15、上交各省級、部門注冊機構及備案央企進行初審。 圖43變更注冊申請表 圖44變更注冊申請表五、重新注冊符合總局第11號令第十五條條件之一的注冊安全工程師,滿足注冊條件的可以進行重新注冊。重新注冊流程導航如圖45所示。圖45重新注冊流程圖1、選擇注冊渠道,如圖46。圖46注冊渠道選擇頁面2、填寫聘用單位信息,如圖47。 圖47聘用單位信息填寫頁面3、更新工作經歷。工作經歷信息錄入后,點擊 “添加”即可,一次注冊可添加多條工作經歷信息。對應已添加的工作經歷,可點擊列表中的“起止時間”進行修改和刪除,如圖48。圖48工作經歷更新頁面4、重新注冊申請表預覽,如圖49。圖49重新注冊申請表預覽5.上報和打16、印 預覽信息無誤,點擊“上報”并確認成功后,需按照提示導出保存重新注冊申請表進行打印,如圖50、51。然后加蓋聘用單位公章并與其他申請材料一并上交各省級、部門注冊機構及備案央企進行初審。 圖50重新注冊申請表 圖51重新注冊申請表六、查看歷史注冊記錄注冊用戶在登錄后,可以點擊功能目錄中的“歷史記錄”查看以往各次做的注冊信息的記錄。1、點擊功能目錄中的“歷史記錄”,如圖52。圖52查看歷史注冊記錄頁面2、查看歷次注冊記錄信息,信息將根據注冊時間先后以列表形式展示,如圖53。圖53注冊記錄信息列表頁面七、個人公告信息查看系統自動根據用戶注冊記錄信息狀態對用戶進行相應的提示和提醒。進入個人信息注冊和17、管理頁面后,在“功能目錄”下邊有公告信息欄,如圖54。 圖54個人信息頁面公告信息欄八、首次登錄補全信息若注冊用戶注冊類別和單位屬性等信息不全,或者已獲取執業證書的用戶首次登陸,應進行補全信息的填寫,如圖55。 圖55首次登陸補全信息頁面九、身份證號碼更新功能若用戶使用一代身份證登錄,進入系統后功能目錄中有“更新身份證號”選項,可將一代身份證更新至二代身份證,更新后用戶需用二代身份證登錄系統。如圖56、57圖56身份證號碼更新前頁面圖57身份證號碼更新后頁面十、注冊機構聯系方式查看、公告信息查看、注冊表格下載和相關制度等鏈接此系統首頁還包含“注冊機構聯系方式查詢”、“公告信息查看”、“注冊表格18、下載”和相關制度等鏈接,如圖58。圖58注冊管理系統外網首頁相關鏈接第四部分 注冊管理中心操作指南(暫略)第五部分 注意事項一、如系統在使用過程中頁面不能正常顯示,請先選擇安全退出后重新登錄系統。如確定異常不是因本地計算機配置或操作系統等問題導致,請及時與注冊管理中心注冊部聯系。二、由于用戶本地機或本地網絡問題,有時服務器因不能及時得到響應而導致系統報錯,如頁面提示服務器出現錯誤請先安全退出系統稍后再試,如仍無法正常使用,請及時與注冊管理中心注冊部聯系。三、注冊申請人在注冊申請登錄過程中遇到以下問題的解決辦法。1. 初始注冊進行身份驗證時,若系統提示“沒有您的考試信息”。請核對輸入的姓名、證件19、號碼是否正確,是否為考試時所用證件的號碼。如確認無誤仍無法通過驗證,請及時與注冊管理中心聯系。2. 其他種類注冊申請初次登陸進行密碼設置時,若系統提示“沒有您的注冊信息”,請核對輸入的證件號碼是否與上次注冊時所用證件的號碼一致。如確認無誤仍無法進行操作,請及時與注冊管理中心聯系。3. 如系統提示申請注冊人的證件信息存在錯誤,應先修改證件信息后再申請網上注冊。修改程序:向所申報申請材料的注冊機構出示相關證件、證明,經注冊機構確認無誤后,在證件、證明蓋章后傳真至注冊管理中心。注冊管理中心審核無誤后,按照證件、證明將注冊管理系統內的對相應信息進行修改,并回復注冊機構通知申請人可登錄注冊管理系統進行注20、冊或者查詢。4.用戶需要退出系統時,請點擊“安全退出”。若直接關閉網頁,系統會將該用戶鎖死,半小時后會自動解鎖,該用戶將在半小時內無法正常登陸系統。5.如果登錄系統后在一段時間內未對系統做任何操作,系統會將該用戶自動退出。如需繼續進行操作則需重新登陸。第六部分 注冊管理中心聯系方式部 門電 話注冊管理部010-64898716綜合管理部010-64937467傳 真010-64897067,64960752郵 箱zhuanshi第七部分 網上注冊審核制度(暫行)1. 注冊安全工程師注冊管理系統是注冊安全工程師實施注冊、查詢和注冊機構實施注冊審核以及其他管理的工作平臺,為了確保注冊管理系統的安全21、穩定和高效運行,根據安全監管總局注冊管理的有關規定,制定本制度。2. 本制度主要適用于擁有注冊管理系統內網使用用戶的注冊管理中心、各省安全監督監察機構、部委和中央企業的初審機構人員、注冊申請人員以及其他相關人員。(一)網上注冊相關規定1. 注冊申請人登陸途徑。注冊申請人員可以通過國家安全監管總局網站首頁“在線辦事”欄目的“注冊安全工程師管理系統”登錄,也可以通過XX安全生產科學研究院網站首頁的“快速通道”欄目的“注冊安全工程師注冊管理系統”登錄;2. 注冊申請人員應在注冊登錄前認真閱讀“溫馨提示”,再根據個人所需的注冊種類按照步驟進行操作,注冊申請提交后應妥善保留登錄密碼,方便以后登錄查詢。22、3. 注冊申請選擇注冊渠道時,應確保與提交注冊申請材料的初審機構一致;4. 若有疑問,按照網頁上的初審機構聯系方式,及時與申請注冊的初審機構聯系,或與注冊管理中心聯系;5. 確認注冊申請提交完成后,將申請表按照要求雙面打印后,加蓋聘用單位法人公章或者人事部門公章,與其他材料一并上報初審機構。6. 注冊申請人應隨時關注申請審核狀態,發現被申請未通過審批后,應及時重新上報或與初審機構聯系。(二)初審機構網上注冊相關規定1. 注冊管理系統后臺是注冊機構的工作平臺,除注冊機構的管理部門外,嚴禁非相關人員登陸和操作。2. 初審機構的注冊負責人在拿到用戶和默認密碼后,應及時更改為自己熟悉的密碼,保證密碼安23、全。3. 注冊管理中心和初審機構的注冊負責人及其相關工作人員必須保管好自己的用戶名和登錄密碼,不得告知非相關人員。4. 初審機構注冊負責人具有再次分配部分系統功能的權利,可以將審核、查詢等功能分配給其他工作人員,但必須加強管理,人員調離或更換人員后要及時取消或更改。5. 初審機構注冊負責人應熟悉注冊管理系統的網上申請各項規定和要求,回答和解決注冊申請的有關問題,熟練掌握初審機構頁面的各項功能。6. 初審機構注冊負責人應嚴格按照收到注冊申請材料后,應認真審核申請材料的完備性和符合性,在20個工作日內完成審核,制作匯總表,并將其與初審通過的其他注冊申請材料按照要求報送注冊管理中心。7. 初審注冊負24、責人應在生成上報匯總表后,按照匯總表中人員順序編寫申請材料序號,并按順序整理好申請材料。8. 初審機構注冊負責人上報材料后,應隨時查看未通過復審情況。9. 初審機構應提交申請材料及要求(1)初始注冊初始注冊申請表(將網上填報并自動生成的申請表按照雙面打印要求打印后加蓋單位公章,公章必須是聘用單位法人公章或人事部門公章,其他公章一概無效);中華人民共和國注冊安全工程師執業資格證書(復印件);與聘用單位簽訂的從事安全生產管理、安全工程技術工作的勞動合同或者聘用文件(復印件)、聘用證明(公章必須是聘用單位法人公章或人事部門公章,其他公章一概無效);近期免冠正面2寸彩色照片2張(照片背面用圓珠筆工整寫25、上申請人姓名、序號,若在申請表中上傳照片,提交的照片則應與申請表中照片一致)。申請初始注冊人員匯總表一份(表頭加蓋初審機構公章),同時將電子版發送至注冊管理中心公共郵箱;個人申請材料編號應與匯總表人員名單序號一致。個人材料裝訂順序:申請表,資格證書復印件,勞動合同或者聘用文件復印件、聘用證明;照片按照編號順序捆好。(2)延續注冊延續注冊申請表(將網上填報并自動生成的申請表按照雙面打印要求打印后加蓋單位公章,公章必須是聘用單位法人公章或人事部門公章,其他公章一概無效);中華人民共和國注冊安全工程師執業證;與聘用單位簽訂的從事安全生產管理、安全工程技術工作的勞動合同或者聘用文件(復印件)、聘用證明26、(公章必須是聘用單位法人公章或人事部門公章,其他公章一概無效);聘用單位出具的申請人執業期間履職情況證明材料;注冊有效期內達到48學時的繼續教育證書(復印件);近期免冠正面2寸彩色照片1張(照片背面用圓珠筆工整寫上申請人姓名、序號,若在申請表中上傳照片,提交的照片則應與申請表中照片一致)。申請延續注冊人員匯總表一份(表頭加蓋初審機構公章),同時將電子版發送至注冊管理中心郵箱;個人申請材料編號應與匯總表人員名單序號一致。個人材料裝訂順序:申請表,履職情況證明,繼續教育證書復印件;執業證、照片按照編號順序捆好。(3)變更注冊變更注冊申請表(將網上填報并自動生成的申請表按照雙面打印要求打印后加蓋單位27、公章,公章必須是聘用單位法人公章或人事部門公章,其他公章一概無效);中華人民共和國注冊安全工程師執業證;申請人與原聘用單位合同到期或解聘證明(復印件);與現聘用單位簽訂的勞動合同或者聘用文件(復印件)、聘用證明(公章必須是聘用單位法人公章或人事部門公章,其他公章一概無效);近期免冠正面2寸彩色照片1張。(照片背面用圓珠筆工整寫上申請人姓名,若在申請表中上傳照片,提交的照片則應與申請表中照片一致);申請變更注冊人員匯總表一份(表頭加蓋初審機構公章),同時將電子版發送至注冊管理中心郵箱;個人申請材料編號應與匯總表人員名單序號一致;個人材料裝訂順序:申請表,到期合同復印件或解聘證明,勞動合同或者聘用28、文件復印件、聘用證明,執業證、照片按照編號順序捆好。(4)重新注冊重新注冊申請表(將網上填報并自動生成的申請表按照雙面打印要求打印后加蓋單位公章,公章必須是聘用單位法人公章或人事部門公章,其他公章一概無效);注冊安全工程師執業資格證書(復印件);與聘用單位簽訂的從事安全生產管理、安全工程技術工作的勞動合同或者聘用文件(復印件)、聘用證明(公章必須是聘用單位法人公章或人事部門公章,其他公章一概無效);申請注冊前3年內達到48學時的繼續教育證書(復印件);近期免冠正面2寸彩色照片2張(照片背面用圓珠筆工整寫上申請人姓名,若在申請表中上傳照片,提交的照片則應與申請表中照片一致)。申請重新注冊人員匯總29、表一份(表頭加蓋初審機構公章),同時將電子版發送注冊管理中心郵箱;個人申請材料編號應與匯總表人員名單序號一致;個人材料裝訂順序:申請表,資格證書復印件,合同或者聘用證書(復印件)、證明,繼續教育證書復印件,照片按照編號順序捆好。10. 初審機構注冊人員或聯系方式發生變動,應立即告知注冊管理中心,以便在注冊管理系統外網及時修改注冊機構聯系方式。11. 初審機構人員應積極指導注冊申請人員登錄、上報和查詢個人登錄密碼查詢等工作。(三)注冊管理中心管理規定(暫行)1. 服務器以及連接服務器的臺式機是注冊管理系統的關鍵設備,不得登錄無關網頁,更不能挪作它用。2. 連接服務器的臺式機的操作由系統注冊負責人30、負責,設置開機密碼。未經注冊管理中心負責人或者注冊負責人同意,其他人不得擅自操作。3. 臺式機要保持清潔、衛生,并由專人負責管理和維護。臺式機周圍不得有任何易燃、易爆、腐蝕性、強電磁、輻射性、流體物質等對設備正常運行構成威脅的物品。4. 根據權限不同,系統角色分為超級注冊負責人、系統注冊負責人、注冊管理中心注冊負責人、初審機構注冊負責人、審核員、制證員和主管領導等多種角色。5. 系統注冊負責人、注冊負責人的權限由超級注冊負責人分配,其他角色權限由注冊管理中心注冊負責人負責分配。6. 初審管理中心系統注冊負責人應嚴格執行密碼管理規定,對服務器和數據庫操作密碼定期更改,超級注冊負責人密碼由注冊管理31、中心負責人掌握。7. 注冊機構的注冊負責人在得到分配用戶和默認密碼后,必須立即更改自己的密碼,以保障自己密碼的安全性。8. 所有登錄系統的內網用戶應定期或不定期修改自己的登錄密碼,建議密碼字符在十二位以上。9. 審核員如果忘記登錄密碼,應及時與本機構注冊負責人聯系,機構注冊負責人如果忘記密碼,應及時與注冊管理中心系統注冊負責人聯系。用戶將自己的用戶和密碼告訴其他人,因此而導致的嚴重后果均由本人承擔。10. 注冊申請人員忘記密碼,若郵箱查找不成功,應首先電話聯系初審機構查找,聯系不上或查找不成功的情況下,再聯系注冊管理中心幫助查找。11. 系統軟件的維護、增刪、配置的更改,各類硬件設備的添加、更32、換必需經注冊管理中心負責人書面批準后方可進行;12. 系統注冊負責人負責系統安全、穩定運行,維護好數據庫。13. 實行雙備份制度,保障數據安全。系統注冊負責人應每天定期備份數據庫。每周將備份數據庫交付注冊負責人一份,每月將備份數據庫交付注冊負責人和中心負責人各一份,除在臺式電腦貯存外,還應拷貝到移動存儲介質上(系統注冊負責人、注冊負責人和中心負責人各一份)。14. 備份數據資料保管應做到防火、防熱、防潮、防塵、防磁和防盜。15. 系統注冊負責人應保持實時了解INTERNET的動向,做到預防為主。16. 系統注冊負責人需要修改數據庫相關信息,須填寫修改申請表,經超級注冊負責人授權后,嚴格按照修改33、申請表修改,操作完成后立即退出。17. 注冊人員基本信息的修改必須在申請人按要求提交足夠證明材料后,按照要求進行修改。18. 注冊負責人要根據實際需要合理分配審核員和其他角色,工作結束或者發生人員變更時,應及時修改或者刪除。19. 注冊負責人應與各初審機構負責人保持緊密聯系,發生機構或者人員變更應及時匯報并更新相關信息。20. 注冊管理中心相關人員要恪盡職守、相互配合、團結協作,做好注冊管理和系統運行維護等各項工作。積極處理或者向領導匯報初審機構、注冊申請或者查詢人員反映的問題。21. 未盡事宜由XX安全生產科學研究院注冊安全工程師注冊管理中心負責解釋。22. 本規定自注冊管理系統全面運行之日34、起開始執行。第八部分 網上審核內容、要求及不通過規范用語一、初始注冊1. 未提交紙質申請材料2. 執業資格證書編號與證書復印證書編號件不符3. 聘用單位公章與聘用單位名稱不符4. 提交照片與上傳照片不符5. 其他二、延續注冊1. 未提交紙質申請材料2. 聘用單位公章與聘用單位名稱不符3. 提交照片與上傳照片不符4. 未提供繼續教育合格證明/繼續教育證明材料未明確達到48學時5. 未提交執業證原件6. 其他三、變更注冊1. 未提交紙質申請材料2. 聘用單位公章與聘用單位名稱不符3. 提交照片與上傳照片不符4. 未提交與原單位解聘證明5. 其他四、重新注冊1. 未提交紙質申請材料2. 執業資格證書35、編號與證書復印證書編號件不符3. 聘用單位公章與聘用單位名稱不符4. 提交照片與上傳照片不符5. 未提供近3年內繼續教育合格證明/繼續教育證明材料未明確達到48學時6. 其他第九部分 關于規范上報注冊安全工程師注冊申請材料有關事項的函各省級、部門和備案央企初審機構:注冊安全工程師總量的逐年攀升,對注冊工作提出了更高的要求。因此,必須持續改進注冊工作機制才能保證注冊工作的效率和質量不斷提升。針對注冊工作過程中發現的問題,注冊管理中心對注冊申請材料的提交提出如下要求,初審機構也應對注冊申請人提交注冊申請材料提出相應的要求。一、注冊申請材料有以下情況之一的,注冊管理中心有權拒收:1.初審情況(1)個36、人申請表初審機構審批欄中經辦人簽名、機構公章和審核日期缺一者。(2)初審機構審核日期早于聘用單位批準日期的。(3)缺人員匯總表(含電子版),人員匯總表無機構公章和聯系人的。(4)四類注冊人員匯總表未按照下載表格填寫,且匯總表中申請人的姓名、性別、身份證號、執業資格證書號、執業資格證書管理號、執業證號、注冊類別、聘用單位名稱和屬性、初始注冊發證日期及有效期等主要信息嚴重錯誤或缺失的。2.個人申請材料情況(5)申請表中申請人未簽字的。(6)聘用單位負責人未簽字或未加蓋公章的。(7)繼續教育證明材料未注明教育內容、學時、時間,且在有效期內未達到48學時要求的。(8)延續注冊無履職證明原件的。(9)不37、選注冊類別或者注冊類別選兩個以上的。(10)證件復印件不清晰的。(11)照片數量不夠、像紙質量差、尺寸不符、背面未用圓珠筆工整寫上姓名的。(12)一人一次同時申請兩類以上注冊(主要是指同時申請變更注冊和延續注冊)的。(13)變更注冊申請人員執業證有效期離到期不足1個月的。(14)個人申請材料中存在虛假證明材料的。二、注冊管理中心收到注冊申請材料后,立即組織對申請材料進行清點、抽查。對滿足條件的材料予以接收,并列入復審計劃;對存在以上問題的申請材料,聯系初審機構退回重審或者重新申請上報。三、初審機構注冊負責人要嚴格審核個人上報注冊申請材料的完備性,把好頭道關口,盡量減少和杜絕不合格申請材料進入審核程序。四、注冊管理中心和初審機構一起共同努力,認真審核,確保申請材料的符合性和正確性。不斷規范注冊程序和行為,縮短注冊周期,提高注冊工作效率。XX年十一月二日