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1、公司工程部管理制度及崗位職責附流程圖編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 第一章 日常工作制度一、考 勤（一）現場項目部指定專人負責考勤，并將名單交工程部備案( 以考勤機簽到情況為準）。（二）現場項目部對員工的出、缺勤、月底將考勤表（各種假條依據公司制式標準表格）交部門經理審核簽字后于每月5日前報辦公室。（三）本部員工要嚴格遵守勞動制度，不得無故遲到、早退、缺勤。（四）本部員工要嚴格遵守勞動紀律，在工作時間不得做與工作無關的事，不得隨意串崗、聊天等。如有違反，即作違紀處理。（五）工程部員工請事假、病假及其它各類假及事后銷2、假，具體要求按公司規定執行。（六）員工因業務需要外出工作，要由部門經理統一安排，部門經理外出工作，應及時通告主管領導。外出工作期間保持通訊暢通，隨時聯系溝通工作進展成果。二、環境衛生、安全保衛（一）本部門負責本辦公室的清潔衛生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結束時應將個人桌面拾干凈。（二）員工對工程的安全、保衛、消防中存在的問題發現后及時匯報、果斷處理。三、各種辦公設備的使用（一）電腦、打印機、本部員工因工作需要可以使用，但必須注意節約。（二）電話是聯系工作的重要工具，禁止利用辦公室電話辦私事、聊天。四、嚴守公司業務機密各級員工不得向外人泄露公司的經營策略、3、財務收支、經營成果、領導資料、員工經濟收入及其他有關商業秘密和內部情況。每月利用一定時間對員工進行職業道德教育，做到不該問的不問，不該講的不講。如有違者，公司及本部有權追究責任。第二章 工程部施工技術、質量管理第一節 工程部的責權1、協調施工、監理、設計單位的關系。2、根據國家的有關標準、規范、規程、規定、設計文件、施工組織設計（方案）、承包合同對施工單位和監理單位的工作質量和施工質量進行檢查。對不符合國家規定和設計的行為提出整改要求。施工單位和監理單位均應按建設單位的要求改進工作。第二節 工程部的技術質量管理方針三全管理（全員、全過程、全方位）、預控為主、確保質量。第三節 工程部技術質量管理4、體系一、應根據本部門的具體情況，建立以總工程師為首的技術質量管理系統。二、管理系統的人員必須到崗，職責必須劃分明確、管理到位。第四節 工程部工程質量管理1、要求各施工單位應當認真貫徹國務院建設工程質量管理條例和工程建設標準強制性條文，建立質量管理機構，設置專職質檢員，建立質量責任制，強化工程質量管理，對各自施工工程范圍的施工質量負責。2、施工單位應按照新修訂的建筑工程施工質量驗收系列規范的標準，控制工程質量，按照“驗評分離、強化驗收、完善手段、過程控制”的指導思想，采取有效的手段，加強施工過程中的質量控制。施工單位項目經理為質量的第一責任人。3、要求總承包單位按照本工程的總體質量目標參與全部工5、程質量管理，總承包單位應按照總體質量目標，針對充分滿足使用功能、設計效果和觀感質量，全面提高工程質量整體水平的目的，提出合理化建議，各分包施工單位應給予配合執行。總承包單位配合監理單位加強施工單位自身質量管理能力，充分強化和調動各施工單位的質量意識和積極性，實現全員、全過程的質量管理。4、為了確保工程質量達到優質標準，每周至少定期一次由監理組織，業主、總包單位和各分包單位責任人參加質量檢查，對各施工單位本周完成的工程質量進行評定，對不合格工程或質量隱患下達整改指令，并將評定結果在監理例會上通報。5、各分包施工單位應服從總包單位質檢員的各項口頭或書面的整改要求，對不服從管理的施工單位，總包單位應6、報業主和監理，經批準后可采取強制措施。6、各分包單位必須編制分項工程作業設計或施工方案，由總包單位報業主和監理單位審核后實施，方案必須符合工程總體質量目標要求。7、各分項分部工程所用原材料、成品、半成品必須符合國家相關質量檢驗標準、設計和相關合同文件要求，材料進場時，提供產品合格證和有效質量證明文件，按照規定需要復檢的材料，必須有施工單位和監理方見證取樣，并送具有檢測資質的單位檢驗。8、對施工單位私自更換工序做法及材料、成品、半成品的品牌或自行更換具有同樣效能的材料的行為，一經發現監理單位將給予嚴厲處罰，并對已施工的部位予以返工處理。9、施工過程中的上一道工序未經驗收，不得進入下道工序的施工，7、監理單位組織施工單位責任人對分項工程的工序節點和成品驗收，驗收時必須先向監理報驗，并提前24小時向監理單位送報驗材料。10、工程施工技術資料是施工質量可追溯的依據，各單位應該與工程同步，及時有效的整理，要求項目齊全，內容具體，手續完備，真實、準確、可靠。工程資料的填寫按照國家標準建設工程文件歸檔整理規范和整理填寫。第三章 簽 證 管 理第一節 管理職能一、總工程師主持完善簽證工作，并負責及時向公司相關職能部門及領導匯報。二、工程部負責會同施工單位、監理單位確認工程簽證的實物量。三、工程部負責會同審查工程簽證的金額，確認材料價差補償范圍、種類及預算量，確認價差。第二節 辦理簽證的范圍和依據一、下8、列情況可以辦理工程簽證：1、施工單位依據設計院或建設單位出具的設計變更圖、洽商記錄、變更通知而變更施工。2、施工單位應建設單位的要求從事施工范圍之外的作業。二、造價增加小于等于2000元的項目只辦理技術洽商，不辦理簽證。三、計算工作量時，必須同時計算增、減工作量。第四章工程技術檔案管理第一節 目的為了規范工程文件資料管理，明確工程中有關文件資料的范圍、接收、分發、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責，確保各有關方均能及時獲得，順利進行工作，以利工程建設和竣工移交，特制定本資料管理制度。第二節 時限適用于房地產開發項目的全過程（前期、中期、后期）。第三節 職 責1、負責本部門文件資料和工程9、圖紙資料的歸檔管理。2、負責工程施工組織設計、施工方案、環境控制措施等文件的初審、督促實施，以及相關文件的歸檔管理。3、負責項目建設中工程文件資料的收集、積累和完整、準確地掌握工程施工的情況，以及竣工資料的收集、整理。4、管理好領用的工程文件，回收、整理、移交文件。5、負責施工單位、監理公司、質檢單位等的相關工程文件，進行回復、收集、歸檔。6、負責本公司總工辦、施工單位等相關部門文件資料的收集、傳遞、回復、歸檔。第四節 管理內容及要求一、文件資料的接收、分發1、對施工方、監理方、總工辦等相關單位或部門發送至我部門的文件資料進行整理、分類、歸檔。2、將整理完畢的圖紙資料，經有關主管領導批準后按規10、定的份數分發至相關單位，并做好發放記錄。二、標識、版本更新、設計變更1、設計及材料、設備文件均應在每張圖上做明顯狀態標識，以確認是否為有效版本。2、名稱相同的改版文件，如是整卷冊（整袋）改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對前版文件某一張（某幾張、某一部分）進行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張（哪幾張，哪一部分）作廢更換。3、對于發送至工程部的設計變更通知單，工程部將對設計變更通知單分類、編號、登記。原件歸檔，同時按照有關要求發放給有關單位，并做好收發記錄。三、對單位、分部（分項）工程的有關要求1、工程部所有文件按單位工程或分部（分項）工程分類，并在工程的施工組織過程中不斷補充、完11、善。單位分部（分項）工程竣工驗收、分部試運前應組編完畢，并作為竣工、試運必要條件，不符合要求者不予驗收。2、文件應齊全、規范、完整、符合要求，歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應使用微機打印或黑墨水或藍黑墨水書寫。3、在竣工后移交給有關單位和部門。有關人員對竣工資料的編制、整理、審核、交接、驗收等鑒定合格，檔案管理人員逐項檢查，全部合格后接收資料，由工程部保管，歸檔文件應為原件。四、施工、調試文件的審查。1、當施工方、調試方的施工專業文件資料、資質文件資料及工程合約等準備就緒時，應由施工方、調試方單位負責人或法人代表審核、蓋章（簽字）確定，資料文件上報交監理方審核、確定后交工程部審12、核備案。五、工程文件資料的借閱、復印1、工程文件資料需要借閱時，應由借閱人填寫工程文件資料借閱申請單，經借閱人所屬部門或單位負責人核準，簽字確認，工程文件資料借閱“即借即還”不得將文件資料帶至文件資料借閱指定區域之外。2、工程文件資料原則上不允許復印，因工程需要必須復印時，由當事人填寫工程文件資料復印申請單經借閱人所屬部門或單位負責人核準，簽字確認，方可復印。復印件按照受控文件控制要求執行。六、工程技術檔案資料編制要求1、工程技術資料主要劃分為五類： 工程質量保證資料； 工程分部分項（觀感質量評定）評定資料； 工程技術資料； 施工管理資料； 竣工資料（竣工圖）。2、工程技術資料的編制，應隨施工13、進度反映工程質量。新工藝的實施，新結構的試驗，地基檢測，現場安全，文明施工，工程相關的照片，音像資料，能夠反映工程的實施情況。資料應按有關規定裝訂，每冊資料應有名稱、目錄、頁碼 、說明，以便查找核實。凡引用復印資料必須有復印時間，日期，復印人簽字，復印單位的公章，并注明原件存放的位置和索引。3、工程技術資料的編制流程：工程技術資料應采用國家統一的格式、表格。對于工程質量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術資料，應先由施工單位按照相關規定編制、填寫，然后報監理公司審核。監理公司根據現場實際情況，對相關資料進行復核、確認，再由監理公司向建設單位工程部申報。建設單位對監理公司上報的工程技術資料進14、一步審核，根據資料的類型交相關負責人，包括總工辦（材料部、造價部）各專業工程師的核實、給予簽認，并留檔備查，同時復回監理公司。對建設單位不須確認的工程資料，工程部存檔即可返回。對于施工管理資料，工程竣工資料，施工單位應向監理公司申報，經監理公司審查后會同監理公司的資料統一上報建設單位，建設單位統一審查、歸檔、移交社會檔案管理中心。4、工程技術資料應隨施工進度同步收集、整理、整編，應做到齊全、準確、真實、可信，不得弄虛作假，對確認歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換，工程資料由工程部專人負責。七、工程部檔案資料入檔序目1、工程招投標資料A、招標文件 ；B、招標答疑；C、標外文件；D、商務標；E、技術15、標；F、中標通知書2、工程竣工資料由施工單位按當地檔案部門規定順序整理。如：前期資料及設計變更圖紙會審記錄（原件）、各種檢驗實驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表（原件）等。3、竣工圖（有竣工圖章內容齊全）4、竣工工程結算書（造價咨詢單位審查三家蓋章）入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放，便于查詢、有條件利用的原則進行保管。第五章 辦公室電腦使用管理一、公司電腦由部門委派專人負責管理、維護，綜合辦公室有權隨時監督檢查。二、電腦操作人員應嚴格按照操作規范進行，如在使用過程中遇到問題或故障 ，要及時向綜合辦公室反映，以便請專業人員進行維修，以免造成機器損壞。三、電腦上機實行責16、任制度，在個人上機過程中出現問題有其本人負責。具體分以下幾個方面：（一）個人強硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負全部責任進行賠償，費用自理。（二）由于個人操作不當而強行操作造成電腦軟件損壞，致使電腦系統崩潰，由個人負責維修，費用自理。（三）由于個人誤操作致使電腦工作異常應及時向綜合辦公室反映，由綜合辦公室委托專人維修，否則由個人負責維修，費用自理。（四）對于來自外部磁盤，使用前都應進行軟盤殺毒，否則致使電腦感染病毒而系統崩潰，由肇事者負全責并進行維修，費用自理。（五）以上情況如情節特別嚴重的工程部將根據具體情況進行經濟處罰。四、對電腦內部系統不得自行進行刪除、更改數據等操作，需要進17、行相應的系統設置，應及時向綜合辦公室反映由專人進行操作；否則產生的一切不良后果有個人自行負責。五、任何人不得利用工作之便，打印與工作無關的私人文件，若因特殊情況需要使用者，須要現經過部門負責人同意方可使用，如若違反將視情節輕重予以批評或經濟處罰。六、任何人不得在上班時間利用電腦玩游戲、登陸QQ，一經發現，將按公司有關規定進行處理。七、為了節約辦公費用，使用電腦必須是工作需要，否則一律不準開機。八、非本公司人員不準使用本部門電腦，因特殊需要，必須經本部門經理批準。第六章 工程部職責及部門人員崗位職責工程部職責一、負責公司工程建設和開發等各方面工作1、負責新開發項目的前期考察，規劃及可行性的論證工18、作，為公司決策做好基礎工作。2、負責項目立項，辦理土地使用、規劃審批、招投標、施工報建等有關開工前的一切報批手續和后期配套及竣工規劃驗收、消防驗收工作。3、組織實施公司審定的各項工程的設計招標，設計任務書的編制及設計合同的簽訂工作。4、協助招投標單位編制審定新開項目標的，組織實施項目的招標及施工合同簽訂工作。5、組織圖紙會審、技術交底工作，及時整理下發會議紀要。6、負責項目三通一平的前期準備工作。7、負責審查批準施工單位的施工組織設計和各項安全保證措施。8、負責做好工程項目的施工質量、進度監理工作，按照公司審定的工程預（決）算，進行成本控制，實現工程項目的質量和工期目標。9、及時協調解決施工中19、發現的技術問題，負責做好施工過程中的設計變更、技術處理方案等。10、負責工程項目中所涉及的地質勘察人工地基檢測、工程監理公司等的招投標及合同簽訂工作。11、負責主要設備的招投標及訂貨合同的簽訂，并負責主要材料、成品半成品的質量及價格的認定工作。12、負責做好工程項目的外部協調、配合工作。13、積極響應新技術、新工藝、新材料、新設備的應用推廣工作。二、協助工程現場監理工作1、檢查督促監理單位認真填寫施工日志：天氣情況、施工部位、工程質量進度、安全。施工中存在問題及解決方案。2、協助現場監理負責工程技術監督、隱蔽工程驗收，對存在問題解決后復查認可進行下道工序的施工。3、嚴把工程質量關，按照施工程序20、合理組織施工，嚴格按照設計要求和施工驗收規范進行施工。三、負責工程驗收工作1、檢查分部分項工程的驗收情況，對驗收的真實性予以確認。2、負責組織質監站、設計部門、監理單位、消防部門、人防、施工單位、物業部門、銷售部及公司有關人員參加工程竣工前的分戶驗收及竣工初驗；并負責督促施工單位對分戶驗收、初驗提出的問題限期整改。3、簽署施工單位提出的竣工驗收報告，進行工程正式驗收。4、組織工程質量檢驗和評定工作。5、負責向物業公司辦理移交手續。6、負責工程項目的竣工資料整理分類、保管、歸檔工作。7、負責督促辦理設計、消防、發改委、規劃、測繪（測量）、土地、環評、社保、人防、水資源、氣象、勞保統籌、建管、綠化21、辦、檔案館、審圖中心、招投標、節能及其它各項手續辦理時的繳費管理工作。四、協助財務部做好竣工結算工作根據當年開發完成的實際開發工程量，督促施工單位對竣工預結算及時上報造價審核單位及時辦理竣工結算，及時提供結算定案單。 工程部經理崗位職責一、工程部經理全面負責工程部的日常管理工作。二、協調好設計、施工、監理各單位之間以及與公司其他部門之間的工作。三、組織圖紙會審和設計交底，組織審查施工組織設計、施工方案、進度計劃、發現問題及時協調解決。四、協助審核預算、簽證工程量和進度部位，檢查付款申請與進度是否相符。五、協助解決市政配套工作中的技術問題。六、負責領導開發項目前期開發手續的征辦。土建工程師（現場22、代表兼職）崗位職責一、配合監理公司，落實專業的具體監理工作，協調本專業監理和施工單位關系。二、參與圖紙會審，配合總工簽發土建專業的變更，并對其合理性提出建議。三、審核本專業現場簽證，報部門經理審核、總工審批。四、審查施工單位提交的涉及本專業的材料計劃、變更、方案、申請，并就此向主管領導提出合理化建議。五、負責本專業甲供材料的質量、技術評定審核工作。六、參與重大質量、安全問題的處理，并及時向部門經理請示和匯報。七、做好本專業的工作日志。八、核查進場材料、設備、構件的原始憑證及復檢報告。有權利抽檢可能存在質量問題的材料構件。九、負責檢查本專業資料的收集、匯總、整理工作。十、完成領導安排的其他工作。23、電氣工程師（現場代表兼職）崗位職責一、根據總工辦的指示和本部的安排，對本專業施工技術階段進行管理，保證施工圖紙的深度及質量，參與圖紙的會審及技術交底。二、解決施工中出現的技術問題，負責本專業材料、設備的技術選型；配合材料和預算負責對大型成套設備的考察、提出專業技術支持；按照工程項目定位配合預算對施工過程進行造價成本控制。三、負責本專業施工現場組織協調管理；審查電氣安裝工程施工單位的資質以及施工組織設計和施工方案合理完整性；確保施工進度及質量按合同和公司要求執行落實 。四、依據國家現行的法律、制度、條例、規范、規程、標準、工藝對本專業電氣工程的質量進行預控，檢查監理單位質量監督落實和監理合同執行24、情況；監督抽檢進場材料的質量、審核電氣設計變更、有關證明及試驗報告。五、落實本單位、物業單位的竣工移交辦理工作。六、完成領導安排的其他工作。給排水、暖通工程師（現場代表兼職）崗位職責一、參加相關項目圖紙會審，配合總工簽發相關工程變更。二、配合監理公司，負責本專業監理工作的具體實施。三、辦理本專業現場簽證，并報本部經理審核、總工審批。四、審查承包單位提交的涉及本專業的材料計劃、技術方案、技術變更、申請，并及時向上級提出報告。五、負責本專業的設備、材料選定及相關技術把關。六、負責本專業有關分項工程驗收及隱蔽工程驗收。七、根據監理工作情況，監督做好監理日志。八、對重大問題及時向本部門經理匯報，并適當25、提出具體的處理方案。九、注意收集本專業先進技術、工藝等信息，及時匯總及整理學習。十、完成領導安排的其他工作。設計外部相關部門社會檔案管理施 工 單 位監 理 公 司工 程 部 技術總監工 程 資 料 流 程公司文件資料市場部 項目部綜合辦 財務部（6）說 明：1、設計文件、圖紙、變更、圖紙答疑、設計交底等相關資料。 2、圖紙設計要求、設計任務書、圖紙中存在的問題，施工中不能實施的反饋，對設計文件的回復。3工程技術資料（施工組織設計、施工方案、監理規劃）等資料，計量資料（匯簽單、現場鑒證、現場計量）等資料，工程產值報表、工程現場會議記要、工程進度計劃安排、工程甲供材料管理計劃、工程認質認價材料進26、度安排、工作聯系單、對總工辦日常提出要求的回復。4、包括1.工程產值報表審核意見，工作聯系單、付款申請、結算工程量清單，對工程部日常工作提出問題和要求的回復。5、與公司各部門往來文件（包括會議紀要、報告、報表、工作安排、對公司各部門工作提出問題和要求的回復）。6、竣工資料7、前期工程的報建與發改委、規劃、土地、建管、環評、氣象、水資源、綠化、人防、消防、社保、勞保統籌等單位的往來文件；開發建設中與質檢站、市政、市容、地基檢測單位、勘察單位、普探等有關單位的往來文件；后期竣工規劃驗收，消防驗收、綠化驗收、竣工備案等單位的往來文件。8、質量保證資料、技術保證資料、評定資料、管理資料、9、包括（1）27、（4）；不合格資料的反饋。10、包括（1）（4）.等管理資料。11、包括（2）等管理資料12、包括（2）（3）（8）工程資料13、包括（3）（4）（6）（8）等資料第七章廉潔自律制度一、工程部全體人員要嚴格保持自身職業操守，提高自身修養，保持以公司利益為上的工作原則、態度和作風。二、具體工作中涉及公司利益的簽證、材料采購等關鍵環節過程中，堅持原則，杜絕貪腐，任何以個人私利損害公司利益的行為，一經發現嚴肅處理。情節影響大的，追究相關人員責任，進行經濟處罰同時，上報公司予以開除。涉及數額巨大影響給予公司造成無法挽回的損失的，依據公司領導決定移交相關司法機關處理。三、日常工作中，除必要的驗收、協調溝通（參與宴請要向向工程部、公司辦公室報備）外，工程部人員不允許參加參建各單位各種名義的吃喝宴請及其他娛樂消費。一經發現工程部上報公司嚴肅處理，累計觸犯三次屢教不改者，上報公司予以開除。四、在工作全過程，堅決杜絕以各種名義進行吃拿卡要，一經發現視情節嚴肅處理，涉及的工程參建單位也視情況予以嚴肅處理，從源頭上予以杜絕。五、工程部人員相互監督，并監督現場監理工作人員，如有發現上述違紀情況，可直接向公司領導反映匯報。總而言之，廉潔自律的最終目的是確保公司利益，任何形式的因一己私利，損害公司利益的行為，一經查處，堅決處理絕不姑息。xxxxxxxxxxxxxxxx有限公司 工程部年一月