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酒店公司倉庫物品驗收、保管與抽查管理制度(27頁)
酒店公司倉庫物品驗收、保管與抽查管理制度(27頁).doc
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管理制度
上傳人:正*** 編號:823820 2023-11-27 27頁 80.57KB

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1、酒店公司倉庫物品驗收、保管與抽查管理制度編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制: 審 核: 批 準: 版 本 號: 倉庫管理制度范本范文酒店倉庫管理總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。2、物品驗收:(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不2、驗收;發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。對購進品已損壞的不驗收。(2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。3、入庫存放:(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。4、保管與抽查3、:(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。(2)抽查:倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;材料會計或有關倉庫管理制度人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。5、領發物資(1)領用物品計劃或報告:凡領用物品,根據倉庫管理制度規定須提前做計劃,報庫存部門準備;倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;(2)發貨與領貨各部門各單位的領貨一般要求專人負責;領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;領料4、單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。(3)貨物計價:貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出。需調出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。倉庫管理制度范本范文篇二:家電企業倉庫管理制度范本(一)總則1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。倉管的主要任務是:保管好庫存物資,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。5、2、倉管主要是根據工廠生產需要和廠房設備條件統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。(二)物資驗收入庫存3、物資入庫存,保管員要親自同交貨人交接手續,核對清點物資名稱、數量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應當認識簽收是經濟責任的轉移。4、物資入庫存,應先入待驗區,未經檢驗合格不準進入貨位,更不準投入使用。5、材料驗收合格,保管員憑發票所開列的名稱、型號、數量、計量驗收就位,鋼材應涂色標志,入庫存單各欄應填寫清楚,并隨同托收單交財務科記賬。6、不合格品,應隔離堆放,嚴6、禁投產使用。如工作馬虎,混入生產,保管員應負失職的責任。7、驗收中發現的總是要及時通知科長和經辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無發票,均應向經辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。(三)物資的儲存保管8、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的貨架存放,落地堆放以分類和規格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。9、物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據貨物特點,必須做到過目見數,檢點方便,成行成列,文明整齊。10、倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經濟責任和7、法律責任。因此堅決做到人各有責,物各有主,事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發生盈時多送,虧時克扣”的違紀做法。11、保管物資要根據其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”要求,務使國家財產不發生保管責任損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發貨方便,留有回旋余地。12、保管物資,未經科長同意,一律不準擅自借出。總成物資,一律不準折件零發,特殊情況應經科長批準。13、倉庫要嚴格保衛制度,禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火,明火作業需經保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。(四)物資發放14、按“推陳儲新,先進先8、出,按規定供應,節約用料”的原則發材料。發料堅持一盤底,二核對,三發料,四減數的原則。對貪圖方便,違反發料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優料劣用以及差錯等損失,保管員應負經濟責任。15、領料單應填明材料名稱、規格、型號、領料數量、圖號、零件名稱或材料用途,核算員和領料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃;屬限額供料的材料應符合限額供料制度;屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時,超費用領料人未辦手續,不得發料。16、調撥材料,保管員要審查單價、貨款總金額并蓋有財務科收款章時方可發料。發現價格不符或貨款少收等,應立即通知開票人更正后發貨。17、對于專項申請用料,除計劃采購員留作備用的數量外,均應9、由申請單位領用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節約的原則,都應折另供應,不準一次性發料。18、發料必須與領料人和接料車間辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門。19、所有發料憑證,保管員應妥善保管,不可丟失。(五)其他有關事項20、記帳要字跡清楚,日清月結不積壓,托收、月報及時。21、允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報,以便做到賬、卡、物、資金四一致。22、創造五好倉庫是每個保管員努力的方向,每月對倉庫進行一次檢查,以促進創五好倉庫的開展。23、保管員調動工作,一定要辦理交接手續,移交中的未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領導見證,雙方各10、執一份,報科存檔一份,事后發生糾葛,仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損,除原價賠償外,還要給紀律處分。24、庫存盈虧反映出保管員的工作質量,力求做到不出現差錯。職務分析樣本后勤服務類倉庫保管員崗位職責1、在部長領導下,負責倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。2、提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預算計劃,在批準后貫徹執行。3、嚴格執行公司倉庫保管制度及其細則規定,防止收發貨物差錯出現。入庫要及時登帳,手續檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續不全不發貨,特殊情況須經有關領導簽批。4、負責倉庫區域內的治安、防盜、消防工作,發現事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。5、合理安排物料在倉庫內的存11、放次序,按物料種類、規格、等級分區堆碼,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。6、負責將物料的存貯環境調節到最適條件,經常關注溫度、濕度、通風、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應措施。7、負責定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符,協助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調帳工作。8、負責倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關的統計報表,逐步應用計算機管理倉庫工作。9、做到以公司利益為重,愛護公司財產,不得監守自盜。10、完成采購部部長臨時交辦的其他任務。倉庫管理制度范本范文篇三:倉庫管理制度范本1、目的本制度對于倉庫的收、發、存、管作了規定,以確保不合格的12、原材料和成品不入庫、不發出,儲存時不變質、不損壞、不丟失。2、適用范圍適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。3、職責3、1原料倉管員負責原材料、外協品、半成品的收、發、管工作。3、2成品倉管員負責成品的收、發、管工作以及被退回的貨物的前期驗收。3、3待處理品倉管員負責待處理品的收、發、管工作。4、入庫管理4、1原材料、外協品、半成品的入庫4、1、1原材料、外協品到公司后,由倉管員指定放置于倉庫待驗區內,大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區內(左棧板上碼垛存放),但應做出“待驗”標識。然后,倉管員按的規定進行到貨驗證和報驗。驗證的內容包括:品名、型號規格、生產廠家、生產日期或批號、保質期、數量、包13、裝狀況和合格證明等。經驗證合格的,倉管員提交報質管部檢驗;經驗證不合格的,通知采購部進行交涉或辦理退貨。4、1、2庫管員接到質管部檢驗結論為“合格”的檢驗報告后,應及時辦理入庫手續,并將待驗區內的貨物轉移到庫內合格區存放,已放在倉庫合格區的待驗品,應將“待驗”標識取下;接到檢驗結論為“不合格”的檢驗報告時,應按規定做出不合格標識,等待不合格品審理。接到后按處置結論執行。4、1、3采購部打印“采購收料通知單”交生產部庫管員作為收貨入庫憑證。4、1、4半成品經檢驗合格后,檢驗結論為“合格”的產品生產部打印入庫單到半成品庫辦理半成品入庫手續。倉管員應核對豐成品的品名、型號、數量、批號、生產日期,確認14、無誤后方可入庫。4、2成品入庫4、2、1檢驗結論為“合格”的產品,生產部打印入庫單)到成品庫辦理成品入庫手續,在辦理入庫時,倉管員應檢查、核對產品的品名、型號、數量等標識是否正確、規范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。4、2、2成品入庫后應放置于倉庫合格區內。4、3待處理品入庫4、3、1成品庫倉管員負責退貨和超過保質期滯銷產品入庫工作;生產部負責半成品和準成品待處理入庫前期工作;庫管員應檢查核對產品的品名、型號、數量、批號等是否屬實,對入庫單進行審核。4、3、2產品入庫后,倉管員應及時審核,在賬上記錄產品的名稱、型號、規格、批號、生產日期、數量、保質期和入庫日期以及注意事項。并對的規定15、做出標示。4、3、3未經檢驗和試驗或經檢驗和試驗認為不含格的產品不得入庫。4、3、4倉管員應妥善保序入庫產品的有關質量記錄(驗證記錄、原始質量證明、檢驗報告單等),每月將這些質量記錄按時間順序和產品的類別整理裝訂成冊、編號序檔并妥善保管。5、儲存管理5、1儲存產品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產品損壞或變質。5、2合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區城。庫存產品應分類、分區存放,每批產品在明顯的位置做出產品標識,防止錯用、錯發。具體要求如下:5、2、1庫存產品標識包括產品名稱或代號、型號、規格、批號、入庫日保質期,由倉管員用掛標牌的方法做出。若產品外包裝已有上16、述標識的,僅掛產品型號的標識牌即可。5、2、2庫存產品存放應做到“三齊”“五距”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離燈、離柱、離墻大于50厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔。5、2、3成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層。5、2、4原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規定層數;袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產品。5、2、5放置于貨架上的產品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩固。5、2、6有冷藏、冷凍儲藏要求的原料、半成品均按要求儲藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調的庫房。6、發放管理規定6、1生產部生產人員憑和到原料庫領取原材料或半成品。6、217、原料庫庫員每天按每罐原料的實際數量備料、發放。6、3在備料時,如果發現計劃數量和實際發放數量不符時,庫管員應在備注欄中填寫每罐實際發放的數量。6、4實行批次管理的原料,倉管員每天備料、發料時在上填寫該原料的批號,以達到可追溯的目的。6、5技術部開發人員憑經部門經理審批的到原料庫領取原材料或半成品。6、6提取成品時必須有營業部打印的和。6、7原料庫和成品庫的倉管員憑經審批的或、發放原材料、半成品或咸品,發放時應做到。6、7、1認真核對或、的各項內容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續不完備的不得發放;6、7、2發放時,應認真核對實物的品名、型號和數量,符合領料或出庫憑證要求的才能發放。6、7、318、發放完畢,倉管員應對或、進行審核,交會計部,單據應妥善保管。6、7、4發放時,若產品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發放。6、7、5同一規格的原料、半成品、成品應按“先進后出”的原則進行發放。7、倉庫內部管理7、1抽查7、1、1成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。7、1、2原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環境條件、有無錯放、混料及超期儲存、變質、損壞等現象。發現問題,及時解決。7、2倉管員應經常對庫存產品進行檢查和維護,發現變質、發霉或標識脫落等現象應及時向直接上級報告,及時處理。對有保質期的產品要防止失效。發放距保質期不到(含)一個月的原19、料前應報驗,檢驗合格后才能發放。距保質期不到(含)三個月的成品一般不發放(顧客同意的除外),但應及時報驗,根據了驗結果進行處理。若超過保質期,應及時報驗,并按的規定處理。7、3倉庫人員應進行經常性動態盤點,做到日清日結,保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。7、4倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應控制在規定范圍。倉庫內嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其他危險品(危險庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。7、5對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別儲存,并采取有效的安全防護措施。7、6退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標示,經質管部檢驗為合格20、的辦理入庫,并盡快發出。經檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。7、7成品庫另劃待處理品區,存放退貨并予以標示,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。7、8原料庫根據生產計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發放原料。根據生產計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產需要。7、9對于噴粉產品要嚴格按照產品的儲序條件儲存,經常檢查并通風,發現問題及時通知直接上級并與技術部聯系,做到及時處理。7、10凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標示。7、11成品庫負責樣品的包裝、發放。樣品包裝上應有標識,標識內容包括:品名、型號和生產21、日期。樣品應在生產后的三個月內發放。若要將超過三個月的產品做樣品發放,應報驗,經檢驗合格后才能做樣品發放。7、12安全事項7、12、1上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。7、12、2下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否序在其他不安全隱患。倉庫管理制度范本范文篇四:倉庫管理規章制度倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、注意細節、7s管理、獎懲規定、其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規定形成的。1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安22、全。2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區。3、內容:3、1、嚴格遵守公司和部門各項規章制度。3、1、1、嚴格按照公司規定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。3、1、2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。3、1、3、非物流部員工不得進入理貨區,因工作需要的其它人員經請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區;物流部配送人員在進入理貨區后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據簽收工作,任何進入理貨23、區的人員必須遵守倉庫管理制度。3、1、4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區,因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。3、1、5、任何人員不得在倉庫和理貨區內吸煙。3、1、6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區,更不得在倉庫或理貨區內吃東西。3、1、7、服從上級的工作安排,并按時保質保量完成上級交待的任務。3、2、嚴格執行倉庫的貨物保管制度。3、2、1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規范倉庫貨物管理。3、2、2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環境、堆層、搬運等注意事項,24、以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。3、2、3、理貨員對所有入庫貨物的質量進行嚴格檢查和控制。3、2、4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規格、顏色等分區歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個,張貼倉庫入口處。3、2、5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。3、2、6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。3、2、7、保證倉庫環境衛生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。3、2、8、倉管25、員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數工作,保證賬目和實物一致。3、2、9、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。3、2、10、倉庫、理貨區、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。3、3、嚴格執行貨物進出倉庫規程。3、3、1、嚴格執行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區域的貨物的貯存安全。3、3、2、理貨員在收發時請參照。3、3、3、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。3、26、3、4、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調撥單上簽字確認。3、3、5、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。倉庫管理制度范本范文篇五:倉庫管理制度范本1、目的為了更好地發揮倉庫對物品與商品的調配功能,規范公司倉庫的材料管理程序,促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作,確保公司資產不流失和各銷售渠道的品牌、種類、規格以及質量合符要求,保證倉庫物品供應不延誤銷售日程,較準確做物流過程中的成本決算。特制定本管理制度。2、倉庫的分類:公司的倉庫總的來說有:酒類倉、包裝材料倉、文本資料倉等。3、物品驗收:(1)倉管員對采27、購員進庫的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:收貨單或發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;收貨單或發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;對進庫品已損壞的不驗收;檢查收入物品的生產日期與外包裝,是否驗收根據具體情況而定。(2)驗收后,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量填寫驗收單,一式四份,其中一份留底備案,一份留倉庫記賬,一份交物流人員,一份交會計。4、入庫存放:(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。(4)凡庫存物28、品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。5、保管與抽查:(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。(2)抽查:倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。(3)對即將過期物品應該及時檢查清理。6、物品出庫(1)領用物品計劃或報告:凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門準備;倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;(2)發貨與出庫各29、部門各單位的出庫一般要求專人負責;領料員要填好出庫單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發貨;出庫一式三份,領取人自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;會計一份,憑單記明細賬;發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。7、盤點:(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;(2)將盤結果列明細表報財務部審核;(3)盤點期間停止發貨。8、建立檔案制度:倉庫檔案應有出庫單、入庫單和實物明細賬簿。并且按月分類妥善保存。倉庫管理制度范本范文篇六:倉庫管理制度范本倉庫管理制度是指對倉庫各方面的流程操作、作業要求、注意細節、7s管理、獎懲30、規定、其他管理要求等進行明確的規定,給出工作的方向和目標,工作的方法和措施;且在廣的范疇內是由一系列其他流程文件和管理規定形成的,例如“倉庫安全作業指導書”“倉庫日常作業管理流程”“倉庫單據及帳務處理流程”“倉庫盤點管理流程”等等。一、物資的驗收入庫倉庫管理制度1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱、數量進行核對、清點,經使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫。2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務科各持一聯做帳,采購人員持一聯做請款報銷憑證。3、庫管要嚴格把關,有以下情況時可拒絕驗收或入庫。a)未經總經理或部門主管批準的31、采購。b)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。c)與要求不符合的采購物資。4、因生產急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現場核對驗收,并及時補填入庫單。二、物資保管倉庫管理制度1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區碼放,做到二齊、三清、四號定位。a)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。b)三清:材料清、數量清、規格標識清。c)四號定位:按區、按排、按架、按位定位。2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發現誤差須及時找出原因并更正3、庫存信息及時呈報。須對數量、文字、表格仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。三、物資的領發倉庫管理制度1、庫管員憑領料人的領料單如32、實領發,若領料單上主管或總經理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發放物資。2、庫管員根據進貨時間必須遵守先進先出的倉庫管理制度原則。3、領料人員所需物資無庫存,庫管員應及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經總經理批準后交采購人員及時采購。4、任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權制止和糾正其行為。5、以舊換新的物資一律交舊領新;領用的各種工具均要上工具卡,并由領用人和總經理簽字。四、物資退庫倉庫管理制度1、由于生產計劃更改引起領用的物資剩余時,應及時退庫并辦理退庫手續。2、廢品物資退庫,庫管員根據廢品損失報告單進行查驗后,入庫并做好33、記錄和標識。倉庫管理制度小結:1、倉庫是企業物資供應體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節,同時擔負著物資管理的多項業務職能。它的主要任務是:保管好庫存物資,做到準確,質量完好,確保安全,收民迅速,面向生產,服務周到,降低費用,加速資金周轉。2、倉庫設置要根據工廠生產需要和廠房設備統籌規劃,合理布局;內部要加強經濟責任制,進行科學分工,形成物資分口管理的保證體系;業務上要實行工作質量標準化,應用現代管理技術和abc分類法,不斷提高倉庫管理水平。一、庫房管理目的:(一)倉庫標準化管理,保證材料及產品在存儲期間的質量。(二)及時為生產提供優質的材料、零配件以及半成品。(三)及時為銷售34、部門提供合格優質的產成品。(四)明晰、完整、及時記錄出入庫情況,定期與財務部匯報數據。(五)出入庫管理辦法:原材料和成品按以下九個大項分類管理。1、塑料件;2、橡膠件;3、標準件;4、電子件;5、電機;6、軟化劑;7、外加工;8、包裝物;9、產成品;二、原材料入庫。外購原材料到貨后,庫房管理員應按實際情況填寫,并仔細核對物資的數量、規格、型號,核對無誤后入庫。三、產成品入庫。(一)經品質部驗收合格并填寫后入庫。(二)對需要質量驗收的原材料。四、入庫時先標識。(一)待驗品,按規定及時通知質檢部門進行驗收,經認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則標識“不合格品”標識,隔離堆放。(二)在驗35、收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時,應立即向有關部門反映,以便及時查清、解決問題,必要時通告對方。五、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區域,隔離存放,做好“待處理品”標識。六、對退貨產品的處理應按進行清點和出入帳,并查明退貨原因。對退貨屬返修產品,需報生產部與供應部,由生產開具進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經理批準后進行報耗。七、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品需入廢品庫,經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。八、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。九、入庫物資應及時入庫。十、原材料的出庫與發放:(一)凡屬產品36、配套原料,由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化,車間專人來領取原材料,嚴格按的規格、型號、數量等發放。(二)用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料,則需由生產部開出后方可發放。(三)非生產所用的物資發放,需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批準,憑發放。(四)物資(包括成品)的發放力求先進先出,具體按倉庫物資先進先出執行規范進行操作。當面點清數量,核對規格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、物相一致,帳、帳相符。(五)廢品庫內物資由生產部負責處理,并保留處理清單。并負責組織出庫,倉庫人員嚴格清點數量,出庫時開具產品出庫單,并及時登記入帳。十一、物資貯存與防37、護(一)物資定期盤點數量,確認庫存的余缺情況,上報相關部門,并有財務部進行抽查。(二)倉庫應編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關信息。(三)倉庫做到通風、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。(四)有色金屬上貨架,保持通風,非金屬及電器材料,應分品種、規格、型號存放,擺設合理。(五)做好物資的標識管理,包括產品標識及監視和測量狀態標識,嚴防誤用。(六)對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新38、驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。(七)對于長期庫存(既超過質保期限經質檢部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。(八)非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應余數,及時辦理退料手續及入帳。(九)對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據實際包裝情況,進行封口或封箱處理。十二、應急情況處理(一)遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡值班領導,及時采取相應的措施。(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。十三、庫房管理規定(一)公司各39、類庫房由指定專人負責。(二)采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數目,檢查包裝是否完好,發現短缺或損壞,應立即拆包核查,如發現實物與入庫單數量、規格、質量不符合,庫房管理人員應向交貨人提出并通知有關負責人。(三)庫房物品存放必須按分類、品種、規格、型號分別建立帳卡。(四)嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。(四)嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫出庫單。(五)庫房物資未經允許不得外借,特殊情況須由總經理或副總經理批準,并辦理外借手續。(六)每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。(七)嚴格按照公司管理規定辦事,不允許非工作人員進入庫房。(八)庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。(九)庫房內嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應設置于庫房大門外。(十)因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應承擔不低于物品價值20%的經濟損失。十四、本制度自頒布之日起實施。
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