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1、置業公司人力資源部招聘及培訓開發管理制度匯編編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: ESZAQDGF001 編 制： 審 核： 批 準： 版 本 號: 人力資源部制度匯編前言2人力資源部職責21.招聘管理制度31.1需求31.2選擇31.3錄用31.4報到31.5試用41.6轉正41.7異動51.8離職51.9注意事項62培訓開發管理制度72.1培訓72.2員工發展83.考勤管理制度114.績效管理制度134.1績效134.2獎勵處分135.薪酬福利管理制度155.1薪酬155.2福利176.勞動合同管理制度196.1勞動合同196.2檔案管理207.其他管理制度217.1印章管理217.2、2工作居住證管理217.3注冊工程師管理22前言為加強公司的人力資源管理，進一步明確人力資源管理權限及管理程序，使公司人力資源管理工作更加規范化，特制定本制度。本制度遵照國家有關法律法規制定，適用于公司全體員工。本制度解釋權歸人力資源部所有。新版本自發布之日起執行，舊版本同時廢止。人力資源部職責 人力資源規劃，組織機構的設置與調整，公司人員計劃的制定，人力資源管理制度的編寫與完善，人力資源相關費用預算。 招聘與配置，招聘需求分析，擬定招聘計劃，招聘實施，人才測評，錄用管理，離職面談。 培訓與開發，建立培訓制度，制定培訓規劃，培訓管理，培訓效果評估。 績效管理，績效管理系統的設計，控制績效管理系3、統有效運行，績效結果評價。 薪酬福利管理，薪酬結構的設計與調整，福利保險管理。 勞動關系管理，勞動合同管理，檔案管理，員工溝通，勞動爭議處理。1.招聘管理制度1.1需求公司根據業務發展需要，結合各部門具體情況，每年年初制定年度招聘計劃。各部門根據階段工作需要或人員異動情況提出人員需求計劃，并按要求填寫人員需求表報人力資源部。人力資源部審核匯總各類招聘需求，并編制招聘進度表、招聘費用預算，報總經理批準后實施。1.2選擇 招聘形式以對外公開招聘為主，內部招聘、內部推薦為輔。應聘者將簡歷發送到企業指定的招聘郵箱地址，人力資源部根據崗位要求對應聘者的簡歷進行初步篩選，適合者則約見。甄選形式主要有面試、4、筆試、心理測試及模擬測試。對于初步確定錄用的人員，人力資源部及用人部門需填寫面試情況表并報總經理審批。1.3錄用擬錄用人員的面試情況表經總經理簽批后，由人力資源部與其本人確認具體入職時間及試用期薪資標準，無異議后正式通知錄用及交代報到相關注意事項。1.4報到1.4.1接到錄用通知后，在指定日期到人力資源部門報到。如因故不能按期報到，應與人力資源部門取得聯系，另行確定報到日期。1.4.2提供個人資料： 報到后，需要向人力資源部門出示身份證、學歷證明（畢業證書、學位證書等）原件，提供公司指定機構出具的近期體檢報告、免冠彩色近照（1寸4張）、與原單位解除勞動關系的證明文件及公司人力資源部門要求提供的5、其他資料，同時將個人社會保險繳納情況、在公司指定銀行開立的個人存折帳號告知人力資源部門。1.4.3辦理入職手續：（1）填寫員工登記卡，簽署試聘協議及未完結勞動合同書；（2）領取內部網及電子郵箱的用戶名和密碼；（3）辦理考勤卡，領取辦公用品及其他相關資料；（4）與試用部門負責人見面，接受工作安排，并與負責人指定的入職引導人見面。1.4.4人事檔案存放問題，與人力資源部門商洽后確定。1.5試用1.5.1入職引導人 試用期間，公司為試用員工指定入職引導人，幫助其接受在職培訓，熟悉與工作有關的各項具體事務，包括：介紹公司的有關規則和規定，所在部門職能、人員情況；講解本職工作內容和要求及其他與工作有關的6、具體事務，如確定辦公位、領用辦公用品、使用辦公設備、用餐、搭乘班車等。 新入職員工應在報到后3日內完成“新員工課堂”的學習及網絡考試。（網址：）1.5.3試用期內，試用員工可提出辭職，并按規定辦理離職手續；如果試用員工無法達到要求，公司將終止試用。1.5.4試用期內連續缺勤達10個工作日或累計缺勤達15個工作日，公司將考慮延長試用期或終止試用。1.6轉正試用期一般為三個月，新員工試用合格并完成入職培訓的全部內容后（包括“新員工課堂”學習及考試），人力資源部適時提醒試用員工填寫、提交員工轉正考核表，執行轉正審批流程。 對在試用期內表現突出或為公司做出重大貢獻者，由部門負責人推薦申請提前轉正，但試7、用期一般不少于一個月。 在試用期內缺勤8個工作日（含）以上，轉正時間將順延。 轉正員工簽訂正式的勞動合同，享受相應的保險福利待遇。1.7異動人員調動公司根據發展需要或員工提出調動申請，員工及所在部門填寫員工工作調動表，交人力資源部審核，經總經理批準后實施，并辦理好相關調動手續。人員晉升公司根據發展需要結合員工工作表現，為員工提供晉升和發展的機會（另見2.2員工發展），并由用人部門負責人提交員工晉升推薦表報人力資源部審核，經總經理批準后實施。1.8離職離職的標準化作業程序包括：填寫離職申請單、離職面談、核準離職申請、業務交接、辦公用品移交、監督交接、人員退保、離職生效、資料存檔、整合離職原因。離8、職前，公司可根據員工意愿由人力資源部主管與員工進行離職面談，聽取員工意見。離職手續辦理.1 員工與公司解除/終止勞動合同，須在離職前妥善處理完工作交接事宜，完備離職手續，包括：（1）交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物；（2）向指定的同事交接經手過的工作事項；（3）報銷公司帳目，歸還公司欠款；（4）租住公司宿舍的應退還公司宿舍及房內公物，辦理退房手續；（5）戶口及人事檔案關系在公司的，應在離職日將戶口、檔案及人事關系轉離公司，不能馬上轉離的，需與公司簽訂委托管理協議；（6）員工違約或提出解除勞動合同時，員工應按合同規定，支付有關費用；（7）如與公司簽訂有其它合同（如培訓協議、保密協議），9、按其約定辦理；（8）按要求填寫員工離職交接表。1.8.3.2未按公司規定完備離職手續即擅自離職，按曠工處理。.3中層以上重要崗位管理人員離職，公司安排離職審計。1.9注意事項公司提倡正直誠實，并保留審查員工所提供個人資料的權利。對提供虛假資料者，一經發現，公司將立即與之解除勞動合同，不給予任何經濟補償。當員工個人信息有更改或補充時，在一個月內向人力資源部門申報變更或申明，以確保與個人有關的各項權益：（1）姓名、身份證號碼；（2）家庭地址和電話號碼；（3）婚姻狀況及家庭成員狀況；（4）出現事故或緊急情況時的聯系人；（5）學歷教育，注冊變更情況；（6）個人存折賬號；（7）其他你認為有必要知會公司的10、個人信息。2培訓開發管理制度2.1培訓培訓需求的確定（1） 根據國家法律、法規的有關規定和對各類人員的能力驗證結果及公司發展的需要識別并確定為滿足人員能力所需的培訓。（2） 對培訓對象的培訓需求確定后，由人力資源部編制每年的員工培訓計劃。培訓計劃的制定.1制定依據（1） 根據工程設計質量、質量管理體系運行和顧客投訴情況，有針對性的確定需培訓的內容；（2） 培訓對象的培訓需求；（3） 圍繞公司的質量目標和發展需要確定設計與現代化管理需要的培訓內容；（4） 開展各類培訓活動的能力（包括時間、師資、場所、教材、經費等）。.2制定步驟（1） 各職能部門根據公司的要求和本部門的需求，于每年元月下旬向人力11、資源部提出本部門的培訓需求申報表；（2） 人力資源部根據公司領導的指示及匯總各部門提交的培訓需求申報表，于每年2月上旬編制出公司員工年度培訓計劃表；A. 培訓資源公司管理者、專業骨干、人力資源部，外部專家/學者/專門培訓（教育）機構。B. 培訓形式a. 專門課程：公司舉辦的內部培訓課程；外部專門培訓/教育機構舉辦的各類課程。b. 在職輔導：由單位領導或同事通過指導業務工作進行培養。c. 網上研修：利用網絡學習平臺自行研習各類課程。d. 外出考察：為拓展視野、啟發思路組織赴境內外考察。C. 公司鼓勵員工通過學習取得各類注冊師的執業資格及相應職稱；對已取得注冊各類注冊師的執業資格及相應職稱；對已取12、得注冊師資格的員工，公司將提供其繼續教育的時間及費用。（3） 公司年度員工培訓計劃表經管理者代表審批后，由人力資源部下發執行。 .3培訓內容（1） 質量意識教育；（2） 質量管理體系與質量管理知識培訓；（3） 專業技術培訓；（4） 特殊要求培訓。培訓計劃的實施.1做好開班前的準備工作，包括委托與指定專人負責開班工作，落實培訓參加人員、培訓時間、地點、教員、教材、經費等。.2做好開班的控制，包括堅持考勤、控制教學進程和課堂紀律。.3培訓結束后實行考試、考核制度與做好培訓資料的歸檔工作。培訓的有效性評價.1每次培訓工作結束后進行工作總結，對培訓結果進行評價。.2每年年末人力資源部組織召開年度培訓工13、作會議，總結與評估培訓的有效性，征求改進培訓工作的意見和建議，不斷提高培訓工作的管理水平和有效性。.3從培訓班實施本身、員工考核成績、實際使用能力和培訓前后工作業績與效率進行綜合評價，填寫培訓有效性評價表。.4對在考核中發現不能勝任本職工作的員工，及時安排補充培訓并考核，或調換工作崗位，使其具備的能力與所從事的工作相適應。2.2員工發展你在公司的個人發展表現為你個人價值的提升，不僅意味著能力提升，還包括：（1）以出色的業績和高尚的職業操守贏得良好的職業聲譽；（2）以豐富的經歷和杰出的專業水準獲取更多的發展空間。2.2.2 職業體系（1）公司關注員工的職業發展，鼓勵員工在公司的指導和幫助下制定個14、人的職業發展計劃。（2）公司向員工提供兩種職業發展道路： A、專業系列道路，是指在某一個或幾個相關的領域內，持續深入的發展，追求專業技能的提升，以成為該領域內專家為目標； B、職務系列道路，是指通過協調、組織團隊和團隊成員工作，完成團隊工作目標，實現業績的方式。（3）為鼓勵員工提高自身的專業水平，員工在職期間利用業余時間考取國家承認的各類職稱、執業資格證書(考取后注冊到公司)、攻讀學位(歷)等，可以向公司申請報銷一定金額的培訓、考試費用。 晉升條件 在出現職位空缺的前提下，符合下列條件的員工將有機會獲得晉升和發展。 A、主動積極，敬業誠信，具備良好的職業素質； B、不斷學習，提升自己的能力，以15、創造出優秀的業績； C、敏銳地察覺公司內外部環境的變化，并主動適應變化； D、獲得同事的高度信任，和他們共同創造優秀成果； E、具有全局觀念，了解公司的戰略； F、符合職位的資質要求，并有愿望擔任此項工作。 內部流動（1）公司根據員工的工作能力、表現和業務需要，在征求員工個人意愿后，安排在本單位內進行流動，以更好地幫助員工發揮潛質；（2）員工有在本單位內部流動的意愿，可向相關部門提出，由人力資源部門協調辦理調動手續并最終確認；（3）人力資源部門將及時公布內部職位空缺信息，你可以直接報名也可推薦外部人才，人力資源部及相關部門會負責具體協調工作。 特別提示公司不主張員工過于頻繁地調換工作崗位：（116、）員工入公司不滿一年，或在一個崗位上工作不滿一年，原則上公司不接受調動申請；（2）公司錄用的高校應屆畢業生，原則上兩年內不能申請內部調動；（3）在申請調動成功一年之內，公司不再接受內部調動申請。3.考勤管理制度 3.1公司實行每周工作5天的工時制度。日常工作時間為8：30-11：30、13：00-17：00，每年6-9月實行夏制工作時間，具體時間為8：30-11-30、13：30-17：30。 3.2上午上班前和下午下班后，均要打卡。員工因不可抗力因素遲到5分鐘以內，當月可免責兩次。員工因公外出未能按時打卡，返回公司后須及時將考勤卡注明原因報部門領導審批確認，未辦理此手續者，視具體情況，按遲到17、早退或曠工處理。3.3員工請假須辦理請假手續，填寫(請假審批單)，獲得批準并安排好工作后，方可離開崗位。部門負責人有權限批準兩日（含）以內假期，兩天以上假期，需經總經理批準。未經批準擅自離崗按曠工處理。3.4員工請?。▊┘夙氂谏习嗲盎虿贿t于上班時間后15分鐘內，致電所在部門負責人及人力資源部門，且應于?。▊┘俸笊习嗟谝惶靸绒k理請假手續，并提供規定醫療機構出具的建議休息的有效證明。員工?。▊┘佟⑹录俚男浇鹩嬎惴绞皆斠娦匠旮＠芾碇贫?。3.5因公參加社會活動、赴外地出差，依所在單位相關規定履行審批程序并報人力資源部門備案，視為正常出勤。3.6雷區 3.6.1代他人打卡，每次扣除雙方薪金各518、0元。違紀三次以上除作上述處罰外，公司有權根據情況予以通報批評，情節嚴重者予以除名，不承擔任何賠償責任。3.6.2遲到或早退30分鐘（含）以下者，每次扣除薪金20元；30分鐘以上、2小時（含）以下者，每次扣除薪金30元。；每月遲到或早退超過5次(含免責2次)，從嚴處理，從第6次每次扣除薪金50元。3.6.3以下情況，一律視為曠工：（1）無故缺勤2小時以上，返回單位上班后1個工作日內也未補辦請假手續或補辦手續未獲批準者；（2）請假未獲批準即擅自不上班者（包括續假未獲批準）；（3）全天未打卡并未辦理相關手續者。曠工時間的最小計算單位為0.5個工作日，不足0.5個工作日以0.5個工作日計。3.6.419、對曠工的處理：（1）曠工期間勞動報酬及其他福利待遇不予發放；（2）每曠工0.5個工作日，扣除一日工資；（3）連續曠工超過3個工作日，或一年內累計曠工超過5個工作日，作嚴重違紀處理,公司將與之即時解除勞動合同，不給予任何經濟補償。4.績效管理制度4.1績效年終績效考評.1原則公司每年年底進行年終考評，全員參與，具體細則由人力資源部統一制定安排。年終考評采用360?？冃Э荚u和工作總結兩種方法進行考評。工作總結公開、公正，360?？冃Э荚u多方位綜合評估，充分體現員工實際績效情況。.2考評辦法（1）工作總結公司全員（不含總經理）需對年度工作進行書面總結。工作總結電子版及書面總結各一份。打印書面總結報直20、接上級填寫評語及評分，直接上級評分完后由當事人簽字確認，交人力資源部匯總。員工如對上級的評分有任何異議，可直接將工作總結上報人力資源部，并由人力資源部與總經理及所在部門主管核實后確認分數。（2）360度績效考評方法年終考評采用360?？冃Э荚u方式，即上級對下級，平級之間，下級對上級分別進行評分，員工自評分項列入平級評分表，自評分成績將匯總到平級評分項里進行計算。員工績效考評 具體辦法由人力資源部另行制定。4.2獎勵處分獎勵.1 如有下列情況，公司將予以獎勵：（1）為公司的社會形象做出重大貢獻者；（2）獲得社會、政府或行業專業獎項，為公司爭得重大榮譽者；（3）對公司業務推進有重大貢獻者；（4）個21、人業務、經營業績完成情況優秀者；（5）超額完成工作任務者或完成重要突擊任務者；（6）向公司提出合理化建議，經采納有實際成效者。4.2.1.2 公司設立的主要獎勵項目包括：（1）年度獎項：由公司組織評選的年度獎項，授予優秀員工、優秀團隊和優秀新人；（2）即時獎勵：根據實際情況和員工的表現及時給予的獎勵。4.2.1.3 公司為員工提供豐富靈活的獎勵方式：（1）通報表揚：（2）即時獎金；（3）獎勵性假期：除休假管理制度中規定員工可以享受的假期外，還可以得到額外的獎勵性假期；（4）獎勵性旅游；（5）參加外部培訓；（6）出國考察處分.1對于下列行為，公司將視情節輕重、后果大小、認識態度等進行處分：（1）22、違反工作制度和紀律，拒不服從工作分配；（2）損壞公物，影響公司正常秩序；（3）工作中發生意外事故不及時通知公司；（4）玩忽職守，造成事故或損失；（5）虛報個人申訴資料或故意填報不正確個人資料；（6）擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料； （7）其他違反公司規章制度的行為；（8）違反社會治安管理法規、條例的行為。4.2.2.2 處分的類型包括： 警告（口頭或書面）；通報批評；經濟處罰；即時解除勞動合同，公司不給予任何經濟補償。4.2.2.3 如員工行為觸犯刑律，被依法追究刑事責任，公司將無條件對當事人予以解除勞動合同處理。5.薪酬福利管理制度5.1薪酬薪酬原則.1按照市場化原則，提供業內富23、有競爭力的薪酬，吸納和保有優秀人才。5.1.1.2市場化：在行業內保持富有競爭力的薪酬水平，與公司的市場地位相一致。因崗而異：薪酬體現不同崗位在決策責任、影響范圍、資格要求等方面的特性。成果分享：公司獲得的每一個進步都和廣大員工的努力密切相關，公司發展的同時要讓員工分享成功的果實。 均衡內外部報酬：關注薪酬等外部報酬的同時，亦不能忽略對工作的勝任感、成就感、責任感、個人成長等內部報酬。5.1.1.3 薪酬保密：未經公司許可任何員工不得公開或私下詢問、議論其他員工的薪酬。薪酬構成.1員工現金年收入包括固定收入和浮動收入兩部分。按政府規定，公司為員工購買社會保險，個人應承擔的部分從每月薪金中扣除。24、個人所得應繳納所得稅，由公司代扣代繳。.2薪酬構成主要為：級別工資+津貼（學歷津貼+工齡津貼+公司工齡津貼+職稱津貼+崗位津貼）+績效獎金餐補，詳見薪金實施細則，餐補為每個出勤工作日8元的標準。.3手機補助（1） 員工手機待機時間為：早8：00-晚22：00，包括六、日雙休日。（2） 每月10-20日由財務以報銷形式發放，標準如下：A.常務副總經理以上人員通訊費實報實銷；B.總經理助理以上人員通訊費為每人300元/月；C.副主任以上人員通訊費為每人200元/月；D.一般員工通訊費為每人100元/月,如工作需要提升標準的，須報總經理批示；（3） 員工手機丟失、號碼變更等，新號碼要及時告知前臺。（25、4） 規定待機時間內連接不通，由聯系人填寫手機連接不通記錄單，經本人確認，員工部門負責人簽后，每月19日同考勤表一同上報交人力資源部匯總。待機時間聯系連接不通，第一次扣除當月手機補助的50%；第二次扣除當月手機補助。發薪日期及支付方式公司按員工的實際工作天數支付薪金，付薪日為每月25日，支付上月20日至本月19的薪金。如付薪日遇公眾假日，則付薪日適當提前。公司將在每月付薪日將薪金轉入以員工個人名義開立的中國農業銀行儲蓄卡賬戶內。薪金調整機制5.1.4.1 年度調薪 公司每年根據市場價值變化和個人業績進行統一的薪金調整，具體時間、操作辦法按人力資源部通知執行。5.1.4.2 即時調薪（1）因轉正26、職位變動、專業級別調整、違紀而進行的調薪。（2）轉正調薪自轉正之日起執行，其他即時調薪依據審批意見執行。特殊期間的薪金給付5.1.5.1 病假內（1）病假期間不享受餐費補助。（2）病假期在二日（含）內，扣除日薪資的30；病假期當月累計超過二天，扣除日薪資的50；超過五天，扣除日薪資的80。（3）日薪資的計算方法為：定級工資數/22。.2事假內（1）事假期間不享受餐費補助，日薪資計算方法同上。（2）事假期在二日（含）內，扣除日薪資的50；當月累計超過二天，扣除全部日薪資。5.2福利休假.1國家法定節假日員工享有帶薪假期，包括：元旦1天，春節3天，勞動節3天，國慶節3天，婦女節女員工放假半天。.27、2員工轉正之后可享受帶薪假日，包括：年假、婚假、生育假、喪假（帶薪假日內不發放餐費補助）（1） 年假員工自加入公司滿12個月后，即享有5個工作日的帶薪年假，以個人入職日期計算(不以自然年度計算)，工作每滿一年增加1個工作日的帶薪年假，最多不超過20個工作日，具體方法如下： 1. 員工請年假需提前一周填寫請假單，經由總經理批準后方可休假，未提前申報者不予批準；2. 公司鼓勵員工在工作允許的情況下休年假，部門內員工應避免同時休年假；3. 與各類長假（五一、十一、春節、婚假等）一同請休的年假最多不超過3天；4. 每一年度年假最多可分為兩次進行休假，年假期間不享受餐費補助。5. 年假以工作日進行計算，28、不包括休息日，如：周六、周日、各類有薪假日等。6. 員工請病假、事假事后不能用年假進行沖抵；7. 同一年度請病假、事假、產假等累計超過30天者，不享受當年度年假；如果年假已休（全部或部分）且同一年度請病假、事假、產假等累計超過30天者，則取消下一年度年假；8. 年假只在當年（個人入職年度）有效，不累計到下一年。（2）婚假對依國家婚姻法履行正式登記手續的轉正員工給予婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件，給予假期14天。但員工必須在結婚注冊日后6個月內一次性取假?；榧俸菹⑷蘸头ǘü澕偃?。（3）生育假產假及護理假均含休息日和法定節假日。A、女員工產假轉正女員工持醫院證明可申請29、產假90天，晚育著可申請120天，如遇難產則延長15天。男26周歲、女24周歲及以上初育為晚育。B、男員工護理假轉正男員工護理假一般為7天，晚育者為15天。（限在女方產假期間）（4）喪假轉正員工直系親屬（指配偶、子女、父母或配偶之父母）不幸去世，可申請3天假期。.3本款中對假期天數的計算除特別指明以工作日計算外，均以自然天連續計算。社會保險和住房公積金.1公司按照國家有關規定為員工辦理基本社會保險，并承擔公司應繳納部分，個人應繳納部分由公司代繳并從員工薪金中扣除?；旧鐣ｋU包括基本養老保險、失業保險、基本醫療保險、工傷保險、生育保險等項目。.2公司根據轉正員工的個人意愿為其建立住房公積金。.30、3社會保險及住房公積金的繳費比例均按照國家有關規定執行。.4員工與公司終止勞動合同之日起，公司停止為員工交納保險金及住房公積金。6.勞動合同管理制度6.1勞動合同勞動合同種類（1）新入員工工簽訂試聘協議；（2）新員工試用期結束簽訂正式勞動合同；（3）項目部現場人員試用期結束簽訂不定期勞動合同。勞動合同期限（1）勞動期限為2年；（2）項目部現場工作人員簽訂不定期勞動合同，項目結束合同自動終止。變更、解除、手續辦理勞動合同內容如有變動，雙方協商一致可以對內容進行修改。在合同期內，員工本人提出辭職，必須提前30天，以書面形式遞交辭職申請，經總經理批準后，在最后三個工作日內辦理離職手續。如公司提出解除31、勞動合同的，提前30天書面通知本人。由用人部門負責人填寫解聘申請表，經總經理批準，由人力資源部負責人同部門負責人共同進行離職面談。 續訂員工合同期滿前30天，人力資源部將到期人員報總經理審批，之后在7日內書面形式告知續訂終止勞動合同。員工不續訂勞動合同，于合同期滿之日勞動合同終止。員工于合同期滿之日起三個工作日內辦理相關離職手續。勞動爭議處理合同履行過程中的任何勞動糾紛，員工可通過申訴程序向上級負責人或責任機構（工會、人力資源部、勞動爭議調解委員會）申訴，不能解決時可向當地勞動仲裁機構申請仲裁。6.2檔案管理公司員工人事檔案統一交由公司進行存檔管理，公司委托的存檔單位為北京市東城區人才服務中心32、。存檔費每月20元，由公司每年度統一繳納。檔案辦理手續如下：（1）存放檔案：由公司人力資源部開具調檔函，員工持調檔函到檔案存放地將檔案取出，交于公司人力資源部，并填寫東城人才流動人員表，由人力資源部辦理存檔手續。存檔合同原件公司留存，復印件員工留存一份。（2）檔案轉出：由公司人力資源部出具介紹信及同意轉出證明，由本人攜帶身份證原件親自前往東城人才辦理檔案轉出。7.其他管理制度7.1印章管理總則印章是公司經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，由人力資源部負責公司公章、合同章、注冊章的保管和使用，人力資源部應妥善保管。印章的使用（1）公司各級人員如使用印章，須按要求填寫印章使用批準單，并附使用印33、章文件，交部門領導審核，總經理助理以上人員審批方可使用。（2）印章保管人應對文件內容和表單上載明的簽署情況予以核對，經核對無誤的方可蓋章。（3）印章使用批準單作為用印憑據由印章保管人留存，定期整理歸檔，保存期限三年。（4）印章原則上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用批準單，載明借出事項，經公司總經理批準后由兩人以上共同攜帶使用。7.2工作居住證管理與公司簽訂正式勞動合同的員工可享有辦理此證的資格。辦理北京市工作證申報所需材料：（1）辦證人員與聘用單位簽訂的聘用合同原件及復印件（一式一份）；（2）底版一寸近期免冠彩色照片四張（表上貼三張）；（3）在京固定住所證明： 自34、己有住房的，提供房產證或購房合同復印件 租賃房屋的，提供派出所和房管部門出具的準許房屋出租的證明以及租房協議 租賃公房的由房屋產權單位出具證明 借住親友房子的由居委證明，并交原件及復印件（一式一份）（4）辦證人學歷、學位證書、職稱證書、身份證等原件及復印件（一式一份）。7.3注冊工程師管理員工取得各類和公司業務相關的全國執業資格證書應注冊到公司，由人力資源部辦理注冊、變更、年檢等事宜。具體資格證書包括：一級建筑師執業資格證書；一級結構工程師執業資格證書；注冊設備工程師(水、暖、電等專業)、監理工程師執業資格證書；造價工程師執業資格證書；咨詢工程師執業資格證書；城市規劃師執業資格證書等相關執業資格證書。