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1、02,活動流程,03,前期準(zhǔn)備,04,執(zhí)行保障,06,活動預(yù)算,07,應(yīng)急預(yù)案,08,細節(jié)管理,05,執(zhí)行統(tǒng)籌,STRATEGY,策略定位,創(chuàng)意流程,活動設(shè)計,感恩與答謝A.勉勵杰出經(jīng)銷商，為杰出經(jīng)銷商頒獎B.經(jīng)銷商參觀工廠C.晚宴、演出，答謝所有到場嘉賓,彰顯實力 A.別致的會場設(shè)計 B.驚艷的舞美，聲、光、電效果 C.氣勢與品質(zhì)融合的會場設(shè)置,創(chuàng)展未來A.新產(chǎn)品推出B.與經(jīng)銷商共同繼往開來，提出未來更具挑戰(zhàn)的目標(biāo)，共同創(chuàng)造新的奇跡 C.與員工共建企業(yè)文化，在歡樂中共同設(shè)定目標(biāo)，展望新的業(yè)績,回顧A.輝煌歷程B.經(jīng)銷商過去一年風(fēng)雨同路的無間合作C.員工的無私奉獻與奮進精神,STRATEGY,2、策略定位,活動目的,STRATEGY,策略定位,整體思路,A 流程設(shè)計,核心亮點,A.組織嚴密的接待流程 B.緊張有序的會議、晚宴安排 C.簡潔流暢的年會環(huán)節(jié)設(shè)置,B 現(xiàn)場設(shè)置,D 公司參觀,A.簡潔的現(xiàn)場整體布置，充分體現(xiàn)XXX的公司形象。B.緊扣主題的視覺設(shè)計充分體現(xiàn)本次年會的風(fēng)格。,A.組織有序的參觀研發(fā)中心、生產(chǎn)車間、公司及周邊子公司給經(jīng)銷商建立信心。,C 接待流程,A.通過細致的前期準(zhǔn)備，使接待工作讓來賓有賓至如歸的感覺。,E 細節(jié)把握,A.溫馨的問候與提示。B.各環(huán)節(jié)安全預(yù)案的考慮。,集團晚宴,新品發(fā)布會,經(jīng)銷商會議,心連心藝術(shù)節(jié),STRATEGY,策略定位,活動目的,參觀工廠,內(nèi)3、部,外部,參觀工廠午宴經(jīng)銷商會議新品發(fā)布會答謝晚宴,第一天,心連心藝術(shù)節(jié)集團年會晚宴,第二天,STRATEGY,策略定位,整體思路,版塊安排,經(jīng)銷商年會,集團員工答謝會,經(jīng)銷商,外部,新產(chǎn)品發(fā)布儀式,領(lǐng)導(dǎo)致辭,發(fā)表新年的戰(zhàn)略和目標(biāo),頒獎,參觀工廠（上午）,STRATEGY,策略定位,整體思路,晚宴,午宴（下午）,內(nèi)部,員工“心連心藝術(shù)節(jié)”,藝術(shù)節(jié)優(yōu)秀表演頒獎,年度優(yōu)秀員工頒獎,晚宴節(jié)目表演,STRATEGY,策略定位,整體思路,領(lǐng)導(dǎo)致辭及祝酒,“心連心藝術(shù)節(jié)”上午彩排,集團員工,STRATEGY,策略定位,基本信息,活動主題,活動時間,活動構(gòu)成,參加人員,活動場地,“回首與跨越”經(jīng)銷商年會 及4、集團員工答謝會,1月20日,經(jīng)銷商年會、集團員工答謝會,集團領(lǐng)導(dǎo)及員工、經(jīng)銷商、媒體,香格里拉大酒店 巴蜀郡大宴會廳,活動基調(diào),簡潔、大氣、周到,活動規(guī)模,200500人左右,ACTIVITY PROCESS,活動流程,經(jīng)銷商年會活動執(zhí)行流程,ACTIVITY PROCESS,活動流程,集團員工答謝會活動執(zhí)行流程,前期準(zhǔn)備,ACTIVITY PREPARATION,文檔制作,A 活動流程,I 主持人串講詞,B 現(xiàn)場平面設(shè)置圖,J 彩排指導(dǎo)書,C 費用預(yù)算表,L 活動執(zhí)行人員聯(lián)絡(luò)表,E 項目進程表,M 外協(xié)人員須知,F 物料籌備分工表,N 活動影音資料,G 現(xiàn)場流程控制臺本,K 演出腳本,H 現(xiàn)5、場AV控制臺本,D 項目合同書,前期準(zhǔn)備,ACTIVITY PREPARATION,物料配置,燈光設(shè)備示意圖,前期準(zhǔn)備,ACTIVITY PREPARATION,物料配置,音響設(shè)備示意圖,前期準(zhǔn)備,ACTIVITY PREPARATION,物料配置,項目,品牌/規(guī)格,數(shù)量,產(chǎn)地,單位,視頻系統(tǒng)配置,前期準(zhǔn)備,ACTIVITY PREPARATION,物料配置,視頻設(shè)備示意圖,前期準(zhǔn)備,ACTIVITY PREPARATION,人員配置,項目,數(shù)量,單位,工作內(nèi)容,執(zhí)行保障,管理保障,項目,工作內(nèi)容,ACTIVITY INSUIANCE,執(zhí)行保障,人員保障,工作人員保障,項目,數(shù)量,單位,工作內(nèi)6、容,ACTIVITY INSUIANCE,執(zhí)行保障,人員保障,演職人員保障,項目,數(shù)量,單位,工作內(nèi)容,ACTIVITY INSUIANCE,執(zhí)行保障,電視臺新聞綜合頻道新聞評論部 今晚8：00記者 主持人。簡歷：-+。,主持人：+,人員保障,演職人員資料,ACTIVITY INSUIANCE,執(zhí)行保障,簡介：,主持人：,人員保障,演職人員資料,ACTIVITY INSUIANCE,執(zhí)行保障,在2000年前的古蜀戰(zhàn)場上，“金”與“沙”共同經(jīng)歷著一場血火奔流的洗 禮混亂中,“小魚”為救“金”身受重傷，在生命的最后一刻，“小魚”把“太陽神鳥金箔”合二為一，“沙”頓時記憶復(fù)蘇當(dāng)“小魚”用生命換來了“7、沙”的蘇醒之時，戰(zhàn)火又無情地沖散了這對三千年的愛人 在總有一天的愛情絕唱中，千年迷情，塵埃落定。,金沙：花間片段,人員保障,演職人員資料,ACTIVITY INSUIANCE,執(zhí)行保障,俏花旦來源于川劇和舞蹈的完美結(jié)合，其動作高雅優(yōu)美、服裝富麗絢爛，俏花旦們都頭頂一根長長的花翎，踩著川劇的鼓點，動感十足，一舉一動，一顰一笑，一聲尖尖的吆喝，盡顯川妹子的火辣與俏皮，體現(xiàn)了濃郁的民俗韻味。,民族舞蹈：俏花旦,人員保障,演職人員資料,ACTIVITY INSUIANCE,執(zhí)行保障,年年有魚曾經(jīng)作為央視春晚舞蹈獲獎節(jié)目將備受期待，魚鱗般閃亮的華美服飾和人魚造型的優(yōu)秀舞蹈演員，將為現(xiàn)場的所有來賓打造一場8、視覺饕餮盛宴。,民族舞蹈：年年有余,人員保障,演職人員資料,ACTIVITY INSUIANCE,執(zhí)行保障,靈動的音樂，紳士的服裝，熱烈奔放的舞姿，“煽動性”的風(fēng)情與活力，當(dāng)節(jié)奏響起的時候；高雅的氣質(zhì)；因少了束縛感而更具地隨著跳躍音符盡情享受,這就是jazzDance。,爵士舞蹈：淑女紳士,人員保障,演職人員資料,ACTIVITY INSUIANCE,執(zhí)行保障,經(jīng)典幽默滑稽喜劇，劇中沒有一句臺詞，藝術(shù)家通過肢體語言，將風(fēng)趣幽默帶入觀眾心靈，該劇表演流暢，肢體語言展示到位，幽默滑稽之中不乏藝術(shù)氣質(zhì)。,啞劇：天鵝湖,人員保障,演職人員資料,ACTIVITY INSUIANCE,執(zhí)行保障,簡介：,爵9、士魔術(shù),人員保障,演職人員資料,ACTIVITY INSUIANCE,執(zhí)行保障,外協(xié)保障,是一家集音響代理、銷售、安裝、調(diào)試、設(shè)計、租賃、維修為一體的專業(yè)燈光、音響技術(shù)工程公司。公司自2000年成立至今，已成功操作過400場以上中大型各類會議、晚會、演唱會等項目，客戶涉及TI、房地產(chǎn)、政府、汽車、快消、金融等行業(yè)。,+公司,AV外協(xié)資料,ACTIVITY INSUIANCE,執(zhí)行保障,外協(xié)保障,展示制作外協(xié)資料,從事展覽展示設(shè)計與工程服務(wù)的專業(yè)展覽公司，注冊時間是1993年，服務(wù)范圍涉及到電信、IT、房地產(chǎn)、汽車、體育等領(lǐng)域。,+展覽展示服務(wù)機構(gòu),ACTIVITY INSUIANCE,DETA10、ILS MANAGEMENT,細節(jié)管理,物料施工設(shè)置管理,展覽部分管理規(guī)范,A 負責(zé)整個會場的設(shè)計及布置。B 在搬運展覽器材時要注意使用酒店貨梯或者指定通道，注意安全。C 在施工過程中要注意遵守酒店的各項規(guī)章制度。D 在整個布展及撤展過程中如果出現(xiàn)任何問題，需先與我方工作人員聯(lián)系。E 在規(guī)定時間內(nèi)要完成整個布展及撤展工作。F 在施工結(jié)束后，要注意保持會場清潔。G 布展結(jié)束后，需留1至2名工作人員，配合工作，直至?xí)h結(jié)束。H 注意施工安全及保證施工質(zhì)量。I 注重各細節(jié)的質(zhì)量工作：,a 背景畫面的平整度；b 舞臺的邊角處理不影響視覺美觀度；c 所有展覽制作物的清潔衛(wèi)生；d 按照甲方要求位置設(shè)置。,11、DETAILS MANAGEMENT,細節(jié)管理,物料施工設(shè)置管理,AV部分管理規(guī)范,A 負責(zé)整個會場燈光、音響、視頻布置。B 在搬運展覽器材時要注意使用酒店貨梯或者指定通道，注意安全。C 在施工過程中要注意遵守酒店的各項規(guī)章制度。D 在整個布展及撤展過程中如果出現(xiàn)任何問題，需先與我方工作人員聯(lián)系。E 在規(guī)定時間內(nèi)要完成整個布展及撤展工作。F 在施工結(jié)束后，要注意保持會場清潔。G 熟悉整個會議流程。H 如會議需要串場，要予以配合。I 及時與我方工作人員溝通。J 對有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。K 在整個會議過程中不能隨意離場，如有特殊情況要與我方工作人員聯(lián)系。L 注重各細節(jié)的質(zhì)量工作：,a 12、所有走線裝飾必須與地面地毯顏色相似；b 燈光架加以柱型包裝；c 控制臺必須有深色絲絨布遮掩；d 投影架下方必須酒店桌布遮掩；e 控制人員須佩帶耳機對講機，禁止大聲喧嘩；f 燈光調(diào)試保證會場效果。,DETAILS MANAGEMENT,細節(jié)管理,人員工作節(jié)點管理,A 注意形象（專業(yè)服裝、化妝）。B 準(zhǔn)時到場，如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。C 如會議需要串場，要予以配合。D 熟悉主持人串講詞。E 熟悉整個會議流程。F 注意把握現(xiàn)場氣氛。G 及時與我方工作人員溝通（了解到場領(lǐng)導(dǎo)的名單）。H 對有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。,主持人管理規(guī)范,DETAILS MANAGEMENT,細節(jié)管理,人13、員工作節(jié)點管理,A 注意形象（專業(yè)服裝、化裝），禮儀服裝不許出現(xiàn)肩帶外漏，手、腳指甲顏色統(tǒng) 一，發(fā)型必須為統(tǒng)一盤頭，所有禮儀鞋子統(tǒng)一顏色、款式。B 與會期間要微笑接待、對來賓禮貌用語。C 不允許接打電話、聊天、吃零食。D 未經(jīng)工作人員允許，不許坐著接待，不能隨意離崗，如有特殊情況需提前通知工 作人員。E 不允許擅自帶走會議相關(guān)資料及禮品。F 準(zhǔn)時到場且不能擅自提前退場，嚴格遵守時間規(guī)定。,禮儀人員管理規(guī)范,DETAILS MANAGEMENT,細節(jié)管理,人員工作節(jié)點管理,A 注意形象（專業(yè)服裝、化裝）。B 準(zhǔn)時到場，如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。C 如會議需要串場，要予以配合。D 熟悉臺14、詞。E 熟悉相關(guān)會議流程。F 隨時與我方工作人員保持溝通。,演職人員管理規(guī)范,DETAILS MANAGEMENT,細節(jié)管理,人員工作節(jié)點管理,A 負責(zé)拍攝會場外景樓全景。B 負責(zé)拍攝會議現(xiàn)場大堂、走廊。C 負責(zé)拍攝會議場地的前廳、宴會廳、VIP休息室。D 負責(zé)拍攝會議現(xiàn)場全景（含主背景板、與會來賓）。E 負責(zé)拍攝接待區(qū)全景、近景及接待區(qū)嘉賓特寫。F 負責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時的現(xiàn)場畫面（多角度）。G 負責(zé)拍攝主持人、演講人、演員、啟動儀式等重要畫面（要求全景、近景、特寫）。H 負責(zé)跟蹤拍攝專訪領(lǐng)導(dǎo)、記者的全景、近景及特寫。,攝影師管理規(guī)范,DETAILS MANAGEME15、NT,細節(jié)管理,人員工作節(jié)點管理,A 負責(zé)拍攝會議場地的前廳、宴會廳、VIP休息室。B 負責(zé)拍攝會議現(xiàn)場全景（含主背景板、與會來賓）。C 負責(zé)拍攝接待區(qū)全景、近景及接待區(qū)嘉賓特寫。D 負責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時的現(xiàn)場畫面（多角度）。E 負責(zé)拍攝主持人、演講人、演員、啟動儀式等重要畫面（要求全景、近景、特寫）。F 負責(zé)跟蹤拍攝專訪領(lǐng)導(dǎo)、記者的全景、近景及特寫。G 為滿足會場較大時的空中俯拍需要，拍攝時使用專業(yè)攝像搖臂。,攝像師管理規(guī)范,DETAILS MANAGEMENT,細節(jié)管理,人員工作節(jié)點管理,A 負責(zé)整個項目的執(zhí)行工作，及時到場。B 遇到問題及時向項目經(jīng)理匯報，由項目16、經(jīng)理提出處理建議與甲方及時溝通。C 所有工作人員著裝統(tǒng)一，佩帶統(tǒng)一標(biāo)示。D 不與甲方爭論，虛心聽取甲方意見，及時作出反應(yīng)。E 禮貌對待到場所有來賓，來賓有問題及時解決，如個人不能解決，及時向項目經(jīng)理 匯報，由項目經(jīng)理與甲方協(xié)商作出解決方案。F 嚴格管理外協(xié)相關(guān)人員，始終以滿足活動效果最大化為標(biāo)準(zhǔn)。G 及時處理突發(fā)事件，隨機應(yīng)變。,工作人員管理規(guī)范,SOS PROJECT,應(yīng)急預(yù)案,保障性應(yīng)急預(yù)案,A 現(xiàn)場設(shè)置6-10名保安人員，及時處理突發(fā)事件。B 確保場地電力資源安全，酒店工程部電工2名在整個會議期間在會場內(nèi)守侯，及時 處理斷電等突發(fā)事故。C 為了避免各個區(qū)域內(nèi)人員流動通道阻塞，各區(qū)域內(nèi)由專17、門的保安人員和工作人員維 持現(xiàn)場秩序，及時疏導(dǎo)人流。D 現(xiàn)場所有制作物料由公關(guān)公司質(zhì)量專員負責(zé)現(xiàn)場物料的安全和維護工作，由展覽公 司和AV公司工作人員配合。E 會議廳內(nèi)各安全通道由酒店服務(wù)人員負責(zé)站位，引導(dǎo)來賓行動路線，貴賓由專門的 禮儀小姐負責(zé)引位。,BUDGET,費用預(yù)算,!,詳情請見 活動費用預(yù)算單,A 工作人員分工，確認項目負責(zé)人B 活動前所有工作人員溝通會C 準(zhǔn)備相關(guān)文檔、資料D 準(zhǔn)備活動物品清單E 外協(xié)人員邀請F 熟悉活動流程G 準(zhǔn)備所有與活動相關(guān)人員的聯(lián)系名錄H 提前去場地查看情況,PLAN AS A EHOLE,執(zhí)行統(tǒng)籌,活動執(zhí)行前工作明細,工作內(nèi)容,執(zhí)行統(tǒng)籌,活動執(zhí)行中工作明細,PLAN AS A EHOLE,A 活動現(xiàn)場布置B 活動流程彩排C 活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)D 工作人員間保持良好溝通，如有問題及時做出相應(yīng)調(diào)整E 出現(xiàn)問題，及時與客戶溝通F 現(xiàn)場活動流程控制,工作內(nèi)容,執(zhí)行統(tǒng)籌,活動執(zhí)行后工作明細,PLAN AS A EHOLE,A 總結(jié)出現(xiàn)的問題及經(jīng)驗，召開內(nèi)部會議B 活動資料整理，及時做出活動總結(jié)報告C 盤點剩余物品入庫D 與客戶開總結(jié)性會議,工作內(nèi)容,