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1、2015騰訊QQ空間10周年慶典年會2014.12,我們的思考 活動策略/主題推導/載體呈現/視覺創(chuàng)意,我們的規(guī)劃 整體規(guī)劃/氛圍規(guī)劃/流程規(guī)劃,我們的管理 項目管理,我們的報價 我們的報價,Contents,我們的信息 活動概況/場地介紹/活動目的,我們的理解 活動概況場地介紹活動目的,Chapter 1,我們的信息 活動概述,活動名稱：2015騰訊QQ空間十周年年會活動時間：2015年1月23或24日活動地點：福田香格里拉活動人數：400-500人左右活動形式：頒獎+展望+晚宴,福田香格里拉這座香格里拉豪華酒店設計中將傳統(tǒng)與現代完美融合，并以其一流的設施及享有盛譽的香格里拉服務，為深圳帶來2、新的好客準則。深圳福田香格里拉大酒店坐落于市中心的戰(zhàn)略要地，俯瞰深圳市中心及市郊。推薦理由：福田中心區(qū)、宴會廳空間大好布場、進貨通道大，我司經常在此做大型活動！,我們的信息 場地介紹,感謝員工一路以來的陪伴，對員工進行相應的獎勵；總結過去的十年，展望夢想的未來；,我們的信息 活動目的,我們的思考活動策略主題推導視覺創(chuàng)意,Chapter 2,2005-2014QQ空間十年感謝一路有你打造獲獎員工榮譽感,2023-11-27,2015夢想QQ空間人都要迎著中國夢的潮流實現我們的空間夢,+,只有所有的QQ空間人加在一起，才是真正的空間夢想十年，我們的輝煌、我們的青春、我們的智慧，匯聚成了夢想的十次方3、，才有了今天的QQ空間,賦予夢想更多的意義,我們的思考 主題推導,夢想,主題闡釋十年感謝有你；有了你們才有了夢想的十次方，每個QQ空間人人都要迎著中國夢的潮流，實現我們的空間夢，也實現我們的個人夢，做一個實實在在的“夢想+”，只要我們敢想并付諸行動，夢，并不遙遠,+,我們的思考 視覺呈現1,主KV：以星光閃耀的元素突出QQ空間人十年積極向上的榮耀，從而彰顯此次頒獎典禮的意義！,我們的思考 視覺呈現2,我們的思考 視覺呈現1,備選主KV:以深藍色打造宇宙空間感，同時以線條組合而成的結構凸顯QQ空間專屬氣息！,我們的思考 視覺呈現1,延展設計,指示設計,麥標,工作證,臺卡,我們的規(guī)劃整體規(guī)劃氛圍規(guī)4、劃流程規(guī)劃,Chapter 3,簽到處,舞臺區(qū),3D俯視效果圖,我們的規(guī)劃 整體規(guī)劃,歷程展示獲獎人員展示區(qū),接待處,簽到處,舞臺區(qū),3D俯視效果圖,我們的規(guī)劃 整體規(guī)劃,獲獎人員展示區(qū),接待處,我們的規(guī)劃 接待處,我們的規(guī)劃 展示區(qū),以十年發(fā)展歷程和獲獎員工進行展示，彰顯員工的榮譽感覺！,我們的規(guī)劃 互動體驗,放飛空間夢，互動體驗區(qū)；圖案建議以QQ空間logo為元素！,1：打開微信，選擇設置，點擊個人二維碼名片，做掃描準備。,2：將二維碼名片對準掃描器,3：掃描成功，屏幕顯示嘉賓微信二維碼,我們的規(guī)劃 二維碼簽到,提前收集會與嘉賓微信二維碼信息（姓名）現場微信二維碼驗證簽到，大屏幕上將出現嘉5、賓的姓名和二維碼,二維碼簽到延續(xù)使用（抽獎）,（普通獎項抽取）現場二維碼含姓名、出現大屏幕滾動，抽獎嘉賓上臺抽取“開始”“停”，出現是哪位嘉賓的二維碼則獲獎（大獎抽取）掃一掃活動專屬二維碼進入第三方平臺連接、輸入驗證碼和真實名字，將會出現10個進度條碼、搖一搖開始，全場搖一搖高潮互動20秒內搖得最猛的嘉賓將成為第一名，以此類推！,余唯,胡瑤,李嬌,李麗,我們的規(guī)劃（備選）簽到區(qū),以照片簽到的形式，讓所有員工的照片共同組合而成10年；寓意，空間十年，我們在一起！,舞美設計1：運用代表正能量的方塊，組合搭建整個舞美特效，打造科技感十足的舞美效果！,我們的規(guī)劃 舞美區(qū),以星光閃爍為設計理念，突出此次6、十年頒獎盛典的員工榮譽感！,2023-11-27,2023-11-27,舞美設計1：運用代表正能量的方塊，組合搭建整個舞美特效，打造科技感十足的舞美效果！,我們的規(guī)劃 舞美區(qū),獲獎員工從開合LED屏后走出，同時配合大型燈光通道秀，讓獲獎員工倍感榮譽！,獲獎員工上臺效果,入場環(huán)節(jié),領導入場,主持人邀請全體起立，配合入場音樂，燈光秀開始起！,1、我的好兄弟騰訊QQ空間專題VCR盛大開場用小沈陽的我的好兄弟作為配音背景；“導演：公司CEO；總監(jiān)：活動總負責人；畫面通過一位位領導在公司工作得特寫，到中層干部的辛勤付出；采訪每一位員工對公司年會和未來的憧憬，在到活動主視覺畫面；,2、主持人登場,3、領導7、致辭,建議：員工擔任主持人,主持人邀請領導時，領導從開合LED屏內走出致辭,4、5年以上員工頒獎（奧斯卡頒獎形式）,步驟：1）領導上臺宣布獲得榮耀獎的是？請看大屏幕 2）視頻揭曉獲者；3）領導頒獎、合影留念；4）主持人現場采訪腳本思路：以視頻的形式詮釋獲獎者5年以來的成績，以及卓越的貢獻！,2023-11-27,5、第一輪微信抽獎現場二維碼含姓名、出現大屏幕滾動，抽獎嘉賓上臺抽取“開始”“停”，出現是哪位嘉賓的二維碼則獲獎,6、年度優(yōu)秀員工頒獎（奧斯卡頒獎形式）,步驟：1）領導上臺宣布獲得榮耀獎的是？請看大屏幕 2）視頻揭曉獲者；3）領導頒獎、合影留念；4）主持人現場采訪腳本思路：以視頻的形式8、詮釋獲獎者1年以來的成績，以及卓越的貢獻！,2023-11-27,7、第二輪微信抽獎現場二維碼含姓名、出現大屏幕滾動，抽獎嘉賓上臺抽取“開始”“停”，出現是哪位嘉賓的二維碼則獲獎,8、下半年優(yōu)秀員工頒獎,步驟：1）視頻揭曉獲獎者；2）領導上臺頒獎腳本思路：我是誰、我是誰，以此類推！最后一位獲獎者說出我們是：“騰訊QQ空間2014下半年優(yōu)秀員工”（獎項名稱待定）！最后所有獲獎者的圖像畫面，組合成為“騰訊QQ空間2014下半年優(yōu)秀員工”字樣；,2023-11-27,9、第三輪微信抽獎現場二維碼含姓名、出現大屏幕滾動，抽獎嘉賓上臺抽取“開始”“停”，出現是哪位嘉賓的二維碼則獲獎,10、社交精英頒獎,9、用視頻來闡述獎項，更為震撼和具有視覺沖擊力，讓平凡的頒獎變的不平凡。視頻腳本構思：在每個獎項頒發(fā)之前，由一段視頻引出頒獎內容，然后引出獲獎單位或個人相關信息，畫面最后定格在主持人邀請的嘉賓信息上，然后領導頒獎。依此類推。,組織者準備一句較長且繞口的話（如：兩點是冰三點是清四點是點兩點是冷三點是澄四點是蒸這樣的字知多少），各組（每組不少于12人）派一名代表上前默記住這句話，回去后在規(guī)定時間內通過“交頭接耳”的方式從第一個人傳達至最后一個人，然后由最后一個人將他聽到的內容讀出，最后再由主持人公布原話將人員分成兩列，分別對列頭兵耳語一句話，不讓其他人聽見，要求照此往下傳，有列尾者報出結果，看兩列隊伍10、哪個保真度更高，以次結勝負,11、交頭接耳互動1,規(guī)則：每個隊分別派兩名選手參加游戲，兩人為一組嘴對嘴吃長條餅干（類似格力高），哪一組在規(guī)定的時間內吃的餅干多，哪一組就獲勝，餅干必須吃到小于1CM（含1CM）。,甜蜜餅干,12、甜蜜餅干互動2,2023-11-27,13、微信搖一搖全場互動抽獎大高潮抽獎4,掃一掃活動專屬二維碼進入第三方平臺連接、輸入驗證碼和真實名字，將會出現10個進度條碼、搖一搖開始，全場搖一搖高潮互動20秒內搖得最猛的嘉賓將成為第一名，以此類推！,項目管理,Chapter,執(zhí)行概述-項目整體管理要點,1、制定周密的項目時間進度計劃表；2、嚴格的成本控制；3、保持與客戶的實時11、溝通；4、內部項目組成員的實時溝通；5、與參會者的及時溝通，對信息、需求及時更新、傳遞；,項目管理,44,1-節(jié)目溝通及管理 前期節(jié)目安排、溝通與收集；專人負責節(jié)目催場、候場、撤場；2-彩排安排會議前期定制彩排時間安排并將現場須知落實到個人；專人負責彩排催場、嚴肅對待彩排，視為實際的演出；3-現場AV配合及管理與主持人和各節(jié)目間的燈光、音樂配合；嚴格按照AV Rundown執(zhí)行；,執(zhí)行管理,項目管理,45,活動全程安全案,1-盡可能避免危機出現提前了解各供應商的安全保障方案，提前計劃，做到防患于未然；主動調查分析危機發(fā)生的可能性；第一時間，如有任何可能發(fā)生的危險，通知與會者；2-場地安全檢查備忘確定場地安全保障方案及應急方案；了解酒店醫(yī)務室服務項目，以及最近醫(yī)療機構地址；熟悉防火措施及火險程序，了解場地電子監(jiān)控設備情況；從安全角度出發(fā)設計各平面圖；,項目管理,THANKS！,感謝您的耐心聆聽！,